În condițiile managementului modern al birourilor, pentru executarea corectă a multor documente, se folosesc astfel de tipuri de produse de timbru precum imprimarea și ștampilele. Fiecare dintre ei are propriul scop și sfera de aplicare. Pentru a executa corect hârtiile de afaceri, trebuie să înțelegeți clar cum tipărirea diferă de o ștampilă și de ce aceste dispozitive nu trebuie confundate între ele. Aceasta ar trebui abordată mai detaliat.
Scopul ștampilei și sigiliului
În zilele noastre este dificil să ne imaginăm munca oricărei organizații fără utilizarea de produse de timbru. Instrumente precum timbre, numerotare, sigilii și daters au devenit mult timp un atribut integral al activităților oricărei persoane juridice. Fiecare dintre aceste articole poartă informații individuale și are un scop specific.
Cu toate acestea, destul de des apare o întrebare la oameni: cum este diferit tipărirea de o ștampilă și în ce cazuri ar trebui folosit unul sau alt instrument? Răspunsurile la astfel de întrebări se află deja în însăși definiția fiecărui dispozitiv. Puteți înțelege cum tipărirea diferă de o ștampilă numai după ce vă puteți da seama care sunt acestea. Pentru început, merită să reamintim că tipărirea este un instrument care constă din două părți:
- un cliseu special, care este o placă de relief, conceput pentru imprimarea pe hârtie;
- carcasă (fixare), în interiorul căreia este atașat.
Acest dispozitiv este utilizat pentru a certifica diverse documente pentru a confirma autenticitatea acestora. Ștampila, de fapt, este un tip special de tipărire. Conține informații care sunt adesea utilizate în muncă. Se dovedește că ștampila vă permite să înlocuiți pur și simplu o parte din textul scris de mână.
De aici este clar modul în care sigiliul diferă de ștampilă. Diferența este în scopul instrumentelor. Unul dintre ele este necesar pentru a confirma validitatea și certificarea documentelor importante, iar celălalt numai pentru a afișa mecanic informațiile duplicate.
Domeniul de aplicare
Specialiștii care sunt angajați în managementul biroului pot aduce câteva alte argumente, din care va deveni clar modul în care sigiliul diferă de ștampilă. La urma urmei, aceasta face parte din activitatea lor, care este asociată cu executarea de documente de afaceri.
Aici putem distinge mai multe diferențe:
- Obligația. Conform legilor rusești, sigiliul trebuie să fie prezent pe fiecare document oficial. În același timp, ștampila se aplică exclusiv la cererea persoanei juridice.
- Reguli de aplicare. Sigiliul este întotdeauna amplasat în partea de jos a foii deasupra semnăturii individuale a persoanei responsabile. Ștampila este situată de obicei în partea de sus a formularului.
- Suficiență. Informațiile puse pe presă conțin toate datele necesare pentru aceasta. În schimb, ștampila implică uneori anumite completări, care sunt de obicei aplicate manual.
Aflând cum diferă tipărirea de o ștampilă, putem trage concluzia că, pe lângă tipul de document, ar trebui să acordăm atenție și caracteristicilor fiecăruia dintre aceste dispozitive.
Forma instrumentului
Mulți oameni cred că diferența dintre imprimare și ștampilare constă în forma specială a acestor articole. Într-adevăr, într-o astfel de afirmație există oarecare adevăr. Majoritatea sigiliilor sunt în general rotunde sau ovale. Acestea includ:
- strat;
- sigiliul medicului;
- lege;
- sigiliile primare și secundare pentru o persoană juridică sau un antreprenor individual.
Când sunt tipărite, acestea oferă o imagine, o parte din informațiile pe care se află în jurul circumferinței.
Ștampilele în acest sens sunt foarte diverse. Sunt dreptunghiulare, pătrate, în formă de diamant, ovale și triunghiulare. Fiecare dintre aceste probe are propriul său domeniu de aplicare.
Există mai multe tipuri de timbre:
- Colț sau adresă. Conține detaliile de bază ale companiei și se aplică în absența unei anteturi.
- Urgență. Cele mai populare dintre ele sunt „Plătite”, „Primite”, „Răscumpărate”.
- Ștampilă de restricție de acces gratuit.
- înregistrare (pentru documentele primite).
- Marcarea.
- Dater.
- Numărătorul.
- Bookplate.
- alte („Copierea este corectă”, „Dezlegat” și altele).
- Facsimil.
Majoritatea acestora (cu excepția ultimilor) sunt dreptunghiulare.
Forța juridică
Care este diferența principală între instrumente precum ștampilarea și tipărirea? Diferența constă în statutul juridic al documentului pe care este așezat acest tipar sau acela.
Ambele dispozitive în acest caz îndeplinesc funcții diferite:
- Tipărirea este de obicei folosită pentru confirmarea legală a documentelor. Ei dobândesc forță juridică deplină. În plus, în același timp, semnătura furnizată de o anumită persoană autorizată este certificată.
- Ștampila este utilizată numai pentru a standardiza hârtiile de afaceri, dacă este necesar. Practic, ajută la optimizarea fluxului de lucru la întreprindere. Nefiind un atribut obligatoriu, ștampilele sunt utilizate numai la cererea conducerii pentru a facilita activitatea subordonaților.
În plus, trebuie să se țină seama de faptul că sigiliul, fiind un atribut obligatoriu, se află sub controlul strict al organelor de stat. Dacă se pierde, trebuie să contactați imediat autoritățile corespunzătoare pentru a relua dispozitivul. În același timp, absența unei ștampile îi îngrijorează doar pe angajații întreprinderii, care vor trebui să caute un alt mod de aplicare a informațiilor necesare.
