Pentru a lua orice decizie importantă necesară pentru o clădire de apartamente, este necesar un vot al proprietarilor. Acest proces poate fi realizat sub mai multe forme, fiecare având propriile sale caracteristici și scop. Adesea nu există nicio ocazie pentru toți coproprietarii să participe la următoarea ședință, așa că trebuie să apelați la formularul de corespondență. Proprietarii de apartamente dintr-o clădire ar trebui să știe cum buletinele de vot sunt deținute de proprietarii de case, ce buletinele de vot sunt utilizate și cum sunt întocmite corect procesele verbale și voturile.
Conceptul de vot absent
Pentru orice clădire cu mai multe unități, organul suprem de conducere este reuniunea proprietarilor. De aceea, se iau decizii semnificative cu privire la menținerea obiectului în condiții optime.
La astfel de întâlniri, proprietarii de apartamente încearcă să îmbunătățească condițiile de trai, precum și să optimizeze managementul. Procedura pe baza căreia se desfășoară votarea este stabilită în statutul HOA sau în Codul penal. Pentru ca o decizie să fie legitimă, este necesar un anumit cvorum. Pentru aceasta, este necesar ca cel puțin 50% dintre locuitorii casei să ia parte la procedură.
Dacă la ședință se rezolvă probleme legate de activitățile financiare și economice, de exemplu, este necesar un împrumut sau este necesară o revizuire majoră, atunci o caracteristică importantă este prezența a cel puțin 60% din proprietarii de apartamente.
Rezidenții sunt anunțați despre întâlnire folosind o citație specială. Forma de vot pre-determinată. Dacă nu este posibil să colectați numărul necesar de coproprietari, atunci trebuie să apelați la votul absenților. Procedura presupune că cetățenii nu se reunesc în nicio cameră, așa că primesc buletine de vot, care sunt completate apoi acasă. Numai după ce sunt colectate și numărate se ia o decizie.
Caracteristici ale formularului de corespondență
Președintele HOA trebuie să știe cum dețin proprietarii de locuințe buletinele de vot și ce condiții trebuie îndeplinite. Caracteristicile acestui proces includ următoarele:
- Se desfășoară numai cu condiția ca în niciun fel să nu fie posibilă organizarea unei întâlniri în persoană;
- procedura se desfășoară în mai multe etape, întrucât pregătirea este inițial efectuată, după care toți chiriașii sunt anunțați cu privire la votul planificat și abia atunci se realizează procedura directă pentru completarea chestionarului;
- după rezumare, procesul-verbal al ședinței este format în mod competent;
- toți cetățenii implicați în acest proces ar trebui notificați cu privire la rezultate;
- Principalele etape sunt desfășurate de președintele consiliului casei, el putând folosi, de asemenea, ajutorul angajaților Codului penal responsabili de această structură.
Locuitorii pot implica angajați ai Codului penal în cadrul procedurii. Aceștia sunt cei care pregătesc buletinele de vot absente pentru proprietarii de locuințe și, de asemenea, le explică rezidenților modul în care se desfășoară procesul. Compania de management poate dezvolta în mod independent forma și conținutul chestionarului.
Ce probleme sunt abordate?
Când alegeți forma de vot absent a proprietarilor de locuințe, puteți rezolva multe probleme importante. De exemplu:
- se decide când și cu ce mijloace vor fi efectuate reparațiile actuale sau majore ale clădirii cu mai multe apartamente;
- definește regulile și nuanțele de amenajare a teritoriului situate lângă casă;
- se ia o decizie cu privire la posibilitatea închirierii de spații aparținând casei;
- a evaluat necesitatea creșterii tarifelor pentru revizuire;
- este numit președintele sau secretarul HOA.
Dacă înțelegeți cum votarea absențelor este efectuată de proprietarii de locuințe, puteți rezolva în mod legal și prompt multe probleme importante care privesc fiecare proprietar de apartamente într-o astfel de clădire. Lista de întrebări de mai sus este aproximativă, de aceea este permisă luarea de decizii cu privire la alte aspecte importante.
Reguli de notificare a chiriașului
Toți proprietarii de apartamente din clădire trebuie să fie anunțați înainte de procedură. Pentru aceasta, le sunt trimise notificări scrise. Acestea sunt compilate de persoane din conducerea casei care decid dacă efectuează un sondaj.
Inițiatorii trimit notificări tuturor locuitorilor casei, pentru care aceștia pot vizita personal apartamente sau lăsa documente în căsuțele poștale. Documentația este transmisă cu 10 zile înainte de colectarea directă. Nu există un formular aprobat pentru astfel de notificări, dar ele trebuie să conțină cu siguranță următoarele informații:
- informații despre persoanele care sunt inițiatorii direcți ai sondajului;
- forma procesului;
- data la care se va efectua procedura;
- perioada în care toți rezidenții sunt obligați să returneze buletinele de vot finalizate;
- este indicat locul în care vor fi colectate voturile proprietarilor apartamentelor;
- ordinea de zi a ședinței și, după transferul notificărilor, va fi imposibil să se schimbe această agendă;
- metoda și timpul de cunoaștere a informațiilor legate de problemele discutate.
Este permisă trimiterea completă a datelor de notificare proprietarilor de apartamente prin poștă. Pentru aceasta se folosesc scrisori înregistrate cu confirmare de livrare. Dacă documentația este predată tuturor rezidenților, este important să efectuați acest proces sub semnătură.
Cum este determinată eligibilitatea?
Pentru a lua decizii luate după vot cu autoritate, trebuie luate în considerare anumite condiții. Acestea includ:
- toți proprietarii de apartamente situate într-o clădire de apartamente trebuie să fie anunțați în avans despre procedură;
- voturile tuturor chiriașilor nu sunt necesare, dar este necesar un cvorum, prin urmare, cel puțin 50% din opozanți trebuie să voteze minim;
- dacă se rezolvă probleme financiare, atunci va trebui să colectați voturi de la 60% din proprietarii de apartamente.
Dacă nu este posibil să ajungeți la cvorum, atunci va trebui să votați din nou.
Cerințe de proces
Pentru ca votul să fie legal, se iau în considerare următoarele cerințe:
- sunt utilizate buletine de conținut optim;
- se realizează cvorumul optim;
- proprietarii de apartamente sunt anunțați în timp util la vot;
- sunt abordate probleme importante;
- rezultate înregistrate în mod competent;
- toți rezidenții sunt anunțați despre decizie.
Numai în astfel de condiții se vor obține rezultate optime care nu pot fi contestate.
Cum sunt deținute buletinele de vot absente?
Procedura este considerată destul de simplă, dar pentru ca toate deciziile luate să fie legale, este necesar să se țină seama de succesiunea corectă a acțiunilor. Prin urmare, sunt implementate următoarele etape:
- stabilește motivele pentru care este imposibil să se organizeze o adunare generală pentru implementarea votului deschis;
- se întocmește o notificare în care sunt introduse informații despre ordinea de zi și sunt incluse date despre toți inițiatorii acestui vot;
- în termenul specificat, o astfel de notificare trebuie să fie primită de fiecare proprietar din casă;
- la o perioadă prestabilită, toți proprietarii de apartamente primesc buletinele de vot pregătite în prealabil;
- ei răspund la întrebările ridicate sub forma unui vot, pentru care pot alege următoarele opțiuni - pentru, contra, abținere;
- completatele formularelor specificate în metoda notificării sunt transmise inițiatorilor votului;
- voturile sunt numărate, după care se întocmește un protocol;
- Pe baza rezultatelor, se ia o decizie.
La întocmirea unei notificări, se poate folosi orice formă adecvată. Votul absenților de către proprietarii de locuințe ar trebui să aibă loc la ora indicată în acest document.
Regulile Buletinului
Alegătorii își pot crea voturile proprii. Acestea includ informații despre exact ce probleme trebuie rezolvate de către proprietarii de apartamente din casă. Este recomandabil să studiați eșantioanele de buletine de vot absente de către proprietarii de locuințe pentru a avea o idee despre cum arată această documentație.
Pentru a facilita luarea unei decizii, toate întrebările sunt scrise cu exactitate și clar. Documentul propune trei răspunsuri posibile, ceea ce vă permite să verificați răspunsul opus. Un eșantion de buletine de vot absente de către proprietarii de case diferă numai ca nume. Un exemplu al acestui document poate fi studiat mai jos.
Nuanțe de numărare a voturilor
După votare, grupul de inițiativă numără voturile. Pentru aceasta, se iau în considerare răspunsurile la toate întrebările disponibile în buletine. Doar pe baza informațiilor disponibile în aceste documente, se determină rezultatele votării absenților proprietarilor de case. Un buletin de probe poate fi studiat mai sus.
Sunt utilizate doar acele documente care au fost depuse de proprietarii de apartamente la timp. Numărul de voturi este determinat în funcție de zona apartamentului din casă. Este permis ca votul să fie completat de un reprezentant care are o împuternicire notarială.
Doar acele voturi sunt luate în considerare în care un răspuns este selectat dintre trei opțiuni. Dacă oamenii încalcă cerințele pentru completarea unui document, atunci voturile lor nu sunt luate în considerare.
Cum sunt elaborate rezultatele?
De îndată ce se face numărarea voturilor, președintele HOA întocmește un protocol prin vot absent. Când completați următoarele reguli:
- numărul tuturor proprietarilor de apartamente dintr-o clădire de apartamente;
- cât de corect au fost completate formularele de către cetățeni;
- dacă a fost atins un cvorum;
- dacă votarea a fost efectuată corect, deoarece dacă sunt identificate erori grave, rezultatele sunt ușor recunoscute ca fiind invalide.
Toate deciziile executate corect sunt cu siguranță înregistrate în protocol. În plus, include următoarele informații:
- numele documentului;
- data votării;
- loc de adunare a buletinelor;
- informații despre inițiatorii procesului;
- numărul proprietarilor de apartamente votate;
- informații despre președintele și secretarul ședinței;
- probleme care au fost luate în considerare în procesul de vot;
- indică dacă a fost atins cvorumul dorit;
- rezultatele votului direct sunt date;
- la sfârșit semnătura este făcută de președinte și secretar.
Originalul acestui document trebuie păstrat de către președinte, iar copiile ar trebui trimise în termen de 5 zile Codului penal, Asociației proprietarilor de case și a cooperativei de locuințe. Un eșantion de protocol de vot absent poate fi găsit mai jos.
concluzie
Dacă nu este posibilă organizarea unei adunări generale, se va organiza un vot absent. Aceasta implică transferul în diferite moduri către rezidenții de la construirea buletinelor de vot speciale. În timp util, aceste forme trebuie transmise persoanelor proactive.
Pe baza rezultatelor obținute, se formează un protocol de vot, cu ajutorul căruia puteți afla ce decizii au fost luate de rezidenții clădirii.