Ocuparea forței de muncă este o anumită hârtie. Iar în cazul rezilierii contractului, va trebui să vă confruntați și cu o serie de documente. Dar cu care? Care dintre documentele de la concediere ar trebui emise de angajator? Ce certificate sunt date întotdeauna și ce se eliberează numai la cerere? Mai jos trebuie să răspundem la aceste întrebări. În realitate, totul este mai simplu decât pare. După ce a studiat în detaliu procedura de concediere, toată lumea va putea afla ce acte va putea înfrunta.
Tipuri de reziliere
Ce documente ar trebui emise la momentul concedierii? Într-o anumită măsură, răspunsul la această întrebare depinde de tipul de dizolvare a relațiilor de tipul forței de muncă.
În total, se disting următoarele motive pentru a părăsi munca:
- în legătură cu mutarea;
- la inițiativa angajatorului;
- la cererea personală a salariatului;
- prin acordul părților.
De fapt, totul nu este atât de dificil pe cât pare. Cel mai adesea, părăsirea locului de muncă la cererea angajatului. Ce documente trebuie emise unui angajat la concediere în condiții similare și nu numai? Fiecare angajator ar trebui să înțeleagă acest lucru. La urma urmei, dacă încalci legislația muncii stabilită, vor apărea o serie de probleme. În special, subordonatul va putea realiza reîncadrarea sa.
Procedura de reziliere a acordului
În primul rând, câteva cuvinte despre modul în care are loc concedierea. Acest proces ridică multe întrebări. Mai ales cu angajatorii. Aproape că nu există încălcări ale operațiunii în rândul lucrătorilor. Dar autoritățile pot rezilia contractul de muncă, în conformitate cu legea.
Pentru a evita acest lucru, luați în considerare procesul de a părăsi munca în voie. Documentele de demitere în acest caz sunt emise fără a eșua personal în mâinile unui subordonat.
Algoritmul pentru rezilierea unui contract de muncă este următorul:
- Faceți o scrisoare de demisie. Îl poți scrie de mână.
- Trimiteți o solicitare către angajator (în avans).
- Semnați o declarație. Această etapă este realizată de angajator.
- Treci prin minerit.
- Pregătiți o scrisoare de demisie. Această responsabilitate revine în întregime angajatorului.
- Efectuați o înregistrare a evenimentului în cartea de muncă a cetățenilor.
- În ziua concedierii, citiți comanda și semnați-o.
- Obțineți câteva documente. La demitere, așa cum am spus deja, nu sunt puse multe acte.
- Ia bani pentru orele lucrate.
Gata! După acești pași, angajatul va fi considerat demis. Dar ce acte ar trebui să i se dea fără greș? Și ce oferă angajatorul la cerere / în cazul încălcării regulilor stabilite pentru încetarea relațiilor?
Documente comune
Să începem cu cele mai simple. Vom încerca să aflăm ce documente ar trebui emise în momentul concedierii în anumite circumstanțe. Luați în considerare lista obligatorie de documentație nerostită.
Este format din următoarele referințe și enunțuri:
- carte de lucru;
- fisa de decontare;
- extras de venit (sub forma impozitului pe venit cu 2 persoane).
În mod ideal, după furnizarea acestor documente, un cetățean va putea părăsi calm munca. Dar în fișierul personal al subordonatului, sunt stocate mult mai multe lucrări diferite. Ce mai poți cere angajatorului tău? Și cum rămâne cu șeful dacă angajatul încalcă procesul de concediere?
câștig
Uneori, cetățenii își părăsesc locul de muncă, dar, în același timp, necesită certificate de venit pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu, atunci când se aplică la bănci.
Documentele de la concedierea unui angajat includ câteva documente emise la cerere.Situațiile de venit pentru un anumit timp sunt incluse aici.
Puteți solicita angajatorului dumneavoastră o declarație de salarizare:
- pentru ultimele 3 luni;
- timp de 2 ani de angajare în companie.
Totul depinde de dorințele și nevoile cetățeanului. Cererea este trimisă în scris. De obicei, perioada de eliberare a acestor certificate este de cel mult 3 zile lucrătoare. În mod ideal, angajatorul poate pregăti declarații în avans, apoi le poate da unui subordonat în ziua încetării tipului de angajare.
asigurare
Dar acesta este doar începutul. Documentele de demitere sunt emise de o varietate de. O parte din documentație este familiară. Nu ridică nicio întrebare.
Merită să fim atenți la faptul că subordonații pot solicita angajatorilor lor aproape toate certificatele din fișierele personale în nume propriu. Sunt importante declarațiile despre deducerile de asigurare.
În 2017, puteți solicita de la șef:
- raportarea transferurilor de asigurare;
- Formular SZV-STAGE;
- extract de SZV-M.
În același timp, al doilea și al treilea certificat au apărut în Rusia destul de recent. SZV-STAG ar trebui să fie dat în ziua plecării, iar angajatorul este obligat să producă SZV-M la 5 zile după ce fostul subordonat a făcut o cerere scrisă.
ordinele
Ce altceva se întâlnesc uneori? Ce documente sunt emise la concediere? Toate actele enumerate anterior pot fi într-adevăr solicitate de foști angajați. Mai mult, așa cum arată practica, este permisă efectuarea unei cereri corespunzătoare în orice moment al existenței companiei. Chiar și după ce o persoană este expulzată din personal.
Ce documente sunt emise la concediere? Lista poate fi completată cu următoarele comenzi:
- privind ocuparea forței de muncă;
- despre promovare / retrogradare;
- la transfer la alte departamente.
De asemenea, o persoană poate solicita un ordin de concediere. Aceasta este o întâmplare normală, deși este extrem de rară. De obicei subordonații au suficiente cărți de lucru cu intrarea corespunzătoare.
acord
Mergeți mai departe. În ciuda faptului că lucrările enumerate mai sus formează o listă foarte impresionantă, întrebarea pusă nu a fost încă rezolvată complet. Ce mai solicită angajatorii când încetează o relație de muncă?
De exemplu, este permisă solicitarea următoarelor documente la momentul concedierii:
- contract de muncă;
- Acorduri suplimentare cu angajatul.
În practică, aceste lucrări sunt emise extrem de rar. Până la urmă, puțini vor solicita angajatorului un pachet complet de posibile certificate atunci când încetează un contract de muncă.
Carte medicală
Lista documentelor emise la concediere este diversă. Este completat în unele cazuri de o carte medicală. Este uneori numit sanitar.
Această lucrare nu se confruntă cu toți subordonații. De regulă, șeful este obligat să emită o carte medicală, dacă inițial persoana trebuia să o prezinte pentru angajare. Este interzisă scoaterea unui astfel de document.
În consecință, dacă poziția persoanei concediate nu prevede angajatorul să furnizeze un registru sanitar, atunci la ieșirea din muncă, nu vor putea să-l elibereze fostului angajat din cauza absenței acestui document de la angajator.
Important: șeful nu are dreptul să facă înregistrări în cartea medicală. Documentul este emis în ziua încetării angajării.
alte
Dar asta nu este totul! Ce documente sunt eliberate unui angajat la concediere? Am făcut cunoștință cu lista principală a lucrărilor relevante. Numai că nu este încă exhaustiv. Este permis să solicitați diverse tipuri de extrase de la locul de muncă anterior. Acestea trebuie asociate cu solicitantul și cu angajarea.
De exemplu, un fost subordonat are dreptul de a primi următoarele documente la momentul concedierii:
- rapoarte de accidente;
- ordinele de mustrare sau alte pedepse;
- alte lucrări legate de activitatea muncii.
După cum arată practica, în viața reală, angajații nu solicită o astfel de documentare.Până la urmă, cea mai mare parte a certificatelor legate de activitatea de muncă a unui subordonat indică anumite deficiențe. Este obișnuit să le ascunzi cu atenție. Nu întotdeauna, dar foarte des se întâmplă așa.
Date despre persoană
Documentele de la concedierea unui angajat sunt eliberate, de regulă, după depunerea cererilor relevante. Cu lista de documente oferite fără birocrație, ne-am întâlnit deja. Dar toate informațiile propuse anterior nu dezvăluie pe deplin subiectul studiat.
Din 2006, un subordonat poate solicita șefului său orice înregistrare care conține datele personale ale solicitantului. De exemplu, astfel de extracte pot fi premii, merite, informații despre participarea la anumite evenimente.
În caz de încălcare a procedurii
Lista documentelor emise la concediere nu este încă finalizată. Până la urmă, situațiile sunt diferite. Și în funcție de circumstanțe, angajatorul va emite această documentație sau aceea.
Uneori există probleme cu transferul anumitor certificate obligatorii. De exemplu, un subordonat refuză să ia carnetul de muncă sau nu se aplică pentru calcul. Ce să faci în acest caz?
Orice încălcări ale procedurii de încetare a relațiilor cu un subordonat includ:
- întocmirea actelor relevante;
- trimiterea notificărilor despre necesitatea obținerii anumitor certificate.
De fapt, totul este mai simplu decât pare. În mod ideal, actele de refuz de a primi această documentație sau aceeași documentație nu sunt transmise subordonatului. Acestea trebuie păstrate de angajator în dosarul personal al salariatului. În plus, în schimbul notificărilor de primire a documentelor la concediere, șeful trebuie să primească certificate pertinente. Ele servesc ca confirmare a direcției avertismentelor către persoana concediată.
Acordul părților
Am studiat deja documentele după eliberarea liberului arbitru. În unele cazuri, inițiativa de a rezilia contractul de muncă vine de la angajator. În asemenea condiții, pachetul de certificate studiate nu este diferit.
În caz contrar, va trebui să pregătiți documentația dacă rezilierea contractului de muncă din cadrul companiei este încălcată prin acordul părților. Ce se întâmplă în acest caz?
Angajatorul și subordonatul său încheie un acord privind concedierea. Contractul relevant poate fi emis persoanei concediate. Acesta este un eveniment normal.
Reguli de extrădare
Am aflat ce documente sunt emise la concediere. Dar nu toată lumea înțelege cum să le întocmească corect.
Cea mai mare parte a documentelor emise în original. Aceste certificate includ:
- extrase sub formă de impozit pe venit cu 2 persoane;
- carte medicală;
- carte de lucru.
Toate celelalte documente sunt uneori emise sub formă de copii. Acest lucru este normal, dar numai dacă sunt respectate anumite reguli de proiectare. Despre ce vorbești?
Toate copiile documentelor eliberate persoanei concediate trebuie să aibă o marcă de genul „Copierea este corectă”. Fără acesta, documentul nu are forță juridică. O excepție sunt certificatele originale ale formularelor stabilite.
Despre data eliberării
Ce documente sunt necesare pentru concediere? Pentru angajator, acesta este:
- ordin de concediere;
- acord de reziliere;
- fișa de lucru a unui subordonat;
- carte medicală (pentru unele postări);
- documente privind veniturile subordonaților.
Pentru a renunța la angajat, este suficient să trimiteți o declarație a formularului stabilit. După aceea, procesul este considerat început.
Cât timp să aștepți furnizarea unei anumite documentații? Totul depinde de ce fel de hârtie a cerut lucrătorul.
Cel mai adesea se aplică următoarele principii:
- În ziua încetării emiterii relațiilor: carte de lucru, sanknizhku, formular 2-NDFL.
- extras de cont.
- Situațiile de venit pentru o anumită perioadă sunt emise în termen de 3-5 zile.
- Declarațiile privind plățile de asigurare sunt de obicei transmise în ziua rezilierii contractului cu subordonatul.
De fapt, totul nu este atât de dificil pe cât pare. Și amintirea documentelor la plecare este ușoară. Principalul lucru este să acordați atenție certificatelor, care sunt emise obligatoriu subordonaților.Și, de asemenea, amintiți-vă că angajatul poate solicita angajatorului orice extrase cu datele sale personale.
concluzie
Am văzut ce documente sunt emise la concediere. Lista de lucrări relevante este impresionantă. Și nu toată lumea este în stare să-și amintească.
După cum am menționat deja, este important să se acorde atenție certificatelor obligatorii transmise subordonaților la părăsirea lucrului. Într-adevăr, tocmai aceste documente au nevoie de oameni cel mai des.