Osoby odpowiedzialne materialnie reprezentowane są przez pracowników firmy, którzy podczas wykonywania obowiązków zawodowych odpowiadają za różne wartości należące do organizacji. Dlatego wraz z nimi przy sporządzaniu umowy o pracę zawarta jest umowa dotycząca odpowiedzialności. Prowadzi to do pewnych trudności w rozwiązaniu z nimi stosunku pracy. Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie może nastąpić z inicjatywy szefa firmy, bezpośredniego pracownika lub na podstawie porozumienia stron. W każdej sytuacji występują pewne niuanse i cechy.
Pojęcie osób odpowiedzialnych materialnie
Pracownicy ci podczas wykonywania obowiązków pracowniczych są odpowiedzialni za zachowanie różnych wartości należących do firmy. Zazwyczaj są reprezentowani przez kontrolerów, kierowników działów, magazynów, kasjerów, farmaceutów, a także szafki.
Tacy pracownicy ponoszą odpowiedzialność, jeżeli z różnych przyczyn wyrządzone zostaną szkody wartościom zaufanym przez firmę. Ponieważ w takich warunkach przedsiębiorstwo doznaje pewnych szkód, pracownik musi je pokryć kosztem osobistych pieniędzy.
Niuanse związane z rozliczalnością
Osoby odpowiedzialne ponoszą odpowiedzialność tylko pod następującymi warunkami:
- istnieją dowody na to, że przedsiębiorstwo zostało uszkodzone w wyniku określonych działań;
- fakt uszkodzenia jest odnotowany w oficjalnej dokumentacji;
- istnieje szczególny związek między działaniami pracownika a niedoborem;
- poprawnie obliczył wielkość tego uszkodzenia.
Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie jest uważane za złożony proces w porównaniu z rozwiązaniem stosunku pracy z innymi pracownikami przedsiębiorstwa. Wynika to z konieczności przeprowadzenia inwentaryzacji, która potwierdzi, że podczas pracy tego specjalisty firma nie spowodowała żadnych szkód.
Sposoby rozwiązania umowy
Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie można przeprowadzić na trzy różne sposoby. Należą do nich:
- na podstawie wniosku napisanego niezależnie przez pracownika firmy, który chce przejść na emeryturę, zmienić miejsce pracy lub z innych powodów opuścić firmę;
- z inicjatywy kierownika przedsiębiorstwa, ale muszą to mieć uzasadnione powody, na przykład regularne naprawianie przestępstw dyscyplinarnych, redukcja personelu lub pojawienie się różnych sporów z konkretnym zatrudnionym specjalistą;
- na podstawie porozumienia stron, dla którego dwie strony transakcji sporządzają odpowiednią umowę, która określa wszystkie warunki zakończenia współpracy.
Umowa o pracę często ulega rozwiązaniu po wygaśnięciu. Procedura zwolnienia jest przeprowadzana na ogólnych warunkach, ale istnieją pewne charakterystyczne cechy. Na przykład pracownik musi przekazać wszystkie wartości powierzone mu na przechowanie innemu pracownikowi w ciągu dwóch tygodni szkolenia.
Jeśli materialnie odpowiedzialna osoba zostanie zwolniona z własnej woli, musi pracować przez co najmniej dwa tygodnie w firmie, aby szef firmy znalazł odpowiedniego pracownika, aby przekazać mu wartości. Ponadto przeprowadza się inwentaryzację i sporządza się specjalny akt, który wskazuje, że strony nie mają wobec siebie żadnych skarg.
Rodzaje odpowiedzialności
Zasady zwolnienia osoby odpowiedzialnej materialnie dodatkowo zależą od tego, jaką formę odpowiedzialności ma wynajęty specjalista. Może być prezentowany w następujących odmianach:
- Częściowe W takich warunkach, jeśli pracownik wyrządzi szkodę firmie, wysokość odszkodowania zależy od średniego miesięcznego dochodu obywatela.
- Kompletny W przypadku, gdy szkoda zostanie wyrządzona firmie, pracownik wypłaca odszkodowanie równe tej szkodzie, więc nie ma znaczenia, jakie wynagrodzenie otrzymuje. Ale pełną odpowiedzialność można przenieść tylko na ograniczoną liczbę pracowników, w tym głównych księgowych, kasjerów lub szefów różnych działów.
Informacje o rodzaju odpowiedzialności są z pewnością określone bezpośrednio w umowie o pracę. Jeżeli zostanie udowodnione, że pracownik umyślnie wyrządził szkodę firmie, nawet z częściową odpowiedzialnością będzie musiał w pełni pokryć wszystkie szkody.
Proces zwolnienia
Procedura zwolnienia osoby odpowiedzialnej materialnie polega na wykonaniu następujących kroków:
- inwentaryzacja;
- sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania wartości;
- publikacja zamówienia przez lidera.
Każdy etap tego procesu ma swoje unikalne cechy.
Zapasy
Spis zwolnienia osoby odpowiedzialnej materialnie jest obowiązkową procedurą. Jego głównym celem jest identyfikacja niedoboru, który pozwoli na pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności, jeśli jego wina zostanie udowodniona. W procesie tym musi wziąć udział bezpośrednio zwolniony pracownik. Jeśli znaleziono już inną osobę na to stanowisko, jest ona zaangażowana w tę procedurę.
Proces inwentaryzacji dzieli się na kolejne etapy:
- początkowo szef firmy wydaje zamówienie na inwentaryzację;
- powstaje komisja, której członkowie są zaangażowani w bezpośrednią weryfikację wartości;
- na podstawie przeprowadzonej procedury sporządza się akt dotyczący wyników i z pewnością wymagane są 3 kopie, ponieważ dwa dokumenty są przekazywane osobie odpowiedzialnej materialnie, a druga kopia jest przesyłana do księgowości;
- jeżeli w wyniku tej procedury zostaną wykryte naruszenia, niespójności lub inne problemy, generowany jest odpowiedni spis;
- w przypadku stwierdzenia niedoboru pracownik sporządza pisemne wyjaśnienie;
- kwota szkód jest obliczana;
- szef spółki sporządza specjalną uchwałę, na podstawie której pracownik zbiera środki na pokrycie szkód.
Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej odwołanie osoby odpowiedzialnej materialnie bez wykazu może być zakwestionowane. Dzięki tej kontroli można ustalić, czy pracownik firmy spowodował szkodę w firmie. Ponadto nowy pracownik może mieć pewność, że błędy poprzedniego specjalisty nie zostaną na niego przetłumaczone. Termin zwolnienia osoby odpowiedzialnej materialnie można opóźnić tylko w przypadku złożonej inwentaryzacji.
Sporządzenie aktu odbioru i przekazania obiektu
Dokument ten potwierdza, że wszystkie wartości, za które odpowiedzialność ponosi pracownik, zostały przeniesione na nowego pracownika przedsiębiorstwa. Do tego aktu należy wprowadzić następujące informacje:
- data sporządzenia;
- w związku z tym podaje się informacje dotyczące dwóch stron, dlatego podaje się pełne imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, a także nazwisko i dane spółki;
- okres, w którym obywatel był odpowiedzialny za niektóre wartości będące własnością przedsiębiorstwa;
- nazwę wszystkich przeniesionych nieruchomości i ich wartość należy dodatkowo podać.
W momencie pisania tego dokumentu powinien brać udział nie tylko zwolniony pracownik, ale także nowy pracownik zajmujący wolne stanowisko.
Zasady wydawania zamówienia
Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie powinno być wykonane w standardowy sposób, dla którego odpowiednie zarządzenie wydaje szef firmy. Jego treść zależy od tego, kto inicjuje rozwiązanie stosunku pracy.
Jeśli pracownik niezależnie złożył wniosek o zwolnienie, wówczas szczegóły tego dokumentu są wskazane w nakazie zwolnienia osoby odpowiedzialnej materialnie. Zamówienie musi być podpisane przez szefa firmy, a także bezpośredni pracownik powinien się z nim zapoznać.
Po wydaniu zamówienia niezbędne informacje są wprowadzane do skoroszytu pracownika przedsiębiorstwa. Zostaje on przekazany specjalistom dopiero w dniu zwolnienia wraz ze wszystkimi niezbędnymi płatnościami. Obejmuje to nie tylko wynagrodzenie, ale także rekompensatę za wszystkie niewykorzystane wcześniej wakacje.
Jakie dokumenty są sporządzane?
Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie na jej wniosek lub z inicjatywy pracodawcy powinno odbywać się we właściwej kolejności działań i przy przygotowaniu pewnej obowiązkowej dokumentacji. Dotyczy to:
- list rezygnacyjny lub wypowiedzenie sporządzony przez pracodawcę;
- zamówienie;
- skoroszyt, który zawiera informacje o przyczynie zwolnienia, dacie rozwiązania stosunku pracy, a także link do konkretnego artykułu Kodeksu pracy, w zależności od tego procesu;
- Ustawa o przeniesieniu istotnych aktywów;
- akt inwentaryzacyjny.
Każdy dokument musi zostać zweryfikowany przez zwolnionego pracownika. Wniosek o zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie należy złożyć do szefa firmy na 2 tygodnie przed rozwiązaniem stosunku pracy. W tym okresie wszystkie niezbędne działania są wykonywane przez kierownictwo firmy. Często inwentaryzacja zajmuje nieco mniej czasu, więc pracodawca może poprosić o przedłużenie okresu pracy, ale nie ma prawa nalegać na taką decyzję pracownika. Ponadto pracownik może napisać pisemne zezwolenie na przeprowadzenie audytu bez jego udziału, jeśli ufa zarządowi firmy.
Niuanse zwolnienia pracownika z własnej woli
Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie z własnej woli następuje dość często. W takim przypadku bierze się pod uwagę niuanse:
- na dwa tygodnie przed rozwiązaniem stosunku pracy pracownik sporządza rezygnację;
- w tym okresie prowadzona jest inwentaryzacja;
- wszystkie wartości, które były w posiadaniu pracownika, są przenoszone na innego pracownika przedsiębiorstwa;
- nawet jeśli przeniesienie własności nie zostanie zakończone, pracodawca nie ma prawa do zatrzymania obywatela na dłużej niż przewidziane dwa tygodnie;
- ostatniego dnia pracy obywatel otrzymuje książeczkę pracy i wypłacane są wszystkie niezbędne fundusze.
Pracownik może poprosić pracodawcę o zwolnienie go bez ćwiczenia, jeśli istnieją ku temu uzasadnione powody. W takich warunkach kierownictwo firmy przeprowadza inwentaryzację pod nieobecność osoby odpowiedzialnej. Ale nawet takie warunki nie mogą być powodem odmowy pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności.
Co zrobić, jeśli nie można znaleźć zamiennika?
Często zdarza się, że przenoszenie spraw, w których osoba odpowiedzialna materialnie jest zwolniona, jest niemożliwe, ponieważ szef firmy nie mógł znaleźć nowego pracownika. W takim przypadku innemu pracownikowi firmy przysługuje odpowiedni organ.
Dodatkowo możliwe jest zaakceptowanie wartości jako bezpośredniego menedżera całej firmy lub pojedynczego oddziału. W tym celu akt odbioru i transmisji jest opracowywany w sposób kompetentny.
Wniosek
Zwolnienie osoby odpowiedzialnej materialnie odbywa się w standardowy sposób, ale jednocześnie trzeba stawić czoła pewnym niuansom. Obejmują one potrzebę przeprowadzenia inwentaryzacji i przekazania nieruchomości nowemu pracownikowi firmy.
Jeśli w ciągu 2 tygodni nie będzie można znaleźć zamiennika, wówczas nieruchomość może przejąć szef firmy. Jeżeli w wyniku inwentaryzacji wykryty zostanie niedobór, zwolniony pracownik musi pokryć szkodę kosztem środków osobistych.