O călătorie de afaceri este o călătorie a unui subordonat, prin ordinul șefului. Într-o astfel de călătorie, angajatul este trimis pentru o anumită perioadă pentru a îndeplini ordinele de muncă la o altă unitate. O călătorie de afaceri face parte din îndatoririle angajatului. În timpul unei călătorii la serviciu, toate cheltuielile sunt acoperite de angajator. La sosirea dintr-o călătorie de afaceri, lucrătorul rămâne cu locul său de muncă și cu câștigurile anterioare.
Data începerii unei călătorii de lucru este data la biletul de plecare. Data de încheiere a călătoriei este data de sosire indicată pe bilet. Din 2015, certificatele de călătorie au fost anulate. Acum, în loc de certificate de călătorie, puteți prezenta bilete de transport.
Alocare călătorie de afaceri
O misiune este utilizată pentru a proiecta, înregistra și raporta performanța unei misiuni. O astfel de misiune este numită de șeful unității și aprobată și semnată de șeful companiei.
Subordonatul, care s-a întors dintr-o călătorie de afaceri, întocmește un raport asupra activității efectuate pentru perioada de absență a companiei. Raportul este convenit cu șeful departamentului și transferat departamentului de contabilitate cu un raport avans și bilete de transport.
Reglementări privind călătoriile de afaceri
Regulamentul privind călătoriile de afaceri este un document care include o descriere a procesului de rambursare a angajaților pentru cheltuielile de călătorie, locuință și pe zi. Fiecare companie ar trebui să aibă o prevedere scrisă cu privire la călătoriile de afaceri, care indică clar toate nuanțele. De regulă, în acest document sunt precizate următoarele condiții:
- durata șederii într-o călătorie de afaceri;
- faptul că o călătorie de afaceri într-o zi liberă trebuie plătită la un tarif special;
- cheltuirea fondurilor companiei;
- plecarea și întoarcerea într-un weekend (conform articolului 153 din Codul Muncii, o astfel de plecare și sosire trebuie plătită în mărime dublă);
- călătorie de afaceri într-o zi (în această situație, per diem nu se plătește, dar costul unui taxi și al bagajului este acoperit integral).
Cu toate acestea, legea nu obligă angajatorul să întocmească un astfel de document. Dar, desigur, lucrarea ar trebui să fie întocmită în caz de verificări și neînțelegeri între management și angajat.
Cum se percep cheltuielile de călătorie?
Pentru a determina valoarea plății, se ia în considerare timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri. Ziua începutului calculului este ziua plecării, iar ziua sfârșitului este ziua sosirii înapoi. Se calculează numărul de zile în care călătorul de afaceri a trebuit să lucreze la locul de muncă permanent. Calculul călătoriei se realizează în funcție de salariul mediu. Un angajat poate primi diverse bonusuri la discreția conducerii pentru anumite realizări sau lucrări efectuate într-o manieră de înaltă calitate.
Plata vacanțelor și a week-end-urilor în mărime dublă se aplică numai acelor angajați care în baza contractului nu lucrează în astfel de zile. Acțiunile conducătorului care nu plătește concediu sau week-end atunci când subordonatul merge doar la muncă temporară vor fi nelegale. Timpul de călătorie trebuie plătit.
Pentru a returna banii la cheltuieli, călătorul trebuie să prezinte toate cecurile. Dacă nu există nici o dovadă documentată a cheltuielilor, atunci acumularea se va face la costul minim. Compensarea costurilor nu este un venit al angajaților, prin urmare nu este impozitată.
Pot refuza o călătorie de afaceri?
Nu toți angajații au dorința de a merge în călătorii de afaceri.Cum să refuzi o călătorie de afaceri? Această întrebare este de interes pentru majoritatea populației rusești care lucrează.
Conform contractului de muncă, angajatul este obligat să își îndeplinească îndatoririle, ordinele șefului și să respecte regulile companiei. Articolul o sută șaizeci și șase din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că o călătorie la muncă este o călătorie la un alt obiect de muncă, prin ordinul șefului. În consecință, angajatul merge temporar la un nou loc de muncă, prin ordinul șefului. Prin urmare, o călătorie de afaceri nu este o schimbare de muncă la una nouă, o călătorie nu modifică condițiile unui contract de muncă. Prin lege, nu este necesar acordul salariatului de a călători la muncă la angajator.
Cum să refuzi o călătorie de afaceri fără consecințe negative pentru lucrările ulterioare în cadrul companiei? Secțiunea 166 din legea muncii oferă angajatorului dreptul deplin de a trimite angajați într-o călătorie de afaceri, atât pe plan intern, cât și în străinătate. Dar există și excepții de la lege. Astfel de excepții se aplică categoriilor de angajați cărora li se aplică cel mai înalt nivel de garanții sociale. Refuzul unei călătorii de afaceri poate scrie minorii sau persoanele cu responsabilități familiale. Această categorie de persoane are dreptul legal de a refuza o călătorie pe probleme de muncă.
Dar orice angajat al companiei care are motive temeinice și justificate de refuz poate refuza. Șeful are dreptul să anuleze călătoria, dar prin lege nu este obligat să facă acest lucru.
Definiția unei călătorii de muncă conform Codului Muncii
Refuzul nerezonabil al unei călătorii de afaceri este o neîndeplinire directă a îndatoririlor și comenzilor de muncă. Conform articolelor din Codul muncii (TC) 192, 193, încălcarea disciplinei muncii poate duce la concedierea de la locul de muncă.
Este posibil să refuzați o călătorie de afaceri la un subordonat care nu a încheiat un contract de muncă? Legile Codului Muncii se aplică angajaților care au încheiat un contract de muncă cu angajatorul. Muncitorii care își îndeplinesc munca în baza unui contract nu sunt obligați să călătorească într-o călătorie de afaceri. Motivul pentru care a refuzat o călătorie de afaceri este un contract de muncă, care prevede clar că un subordonat nu ar trebui să plece în călătorii de afaceri. Dacă nu există o astfel de înregistrare, atunci angajatul trebuie să îndeplinească condițiile.
Cum poate un angajat să refuze o călătorie de afaceri?
Conform Codului Muncii, angajatorul trebuie să obțină consimțământul scris al salariatului pentru o călătorie de muncă. Acest lucru este necesar dacă vorbim despre categoria angajaților care au dreptul să refuze sau în cazurile în care o călătorie de afaceri cade în weekend. O călătorie de afaceri într-o zi liberă nu este prevăzută în Codul Muncii, prin urmare, un subordonat are tot dreptul să o refuze. Documentele separate care trebuie emise pentru a obține consimțământul angajatului sau pentru a refuza o călătorie de afaceri ar trebui să conțină următoarele informații:
- explicație scrisă a nevoii de călătorie;
- condiții de muncă la o altă unitate;
- notificarea salariatului cu privire la posibilitatea refuzului, din ce motive poate fi făcută;
- compensație de muncă în weekend, plata indemnizației de călătorie.
Pe baza consimțământului scris al angajatului de a călători, angajatorul poate întocmi o comandă de călătorie de afaceri, o misiune oficială pentru o călătorie de afaceri și alte documente. Dacă subordonatul nu poate pleca într-o călătorie, el trebuie să scrie un refuz scris adresat șefului companiei. O asemenea declarație trebuie să fie atașată unei declarații sau documente care explică refuzul de a respecta comanda.
Posibile motive pentru refuzul unei călătorii de lucru
Cum să refuzi o călătorie de afaceri, care ar trebui să fie motivul? Pot exista două motive pentru a refuza legal o călătorie:
- Conform legislației stabilite. Legea precizează cine și pe ce bază nu este permis să fie trimise în călătorii de afaceri.
- Din motive întemeiate.
Motivele juridice includ:
- weekend de lucru;
- minoritate a unui subordonat;
- sarcinii;
- sfaturi medicale;
- prezența copiilor mici;
- prezența rudelor care au nevoie de îngrijire constantă.
Motivele principale includ:
- refuzul călătoriei de afaceri din motive de sănătate;
- situații de urgență;
- necesitatea primirii urgente a oricăror documente;
- refuzul unei călătorii de afaceri din motive de familie.
Eșecul din motive legitime nu atrage consecințe negative. Toate celelalte motive sunt considerate direct de către șef, după care se ia o decizie de a considera situația respectuoasă sau nu.
Călătorie de afaceri într-un alt oraș: cine poate refuza?
Un angajator nu trebuie trimis într-o călătorie de afaceri către acele categorii de angajați care sunt scutiți de călătoriile de muncă în conformitate cu legislația în vigoare. În ceea ce privește persoanele care au toate drepturile de a nu merge într-un alt oraș, este necesar să discutăm posibilitatea unei călătorii de afaceri direct cu un angajat. Șeful trebuie să ia un acord scris pentru călătorie din următoarele categorii de lucrători:
- un singur părinte cu un copil sub cinci ani;
- femei cu copii sub trei ani;
- părinții unui copil cu handicap;
- tutorii copiilor minori;
- persoane care au grijă de rude care au nevoie de îngrijire constantă;
- angajați care sunt înregistrați ca candidați la alegeri.
Dacă categoriile de persoane de mai sus nu își cunosc drepturile, atunci conducerea este obligată să le notifice posibilitatea de a refuza o călătorie de lucru.
Refuzul călătoriei de afaceri în străinătate
Procedura de procesare a unei călătorii de lucru într-un alt stat este destul de complicată. O călătorie de afaceri în străinătate include compensații pentru:
- costuri de călătorie (compania trebuie să acopere integral costul transportului);
- cazare (include plata unui hotel sau închirierea unui apartament pentru a rămâne);
- plata per diems (compensația monetară a cheltuielilor);
- cheltuieli pentru cererea de viză (plata taxei de stat și a cererii de viză sunt asumate de către conducere);
- înregistrarea unui pașaport străin (dacă este necesar).
Per diems pentru o călătorie de muncă în străinătate
Per diem sunt banii care se emit unui angajat pentru cheltuieli curente. Călătoria și cazarea sunt plătite separat. Mărimea per diem pentru călătorie este stabilită de compania în sine, care trimite oficialul. În mod obișnuit, zilnic în străinătate se percepe o sumă de 2.500 de ruble, deoarece acestea nu sunt supuse impozitului pe venit personal (PIT). Dacă valoarea călătoriei de afaceri este mai mare de 2.500 de ruble, atunci impozitul pe venit este reținut. Odată ce un angajat a trecut granița, conducerea ar trebui să înceapă să plătească o indemnizație de subzistență.
Documente pentru procesarea unei călătorii de muncă în străinătate
Pregătirea documentelor începe cu comanda angajatorului. Comanda precizează clar durata șederii, destinația în străinătate și detaliile persoanei care execută comanda. Un raport avans și o misiune sunt atașate la comandă. După, o copie a paginii pașaportului cu timbre de trecere a frontierei este atașată la raportul de cheltuieli.
Dacă unui angajat i s-au acordat bani în ruble cu cheltuieli, atunci la sosirea în altă țară este obligat să le schimbe cu dolari. La întoarcere, el trebuie să întocmească și un raport în avans, să îi atașeze toate documentele care confirmă costurile și să întocmească un raport asupra lucrărilor efectuate. Suma rămasă trebuie returnată departamentului de contabilitate al companiei. Aceasta se aplică atât valutei interne cât și străinilor.
Pot fi concediați dacă refuză o călătorie de lucru?
Liderul nu are niciun motiv să-și concedieze subalternul, deoarece refuzul unei călătorii de afaceri este doar o încălcare a disciplinei. Motivul demiterii și rezilierii contractului poate fi o acțiune disciplinară (articolul Codului muncii 192). Refuzul de la o călătorie de către un angajator poate fi considerat absentism, iar apoi pot fi concediați în conformitate cu alineatul (șase, prima parte a articolului 81).
Pentru concedierea unui angajat bazat pe acțiuni disciplinare, angajatorul va trebui să prezinte dovezi.În același timp, este necesar să se dovedească nu numai că angajatul a încălcat disciplina la întreprindere, ci și gravitatea acestui act și circumstanțe. De asemenea, va fi necesar să se demonstreze atitudinea neglijentă a subordonatului la muncă.
Inovații în reglementările privind călătoriile de afaceri din 2017 în Federația Rusă
Din 2017, este necesar să plătiți o primă de asigurare din indemnizația zilnică în exces. În acest caz, legea Federației Ruse prevede standardele anterioare pe zi. Deci, două mii și jumătate de ruble sunt alocate zilnic pentru călătorii în străinătate, șapte sute de ruble pentru călătoriile de afaceri în țară.