Od ponad ośmiu lat Goznak produkuje hologramy do dokumentów. Wśród nich jest naklejka do formularza pracy. W skoroszycie hologram został pomyślany jako ochrona przed nielegalnymi zmianami lub usuwaniem wpisów. Ale wielu pracodawców do dziś używa siły roboczej bez hologramu. Zastanówmy się bardziej szczegółowo, czy ta naklejka jest obowiązkowa i czy można się bez niej obejść.
Wszystko o książce pracy
Akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej regulują obowiązkową procedurę wydawania formularza pracy dla każdego pracownika ubiegającego się o stałą pracę. Pracodawca musi wypełnić pracę, jeśli jest to główne miejsce pracy pracownika.
Wcześniej tylko organizacje powinny rozpocząć pracę, teraz indywidualni przedsiębiorcy powinni wypełnić ten dokument. Rejestry powinny być monitorowane zarówno przez wycielenie personelu, jak i przez samego pracodawcę, ponieważ proces uznawania zapisu za nieprawidłowy jest dość czasochłonny i kosztowny finansowo.
Właściciel książki musi być również odpowiedzialny za wprowadzone informacje, ale pracownik nie ponosi odpowiedzialności za hologram. Tylko pracodawca decyduje, czy go przykleić, czy nie.
Co to jest hologram?
Holograficzna naklejka pojawiła się na długo przed pojawieniem się porodu. Wcześniej potwierdziła autentyczność kompilacji aktów królewskich. W tej chwili hologram ma również na celu potwierdzenie autentyczności nagrań.
Goznak zaczął inwestować w sześcio hologramowe arkusze robocze. Instrukcja naklejek mówi, że można je wkleić w polu robocizny pod dokumentacją organizacji (na przykład w miejscu, w którym pieczęć firmy jest umieszczona) jako kolejne potwierdzenie, że wszystko zarejestrowane zostało wykonane przez organizację, a nie przez samego pracownika.
Naklejka ma okrągły kształt, o średnicy nie większej niż 1,5 cm. Hologram ma opalizującą strukturę, jest ozdobiony błyszczącym papierem. Po środku orzeł dwugłowy.
W skoroszycie hologram można zastosować tylko raz. A jeśli jest niepoprawnie wklejony, nie można go odkleić. Dlatego musisz z nim bardzo ostrożnie pracować.
Co mówi prawo
Dlaczego w skoroszycie hologram może wyjaśnić tylko oficjalny list od Goznaka. Ponieważ nawet pomimo faktu, że hologramy są wstawiane jako osobny arkusz robocizny, żaden akt prawny nie określa warunków korzystania z tych naklejek.
W związku z tym list od Goznaka jest nie tylko instrukcją użycia hologramów, ale także jedynym oficjalnym dokumentem, który mówi o ich istnieniu. List ten można również znaleźć na stronie internetowej Goznak.
Czy klejenie jest obowiązkowe
Czy hologram jest obowiązkowy w skoroszycie? Nie Dopóki nie zostaną ustanowione akty prawne zobowiązujące do klejenia hologramów, pracodawca zastrzega sobie to prawo.
Taka naklejka to tylko sposób na ochronę dokumentu przed manipulacją. A jeśli książka pracy obywatela nie zawiera hologramów, nie oznacza to, że jest nieważna. W związku z tym wszystkie wpisy w nim są tak samo ważne, jak w dokumencie, w którym znajduje się hologram.
Skąd wziąć hologram
Niemożliwe jest samodzielne kupowanie naklejek, nie są one sprzedawane za darmo. Arkusz hologramów jest nabywany przez kierownika organizacji wraz z książkami pracy. A raczej nowy skoroszyt jest już dostarczany z wkładką z naklejką. Są one dostarczane przez Goznak lub upoważnione organizacje posiadające licencję i certyfikat na sprzedaż takich dokumentów.
Oczywiście obywatel może samodzielnie pozyskać siłę roboczą, ale istnieje możliwość, że organizacja zewnętrzna sprzeda dokument w niewłaściwej formie.
Od jakiego roku jest używany
Po raz pierwszy wprowadzenie hologramów do oficjalnego dokumentu zatrudnienia omówiono w 2007 roku, ale pierwsze naklejki pracy pojawiły się dopiero w 2008 roku. Od tego czasu nie było ani jednego oficjalnego dokumentu, który regulowałby obowiązkowe stosowanie takich hologramów.
Holograficzna naklejka wciąż zaskakuje wielu pracodawców i pracowników. Ktoś ich nie używa, a ktoś ostrożnie przykleja je do formy. W takim przypadku pozostałe naklejki należy przekazać pracownikowi po zwolnieniu wraz z książką.
Funkcje klejenia
W skoroszycie hologram jest rodzajem ochrony danych osobowych, co ma dziś duże znaczenie. Ale przy takiej ochronie powstaje uzasadnione pytanie - gdzie go przykleić?
Niestety nie ma jednego oficjalnego dokumentu, który rządziłby zasadami klejenia. Dlatego trzeba polegać na liście od Goznaka. Gdzie przykleić hologram do zeszytu ćwiczeń? Na stronie tytułowej lub w pracy wstaw w ściśle określonych miejscach. Należą do nich:
- numer formularza;
- linia, na której umieszcza się podpis osoby upoważnionej;
- miejsce do drukowania;
- wiersz, w którym umieszcza się podpis właściciela skoroszytu.
Należy ostrożnie przykleić hologram, ponieważ nieprawidłowe przyklejenie zabezpieczenia może doprowadzić do uszkodzenia formy. Jeśli hologram jest nierównomiernie przyklejony, nie należy go naprawiać, ponieważ sama naklejka może się zepsuć: rozerwać lub rozwarstwić, co doprowadzi do konieczności wymiany całej książki roboczej. A to strata czasu i pieniędzy pracodawcy.
Ogólne zasady
W skoroszycie hologram można wkleić zgodnie z pewnymi zasadami opracowanymi przez Goznaka. Reguły te obejmują:
- Tylko szef organizacji lub osoba upoważniona ma prawo nakleić hologram. Tę procedurę można wykonać tylko po wypełnieniu strony tytułowej zeszytu ćwiczeń lub wstawienia do niego.
- Nalepkę należy nakleić na pierwszą stronę robocizny lub formy wkładki. Hologram chroni autentyczność podpisu pracownika i głowy, numeru formularza lub wkładki, pieczęci firmowej, a także innych danych osobowych wskazanych w dokumencie.
- Przed zamocowaniem naklejki należy sprawdzić miejsce, w którym należy umieścić hologram w skoroszycie i upewnić się, że jest poprawny. Takie znaki muszą być wyraźnie oznaczone na chronionym obiekcie. A co najważniejsze, hologram musi być prawidłowo przyklejony: wzór nie powinien leżeć bokiem lub być odwrócony, sama naklejka powinna być przyklejona równomiernie, bez zmarszczek. Jeśli tak się stanie, lepiej nie dotykać hologramu, w przeciwnym razie możesz zepsuć cały dokument.
- Hologram jest używany raz. Każda akcja z folią ochronną po jej zastosowaniu powoduje, że sam hologram jest nieważny, a skoroszyt jest uszkodzony i podlega zniszczeniu w wyniku wydania jego duplikatu. Jeśli hologram został uszkodzony podczas przygotowywania do klejenia, lepiej jest wziąć następną naklejkę niż powtórzyć całą formę pracy.
Nie wiadomo, jak długo hologram będzie eksperymentem. W końcu taka ochrona z pewnością pokazuje, że wpisy w skoroszycie są prawdziwe i dokonane w organizacji. Dlatego wszystkie informacje w takim dokumencie będą prawidłowe i potwierdzą prawdziwe doświadczenie zawodowe konkretnego pracownika.
Pomimo faktu, że żaden akt ustawodawczy nie określa obowiązku pracownika do naklejenia hologramu, wielu funkcjonariuszy nadal decyduje się na użycie tego znaku ochronnego. I najprawdopodobniej jest to właściwa decyzja.
Ale w każdym razie zarówno zeszyt roboczy bez hologramu, jak i zeszyt roboczy nowej próbki (dostarczony już z folią ochronną) będą uważane za oryginalne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe pracownika. Żaden organ nie ma prawa dzielić pracy na „dobre” (z hologramem) i „złe” (bez naklejki).