Direcționarea corectă a câștigurilor reținute către formarea unui fond de rezervă nu este o sarcină atât de dificilă pe cât ar putea părea, deși necesită o anumită atenție la pregătirea documentației. Este necesar să se efectueze deduceri în fiecare an până când fondul are dimensiuni egale cu cele declarate în documentația constitutivă. Pentru AO, valoarea standard a deducerilor anuale este de 5% din profitul net sau mai mult. Astfel, principala sursă de constituire a fondului de rezervă sunt fondurile primite de întreprindere.
Caracteristici de formare a fondurilor
În cazul clasic, se formează un fond de rezervă pentru a avea o rezervă în caz de accident, lucrări de restaurare, salvare sau alte altele similare, provocate de dezastre naturale, situații de urgență.
Adesea, cheltuielile neprevăzute nu se limitează la lista enumerată. Procedura de constituire și utilizare a fondului de rezervă implică alocarea de finanțare pentru organizarea diferitelor evenimente care nu sunt incluse în planurile anului fiscal, dar sunt necesare pentru organizare. Fondul de rezervă este principala ocazie de a plăti cheltuieli care nu sunt prevăzute de legi, decizii bugetare, care nu sunt specificate în ordinele executive.
Mult sau puțin?
Din standardele actuale rezultă că formarea unui fond de rezervă în Federația Rusă este posibilă fără limite superioare. Această regulă se aplică bugetelor entităților și acumulării de municipalități. Lipsa restricțiilor este specificată expres în Codul bugetului.
Dacă formarea și utilizarea fondului de rezervă este organizată în conformitate cu legea, atunci profitul este distribuit cu restricții stricte. În special, este imposibil să se facă un fond de rezervă mai mare de un sfert din capitalul autorizat și nici nu poate fi mai mic de 10% din această valoare.
Cât să dai?
Despre cât să aloci bani la fond simultan, se ia o decizie împreună. Ei adună toți acționarii companiei, cursul evenimentului este înregistrat în detaliu și pe baza rezultatelor pe care le ia o decizie, apoi sunt declarate prin ordine internă. Documentul indică cu exactitate cât de mari ar trebui să fie deducerile, precum și care este procedura de constituire a fondului de rezervă în ansamblu.
Va fi necesară alocarea de bani în suma stabilită în cadrul adunării generale în fiecare an, până când acumularea în fond va atinge nota indicată în actele constitutive. În 1997, a fost adoptată o lege care a declarat că formarea fondurilor fondului de rezervă se realizează numai după plata tuturor impozitelor pe venit. De atunci și până astăzi, această regulă a rămas neschimbată.
De ce și de ce?
De ce este necesară formarea unui fond de rezervă al întreprinderii? Ideea principală este crearea unui astfel de volum de fonduri de rezervă care să poată acoperi pierderile neplanificate ale societății pe acțiuni. În plus, din Federația Rusă se poate aloca suma necesară pentru plata dividendelor, pentru care profitul principal al companiei nu a fost suficient. Dacă dividendele au fost plătite și compania mai are bani, le puteți trimite la constituirea unui alt fond de rezervă.
Cel mai adesea, un fond suplimentar de rezerve este format special pentru a oferi companiei provizii în cazul în care echipamentele trebuie înlocuite. Pentru a prezice ce dimensiune a unui astfel de fond va ajuta să iasă fără pierderi în caz de urgență, în același timp pentru a nu economisi prea mulți bani, folosesc metoda de extrapolare. Ea constă în prognozarea nevoilor pe baza tendințelor prevalente.Procedura de constituire a unui fond de rezervă pentru înlocuirea echipamentelor este stabilită prin documente interne.
Profit și rezerve
Pentru a prezice cât de mare va fi nevoia de bani de rezervă, este necesar să se aplice metode matematice. În acest caz, se ia în considerare înlocuirea echipamentelor uzate, precum și posibilitatea unor defecțiuni bruște. Există mai multe metode complicate pentru calcularea formării corecte a unui fond de rezervă.
Gestionarea companiei (sau o adunare a acționarilor) are suficientă putere pentru a canaliza rezervele financiare ale firmei către fonduri de rezervă descentralizate. În același timp, înregistrările la constituirea fondului de rezervă sunt limitate de valoarea capitalului și a profitului autorizate. Componenta de cheltuieli a oricărui buget implică întotdeauna crearea unei rezerve. De fapt, devine o parte separată, care nu poate fi controlată decât de cei cărora li s-au dat puteri speciale. În cadrul organizației, acestea sunt declarate în documente interne și documentație legală, iar dacă este vorba de constituirea unui fond de rezervă de stat, autoritatea și responsabilitatea sunt atribuite în filiala executivă sau administrația locală.
Dependență și independență
Formarea fondurilor de rezervă este legată de cât de multe salarii trebuie plătite la întreprindere. În consecință, mărimea rezervei depinde de capacitatea de producție. Rezerva este utilizată ca rezervă în cazul în care, la momentul plății în avans, suma necesară de bani nu apare pe conturile societății în conturile companiei. Dacă compania are probleme financiare temporare sau producția este suspendată, constituirea fondului de rezervă este cea care ajută la evitarea pierderii de lucrători. Acest lucru este cel mai relevant în producție cu un efect sezonier pronunțat, precum și în timpul livrării produsului fabricat.
Legea federală nr. 208, adoptată în 1995, spune despre valoarea deducerilor la rezerve. Este dedicat caracteristicilor funcționării societăților pe acțiuni și sunt menționate și aspecte ale formării corecte a fondului de rezervă.
Băncile și asigurătorii
Dacă vorbim despre structura bancară, atunci mărimea rezervei și caracteristicile deducerii fondurilor sunt prescrise în reglementările interne ale organizației financiare. Dacă documentația reglementează că este posibil să se transfere fondurile companiei retrase din profitul net în diverse structuri, atunci este permisă transferul de bani către fondul de rezervă atunci când sunt evidențiate soldurile anuale neutilizate. În plus, aceștia calculează cât de mare este profitul net pentru anii precedenți, pe baza acestei decizii se ia deduceri în perioada de raportare curentă.
Dacă vorbim despre companii de asigurări, unul dintre principalii indicatori este rata netă. Societățile de asigurare nu pot avea nicio îndoială că indemnizația de asigurare va fi plătită integral dacă are loc un eveniment stabilit în contract. Fonduri suficiente sunt alocate fondului de rezervă, astfel încât compania de asigurare să poată calcula pentru toate operațiunile.
Rezerve: ce sunt?
Atunci când o companie realizează un profit, în primul rând, este necesar să plătească dobândă pentru programele de credit, precum și să plătească taxele de membru și economiile de acțiuni. Banii rămași după aceste operațiuni pot fi trimiși la fonduri de rezervă. Acestea sunt diferite, ele sunt formate ținând cont de specificul organizației, autoritatea responsabilă cu crearea fondului.
Unul dintre cele mai importante fonduri de rezervă ale oricărei companii este creat pentru a avea rezerve financiare în cazul în care este necesar să acopere pierderile suferite din cauza întârzierilor la plățile împrumuturilor sau a creditelor scontate. Pentru a forma această rezervă, banii se scad din dobânzile de credit, contribuțiile membrilor companiei și economiile reciproce. Puteți retrage o anumită sumă din împrumuturile scrise și rambursate mai devreme.Atunci când calculați dimensiunea stocului financiar necesar, trebuie să citiți cât de mari sunt creanțele organizației și să luați un anumit procent din aceasta. Cât de mare este indicat în politicile contabile aprobate de șeful sau de către adunarea acționarilor.
Caracteristici ale utilizării rezervei
Rezervele financiare constituite în cazul delincvenței de credit sunt necesare pentru a reduce la minimum pierderile asociate cu amortizarea împrumuturilor. Anulați astfel de împrumuturi pentru care întârzierea este de 90 de zile sau mai mult. Rezerva și valoarea acesteia în raport cu conturile de primit ne permit să vorbim despre valoarea rezervării.
De regulă, politicile contabile prevăd standardele, respectarea acestora garantează stabilitatea financiară a companiei. De obicei, redundanța este menținută la 8%. Unde să aducă banii pentru deducere la rezervă este decisă de șefii organizației, de echipa de conducere. Toate informațiile sunt înregistrate prin documente oficiale interne și sunt reflectate și în raportarea pentru anul intermediar. Studiind bilanțul, puteți găsi în acesta informații despre rezerva acumulată și înregistrările prin care s-au transferat fonduri către aceasta, în active. Rezerva în ansamblu și datoria întârziată sunt indicate separat. De asemenea, este obligatoriu să se indice cât de mare este datoria debitată condiționat.
Specificitatea calculelor
Metoda de calcul descrisă nu permite înființarea unui fond de rezervă unic pentru toți anii existenței companiei. Mărimea rezervei este plutitoare, determinată de câte delincvențe au acumulat într-o anumită perioadă de timp. Se formează o rezervă, ținând cont de cât de mari sunt împrumuturile scadente pentru care întârzierea a depășit trei luni. Pentru calcul, aceștia iau suma creditelor pentru care a fost emisă o decizie judiciară privind despăgubirea.
O evaluare corectă a fondului de rezervă este necesară pentru raportare. Din aceasta se pot trage concluzii cu privire la cât de brute, nete, sunt raportate la creanțe.
Pasive și rezervări
O altă rezervă indispensabilă în orice întreprindere modernă este rezervele formate pentru îndeplinirea obligațiilor. Este vorba despre economiile personale ale deținătorilor de unități. O astfel de rezervă este necesară pentru a acoperi deficiențele formate în timpul amortizărilor și delincvențelor împrumuturilor. Sursele de constituire a rezervei, precum în cazul descris mai sus, sunt contribuțiile deținătorilor de acțiuni, comisioane de membru și profitul net al întreprinderii.
O rezervă pentru asigurarea datoriilor vă permite să setați o limită de pierdere pentru un portofoliu individual de economii. Rezerva este formată de obicei la un nivel de cinci procente în raport cu investițiile personale ale participanților la întreprindere. Pentru calcul, sunt luați indicatorii pentru ultimul exercițiu contabil. Parametrii necesari pentru calcularea sumei rezervei maxime sunt reflectate în documentația contabilă din coloana „Rezerve, majuscule”.
Caracteristici ale rezervei pentru obligații
Pentru a acoperi pierderile provocate de împrumuturile restante, este necesar să se formeze o rezervă destul de elastică. Arieratele sunt grupate în funcție de perioadele de datorie și economisiți bani pentru a recupera posibilele pierderi dacă veți mai avea nevoie de a mai acorda credite în viitor.
Îndeplinirea obligațiilor impune crearea unei rezerve statice. Valoarea sa este calculată analizând cât de mare este la sfârșitul raportării portofoliilor de economii. Formarea rezervei este determinată de valoarea unui astfel de portofoliu, strâns legată de calitatea debitului. Odată cu creșterea rezervei în cazul nerambursării creanțelor, este necesară și creșterea volumului stocurilor pentru îndeplinirea obligațiilor personale.
Calitate și cantitate
Pentru ca economiile personale să fie cât mai lichide, adunarea acționarilor sau a personalului de conducere al companiei poate decide cu privire la standarde speciale pentru fondul de rezervă.În acest fel, valoarea compensației anuale pentru utilizarea fondurilor este ajustată și sunt alocate alte sume care vor trebui cheltuite pentru plata contractelor încheiate mai devreme decât termenul limită.
Formând rezervele întreprinderii, trebuie să țineți cont în mod necesar de așa-numitele acumulări ale cotei inactive. Acestea includ capitalizarea, transferate la statutul de somn în conformitate cu ordinea internă oficială a întreprinderii, semnată de directorul general. Acționarii au dreptul să scrie o cerere care să fie inclusă în membrii activi ai echipei de conducere. Apoi, economiile reciproce sunt transferate de la rezerve la capitalizare. Pentru a controla volumul rezervelor de somn, acestea sunt luate în considerare în situațiile financiare din coloana „Rezerve, majuscule”.
Sprijin financiar reciproc
O altă secțiune foarte importantă a rezervelor formate din rezervele de numerar ale companiei este asistența reciprocă. O astfel de rezervă este creată în cazul în care comitetul CCM emite o comandă adecvată. Aceștia cheltuiesc bani pentru produse de credit, dezvoltarea de idei noi, furnizarea de servicii de asistență reciprocă, randamentul care poate fi doar pe termen lung.
Atunci când emit o comandă pentru executarea căreia se formează o rezervă, aceștia indică imediat cât de mare poate fi rezerva. Limitați limita sumelor transferate și condițiile prin care ar trebui plasate produse de împrumut potențial promițătoare. De asemenea, aceștia prescriu durata maximă a așteptării de rentabilitate financiară și resursele prin care pierderile pot fi compensate, dacă este cazul, depășesc compania atunci când participă la o campanie de pierdere.