Aproape fiecare dintre noi se confruntă cu situații în viață care necesită furnizarea de documente certificate într-un anumit mod. Fără astfel de mărci, este pur și simplu imposibil să efectuați unele acțiuni. Anumite autorități necesită certificarea fiecărei bucăți de hârtie de la alți oficiali.
În principiu, în multe cazuri semnătura persoanei care furnizează documentele va fi suficientă. Dar uneori va fi necesar să se plaseze desemnări corespunzătoare pentru lucrătorii speciali, de exemplu, notarii. Astfel de acțiuni au o ordine specială și o semnificație juridică.
Prin urmare, destul de des avem întrebarea: „Ce documente trebuie să fie certificate, cum să certificăm documentele„ copia este corectă ”, cine face asta?" Dacă te uiți la actele juridice, răspunsurile sunt destul de simple.
Copia documentului
În primul rând, este necesar să se determine conceptul în sine, care va fi considerat în articol ca o figură. O copie a documentului este o reproducere identică completă a informațiilor din original. În același timp, forma, conținutul și ordinea de prezentare a datelor sunt păstrate, dar lucrarea nu are forță juridică.
O copie certificată reprezintă același document care a fost menționat, dar cu mărci speciale care îi oferă o bază legală pentru acțiune.
Destul de des se întâmplă ca un duplicat al unui anumit original să fie recunoscut exclusiv ca o copie care are o certificare specială. Doar o foaie de hârtie curățată în unele relații juridice nu joacă absolut niciun rol.
Formular de copiere a documentului
Există reguli în legislație care determină cerințele speciale pentru un document, care se numește copie. Acestea includ:
- păstrarea formei și a conținutului;
- reproducerea tuturor detaliilor;
- documente pe o foaie obișnuită sau antet (în funcție de situație);
- păstrarea datei, indexului, adresei în conformitate cu originalul, indiferent de locul în care a fost făcută o astfel de copie.
Adică, duplicatul trebuie să fie identic. Nu poate conține informații care nu se regăsesc în documentul original. Este important să păstrați întreaga secvență a informațiilor prezentate.
Tipuri de copii
Până în prezent, se pot distinge două forme de duplicate:
- o copie realizată cu mijloace tehnice;
- document nou creat.
Prima opțiune, de regulă, este realizată cu ajutorul fotocopiei. În această situație, originalul este pur și simplu copiat și certificat de către persoane autorizate.
A doua metodă este caracterizată prin aceea că, pe baza versiunii originale, este creat un nou document care îi corespunde în totalitate. Nu folosește copiere tehnică, dar ia aceleași opțiuni de creare ca și originalul.
Certificare duplicată
Destul de des, se pune întrebarea despre cum să certificăm o copie a unui document. Cadrul de reglementare prevede o serie de cazuri în care duplicatele trebuie să conțină în mod necesar mărci speciale. Astfel de mărci confirmă fidelitatea documentului și identitatea acestuia cu originalul.
Cum se certifică o copie a unui document? În funcție de situația pentru care este furnizat un duplicat, există trei formulare pentru afirmarea exactității juridice a unei copii a unui document. Acestea includ:
- certificarea de către un notar;
- eliminarea notelor de către autoritățile statului;
- confirmarea identității de către o persoană privată.
Prima opțiune implică utilizarea serviciilor notariale.De exemplu, pentru a furniza documente pentru anumite cazuri de înregistrare prin procură, se prevede certificarea unei copii de către un astfel de funcționar.
În unele cazuri, o persoană are dreptul să certifice documentele cu agențiile guvernamentale. În principiu, într-o astfel de situație, forța juridică a duplicatului va fi aceeași ca la utilizarea primei opțiuni. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați Oficiul pentru locuințe, biroul decanului etc.
Destul de des, pentru a da forță juridică unei copii, va fi suficient ca directorul organizației sau altă persoană autorizată să noteze personal că duplicatul corespunde documentului inițial.
Certificarea unui document într-o organizație
Persoanele juridice pot impune în mod independent mărci corespunzătoare pe duplicate. Pentru aceasta, în primul rând, este necesar să cunoaștem forma și ordinea inscripțiilor, care trebuie să fie prezente fără greș. Dreptul de a certifica copii ale documentelor în acest caz sunt angajații companiei care ocupă funcții de conducere, iar acțiunile lor includ astfel de acțiuni.
Procedura de marcare:
- locația documentelor originale;
- confirmarea corectitudinii („adevărat”);
- prenumele și inițialele persoanei care efectuează semnătura de certificare;
- data realizării unei copii;
- semnătură;
- imprimare.
Destul de des sar peste primul punct. Dar această marcă este deosebit de importantă în cazurile în care un duplicat este furnizat autorităților federale. Acestea necesită disponibilitatea acestor informații, prin urmare, este obligatoriu includerea acestor date în procesul legal.
Certificarea documentelor care conțin două sau mai multe foi
Cum se certifică o copie a unui document care constă din mai multe pagini? Pentru aceasta, legislația la care trebuie respectate este consacrată.
În primul rând, numerotați fiecare pagină care alcătuiește o copie. Nu contează unde vor sta exact semnele digitale. Principalul lucru este că acestea corespund cu originalul. Fără a eșua, toate foile trebuie fixate împreună în funcție de numerotarea documentului. Le puteți coase cu un fir sau un suport de fier. Îmbinarea trebuie să se potrivească pe partea de hârtie în care nu există text. Aceasta este de obicei partea stângă a paginii.
În locul în care iese firul sau paranteza, trebuie să lipiți o hârtie specială pe care să fie indicat numărul de foi și semnătura oficialului. În plus, este necesar să puneți un sigiliu, dar pentru ca o parte a acesteia să fie pe o foaie cu numere de pagină, iar a doua pe documentul în sine.
În plus, actele juridice prevăd posibilitatea de a nu fixa paginile unui document cu mai multe foi între ele. Dar în acest caz, fiecare copie a componentelor trebuie să fie aplicată în mod obligatoriu cu denumiri adecvate care indică fidelitatea duplicatului.
Notarea unui document de către un notar
Cum se certifică o copie a unui document pentru care autoritatea angajaților organizației nu este suficientă? În astfel de cazuri, persoana va trebui să apeleze la serviciile unui notar. Este un astfel de angajat care are dreptul să depună mărci care indică identitatea unui duplicat al unui document la originalul său. Mai mult, acesta poate fi adresat nu numai în cazurile în care este specificat în mod expres în lege. Cetățenii și organizațiile au dreptul de a notaria identitatea chiar și a acelor documente care pot fi certificate în alt mod. Doar că în acest caz nu există incertitudine că s-a făcut ceva rău.
Copiile notariale ale documentelor sunt incontestabile. Dacă un oficial al organizației ar putea face greșeli atunci când aplică mărci corespunzătoare, atunci un notar public nu este permis. Prin urmare, atunci când trimiteți un document certificat în acest fel, nu vor apărea întrebări.
Procedura de verificare duplicată
Fiecare angajat public notar știe să certifice în mod corespunzător o copie a unui document. Pentru a confirma identitatea duplicatului, este necesar să furnizați:
- originalul;
- o copie;
- document care dovedeste identitatea persoanei care a contactat notarul.
În primul rând, oficialul verifică corectitudinea copiei documentului și respectarea completă a originalului. După confirmarea acestui fapt, notarul scrie mărci care includ numele său, cuvântul „adevărat”, data, ștampila, numărul de înregistrare al certificării.
După finalizarea tuturor acțiunilor, cel care a solicitat biroului notarului semnează într-un jurnal special, unde este ținut un registru al tuturor apelurilor cetățenilor și persoanelor juridice.
Notarea unei copii a unui document cu un notar este destul de simplă și scurtă. Pe lângă furnizarea tuturor documentelor necesare și plata pentru astfel de acțiuni, nu este necesar nimic.
Cât costă certificarea unei copii a unui document
Dacă vorbim despre prețul unor astfel de acțiuni, trebuie menționat că totul aici depinde de cine este implicat în proces.
Când vine vorba de organizația însăși sau organele de stat, o astfel de procedură este gratuită. Nu sunt necesare plăți separate pentru astfel de acțiuni.
Certificarea notarială are prețul său. Cum să certificăm corect o copie a documentului, ne-am dat seama, dar în ce preț va costa - nu. În această situație, totul depinde direct de ce notar particular confirmă identitatea. Dacă acesta este un lucrător guvernamental, atunci tarifele vor fi mai mici. Dacă persoana a apelat la un notar privat, va trebui să plătiți mai mult.
Valoarea practică
Furnizarea unei copii legale este esențială. În primul rând, acest lucru se manifestă prin faptul că un astfel de document poate apărea în cazuri în loc de original, confirmând anumite fapte.
S-a spus suficient despre cum se poate certifica o copie a unui document. Cel mai important este să vă amintiți ordinea de notare și informații care ar trebui incluse în ea.
Cum se certifică copii ale documentelor? Eșantionul nu este stabilit la nivel legislativ. Prin urmare, este necesar să învățați toate regulile descrise mai sus și să le respectați. Cât ar trebui să arate aproximativ, puteți vedea fotografia de mai sus.
