Tehnologia de codare a barelor de produse este o abordare modernă eficientă pentru optimizarea lucrărilor din depozit. Folosind unități și mașini puternice, puteți introduce rapid informații în sistem, eliminând complet riscul de eroare datorat factorului uman. Întrucât succesul departamentului de depozit al oricărei întreprinderi moderne se datorează contabilității și controlului tuturor articolelor primite și distribuite, utilizarea codărilor de bare vă permite să optimizați procesul de lucru și să creșteți eficiența financiară a companiei în ansamblu.
Relevanța problemei
Codarea codurilor de produse, etichetarea mărfurilor este unul dintre cele mai importante elemente pentru implementarea unui sistem automatizat de contabilitate a depozitelor. Folosind această tehnologie, puteți controla modul în care mărfurile se deplasează în cadrul întreprinderii. Astăzi, codarea barelor a devenit cea mai aplicabilă și răspândită abordare a contabilității de poziție. Un astfel de sistem este aplicabil în egală măsură atât pe teritorii pe scară largă, cât și în cadrul companiilor mici.
Fluxul de lucru al etichetării, codării de bare a produselor implică imprimarea prealabilă a etichetelor speciale. Pentru a face acest lucru, utilizați imprimante create special pentru această sarcină. Simbolul distinctiv pregătit este lipit de un anumit produs. Un terminal pentru controlul informațiilor, un scaner poate citi datele produsului de la o anumită distanță prin marcaj și să le introducă într-o bază de informații comune. Procesul de gestionare a lucrărilor cu informații necesită utilizarea unui sistem informațional specializat care interacționează cu astfel de scanere. Procesele și operațiunile nu sunt realizate numai inconfundabil datorită nivelului ridicat de automatizare, dar sunt controlate cu ușurință de personal responsabil prin accesul la baza de date informațională.
Cum se organizează?
Implementarea metodei de codificare a barelor în producție - cum se face acest lucru? Cea mai modernă și simplă opțiune este cooperarea cu o companie specializată, gata să furnizeze serviciul adecvat. Mai multe companii lucrează pe piață, pentru o recompensă financiară adecvată, gata să dezvolte coduri pentru toate produsele întreprinderii, instalează echipamentele necesare procesului de lucru, proiectează și implementează un sistem de contabilitate software, amintind nevoile unei anumite companii. Mulți analiști, specialiști de piață, manageri spun cu încredere că acesta este cel mai eficient și profitabil mod.
Știind cum se realizează acest lucru (produsele care codifică bare în producție), întreprinderile specializate în acest domeniu pot rezolva problema proiectării și implementării unui sistem într-un timp scurt. De regulă, astfel de companii aparțin sectorului informațional. În prezent, există mai multe întreprinderi mari care funcționează de mai bine de un deceniu și s-au dovedit bine. Alegerea dintre toate opțiunile disponibile, nu vă opriți la cele mai ieftine. În primul rând, trebuie să studiați răspunsurile, să evaluați tiparele prin care interacționează diferite persoane juridice.
Aspecte curioase
Așa cum am menționat mai sus, în ceea ce privește sarcina de introducere a sistemului, fabricarea acestuia, codificarea barelor de produse este zona de specializare a întreprinderilor informaționale. Aceasta înseamnă că multe companii sunt gata să servească de la distanță un client interesat. Acest lucru oferă acces la oportunități largi pentru companiile situate în orașe mici, unde pur și simplu nu există organizații locale care oferă un serviciu de dezvoltare a codurilor de bare.Nu este necesar să mergeți singur prin încercări și erori, puteți încheia de la distanță un acord, implementa un pachet software și optimizați-vă fluxul de lucru.
Toate tipurile de coduri de bare de produse utilizate în practică au drept scop reducerea costurilor forței de muncă și a consumului de timp pentru operațiunile de gestionare a teritoriilor depozitului. Mulți se asigură convingător că aceasta este poate cea mai profitabilă metodă de a investi în viitorul companiei, deoarece este posibilă reducerea cheltuielilor asociate sarcinilor de rutină fără a cheltui resurse serioase pentru aceasta. Un depozit automat este un sistem fără erori care generează rapid comenzi, ținând cont de toate operațiunile. Managerilor li se oferă posibilitatea de a evalua procesul de lucru atât al companiei, cât și al reprezentanților personalului.
Ce îmi va da?
Utilizarea codurilor de bare a produselor în depozit vă permite să organizați un sistem care poate da un răspuns exact în orice moment cu privire la amplasarea unei anumite poziții. Prin un astfel de produs puteți utiliza toate spațiile depozitului cât mai eficient și rațional. Există posibilitatea optimizării fluxului de lucru, prin urmare, reducerea costurilor de producție. La configurarea funcției corespunzătoare, produsul software va ține cont automat de datele de expirare ale celei stocate și va afișa alerte dacă această perioadă va trece undeva.
Desigur, diferite evenimente care implică produsul ocupă perioade de timp diferite. Pentru ca procesul de prelucrare să dureze mai puțin, eficiența sa a fost mai mare, iar produsul în sine a fost păstrat în condiții optime, un sistem informațional modern poate fi implementat în depozit - sfera de aplicare a codului de bare a produselor vă permite să stabiliți această lucrare literalmente perfect. În același timp, distribuția oamenilor este optimizată pentru rezolvarea problemelor de producție, eficiența utilizării produselor tehnice pentru a asigura funcționarea neîntreruptă. Pentru mulți, introducerea unui astfel de complex informațional este considerată investiție în viitorul întreprinderii. Într-adevăr, este dificil să ne certăm în acest sens.
Este necesar?
Desigur, dezvoltarea unui produs ideal care să răspundă tuturor nevoilor unei anumite companii, într-un anumit caz, poate fi costisitoare, în special pentru o companie mare cu procese complexe de depozitare, însă introducerea unei metode de lucru actualizate vă permite să obțineți succes și să reduceți pierderile, să îmbunătățiți rezultatele financiare ale întreprinderii în ansamblu. Nu puteți controla doar operarea fără erori, ci și să monitorizați cu atenție cifra de afaceri, păstrați literalmente degetul pe puls în orice moment al zilei sau al nopții, fără a aștepta pregătirea rapoartelor de către persoana responsabilă pentru acestea. Cunoscând tipurile moderne de produse care codifică bare, domeniul de aplicare al unei astfel de tehnologii, punându-l în practică în compania dvs., șeful prevede astfel pierderi.
Aspecte tehnice
Pentru a evalua toate avantajele pe care le poate oferi accesul implementării unei actualizări de depozit, are sens să înțelegem mai întâi cum va funcționa produsul. În ceea ce privește sistemul de codare a barelor de produse, tehnologia de fabricație este un proces intuitiv în termeni generali, dar numai un adevărat profesionist în domeniul tehnologiei informației îl poate înțelege în detaliu. Cu toate acestea, liderul responsabil (chiar departe de acest domeniu) ar trebui să încerce să pătrundă pentru a realiza beneficiile pentru el și pentru companie și pentru a găsi modalitatea ideală de a pune în practică o astfel de soluție.
La baza producerii codurilor de bare în producție este prezența fiecărui articol cu un simbol unic individual prin care un sistem automat poate recunoaște produsul. Această marcă se numește cod de bare. Acesta este un grafic realizat în tehnologie specială, astfel încât citirea printr-un scaner este posibilă.Pentru codificare, se folosesc numere, lovituri, spații, care diferă ca mărime. Codul este aspectul informațiilor de bază despre produs. Aceasta include numele companiei și numărul de înregistrare, numărul produsului, numărul de control.
Caracteristici importante
La fiecare întreprindere particulară, codarea de bare a produselor în producție este organizată cu caracteristici individuale. Compania ia în mod independent o decizie pe baza regulilor de formare a unui cod de bare, asupra principiului de atribuire a simbolurilor de identificare diferitelor obiecte. Principala condiție pentru eficiența fluxului de lucru este varietatea codurilor individuale pentru aceleași produse plasate în palete, containere, ambalaje diferite.
Codarea de bare a produsului, care permite automatizarea lucrărilor în depozit, implică instalarea unui scaner care poate citi codul plasat pe produs, precum și un computer. Scanerele sunt diferite. Există manuale foarte mici, există transportoare staționare sau chiar care fac fluxul de lucru cât mai rapid posibil. Computerul este pre-echipat cu un pachet software special, prin care poate interacționa cu un scaner prin care se transmit informații despre codurile de bare către mașină pentru a fi scrise în baza de date.
Coduri: ce sunt
Există două grupuri principale de mărci de identificare:
- producerea, adică codarea în bare a produselor furnizate de producător;
- intern, dezvoltat de firma care primește produsul de la furnizor.
Primul tip este de bază. Dacă este posibil să fie de acord cu furnizorul în așa fel încât, pe lângă produsele în sine, să fie transferate bazele de date pentru codificare, acest lucru simplifică mult fluxul de lucru.
Sistemul intern implică produse de codare a barelor folosind autocolante auto-fabricate. Prin implementarea acestei abordări, puteți să vă creați propria bază de informații unică, să estimați numărul de poziții care au trecut marcajul. Datele referitoare la un astfel de produs sunt garantate pentru a fi citite fără probleme, nu va fi dublat. Pe scurt, această abordare, deși consumă mai mult timp, este considerată o prioritate.
Avantajele sistemului
Prin introducerea codurilor de bare de produse la propria dvs. întreprindere, puteți optimiza eficient procesele de lucru, face depozitul rapid, funcțional și reduceți probabilitatea de informații eronate în bazele de date. Acceptând produse deja echipate cu coduri de bare, puteți introduce aproape instantaneu baza sa. Prin intermediul scanerului, informațiile se încadrează în programul depozitului de contabilitate, în timp ce nu trebuie să faceți nimic de mână. Prin urmare, șansa de fixare a datelor incorecte este redusă din cauza neatenției, a dactilografiilor și a altor probleme asociate cu factorul uman. Inventarul ulterior este de asemenea simplificat, ceea ce este deosebit de important atunci când există numeroase produse de același tip în depozit. Prin implementarea sistemului folosind coduri de bare, puteți controla rapid numărul de solduri, iar informațiile despre orice măsuri de inventar pot fi introduse rapid în sistemul contabil.
Codificarea barelor de produse implementată eficient permite expedierea în timp util a pozițiilor către cumpărător, deoarece scanerul trimite automat informații către baza de date unde sunt generate facturile și comenzile. Toate acestea durează puțin, reduc la minimum probabilitatea de a supra-sorta, operațiunile de pierdere.
Cum se face în mod optim?
Puteți implementa programul pe cont propriu, puteți contacta un terț specialist. În prima opțiune, nu există nicio îndoială că datele vor fi cunoscute numai în cadrul întreprinderii. Acest lucru este mai tipic pentru companiile mari care au resurse pentru a angaja analiști, programatori, ingineri, care implementează în comun sistemul.
Dacă nu există astfel de resurse, modul de cooperare cu o companie care oferă serviciile adecvate devine mai benefic. Pe baza unei soluții standard, astfel de întreprinderi dezvoltă un produs unic adaptat cerințelor clienților, ținând cont de specificațiile tehnice. În faza de implementare, inginerul antrenează personalul întreprinderii pentru a utiliza noul produs, datorită căruia se pot implica rapid în procesul de lucru.
Doar cel mai bun!
După cum a demonstrat practica a numeroase întreprinderi, codul de bare de produse este cea mai eficientă opțiune pentru identificarea pozițiilor în modul automat. În momentul de față, alternative la acesta, chiar mai scumpe, dar cu o eficiență superioară, nu au fost dezvoltate. În plus, utilizarea codurilor de bare este asociată cu costuri minime în fluxul de lucru. Principala povară financiară pentru bugetul companiei este asociată cu perioada de implementare a sistemului, dar menținerea acestuia în condiții de lucru necesită un efort minim și investiții. Mai mult, datele sunt întotdeauna exacte și informative, sistemul contabil este util, ceea ce înseamnă că aduce beneficii, afectează pozitiv rezultatele întreprinderii. Mașinile moderne sunt fiabile și durabile, ceea ce permite utilizarea unei soluții tehnice chiar și în depozite unde condițiile de lucru sunt destul de incomode.
Prin minimizarea timpului de identificare, scanerul poate funcționa cu orice informație. Tehnologia este universală, ceea ce înseamnă că se aplică nu numai articolelor din depozit, ci și documentației, consumabilelor, pieselor de schimb și altor articole care trebuie determinate și luate în considerare. Recent, scanerele de coduri de bare sunt utilizate pe scară largă în sistemul de vânzare, catering.
Rapid și ușor
Introducerea codării barelor se remarcă în special în operațiunile de contabilitate internă, care încep să necesite investiții semnificativ mai mici de timp. Eficiența este direct legată de reducerea costurilor forței de muncă. Echipamentul instalat în companie citește rapid informațiile, sortează informațiile, face posibilă efectuarea operațiunii de acceptare, expediere în cel mai scurt timp posibil. Prin optimizarea fluxului de muncă al personalului, compania își asigură costuri mai mici pentru fluxul de lucru. Tehnologiile utilizate în vremurile noastre sunt destul de flexibile, ceea ce înseamnă că puteți recurge la ele în timp ce lucrați în diverse domenii.
Ca practică a multor companii care au implementat deja codarea barelor, această tehnologie se plătește rapid pentru sine. Automatizarea poate fi implementată folosind sisteme de contabilitate standard, care este mai accesibil decât dezvoltarea unui produs unic, deși nu este potrivit pentru toată lumea. Adaptarea individuală a soluției, configurația tehnică este cheia unui depozit perfect funcțional.
Pas cu pas
Un sistem de codare de bare implementat corect vă permite să luați în considerare nu numai produsul care a venit în depozit și a fost expediat de la acesta, ci și să păstrați înregistrările defectelor, datele de expirare și termenele pentru procesarea cererilor. Personalizarea individuală poate include o varietate de operațiuni legate de activitatea instituției, chiar dacă acestea nu sunt caracteristice majorității facilităților de depozitare ale companiilor care operează în țara noastră și în lume. Prin aplicarea unui produs individual, puteți obține un sistem care întrunește cu adevărat cerințele. Este adevărat, este important să formulăm toate dorințele deja la etapa sarcinii tehnice. Acest pas de interacțiune determină adesea succesul cooperării cu programatorii, ceea ce înseamnă nivelul de productivitate al soluției finite, aplicabilitatea acesteia.
După cum se poate observa din practică, unii clienți preferă să fie de acord cu condițiile contractantului, decât să își apere interesele. Pentru ca codificarea în bare a produselor vândute în companie să fie cu adevărat eficientă, trebuie să fiți capabil să insistați singuri, deoarece soluțiile moderne permit transformarea practică a oricărei nevoi a întreprinderii în realitate.Există anumite limitări, astfel încât cerințele ar trebui să se încadreze în cadrul unui motiv rezonabil, dar, în general, posibilitățile sunt mult mai largi decât sunt obișnuiți să gândească mulți.