Fiecare întreprindere individuală are propriul său program de lucru. Pentru orice companie, aceasta este determinată individual, în conformitate cu caracteristicile caracteristice ale procesului său de producție. Cu toate acestea, există cerințe generale de planificare acceptate, pe care le vom lua în considerare în continuare și, de asemenea, vom analiza modul de a planifica în mod corespunzător lucrările.
Principiile întocmirii programului de lucru
Regula de bază care se aplică la programare este respectarea normelor legale. Pentru a programa în concordanță cu aceste standarde, în procesul de formare a programului este important să se țină seama de durata zilei de lucru la întreprindere. De exemplu, dacă organizația funcționează într-o singură schimb, atunci durata zilei de muncă ar trebui să fie cât mai aproape de 8 ore și să țină cont și de timp pentru o pauză de prânz de o oră. În plus, este necesar să se acorde atenție tipului de activitate al unei anumite întreprinderi, a caracteristicilor serviciului pentru clienți și a numărului lor total. Programul de lucru va respecta cerințele legale care reglementează acest tip de activități numai după analizarea aspectelor de mai sus. Studiind întrebarea despre cum să faceți un program de lucru, trebuie să știți că acest lucru poate fi realizat în mai multe moduri.
Tipuri de rutine de lucru
În legislația muncii din Federația Rusă există mai multe proceduri de lucru reglementate de normele stabilite ale structurii interne sau prin contractul colectiv. Programul de lucru se împarte în următoarele tipuri:
- Lucrați într-un singur schimb.
- Program neregulat.
- Program flexibil.
- Program modificabil.
- Metoda Shift.
- Part time.
Ce este un program de schimburi
Munca schimbată este o astfel de rutină atunci când programul angajatului se poate schimba în zile diferite. Un astfel de sistem este necesar în organizațiile care lucrează non-stop. Acestea includ:
- Ambulanță.
- Poliția.
- Secția de pompieri.
- Ministerul pentru Situații de Urgență.
- Supermarket-uri.
- Cinematografe 24 de ore.
- Benzinării.
- Cafenea și altele.
În plus, ele alcătuiesc un program de lucru de 2/2 (tura) de multe ori pentru instituțiile bancare. Aici este necesar nu pentru lucrările de serviciu în regim de zi, pentru departamentul, ci pentru serviciul clienților prin telefon (serviciu de asistență). În acest caz, o zi lucrătoare de opt ore impune unele neplăceri angajaților și personalului managerial, care se rezolvă ușor prin introducerea unui program de lucru pe ture. Vei afla mai jos cum să stabilești un program de lucru pe ture.
Cadrul legislativ prevede că o zi trebuie să lucreze, în mod sigur, la două ture, a căror durată nu trebuie să fie mai mare de 12 ore. Cu toate acestea, în practică, destul de des există cazuri în care o singură tura funcționează timp de 24 de ore.
Caracterizează programul de lucru pe schimburi
În funcție de tipul de activitate al organizației, de caracteristicile procesului de producție, de problemele socio-economice și de coordonarea activității în cadrul unui contract colectiv, se disting mai multe opțiuni de schimb:
1. Deci, vom lua în considerare prima opțiune - cum să facem un program de lucru de 12 ore? Un astfel de program presupune lucrul în două schimburi. De regulă, este de zi - de la 8 la 20 pm și noaptea - de la 8 la 8 până la 8 dimineața, schimbul timp de 12 ore.
2. Trei ture cu un program pentru 4 echipe. În fabricile cu un ciclu de producție continuu și cu un număr mare de angajați, este cel mai avantajos să se întocmească un program de lucru pentru angajați în trei schimburi de 4 echipe, dintre care trei de muncă și una de repaus. Cel mai adesea, într-un astfel de program, împărțirea timpului de lucru are loc după următorul principiu:
- 4 nopți timp de 8 ore (de la 11 pm la 7 dimineața), apoi 2 zile libere.
- 4 ieșiri zilnice (între orele 7:00 și 15:00), apoi odihniți-vă.
- 4 ieșiri de seară (de la 15.00 la 23.00), după ziua liberă.
3. Trei ture pentru 5 echipe. În acest caz, programul angajaților poate fi următorul:
- Două zile lucrătoare de opt ore dimineața (8.00-16.00), apoi două zile libere.
- Două ture de opt ore de seară (de la 16.00 la 24.00), o zi de odihnă.
- Două ture de noapte (de la 0.00 la 08.00), cu trei zile libere.
4. Și cum să faci un program de lucru 3/3? Este important să ne amintim aici că durata unui repaus continuu săptămânal nu poate fi mai mică de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar timpul unei schimburi nu trebuie să depășească 12 ore.
5. Nu știi să programezi 4 persoane? În acest caz, puteți utiliza distribuția de timp ca în paragraful al doilea, când trei lucrează și o persoană se odihnește. Sau folosiți prima opțiune - program de lucru 2/2: două lucrări, două odihnă.
Un schimb de noapte este o activitate de muncă desfășurată de un angajat între orele 10 pm și 6 dimineața. Durata acestei schimbări ar trebui să fie mai scurtă cu o oră, fără a fi necesară o dezvoltare ulterioară. Clauza este reglementată de 96 de articole din Codul Muncii.
Cine nu poate lucra tura de noapte
Există câteva categorii de lucrători care nu ar trebui să fie implicați în munca de schimb de noapte:
- Femeile gravide.
- Persoanele a căror vârstă este mai mică de 18 ani.
- Persoanele care nu pot fi angajate pentru muncă de noapte, în conformitate cu documentația industriei și cu reglementările interne.
În plus, sunt identificate categorii de lucrători care pot fi implicați în munca de noapte numai cu acordul scris al acestora. Acestea includ:
- Femeile cu copii sub trei ani în brațe.
- Persoanele cu handicap.
- Persoane care au grijă de copii cu dizabilități.
- Muncitori care au grijă de rude bolnave (acest fapt trebuie confirmat printr-un certificat medical).
- Mame singure și tutore al căror copil are mai puțin de 5 ani.
Angajatorul are dreptul să aleagă în mod independent modul de elaborare a unui program de lucru în conformitate cu nevoile sale. Este important de menționat că cea mai bună opțiune este un program cu lucru în patru schimburi. Munca în două schimburi nu are un efect foarte favorabil asupra performanței angajaților, iar activitatea în trei schimburi nu permite utilizarea tuturor resurselor pe cât posibil, deoarece o persoană nu poate intra în regimul muncii datorită schimbării constante a timpului de muncă.
Cadrul legislativ
Relațiile dintre angajator și angajat sunt reglementate de Codul Muncii, inclusiv stabilirea programelor de lucru pe ture, această problemă este abordată la articolul 103.
Întrucât cel mai adesea, regimul de muncă pe ture obligă angajatorul să formeze grupuri mici în cadrul diviziunilor structurale, se întocmește un contract colectiv în care sunt înregistrate interesele fiecărui angajat.
La încheierea acestui acord, angajatorul este obligat să discute cu reprezentantul organismului care acționează în interesul angajaților, de regulă, acesta este sindicatul. Angajatorul este obligat să familiarizeze independent angajații cu versiunea aprobată a contractului cu o lună înainte de începerea valabilității sale.
Pe baza Codului muncii, se pot remarca câteva puncte care trebuie luate în considerare la întocmirea unui contract colectiv:
- Un muncitor nu poate lucra două schimburi la rând.
- Fiecare angajat trebuie să se odihnească cel puțin 42 de ore consecutive pe săptămână.
- În total, numărul de ore de lucru nu trebuie să depășească 40 pe săptămână.
- Pauze în timpul zilei de lucru.
formarea calendarului
Nu știți cum să o programați? Pentru a organiza clar fluxul de lucru, trebuie să faceți un program oficial de schimb. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:
- Informații despre compoziția schimburilor.
- Ora de început și de sfârșit a schimbului.
- Programul de lucru.
- Timp pentru o pauză.
Un eșantion specific pentru formarea programului nu este instalat, prin urmare, este format de o persoană autorizată a organizației în formă gratuită.
Ce este important să aveți în vedere la crearea unui program de lucru
Nu există un răspuns cert la această întrebare, deoarece fiecare companie are propriile sale caracteristici și este imposibil să formezi un șablon specific în consecință. La întocmirea programului de lucru, managerul trebuie să ia în considerare toate specificul muncii, punctele forte și punctele slabe ale angajaților și, pornind de la aceste informații, să formeze un set adecvat de schimburi și să stabilească timpul de lucru optim pentru aceștia.
Cel mai simplu mod de a stabili un program de lucru este de a număra schimburi. După aceea, combinați mai multe nume de angajați sub un număr și setați orele de lucru pentru aceștia. Se dovedește clar și simplu.
Caracteristici de programare
La crearea unui program de lucru, este important să rețineți următoarele caracteristici:
- Înainte de concediu, durata schimbării trebuie redusă cu o oră.
- Cu o remunerație egală pentru ture de zi și de noapte, timpul acesteia din urmă trebuie redus cu o oră.
- Orele suplimentare nu sunt incluse în program.
- Dacă o schimbare se încadrează într-o zi calendaristică liberă, aceasta este încă o zi lucrătoare. Pre-sărbătorile și sărbătorile care se încadrează în weekendurile calendaristice nu sunt transferate.
- Sărbătorile se plătesc cu o dublă rată.
- Pentru munca în vacanță de muncă, un angajat poate solicita o zi suplimentară de odihnă, apoi taxa de schimb se achită într-un formular standard.
Stabilirea unui program de lucru în loc
După cum am menționat mai sus, pentru a introduce un nou program de lucru, este necesar să se elaboreze un contract colectiv. Programul de lucru pe ture trebuie să fie, cu siguranță, reglementat de reglementările interne.
Fiecare angajat ar trebui să fie familiarizat cu programul de schimb, chiar și la angajare, acest fapt este consemnat în contractul de muncă.
Cel mai adesea apar dificultăți în procesul de trecere la un program de lucru pentru ture. Lucrătorii trebuie notificați în scris cu privire la o modificare a programului cu cel puțin 2 luni înainte. Dacă munca pe schimburi afectează în mod negativ îndeplinirea altor sarcini, atunci trebuie făcute modificări formale la contractul de muncă. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci după o perioadă de muncă de două luni conform graficului anterior, dacă nu există suficient spațiu sau angajatul refuză, el poate fi demis.
Noul program de lucru este cel mai adesea introdus de un act de reglementare locală. Directorul emite o comandă sau instrucțiune care indică toate informațiile necesare despre munca pe schimburi. Fiecare angajat este obligat să citească documentul și să-și dea consimțământul scris.
Cum se exclude reciclarea
Întreprinderile care trec la un nou regim de lucru schimbă cel mai adesea contabilitatea timpului muncii, trecând de la rata săptămânală standard la contabilitatea sumară. Cu această schemă, procesarea poate fi calculată după cum urmează:
- Chiriașul stabilește o perioadă mare de raportare - o lună, un sfert și cel mai adesea un an (în consecință, un program de lucru pentru anul este de asemenea necesar în avans).
- Se calculează câte schimburi pot fi cu un program de lucru disponibil.
- Numărul de schimburi este comparat cu echipele.
- Sunt făcute concluzii reale cu privire la procesare.
exemplu
Deci, să ne uităm la un eșantion, cum să facem un program pentru a exclude procesarea? Atunci când analizează cel mai popular program de lucru unu din trei, un angajat va lucra aproximativ 1974 de ore într-un an. La împărțirea acestui indicator cu 24 (ore pe zi), se obțin 82 de schimburi pe an. Adică, 4 angajați, în conformitate cu legea, pot lucra doar 329 de zile lucrătoare. Chiar și luând în considerare procesarea, al cărui număr nu poate depăși 120 de ore pe an, angajații vor putea să lucreze doar 342 de zile lucrătoare.Pentru a exclude prelucrarea, va fi necesară atragerea a 5 sau 6 lucrători la producție.
Așa arată urmărirea timpului total. După efectuarea unor calcule matematice simple, angajatorul poate înțelege cu ușurință dacă schimburile sale se încadrează în programul de lucru sau nu. În plus, puteți utiliza programe speciale în acest scop, care vă permit să creați fluxuri de lucru. Și, de asemenea, în ele veți învăța cum să programați 3 persoane, de exemplu, deoarece a face manual este destul de dificil. Cu ajutorul lor, puteți face față mult mai rapid cu programarea.
concluzie
Deci, în concluzie, putem spune că angajații care lucrează pe un program de schimburi au toate drepturile prevăzute de Codul Muncii. Printre acestea, trebuie evidențiate următoarele:
- Durata de lucru continuă nu poate fi mai mare decât cea stabilită de lege.
- Numărul de ore pe care un muncitor îl odihnește pe săptămână este reglementat de articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse.
- Unui lucrător este interzis să lucreze două ture la rând.
- O tura este considerată a fi noapte când mai mult de 50% din timpul său cade pe intervalul de timp de la 10 pm până la 6 dimineața.
- În caz de necoordonare a programului de muncă cu sindicatul sau încălcarea programului adoptat, legalitatea acestuia poate fi contestată în instanță.
- Dacă aveți nevoie să lucrați în vacanță, angajatul are dreptul să primească o altă zi de odihnă sau salarii la un tarif dublu.