Când călătorești pentru muncă în străinătate, este important să primești imediat și integral. Dar nu toată lumea știe să le calculeze, pentru că rata monetară este în continuă schimbare. În caz de fluctuații puternice, personalul poate fi în roșu la întoarcere.
Suma de compensare
În 2018, valoarea plăților pentru alimente s-a ridicat la 2,5 mii de ruble, dacă o persoană pleacă în străinătate. Indemnizația de subzistență zilnică pentru călătoriile de afaceri în Rusia este de 700 de ruble. Cu toate acestea, legea permite companiilor să plătească mai mult.
Un angajat i se poate aloca mai mult salariu atunci când călătorește peste hotare. Acum acest lucru este permis de articolul 165 din Codul Muncii din Rusia. În timpul îndeplinirii sarcinilor oficiale, personalul primește o plată medie zilnică, iar la întoarcere, multe companii recalculează cotele în sus, în funcție de rata de numerar curentă a țării gazdă.
De cele mai multe ori, o indemnizație zilnică de 2,5 mii de ruble este emisă la îndemână înainte de a călători în străinătate. Recalcularea se efectuează după ce angajatul a completat un raport de călătorie de afaceri. Ulterior, cheltuielile sunt compensate în exces din fondurile emise, conform prevederilor actuale privind călătoriile de afaceri. Ei returnează bani numai la cecuri, bilete sau chitanțe.
Se aplică în 2018
Alocația de subzistență în străinătate este determinată de articolul 168 din Codul muncii, partea 1. Paragraful 3 prevede că angajatorul este obligat să plătească alocația de hrană personalului care îndeplinește sarcini oficiale în afara zonei de reședință. Limita superioară pentru sume fără taxe este oficial stabilită:
- 700 freca pentru excursii pe teritoriul Rusiei;
- 2,5 mii de ruble dacă se plătește pe zi în străinătate;
Limita superioară a compensațiilor bănești pentru alimente nu este limitată de acte legislative, ci odată cu creșterea sumei, se adaugă impozitul pe venit și primele de asigurare. Prin urmare, angajatorii nu se grăbesc să stabilească niveluri de compensare psihic insurmontabile. Adesea, angajatul este plătit în plus pentru articole suplimentare în cazurile în care nu este posibil să plătească alimentele prin metode legale.
Calcularea indemnizației
Cheltuielile zilnice în străinătate ar trebui impozitate dacă suma lor depășește 2,5 mii de ruble. Când călătoriți prin Rusia, impozitul pe venit este calculat dacă suma depășește 700 de ruble. Informațiile cu privire la valoarea minimă neimpozabilă sunt prevăzute la articolul 217 alineatul (3) din Codul fiscal.
Deci, angajatul trebuie să călătorească în străinătate. Perioada fără taxe nu acoperă costul alimentelor, iar societatea are dreptul să acorde despăgubiri mult mai mult de 2,5 mii de ruble. Dar trebuie să rețineți impozitul pe suma stabilită care depășește norma.
La 10 aprilie 2018, rata de schimb a dolarului cu rubla era de 58,67. Această dată va fi ziua raportării. Dacă, atunci când călătoresc în străinătate, au fost numiți călători de afaceri, egali, de exemplu, cu 60 USD, atunci aceasta este egală cu 3520,2 ruble.
În consecință, de la 3520,2 doar 2500 de ruble. neimpozitat, din suma rămasă, 1020,2, impozitul pe venit calculat. Fluctuațiile cursului de schimb în timpul unei călătorii de afaceri nu sunt luate în considerare. Cu toate acestea, la sosire, personalul nu ar trebui să rămână în datorii, din cauza creșterii puternice a monedei țării în care s-a deplasat.
Nuanțe de plată
Cheltuielile de călătorie de o zi pe zi în străinătate într-o zi liberă sunt calculate diferit. Adesea câștigarea unei călătorii este mult mai mică decât plata unei zile obișnuite de muncă. Acest lucru se datorează faptului că într-o călătorie de afaceri ziua se închide în funcție de venitul mediu, care este destul de mic pentru angajații noi.
În weekend și în vacanțe într-o călătorie de afaceri, se plătește doar pe zi, cu condiția ca angajatul să se odihnească.De asemenea, el este despăgubit pentru cheltuielile de trai în aceste zile. Veniturile medii sunt de asemenea închise pentru zilele petrecute pe drum.
În îndeplinirea îndatoririlor oficiale în zilele de sărbători și în weekend, plata este deja percepută în mărime dublă, cu menținerea pe zi. Timpul de calcul al zilei începe de la 0 ore. Chiar dacă angajatul a părăsit casa la ora 23:59, se presupune că va percepe taxa pe zi. În mod similar, dacă se întoarce acasă la 0:01 și acest lucru este documentat (prin cec, bilet), atunci i se va da o altă zi lucrătoare.
Există astfel de opriri forțate atunci când un tren, un avion sau un tren întârzie. Această perioadă este, de asemenea, închisă cu venituri medii, iar cheltuielile de trai sunt compensate integral. Perioada de ședere în Rusia se plătește la un preț de 700 de ruble. pe zi. Dacă această zi se intersectează cu o perioadă în străinătate, atunci comparați numărul de ore petrecute pe teritoriul său și în străinătate. Mărimea per diem corespunde unui număr mai mare.
Compensarea călătoriei de o zi
Permele pentru călătoriile de afaceri în străinătate pentru o zi nu sunt plătite conform legislației Federației Ruse. Dar există conceptul de lungime a zilei de lucru. Dacă primiți un exces de 8 ore, iar angajatul este încă pe drum, atunci aceste ore trebuie compensate conform Codului muncii.
Compania poate prescrie compensații pentru călătoriile de afaceri de o zi în documente interne, acest lucru nu este interzis de lege. Deseori utilizate: plătiți pentru un program aglomerat, bonusuri pentru implementarea planului. De asemenea, conform articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, companiile pot supraestima în mod semnificativ valoarea compensației. Este important să nu uitați să calculați impozitul care depășește suma legală.
Raport de călătorie
Pentru a obține o compensație completă, se recomandă păstrarea angajatului și contabilul acceptat toate verificările în conformitate cu prevederile. Dacă din anumite motive biletul este pierdut, atunci va fi posibil să-l restaurați mai târziu. Cu toate acestea, va trebui să rețineți suma din călătoriile sale de afaceri.
Ziua plecării este confirmată cu biletul sau verificarea transportului. Când utilizați mașina sau serviciul, vă puteți confirma cu un certificat de călătorie, deși acesta a fost anulat. Sunt utilizate, de asemenea, un waybill, verificările de combustibil și alte documente utilizate pe traseu. Puteți avea un angajat să scrie o scrisoare de serviciu pentru raport.
Secvență de proiectare
O călătorie de afaceri începe să emită cu eliberarea misiunii de angajat. El trebuie să scrie o cerere de călătorie. După aceea, se emite o comandă, cu care ar trebui să fie familiarizat cu o semnătură.
Numai după această călătorie sunt eliberate. Perioada și dimensiunea liderilor sunt selectate individual în fiecare caz, în funcție de locul în care se face călătoria. Nu uitați să faceți semne în foaia de timp. De la prima dată a călătoriei, plata este calculată în medie.
Pentru o călătorie de o zi, unui angajat i se pot oferi sume pentru alimente care nu sunt impozitate. Dar valoarea compensării nu trebuie să depășească 700 de ruble. în Rusia. În caz contrar, trebuie să calculați impozitul. Ratele pe zi în străinătate sunt respectiv mai mari de 2,5 mii de ruble. Mai mult, contul pentru banii cheltuiți va avea și alte articole - costurile asociate cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Toate cheltuielile pentru o călătorie de o zi trebuie efectuate cu cunoștința angajatorului. Dacă un angajat cheltuie bani fără acord cu superiorii săi, va trebui să plătiți din veniturile dvs. Dar aceste cheltuieli nu sunt legate de veniturile angajaților și nu ar trebui impozitate.
Călătorie prietenoasă în țări prietene
Alte reguli se aplică atunci când călătoriți în străinătate în țările CSI. Confirmarea șederii dvs. în străinătate nu este ușor. La urma urmei, marcajele în pașaport nu sunt puse la trecerea frontierei. Aceste țări includ: Belarus, Kazahstan.
Cum se calculează per diem? Angajatul poate să nu ajungă la destinație.Prin regulamentul nr. 749, un angajat își confirmă prezența în străinătate pe biletele de călătorie. Clauza 19 din această prevedere definește, de asemenea, condițiile de raportare pentru călătoria de afaceri trecută.
Conform alineatului 19, este necesar să se raporteze în trei zile lucrătoare. În caz contrar, documentele contabile nu pot fi acceptate. Se întocmește un raport în avans și se anexează toate verificările. Dacă, potrivit prevederilor, fondurile sunt în exces, atunci se completează „soldul” liniei. În caz de cheltuieli excesive, se indică „depășirea costurilor”.
Cheltuieli alimentare
Per diems sunt compensații pentru mese în timpul unei călătorii de afaceri. Indiferent de ceea ce este achiziționat de angajat pentru acești bani, nu este necesar să se raporteze asupra acestuia. Nu este necesară dovada documentară a acestor fonduri, chiar dacă banii de după călătorie au rămas.
Indemnizația de subzistență este emisă într-o călătorie de afaceri în funcție de poziția organizației. Singurul criteriu pentru calcularea fondurilor după călătorie este numărul de zile petrecute la serviciu. Dacă compensația emisă pe baza duratei călătoriei este mai lungă, angajatul returnează surplusul.
Mai mult, unele postări au posibilitatea de a compensa suplimentar mâncarea în cadrul articolului „Cheltuieli de ospitalitate”. Verificările de la restaurante sau alte puncte alimentare sunt anexate la raport. Cu toate acestea, nu toți angajații pot efectua aceste cheltuieli în mod oficial.
Când se recomandă supraestimarea compensației alimentare?
Există regiuni în care pe zi ar trebui să fie mult mai mare decât de obicei. Acestea includ regiuni din Extremul Nord, țări cu condiții turbulente sau cu condiții meteorologice nefavorabile.
Acestea includ:
- Unele regiuni din Siberia.
- Întreprinderi periculoase: câmpuri petroliere, cariere pentru minerit, mine, instalații în larg.
- Țări neprietenoase: Siria, statul somalian, Irak, Palestina, Afganistan și altele. Recent, unele teritorii ale Ucrainei sunt menționate astfel.
Per diem poate fi umflat atât cât doriți. Dar, atunci când sunt foarte mari, li se percep prime de asigurare. Acest lucru limitează deja dorința angajatorului de a „arunca” bani în cantități nelimitate.
Responsabilitățile angajatorului
După ce a emis o comandă internă pentru un angajat și a emis o indemnizație de subzistență zilnică, compania nu are dreptul legal de a recalcula valoarea compensației pentru alimente. La sosire, angajatul raportează numerele stabilite de conducere în document. Cu toate acestea, în practică, angajatorii dau o sumă mai mică de bani, iar la angajare se întoarce, aceștia sunt convertiți la o rată de schimb mai mare.
Taxele comisiei sunt plătite de către companie. De asemenea, compensează o viză, verificările necesare pentru a intra în țară, eliminarea datelor biometrice. De asemenea, din motive independente de controlul angajatului, sunt compensate costurile de ședere în străinătate în timpul reținerii de către autoritățile locale.
De asemenea, în lipsa unei asigurări, salariatul are dreptul de a primi cheltuieli medicale de la angajator legate de tratamentul sau vătămarea neprevăzută. Compania compensează plata recuperării documentelor în lipsa culpei angajaților.