Activitatea economică a întreprinderilor implică folosirea diverselor procuri. Puterea de a primi marfă este un document care confirmă drepturile destinatarului asupra articolelor de inventar. Poate fi întocmit atât în formă simplă scrisă, cât și cu notarizare. Există mai multe modele de avocate, dar toate trebuie să respecte legea.
O împuternicire de a primi marfă prevede, de asemenea, dreptul de a întocmi toate documentele aferente: facturi, documente pentru circulația mărfurilor și livrarea acestora, documente pentru primirea fondurilor.
Procura trebuie să specifice:
- Semnătura personală a unui reprezentant al companiei. Este certificat prin semnătura capului și sigiliul.
- Numele, numele și patronimicul reprezentantului, poziția acestuia, datele personale.
- Numărul și numele tuturor valorilor care trebuie obținute.
Furnizorul trebuie să verifice toate informațiile fără greș și numai după aceea, să acorde permisiunea de a primi valorile.
Fiecare împuternicit de a primi bunurile (formularul) trebuie să conțină următoarele coloane:
- Data și locul compilării.
- Titlul documentului și numărul.
- Informații despre reprezentantul autorizat.
- Comanda specific formulată.
- Semnătura principalului și sigiliul companiei.
Nu este necesară certificarea procurii notariale pentru a primi mărfurile în cadrul companiei de transport, dar dacă se dorește, dacă mărfurile sunt deosebit de valoroase, acest lucru se poate realiza.
Documente pentru persoane fizice
- Pașaport care confirmă cetățenia.
- Procură din partea destinatarului, care indică toate informațiile și datele necesare ale intermediarului.
- Documente personale ale reprezentantului destinatarului.
- În cazul în care plata este necesară, intermediarul ar trebui să aibă cu el suma corectă de bani.
În cazul în care aceste operațiuni de primire a mărfurilor au loc în mod regulat, este recomandat să pregătiți șabloane standard în care va fi suficient să introduceți data, numele și cantitatea mărfii.
Ce documente are nevoie de o persoană juridică?
Dacă mărfurile sunt primite de o persoană juridică, trebuie să oferiți o împuternicire pentru a primi bunurile care indică toate detaliile companiei pentru care sunt destinate. Pentru a confirma datele personale, trebuie să aveți un pașaport sau o copie a acestuia. Puterea trebuie să indice cantitatea produsului și numele acestuia, precum și locul unde a ajuns.
Antreprenor care primește bunuri
Dacă antreprenorul căruia îi sunt destinate bunurile îl primește personal, nu este necesară o împuternicire pentru a primi bunurile. Este suficient să eliberezi o vacanță de mărfuri și facturi pe baza unui pașaport și a unui certificat de înregistrare de stat.
Unele organizații nu doresc să dea bunuri fără o împuternicire, cerând ca antreprenorul să o întocmească pe sine. Dar aceste acțiuni sunt ilegale.
Primirea bunurilor de către angajați
Puteți scrie o împuternicire doar angajaților întreprinderii. Dar, uneori, este necesar ca mărfurile să fie primite de persoane care nu sunt în activitate cu organizația. În acest caz, trebuie să se prezinte un pașaport cu împuternicirea.
O astfel de împuternicire poate fi emisă numai cu permisiunea contrapartidei, care în schimb oferă o factură.
Am nevoie de procură dacă mărfurile sunt transferate pentru depozitare sau procesare?
O procură este, de asemenea, necesară atunci când bunurile sunt transferate fără proprietate. Acesta confirmă transferul de marfă către destinatar, numele și cantitatea acesteia. Mai mult, tipul de relație între părțile la tranzacție nu este relevant.
Este interzisă eliberarea de materii prime pentru prelucrare fără procură, prin urmare, clientul trebuie să se asigure că este completat în conformitate cu toate cerințele. O procură este necesară și pentru containerele în care sunt transportate materiile prime.
Când acest document „nu funcționează”?
În cazul în care împuternicirea nu îndeplinește cerințele stabilite, aceasta va fi considerată nulă și bunurile nu vor fi eliberate pe aceasta. Acest lucru poate fi în următoarele cazuri:
- Cerințele sau alte câmpuri obligatorii nu sunt completate.
- Documentul conține erori și corecții.
- Fără semnături ale persoanelor responsabile.
- Proxy nu are documentele sau pașaportul necesare.
- Procura a expirat sau a fost anulată.
Pentru a completa corect procura de a primi mărfurile, este mai convenabil să preiați eșantionul de la persoana responsabilă sau de la biroul notarului.
Procedura de eliberare a unei procuri
Procura are dreptul să scrie exclusiv de către șef sau de o persoană autorizată de acesta. O înregistrare de extrădare trebuie făcută în jurnalul de înregistrare, alocând un număr documentului și indicând data. Destinatarul trebuie să semneze caseta corespunzătoare înainte și după primirea mărfii. Dacă documentul a fost expirat sau anulat, acesta este, de asemenea, înregistrat în jurnal.
Fiecare angajat care primește bunuri și materiale trebuie să semneze un acord privind răspunderea completă. În cazul primirii premature a mărfurilor sau nerespectării cerințelor, managerul poate aplica penalități salariatului. Durata mandatului este de 10 zile, dacă este necesar, poate fi redusă sau prelungită.
Descărcați procura de a primi bunurile
