Orice contract mai devreme sau mai târziu expiră. Pentru a-l completa logic, este nevoie de un act de acceptare și transfer de bunuri imobiliare. Acest document are forță juridică numai atunci când este semnat de ambele părți. Semnăturile lor confirmă că antreprenorul și-a îndeplinit condițiile, clientul este mulțumit de rezultat.
Descrierea documentului
În caz contrar, acest act se numește „acceptare”. Ea confirmă și asigură faptul că serviciul este transferat de la contractant către client. Pentru acest act, există o singură formă de document care este utilizat atunci când este necesar. Acest document trebuie păstrat timp de trei ani.
Un exemplu simplu de transfer de proprietate și certificat de acceptare va fi prezentat în acest articol.
Legea nu obligă la întocmirea acestui act, dar pentru a evita probleme, părțile la acord preferă să confirme că tranzacția a avut loc cu toate condițiile îndeplinite, de exemplu, serviciul a fost furnizat în modul convenit și la timp. Practica confirmă faptul că actul de „acceptare” este o necesitate la încheierea unei relații contractuale.
Ce este conținut în acest document?
De fapt, acest act indică mișcarea mărfurilor, a materialelor și a altor valori. Deși nu are forma stabilită, lista alineatelor care ar trebui să fie în act este obligatorie pentru toate cazurile.
La începutul său (în colțul din dreapta sus) este necesar să se indice la ce contract este atașat. Apoi vine titlul (Act), situat în centrul paginii. Data este indicată, se scrie numele soluționării, unde se întocmește și unde se transferă comanda. Urmează preambulul: numele documentului este scris, pe baza căruia întocmesc actul (de exemplu, contractul de vânzare), numele complete ale contractantului și ale clientului, leagă documentele pe baza cărora părțile vorbesc. Dacă vorbim despre „acceptare”, compilate de către persoane fizice, atunci datele lor de pașaport sunt indicate. Apoi sunt descrise mărfurile - marca, cantitatea, prețul, etc. Dacă se constată defecte, atunci trebuie indicate în paragraful următor. La sfârșit, este necesar să se precizeze că părțile nu au nicio plângere între ele. Apoi aplicați actul cu semnături și, în cazul în care părțile sunt reprezentate de organizații, apoi cu sigilii.
Dacă totuși, cererile au un loc unde să fie, atunci trebuie să fie indicate în actul de acceptare și transfer, iar una dintre părți are ocazia și oportunitatea de a cere compensații de la cealaltă parte.
Un exemplu simplu de act de acceptare a proprietății este de interes pentru mulți.
În ce cazuri este întocmit un act?
Iată o listă a cazurilor în care se recomandă întocmirea unui act de acceptare:
- tranzacții cadou sau de vânzare;
- transfer de bunuri, instalații de fabricație, furnizare de servicii;
- primirea a ceva ca cadou de la producător;
- punerea în funcțiune sau returnarea proprietarului după reparație, construcție, instalare;
- transfer de active fixe către fondator după scoaterea lor din proprietate;
- proprietate de închiriere.
O astfel de lucrare va confirma faptul că obiectele enumerate în acestea au fost scoase din responsabilitatea vânzătorului (donator etc.) și sunt sub responsabilitatea părții destinatare.
Instrucțiuni speciale
Un act poate fi întocmit fie în timpul transferului propriu-zis, fie pregătit în avans. Acesta poate fi un formular în care vor fi introduse toate datele necesare. Este mai bine să aveți un draft cu dvs., deoarece în proces pot apărea situații neprevăzute.Dacă documentul are prea multe adăugări și clarificări, atunci este mai bine să îl reeditați și numai după semnarea acestuia. O condiție prealabilă este ca ambele părți să fie prezente la procedura de recepție și transmitere. Ei trebuie să calculeze personal, să inspecteze, să studieze tot ceea ce este necesar pentru respectarea deplină a condițiilor specificate în contract.
Adesea folosit actul de transfer de proprietate pentru închiriere.
Informațiile conținute de acesta depind de tipul de contract utilizat de părți și de care s-au efectuat lucrările (livrarea finalizată etc.). Textul contractului ar trebui să conțină o clauză conform căreia controlul asupra lucrărilor efectuate se va realiza pe baza actului de acceptare.
Formular de contract
Uneori, un act nu este executat ca un document separat, ci pare un formular inclus într-un contract de servicii. Apoi este completat formularul de acord. Cu toate acestea, este încă mai bine să faceți „acceptarea” ca un document separat, ceea ce va permite să nu lipsească deficiențele care pot apărea în timpul transferului. Este întocmit pe o foaie în format A4 și este atașat la contract. Este necesar să faceți două copii - pentru fiecare dintre părți. Toate semnăturile și sigiliile. Este mai bine ca conținutul documentului să fie detaliat, acest lucru va proteja părțile de dezacordurile care sunt posibile în viitor.
Un exemplu simplu de transfer de proprietate și certificat de acceptare este prezentat mai jos.
exemple
Luați în considerare cele mai populare tipuri de documente de date:
1. Actul de acceptare la închirierea unui imobil. În acest caz, acesta trebuie întocmit și semnat atât la încheierea contractului de închiriere, cât și la rezilierea acestuia. Dacă în primul caz, locatorul închiriază proprietatea, iar locatarul o ia. În cel de-al doilea rol, părțile au opusul. În „acceptare” trebuie descris în detaliu starea bunului închiriat, caracteristicile acesteia, adresa. Asigurați-vă că listați echipamentele, dacă există, cu toate caracteristicile detaliate. Dacă există defecte, atunci trebuie menționate. Sunt descrise și acțiunile întreprinse pentru inspecția obiectului de închiriere. Toate acestea sunt confirmate de semnăturile părților.
Forma actului de acceptare a transferului de proprietăți este destul de simplă.
2. Actul de acceptare-transfer al proprietății pentru păstrare privește bunurile materiale. Semnarea acesteia înseamnă acceptarea de către o parte a propriei responsabilități a oricăror lucruri, proprietăți pentru depozitare. Toate trebuie descrise și enumerate în detaliu, cu o indicație de cost, unități de măsură sau cantitate. La întoarcere, se întocmește același act de acceptare a proprietății pentru depozitare, doar părțile schimbă rolurile.
3. Actul de acceptare a transferului de leasing, adică de închiriere pe termen lung, cu răscumpărarea ulterioară. În acest caz, actul de „acceptare” este, dacă nu este planificat, o răscumpărare ulterioară. Aici, starea obiectului este descrisă și în detaliu, iar în cazul unei restituiri (bunuri sau bunuri imobiliare), actul trebuie să fie întocmit din nou, dar părțile primitoare și care acordă schimbarea rolurilor.
În concluzie
Un certificat de acceptare întocmit corect garantează părților relației contractuale absența creanțelor reciproce. Dacă conflictul a mai apărut, instanța va accepta acest document în vederea examinării. Condiția principală pentru validitatea acestui document este prezența în el a tuturor alineatelor prevăzute de lege.
Am examinat un simplu eșantion al actului de transfer de proprietate. În ce cazuri este clar acum.