Registrul unificat al statului juridic al persoanelor juridice este reprezentat de un registru special care conține informații despre toate persoanele juridice care operează pe teritoriul Federației Ruse. Atunci când efectuați modificări la documentația privind statutul, când schimbați un participant sau un director sau când schimbați o adresă legală, agențiile guvernamentale trebuie să fie notificate despre aceste procese, pentru care datele specifice sunt înscrise în Registrul unificat al statelor juridice. Dacă nu efectuați această procedură, în USRLE vor exista informații inexacte. Responsabilitatea pentru astfel de încălcări poate fi reprezentată nu numai de amenzi mari, ci chiar de suspendarea întreprinderii, prin urmare, firmele trebuie să răspundă responsabilităților lor.
Ce informații sunt false?
Dacă USRLE are informații care nu sunt adevărate, atunci este considerată falsă sau inexactă. Cele mai frecvente discrepanțe sunt în informații:
- adresa juridică a întreprinderii, la care compania ar trebui să funcționeze efectiv;
- adesea liderul înregistrat în Registrul unificat al statelor juridice al persoanelor juridice renunță sau nu are competențele necesare;
- calitatea de membru al companiei se poate schimba regulat, ceea ce trebuie înregistrat în registru;
- capitalul autorizat trebuie să aibă aceeași mărime prevăzută în registru;
- modificarea cotei de participanți la capital ar trebui să fie înregistrată în Registrul unificat al statelor juridice și, dacă acest proces se desfășoară fără notificarea organelor de stat, acest lucru va duce la consecințe triste pentru companie și conducerea acesteia.
Dacă informațiile din Registrul unificat al statelor juridice ale entităților juridice sunt recunoscute ca false, atunci aceasta va conduce cu siguranță la răspunderea proprietarului companiei. De obicei, astfel de încălcări sunt identificate în procesul de efectuare a auditurilor fiscale.
Încălcările pot fi asociate nu numai cu iresponsabilitatea sau lipsa de dorință a conducerii companiei de a face modificările necesare, dar și cu faptul că termenele sunt încălcate în timpul cărora trebuie transmise datele din registru. Șeful organizației trebuie să depună formulare speciale Serviciului Fiscal Federal pentru a face modificările necesare.
Ce alte încălcări sunt detectate?
Nu pot fi detectate încălcări numai în legătură cu informații false din registru. Responsabilitatea pentru șeful întreprinderii se aplică în alte situații:
- mai mult de 50 de organizații sunt înregistrate pe adresa juridică a companiei;
- Șeful companiei administrează 5 sau mai multe întreprinderi.
Astfel de acțiuni reprezintă încălcări grave, de aceea informațiile din registrul de acest fel sunt ușor recunoscute ca fiind invalide. Acest lucru se datorează faptului că există semne de caracter de masă. O astfel de încălcare nu necesită angajații Serviciului Fiscal Federal să strângă dovezi, întrucât, dacă există pur și simplu semnele de mai sus, compania este răspunzătoare. Astfel de acțiuni vizează combaterea companiilor de o zi care se deschid pentru activități frauduloase. În detrimentul unor astfel de firme, antreprenorii evită impozitele, încasează banii în mod ilegal sau chiar își înșală omologii.
Prin urmare, ordinea din registru este în prezent eficientă. Un număr mare de companii au fost excluse din registru din cauza prezenței informațiilor inexacte. Adesea, acest lucru se aplică chiar și firmelor care operează oficial și legal. Într-adevăr fac afaceri, creează locuri de muncă pentru cetățeni și plătesc regulat impozite.Prin urmare, dacă află că datele din registru nu sunt de încredere, atunci trebuie să efectueze prompt modificările USRLE.
Ce probleme apar cu o adresă juridică?
Cele mai adesea date false se referă în mod specific la adresa juridică a companiilor. Registrul are anumite adrese la care sunt înregistrate multe organizații diferite. Adesea, până la 50 de întreprinderi sunt listate la o adresă.
Astfel de încălcări sunt identificate ca urmare a verificării, ceea ce duce la faptul că companiile sunt responsabile. Inspectorii fiscali călătoresc la adresa specificată, în speranța de a vedea activitatea directorului companiei și a altor manageri. Dacă nu există un birou la adresă, datele din registru nu sunt valide.
Agenții fiscali nu ar trebui să informeze directorii companiei despre audit, astfel încât antreprenorii nu au timp să se pregătească. Adesea, o scrisoare este trimisă în locul unei vizite la companie cu o notificare de primire. Dacă scrisoarea nu este luată de mult timp, atunci compania este răspunzătoare. Informațiile nesigure din Registrul unificat al statelor juridice ale entităților sunt ușor de identificat, astfel încât campaniile ar trebui să își ia în serios obligațiile.
Cum să aflați dacă datele din Registrul unificat al statelor juridice ale persoanelor juridice sunt fiabile?
Informațiile din Registrul unificat al persoanelor juridice de stat sunt publice, prin urmare, sunt furnizate oricărui cetățean sau companie pe baza unei cereri. Contra cost, puteți comanda un extras complet din registru cu semnătura șefului Serviciului Federal de Impozite.
Există o metodă mai simplă de obținere a informațiilor, pentru care este suficient să mergi doar pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Pentru a primi informații din registru, tax.ru este considerat o alegere ideală. Pe acest site puteți obține gratuit datele necesare. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:
- căutarea pe site este selectată;
- se introduce codul TIN sau BIN al companiei și puteți introduce și numele organizației;
- Pe baza unei astfel de solicitări, vor fi afișate informațiile necesare despre întreprindere.
Fiecare șef al companiei ar trebui să verifice în mod regulat datele pentru a face modificări la USRLE, dacă este necesar. Acest lucru va preveni diverse consecințe negative din prezența informațiilor false în registru.
Consecințele încălcărilor
Adesea, companiile nici nu știu că în registru există informații inexacte despre ele. Consecințele unei astfel de încălcări sunt grave. Acestea sunt enumerate în art. 14.25 Cod administrativ. Prin urmare, liderii de afaceri ar trebui să verifice în mod regulat aceste informații. Ce amenință informațiile inexacte din registru? Pentru astfel de încălcări, se pot aplica diferite tipuri de pedepse. Acestea includ:
- Directorului companiei i se aplică o amendă, a cărei valoare variază de la 5 la 10 mii de ruble. Dacă se constată o a doua încălcare, specialistul va fi descalificat pentru o perioadă de la 1 la trei ani, deci nu va putea ocupa funcții de conducere în această perioadă.
- Dacă încălcarea este cu adevărat gravă, de exemplu, cu privire la capitalul autorizat, inspectoratul fiscal poate depune un proces. Pe baza unei astfel de afirmații, organizația este lichidată forțat. Acest lucru este posibil numai cu încălcări grave ale legii.
- Serviciul Fiscal Federal trimite în plus notificări tuturor băncilor unde există conturi deschise de decontare a companiilor. Pe baza acestor documente, instituțiile bancare blochează conturile. Acest lucru face imposibilă funcționarea ulterioară a companiei, deoarece nu va putea deconta conturile cu contrapartide și nici nu va efectua alte plăți importante. Interdicția este ridicată numai după modificarea registrului.
- Funcționarii nu vor putea înregistra noi companii sau deține funcții manageriale în alte organizații.
- Pentru încălcări grave, biroul fiscal poate expulza o companie din USRLE pentru o perioadă de până la 6 luni.
Se aplică o sancțiune suplimentară pentru informații inexacte din USRLE de la companie, pentru care se ia în considerare gravitatea încălcării.Adesea există chiar consecințe negative asupra antreprenorilor organizației. Colaborarea cu o astfel de companie poate fi considerată o activitate frauduloasă, prin urmare, întreprinderile pot fi supuse unor inspecții neprogramate suplimentare. Prin urmare, toate firmele ar trebui să fie atenți atunci când aleg contropartele.
Ce să facem într-o astfel de situație?
Consecințele încălcărilor sunt considerate cu adevărat semnificative, astfel încât directorii companiei ar trebui să știe ce să facă în cazul în care informațiile inexacte sunt dezvăluite în Registrul unificat al statelor juridice. Cum să rezolvi situația? Pentru aceasta, este necesar să luați rapid diverse măsuri care vizează corectarea informațiilor false existente. Se realizează acțiuni succesive:
- se introduce o înregistrare la USRLE prin depunerea unei cereri sub forma P14001, pe baza căreia se elimină informații false;
- dacă societatea are dovezi privind fidelitatea datelor disponibile în registru, atunci poate contesta cererile existente depuse de inspectoratul fiscal la o instanță;
- este necesar să verificați prezența datoriilor către Serviciul Fiscal Federal și, dacă există, se recomandă rambursarea rapidă a acestora
- conducerea companiei ar trebui să verifice în mod regulat ce informații despre companie sunt conținute în Registrul unic al statelor juridice pentru a verifica exactitatea informațiilor disponibile;
- adresa juridică a companiei este verificată de director, deoarece este important să vă asigurați că nu sunt înregistrate mai mult de 50 de întreprinderi la această adresă.
Fiecare antreprenor trebuie să știe că, dacă se aduc modificări documentației constitutive, directorul este schimbat sau se modifică capitalul autorizat, atunci aceste inovații vor trebui înregistrate în registru. Dacă acest lucru nu este făcut, atunci în Registrul unificat de stat al entităților juridice apare directorul, adresa juridică sau alte fapte inexacte.
Toate măsurile de mai sus vor evita consecințele negative care apar atunci când angajații Serviciului Fiscal Federal detectează încălcări.
Ar trebui să înțelegeți cum se fac modificările la USRLE. Tax.ru este site-ul oficial al biroului fiscal. Aici există numeroase informații despre cum se pot face modificări în registru și puteți obține rapid informații din registru.
Cum se pot face ajustări?
Efectuarea unei înscrieri în Registrul Unificat al Statelor Persoanelor Juridice este posibilă numai prin compilarea și depunerea la sucursala Serviciului Fiscal Federal a unei cereri speciale în formularul P14001. Înainte de a trimite un document la biroul fiscal, sunt luate în considerare câteva nuanțe:
- mai multe modificări pot fi incluse într-o singură cerere simultan, pentru care se completează fișele corespunzătoare, de exemplu, poate fi indicată ieșirea participantului din companie, ca urmare a căreia cota sa este distribuită între ceilalți participanți, ceea ce duce la o modificare a directorului general;
- în detrimentul unei aplicații, nu este permisă corectarea erorilor și modificări noi, deoarece în aceste scopuri este necesară crearea a două documente sub forma P14001;
- dacă FTS este notificat de intrarea unui nou membru, atunci se utilizează formularul P13001;
- dacă trebuie să efectuați modificări la documentația constitutivă, atunci este utilizat un document sub forma P13001;
- dacă este planificat să introducă un nou participant fără a crește capitalul autorizat, atunci pentru aceasta poate achiziționa o acțiune care aparține companiei și poate fi transferat și acestuia pe baza unui acord cadou;
- Înainte de a transfera documentul către Serviciul Fiscal Federal, trebuie să notarizeze semnătura solicitantului, iar cererea este cusută de un notar;
- dacă cererea este transmisă de reprezentantul autorizat al companiei, atunci acesta trebuie să aibă cu el o împuternicire certificată de un notar;
- dacă directorul general își schimbă numele de familie, locul de reședință sau alte date cu caracter personal, atunci nu este necesar să se întocmească un document sub forma P14001, deoarece serviciul de migrare transferă în mod independent datele necesare în USRLE;
- dacă documentația este completată manual, atunci trebuie să folosiți stiloul negru pentru aceasta;
- toate informațiile sunt introduse cu litere de bloc;
- este interzisă utilizarea imprimării pe două fețe;
- pentru înregistrarea diferitelor modificări efectuate în Registrul unificat al statului al entităților juridice nu este necesară o taxă.
Compilarea documentului se face de obicei de către contabilul companiei. După aceea, documentul este transmis Serviciului Fiscal Federal de directorul general direct sau de persoana responsabilă de întreprindere. Imediat ce documentul este transmis, puteți utiliza site-ul web al Serviciului Fiscal Federal pentru a urmări introducerea modificărilor necesare în registru.
Ce trebuie să faceți dacă informațiile sunt adevărate?
Angajații Serviciului Fiscal Federal nu au întotdeauna dreptate cu privire la anumite informații cuprinse în registru. De multe ori anumite informații sunt adevărate, deși din anumite motive pot fi considerate nesigure.
În aceste condiții, compania trebuie să prezinte documentația de inspecție care confirmă absența informațiilor false.
Cum se dovedește adresa legală?
Cel mai adesea, între angajații Serviciului Fiscal Federal apar dubii în legătură cu adresa juridică a unei întreprinderi. Prin urmare, compania poate dovedi că operează cu adevărat la o anumită adresă. Pentru aceasta, documentele sunt transferate către Serviciul Fiscal Federal:
- certificatul de proprietate asupra proprietății specifice în care este înregistrată compania;
- contract de închiriere;
- documentația care indică faptul că un anumit spațiu a fost transferat companiei pentru utilizare gratuită, prin urmare, a utilizat această facilitate pentru a înregistra o adresă legală;
- documente de plată care confirmă faptul că chiria pentru spații a fost transferată;
- chitanțe care indică plata fondurilor sub formă de facturi de utilități.
Aceste documente sunt însoțite de explicații scrise întocmite de directorul general direct al întreprinderii. În acestea, el trebuie să indice că informațiile disponibile în registru sunt fiabile, prin urmare, compania sa operează de fapt la o anumită adresă. De obicei, într-o astfel de situație, după o perioadă scurtă de timp, angajații Serviciului Fiscal Federal efectuează verificări la fața locului la această adresă pentru a verifica fiabilitatea informațiilor primite.
concluzie
Fiecare companie trebuie să se asigure că nu există informații inexacte în registru. Răspunderea pentru o astfel de încălcare este reprezentată de amenzi mari, excluderea unei companii din registru sau privarea de dreptul directorului de a ocupa orice funcție de conducere.
Dacă în urma verificării de către Serviciul Fiscal Federal se constată că există date false în registru, compania va fi responsabilă din punct de vedere administrativ. Pentru a evita consecințele negative, trebuie să verificați în mod regulat toate informațiile din registru. Dacă se detectează informații false, trebuie efectuate modificările necesare, pentru care se compilează o aplicație specială sub forma P14001.