Opis stanowiska jest prezentowany w specjalnym dokumencie zawierającym informacje o tym, jakie obowiązki powinni wykonywać pracownicy w firmie. Zatrudniając jakąkolwiek osobę, umowa o pracę zawierana jest z kierownikiem. Na jego podstawie obywatel otrzymuje konkretne stanowisko zgodnie ze tabelą obsady stanowisk. Opis stanowiska określa wszystkie funkcje związane z pracą, którymi dysponuje specjalista. Często istnieje potrzeba dodania lub zmiany tych funkcji. W takich warunkach zarząd wprowadza zmiany w opisie stanowiska. Procedura powinna nastąpić wyłącznie za zgodą pracownika.
Co to jest opis stanowiska?
W TC nie ma oficjalnych informacji na temat tego, czym jest ten dokument. Jest uważany za lokalny akt prawny mający znaczenie dla pracy pracowników. Z jego pomocą powstają relacje między pracodawcą a pracownikami przedsiębiorstwa.
Instrukcje zawierają listę wszystkich obowiązków związanych z pracą przypisanych pracownikowi przedsiębiorstwa. W tym celu uwzględnia się kwalifikacje zatrudnionego specjalisty.
Jakie funkcje wykonuje dokument?
W przedsiębiorstwie dokument pełni jednocześnie kilka funkcji:
- personel w firmie jest stały;
- obowiązki pracownicze są rozdzielone między wszystkich pracowników;
- dyscyplina pracy w przedsiębiorstwie jest kontrolowana;
- zapobiega się występowaniu licznych skarg lub roszczeń przy otrzymywaniu różnych wynagrodzeń przez obywateli zajmujących te same stanowiska.
Ale głównym celem tego dokumentu jest określenie obowiązków przypisanych pracownikowi przedsiębiorstwa. Dodatkowo wymienia prawa obywatela. Ponieważ dokument jest uważany za znaczący i ważny, muszą istnieć istotne powody jego zmiany.
Kiedy zmiany są dozwolone?
Konieczność zmiany opisu stanowiska pracownika może wynikać z różnych przyczyn. Ustawodawstwo nie zawiera informacji o tym, jak ten proces przebiega poprawnie, dlatego każda firma powinna niezależnie ustalić zasady w lokalnej normatywnej dokumentacji.
Przyczyny wprowadzenia zmian w opisie zadania są zwykle reprezentowane przez następujące sytuacje:
- wszelkie unikalne technologie są wprowadzane do produkcji, dzięki czemu pracownicy muszą wykonywać nowe zadania;
- firma przechodzi na nowy model zarządzania;
- niektóre korekty są wymagane w związku z przekwalifikowaniem lub zaawansowanym szkoleniem konkretnego pracownika;
- rozszerzenie obowiązków pracownika przy jednoczesnym wzroście jego wynagrodzenia.
Procedura zmiany opisu stanowiska pracy powinna być przeprowadzona tylko za uprzednią zgodą pracownika.
Często instrukcja działa jako specyficzne zastosowanie do umowy o pracę. W takich warunkach zmiany są dozwolone tylko poprzez sporządzenie dodatkowej umowy. Jeśli instrukcja jest osobnym dokumentem, wówczas w celu wprowadzenia nowych informacji tworzony jest nowy dokument, w tym wszystkie zmiany. Dodatkowo może zostać utworzony nowy opis stanowiska.
Zasady korekty
Należy uwzględnić zmiany w opisie stanowiska pracy, biorąc pod uwagę zasady:
- wszyscy pracownicy są powiadamiani o innowacjach;
- pracownicy muszą wyrazić zgodę na procedurę;
- na zmienionym dokumencie musi być podpisany przez specjalistę;
- dopuszcza się jednostronne wprowadzanie innowacji przez pracodawcę, jeżeli takie zmiany nie są związane z głównymi warunkami umowy o pracę.
Często pracownicy nie zgadzają się z korektami. W takim przypadku wymagany jest kompromis, ale jednocześnie pracodawca nie może samodzielnie podjąć decyzji.
Co robić, gdy pracownik odmawia?
Procedura zmiany opisu stanowiska pracownika oznacza zgodę specjalisty na ten proces. Ale często pracownicy nie chcą dodawać żadnych dodatkowych funkcji robocizny, dlatego odmawiają przyjęcia innowacji.
Wymóg zgody pracownika wynika z faktu, że jeśli zmieni się jego funkcja pracy, wówczas należy dostosować nie tylko instrukcję, ale także umowę o pracę. Ten proces wymaga zgody specjalisty.
Jeżeli instrukcja jest odrębnym aktem wewnętrznym przedsiębiorstwa, wówczas wprowadzenie korekt nie doprowadzi do zmiany umowy o pracę. W takim przypadku pracodawca może zmienić tekst dokumentu bez zgody pracownika.
Procedura jednostronnej zmiany dokumentu
Proces zależy od tego, czy w umowie o pracę wprowadzane są zmiany, czy nie. Jeśli instrukcja jest przedstawiona w osobnym dokumencie, to jej treść nie jest związana z umową o pracę. Procedura wprowadzania zmian w opisie zadania w takich warunkach wymaga wykonania kolejnych działań:
- powstaje nowe wydanie dokumentu;
- nowa dokumentacja zostaje zatwierdzona przez kierownictwo firmy, dla której wydano odpowiednie zamówienie;
- pracownik uczy się nowej instrukcji, a następnie podpisuje ją.
Zazwyczaj ta metoda jest stosowana, jeśli specjalista ma określone obowiązki, odpowiadające jego stanowisku i kwalifikacjom. W takich warunkach funkcje pracy specjalisty nie ulegają zmianie, dlatego zgoda na dokonywanie korekt nie jest wymagana.
Zmiana instrukcji z korektami umowy o pracę
Często konieczne jest przyznanie pracownikowi zupełnie nowych obowiązków i uprawnień, dlatego wymagana jest jego zgoda na zmianę opisu stanowiska. Przykładem jest sytuacja, w której różne stanowiska są łączone przez jednego specjalistę. W takim przypadku procedura jest podzielona na etapy:
- początkowo przygotowywana jest nowa wersja dokumentu zawierająca informacje o tym, jakie korekty zostaną wprowadzone do funkcji pracy konkretnego pracownika przedsiębiorstwa;
- pracownik firmy zostaje powiadomiony o zmianie obowiązków służbowych;
- wymagane jest uzyskanie zgody specjalisty na dokonanie korekt, ponieważ musi on zgodzić się, że będzie musiał poradzić sobie ze swoimi obowiązkami w pracy, biorąc pod uwagę nowe warunki;
- zawarta jest dodatkowa umowa do istniejącej umowy o pracę;
- pracodawca wydaje zamówienie, na podstawie którego zatwierdzana jest nowa wersja opisu stanowiska;
- zamówienie jest przekazywane pracownikowi do przeglądu, po czym obywatel umieszcza swój podpis na tym dokumencie.
W takich warunkach powstaje instrukcja w formie osobnego dokumentu. Dużo uwagi przywiązuje się do właściwego powiadamiania pracowników i sporządzania zamówienia na zmianę opisu stanowiska. Dokumenty te muszą być przechowywane w firmie przez co najmniej pięć lat, aby pracodawca miał dowody na to, że dokonano wszystkich korekt z uwzględnieniem wymogów prawa.
Zasady sporządzania zamówienia
Dokonując korekt znaczących dokumentów związanych z pracownikami przedsiębiorstwa, obowiązkowe jest wydanie zlecenia pracodawcy. Przykładowe zamówienie zmiany opisu stanowiska pracy znajduje się poniżej.
Podczas kompilowania tego dokumentu należy wprowadzić w nim informacje:
- numer zamówienia w przedsiębiorstwie;
- nazwa dokumentacji i firma wydająca zamówienie;
- data sporządzenia dokumentu;
- dane firmy;
- informacje o samym opisie stanowiska, które wymagają korekty;
- wszystkie wprowadzone zmiany są wymienione, na przykład, które elementy wygasły i które informacje są nowe w tym dokumencie;
- datę określa się, kiedy korekty wchodzą w życie, i zwykle proces ten zachodzi od momentu przekazania informacji o zmianach pracownikowi przedsiębiorstwa i można do tego przypisać dowolną konkretną datę;
- pracownik działu personalnego firmy ma obowiązek przekazać informacje o zmianach pracownikom przedsiębiorstwa.
Bez polecenia zmiany opisu stanowiska dodawanie nowych elementów do tego dokumentu nie będzie uważane za legalne. Dlatego na takich warunkach pracownik przedsiębiorstwa może złożyć skargę do instrukcji pracy.
W jaki sposób zamówienie jest uwzględniane i przechowywane?
Zamówienie jest uważane za główny dokument dla każdej organizacji, dlatego ważne jest, aby poprawnie przechowywać go w firmie. Jest to również wymagane przy wprowadzaniu zmian w opisie zadania. Próbka tego dokumentu pozwala kompetentnie narysować go w dowolnym menedżerze firmy.
Po wydaniu zamówienia pracownicy powinni się z nim zapoznać. Następnie informacje o tym dokumencie są wprowadzane do specjalnego dziennika księgowego. Powinien zawierać dane z dnia publikacji oraz numer.
Gotowy dokument podpisany przez wszystkie zainteresowane strony jest składany w dzienniku księgowym. Musi być przechowywany w firmie przez co najmniej pięć lat, chociaż niektóre organizacje przechowują tak ważne dokumenty przez dłuższy czas.
Informacje o okresach przechowywania różnych dokumentów w przedsiębiorstwie są zwykle zawarte w wewnętrznej dokumentacji firmy.
Jak sporządza się zawiadomienie?
Jeżeli wymagane są zmiany, które wpływają na funkcje pracownicze pracownika, wówczas pracownik musi zostać powiadomiony o takiej decyzji przez pracodawcę. Ponadto jest on zobowiązany do uzyskania zgody na takie korekty, w przeciwnym razie zmiany w opisie zadania nie są dozwolone. Powiadomienie musi zostać przygotowane z wyprzedzeniem i zawierać w nim następujące dane:
- wszystkie korekty dokonane w opisie zadania są rejestrowane;
- uzasadnienie takiej decyzji podaje kierownictwo organizacji;
- Wskazane są pozytywne momenty dla pracownika, które mogą być reprezentowane przez jego wzrost lub wzrost wynagrodzenia.
Pracownik musi zapoznać się z tym powiadomieniem, a jeśli zgadza się na poprawki, podpisuje ten dokument. Dodatkowo będzie musiał podpisać zamówienie.
Zmiana funkcji pracowniczych za zgodą stron
Zmiana warunków umowy może nastąpić nie tylko z inicjatywy pracodawcy, ale także za zgodą stron. W tym celu zasady zawarte w art. 72 centrum handlowe. W takim przypadku powstaje dodatkowa umowa, która jest dołączona do umowy o pracę. Obejmuje wszystkie dostosowania funkcji pracowniczych pracownika przedsiębiorstwa.
Podstawowe informacje o tym, jakie zasady należy zmienić w instrukcjach, zawarte są w art. 62 centrum handlowe. Jeśli pracodawca, z różnych powodów, zmieni informacje w tym dokumencie bez zgody pracownika, co prowadzi do znacznej zmiany funkcji pracy specjalisty, wówczas obywatel może odwołać się do inspekcji pracy lub sądu. Dlatego każdy pracodawca musi być odpowiedzialny za swoje obowiązki.
Wniosek
Zmiany opisu stanowiska mogą być wymagane z różnych powodów. Procedura zależy od tego, czy dostosowania te odnoszą się do bezpośrednich obowiązków pracowniczych pracownika, czy nie.Jeśli musisz zmienić niektóre punkty umowy o pracę, wówczas zgoda pracownika jest obowiązkowa. Jeżeli korekty nie wpływają na treść umowy, wówczas może je wprowadzić jednostronnie przez pracodawcę.
Jeśli szef firmy narusza prawa pracowników przez swoje działania, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej za wysokie grzywny. Ponadto sąd może unieważnić zmiany.