Un contract de muncă cu un angajat la distanță conține în mod necesar o indicație a unui acord reciproc privind munca în afara locurilor de muncă organizate de către angajator. Astăzi vom vorbi despre caracteristicile contractului, oferind lucrări la distanță.
Act de lucru la distanță
Un contract de muncă nu poate fi semnat decât cu un grup de lucrători capabili să lucreze de la distanță. De exemplu, prin Internet. Forma unui contract de muncă la distanță necesită în mod necesar o descriere detaliată a caracteristicilor unui angajat care lucrează în afara biroului:
- O persoană îndeplinește funcții în afara unui loc de muncă organizat de către un chiriaș.
- Pentru muncă și interacțiune între angajator și angajat, se folosește internetul.
Un contract de muncă cu un angajat la distanță implică faptul că acesta nu operează într-un loc organizat și controlat de angajator. Legislația muncii permite două opțiuni pentru muncă:
- Acasă, în care locul de activitate al salariatului este definit ca adresa de înregistrare (reședința).
- La distanță, când angajatul are dreptul de a determina locul de desfășurare a activității.
Comuna dintre teme și munca la distanță
La domiciliu și munca îndepărtată au trăsături comune:
- Cooperarea dintre angajatul de la distanță și angajator se bazează pe un set de articole din codul Federației Ruse, ținând cont de particularitățile muncii la distanță.
- Angajatul este considerat a fi la locul de muncă, nefiind în biroul angajatorului.
- Orele de lucru ale unui angajat la distanță nu sunt controlate. El însuși determină perioadele de muncă și de odihnă, pe baza volumului său de muncă, ceea ce ar trebui să-i permită să respecte standardul de muncă stabilit de cod.
- Mijloacele de muncă pot aparține atât angajatului, cât și angajatorului.
- Caracteristicile încheierii unui contract de muncă cu lucrători la distanță sugerează că acesta descrie clar procedura de interacțiune pentru transferul sarcinilor și obținerea de rezultate.
- În contractul de muncă, puteți introduce motive speciale pentru rezilierea acestuia.
Diferențele dintre tipurile de lucrări la distanță
Există o serie de diferențe între tipurile de activitate la distanță (la domiciliu și la distanță):
- Un lucrător de casă este legat de un loc de reședință ca locul unde se lucrează. Angajatul de la distanță poate lucra într-un spațiu convenabil pentru el.
- Un lucrător de casă are voie să folosească forța de muncă a altor persoane. Un angajat care lucrează de la distanță își desfășoară activitatea individual.
- Munca de acasă creează obiecte materiale. Activitățile de la distanță creează produse inteligente.
- Munca la domiciliu presupune interacțiune directă cu angajatorul. Angajatul de la distanță interacționează prin telefon și internet.
Muncă de la distanță part-time
Legislația muncii a Federației Ruse permite să lucreze de la distanță pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Când închei un contract de muncă cu timp parțial la distanță, merită să ne amintim regulile de lucru cu normă parțială:
- Timpul de lucru este calculat ca jumătate din durata unei zile de lucru obișnuite, respectiv volumul de muncă va fi jumătate din cel al unui lucrător simplu.
- Vacanța se acordă la locul principal de muncă și la muncă cu timp parțial în același timp.
- Încetarea contractului de muncă la distanță este posibilă cu o notificare în acest sens în două săptămâni.
- Activitățile simultane nu oferă garanții sociale pentru angajații care lucrează în Extremul Nord sau pentru persoanele care combină studiile cu munca.
Un eșantion de contract de muncă la distanță în combinație este același cu un eșantion de contract simplu. Îl găsiți mai jos.
Acesta include: titlul documentului, data semnării, dispoziții generale, obiectul contractului de muncă. O clauză importantă din punct de vedere juridic cu privire la obligațiile părților în relația juridică (angajat și angajator) este necesară în mod obligatoriu inclusă în contract pentru lucrul la distanță.
De regulă, un contract de muncă prevede în mod obligatoriu regimul orelor de muncă, deoarece angajatorul nu controlează în mod direct munca angajaților săi din subordine pe parcursul activității sale.
Contractul indică răspunderea juridică și materială a părților în relațiile juridice între ele. Uneori, în contract este prevăzută rambursarea unui angajat de cheltuieli (telefon, Internet, servicii de poștă). Condițiile asigurărilor sociale și garanțiile angajaților sunt, de asemenea, indicate în document.
Pot fi luate în considerare condițiile speciale din contractul inerent muncii la distanță (schimbul de documente prin e-mail, neinscrierea registrelor de muncă în registrul de lucru prin acordul părților la contract).
La sfârșitul documentului, sunt prescrise adresele (locurile de înregistrare), detaliile (PSRN, TIN) și datele de contact ale părților în relația juridică. Contractul este semnat de ambele părți în duplicat pentru angajat și angajator.
Caracteristicile documentelor
Admiterea unui angajat la muncă de la distanță nu scutește angajatorul de la schimbul de documente pentru:
- trimiterea de date personale ale angajaților;
- furnizarea salariatului cu documentele originale pentru solicitarea unui loc de muncă și a calculelor de salarizare (de exemplu, compararea semnăturii salariatului în pașaport și în contractul de muncă exemplar);
- familiarizarea angajatului cu documentele companiei.
Data admiterii, perioada de probă sunt întocmite ca în modelul obișnuit al contractului de muncă. Angajatul îndepărtat din coloană locul de muncă îi indică adresa.
Angajatul trebuie să trimită o scrisoare cu o notificare prin Poșta Rusă toate documentele care necesită furnizarea în formularul original. Sunt posibile următoarele opțiuni de schimb:
- prin e-mail;
- folosind documente semnate prin semnătură electronică.
Interacțiunea electronică
Prin internet există o coordonare preliminară a caracteristicilor contractului de muncă la distanță. Versiunea aprobată a contractului este semnată în două versiuni în formă de hârtie și trimisă de angajator salariatului în termen de trei zile printr-o scrisoare cu o notificare. Este posibil ca angajatul să primească formularul de contract electronic, să-și scrie datele personale în el, să-l semneze cu o semnătură electronică calificată și să-l trimită înapoi angajatorului.
Documentele necesare pentru angajare pot fi transmise angajatorului electronic. Dacă acest lucru nu este suficient, trimiteți prin poștă documente notariate. Este posibil ca angajatorul să necesite prezența salariatului personal în momentul semnării și încetării contractului. În acest caz, angajatul aduce cu el toate documentele necesare.
În legătură cu două documente pentru lucrătorii la distanță, este stabilită o procedură nestandardă de execuție:
- SNILS întocmește personal un angajat la distanță.
- O înscriere într-o carte personală nu poate fi făcută prin acordul părților. Dacă un angajat necesită înscrierea evidenței activității, el trimite angajatorului său cartea personală prin poștă rusă prin poștă înregistrată. Baza pentru confirmarea experienței va fi un contract.
Prin internet, un angajat se poate familiariza cu toate actele de reglementare interne ale companiei de care are nevoie pentru a îndeplini direct sarcinile care i-au fost atribuite. Semnătura scrisă de mână la familiarizare poate fi înlocuită cu un electronic calificat. În același mod de muncă, cu respectarea termenelor stabilite de lege, compania transferă angajaților documente legate de activitatea sa directă: un acord asupra contractului său de muncă, un aviz de concediu plătit anual, o notificare privind o modificare semnificativă a condițiilor contractului său de muncă, ordin.
Cum se înregistrează munca la distanță în contractul de muncă privind vizualizarea la distanță a documentelor? Puteți scrie acest lucru într-un paragraf separat sau să includeți în paragraf cu privire la dispozițiile generale.
Diferențele dintre contractul de la distanță și cel obișnuit
Este necesar un contract de muncă cu un angajat la distanță. Cu toate acestea, condițiile și posibilitățile de implementare a muncii la distanță sunt prevăzute de existența unor diferențe între un astfel de document și un contract cu un angajat obișnuit.
În contractul de lucru de la distanță:
- Indicarea obligatorie a naturii îndepărtate a lucrării. Ca loc de încheiere a contractului indică locația biroului angajatorului.
- Prezența condiției pentru absența unei înscrieri în carte.
- Indicarea unui mod de operare specific.
- Includerea condiției privind necesitatea emiterii unei semnături electronice salariatului.
- Indicarea procedurii pentru schimbul de cerințe pentru muncă și rezultatul acesteia.
- Includerea responsabilităților suplimentare ale angajatorului.
- Reflectarea condițiilor de concediere, completând lista motivelor cuprinse în legislație, dacă există o decizie privind includerea lor în textul documentului.
Un contract la distanță determinată este încheiat, ca un contract de muncă obișnuit, cu data sau condiția rezilierii.
Drepturile și obligațiile unui angajat la distanță
Drepturile și obligațiile părților la un contract cu un angajat la distanță nu diferă fundamental de clauzele unui contract de muncă obișnuit. Un contract la distanță prevede de obicei mai multe puncte suplimentare:
- Din obligația angajatului de a utiliza software și instrumente de protecție a datelor cu caracter tehnic și alte mijloace în activitatea sa. Necesitatea acestui lucru este dorința angajatorului de a păstra un secret comercial care conține informații despre orice realizare științifică.
- Dacă angajatorul trebuie să controleze angajatul de la distanță, atunci este necesar să se stabilească timpul pentru care salariatul să îl contacteze folosind mijloacele de comunicare disponibile (telefon, Internet).
- Cu privire la obligațiile angajatului de a furniza date de raportare în conformitate cu procedura și termenele stabilite pentru depunerea de rapoarte privind activitatea de muncă. Cu cât sunt mai specifice condițiile, cu atât este mai ușor să ceri un angajat pentru ei și cu atât mai puține dispute vor apărea în viitor.
Deoarece relația cu angajatorul, formarea sarcinilor și obiectivelor, transferul produsului activității sau formularele de raportare în multe cazuri trece printr-o rețea virtuală, merită să specificați în detaliu formatul comunicării cu angajatorul și calendarul și formatul modului în care cealaltă parte va confirma primirea informațiilor în contractul de muncă la distanță. . Acesta poate fi un mesaj de răspuns, notificare SMS, apel telefonic.
Obligațiile angajatorului, cu excepția clauzelor privind respectarea condițiilor pentru desfășurarea activităților de muncă în țara noastră, plata câștigurilor la timp, conțin în contractul de la distanță condițiile de rambursare a salariatului pentru costurile asociate cu îndeplinirea îndatoririlor de muncă (cheltuieli pentru comunicații mobile și internet). Merită să acordăm atenție obligațiilor angajatorului în domeniul protecției muncii. În raport cu angajatul de la distanță, compania ar trebui să-l familiarizeze cu regulile de lucru cu instrumentele tehnologice, software și angajator.
Muncitorul la distanță, de regulă, stabilește orele de lucru și timpul de odihnă pentru el însuși. Angajatorul poate insista și cere ca angajatul să dedice cel puțin un anumit număr de ore pe zi lucrătoare activităților sale profesionale.
De ce este necesar să se prescrie atât de detaliat și în detaliu clauzele speciale ale acordului de la distanță, cum ar fi modul de transmitere a formularelor de raportare, formatul comunicării cu chiriașul? Încălcarea condițiilor de cooperare cu angajatul care lucrează de la distanță poate deveni baza pentru încetarea angajării. Legislatia muncii din tara noastra permite prescrierea unor conditii speciale pentru concedierea unui angajat din initiativa angajatorului in contractul de munca la distanta: daca angajatul a depus de doua ori un raport cu o incalcare bruta a termenelor de raportare, acesta nu contacteaza angajatorul. Acesta este un motiv legitim pentru concedierea unui angajat la distanță, dacă acest lucru este specificat în contract.
Încheierea unui contract de muncă la distanță
O persoană care a încheiat un contract de muncă la distanță cu o companie care respectă toate legile muncii din țara noastră este numită lucrător la distanță. Contractul unui astfel de angajat, deși este aproape o sută la sută similar cu un contract de muncă obișnuit, are o serie de caracteristici fundamentale. De exemplu:
- permisiunea și condițiile de utilizare în relația părților în gestionarea electronică a documentelor;
- cerința unei semnături electronice calificate care poate fi folosită deja la semnarea contractului de muncă în sine;
- permisiunea prin acordul reciproc al părților cu privire la neinscrierea evidenței experienței de muncă în cadrul companiei în cartea personală a angajatului;
- o indicație de la locul de muncă al locului de reședință al salariatului;
- compensarea cheltuielilor în cazul utilizării de hardware sau software (proprii sau închiriate) pentru a desfășura activități de muncă;
- o cerință privind obligația lucrătorului la distanță de a folosi echipamente speciale pentru a proteja informațiile care constituie un secret comercial;
- cerințe de format limitate pentru furnizarea formularelor de raportare necesare;
- modul de operare al angajatului de la distanță, dacă este necesar.
Îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea acestor cerințe poate fi motive pentru încetarea în continuare a contractului la distanță. De exemplu, în cazul trimiterii cu întârziere a formularelor de raportare sau a depunerii lor într-un format necorespunzător, poate urma demisia unui angajat la distanță. Apariția acestor probleme poate fi suprimată în etapa studierii și pregătirii atente a formei contractului la distanță viitor. Este necesar să se precizeze în cerințele contractului pentru calendarul, forma și frecvența raportării, indicând programul de lucru al supraveghetorului imediat și al persoanei responsabile de acesta.
Toate celelalte drepturi și obligații sunt exercitate în conformitate cu legislația muncii din țară. Concediul anual se acordă salariatului în conformitate cu condițiile legale de angajare din țara noastră.
Rezilierea contractului de la distanță
Normele generale ale legislației muncii și motivele suplimentare prevăzute în contractul la distanță sunt aplicate la încetarea contractului.
Trebuie să ne amintim, la întocmirea unui contract de muncă pentru lucrul la distanță, că condițiile speciale de concediere:
- nu ar trebui să agraveze poziția lucrătorului la distanță;
- să fie discriminatoriu pe motive de sex, religie sau orice alte motive;
- trebuie asociată cu îndatoririle de muncă ale angajatului;
- au o interpretare fără echivoc și dovezi documentare.
Demiterea unui angajat care efectuează munca la distanță se execută prin ordinul de concediere, cu indicarea motivului specific pentru încetarea contractului de muncă.Dacă se stabilește un flux de documente electronice cu angajatul, atunci în ultima zi de muncă (data încetării contractului), angajatorul îi trimite o copie a comenzii prin e-mail și duplică expedierea prin poștă rusă.
Munca la distanță în străinătate
Decizia de a vă conecta viața cu munca de la distanță nu este ușoară. Este necesar să cântărești toate avantajele și dezavantajele, dar cel mai important este să descoperi pentru tine ce vrei să obții de la o astfel de muncă și dacă poți lucra de la distanță. Munca la distanță într-o companie străină seamănă cu cele mai obișnuite zile lucrătoare din orașul tău: același regim de muncă și venitul garantat, dar există diferențe importante. Angajatorul nu va ține evidența cât timp petreci la locul de muncă, cât de des faci pauze și cât timp te odihnești de la muncă. Activitățile de la distanță necesită un nivel ridicat de responsabilitate și autoorganizare.
Cei mai populari angajatori în domeniul activității de la distanță sunt astăzi programatori, dezvoltatori de aplicații mobile, experți SEO și SMM, designeri. Și chiar și ei, pentru a interesa angajatorii străini, trebuie să aibă cunoștințe și experiență peste nivelul mediu de cunoștințe al colegilor din aceste domenii.
Este important să vă prezentați, să vă întocmiți corect CV-ul. Trebuie să fie lizibil. Acesta trebuie împărțit în patru puncte:
- listează premiile, distincțiile primite de tine la concursurile de specialitate (arată realizări reale);
- descrie experiența de muncă (în detaliu, în mod clar);
- declarați-vă interesele și hobby-urile (domenii de dezvoltare personală);
- menționează educația primită (mult mai importantă și evidentă pentru angajatorul care caută un angajat la distanță este cunoștințele profesionale și experiența practică reală).
În concluzie, observăm încă o dată că nu trebuie să refuzăm forma de angajare la distanță. Un muncitor îndepărtat este visul angajatorului, supus îndeplinirii conștiente și rapide a funcțiilor sale, deoarece economisește serios banii angajatorului la echiparea unui loc de muncă suplimentar și la costurile creării condițiilor de muncă. Interacțiunea fructuoasă și confortabilă dintre angajator și angajat depinde de modul în care sunt detaliate condițiile de muncă din contractul de muncă.