Toate acțiunile angajaților din întreprindere legate de primirea și livrarea de materiale, bunuri sau alte obiecte de valoare trebuie executate în mod corespunzător. Unul dintre documentele principale necesare punerii în aplicare a unei astfel de proceduri este procura pentru obținerea de bunuri și materiale. Ce este și cum să completați corect un astfel de formular?
Descrierea documentului
În orice întreprindere sau organizație există un serviciu care se ocupă de livrări. Deoarece obiectele de livrare pot fi materii prime, materiale, diverse mărfuri și alte valori. Toate acestea sunt necesare pentru ca producția să desfășoare în fiecare zi muncă neîntreruptă. Tehnologia acestui proces este simplă. Contactați mai întâi furnizorii. Apoi, trebuie să plătiți conform acordului prealabil. Și numai după aceea puteți merge pentru bunuri, luând cu voi o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale.
Ce oferă acest document și de ce este atât de important? În primul rând, confirmă autoritatea salariatului și faptul că acționează în interesul unei anumite întreprinderi. Cum poate altfel furnizorul să se asigure că livrează mărfurile către persoana potrivită? În al doilea rând, procura pentru primirea de bunuri și materiale confirmă faptul că salariatul acționează în cadrul unui acord încheiat anterior. La primirea mărfii, angajatul trebuie să îi furnizeze scrisoare de trăsură. Uneori trebuie să aveți și un document care să confirme plata. Dar în cele mai multe cazuri, partea financiară a chestiunii ar trebui să fie negociată în avans.
Tipuri de procură
Astfel încât, atunci când primiți mărfurile convenite, nu există probleme, trebuie să fiți foarte atenți la pregătirea documentelor de însoțire. Și pentru aceasta, trebuie să se știe absolut totul despre fiecare dintre ele. Deci, trebuie menționat că împuternicirea pentru obținerea de bunuri și materiale poate avea o perioadă de valabilitate diferită. Maximul nu este mai mult de cinci ani. Astfel de documente pe termen lung sunt rareori utilizate. Mai ales când vine vorba de obținerea de bunuri și materiale specifice. Aici totul se derulează pe baza unui contract. Prin urmare, aceste procuri sunt cel mai adesea de natură unică. De regulă, acestea sunt eliberate pentru o perioadă de cel mult zece zile. În plus, trebuie avut în vedere faptul că cumpărătorul poate încredința primirea mărfurilor nu numai angajatului său, ci și unei persoane care nu este membru al întreprinderii. Există un anumit risc în acest sens. Puteți evita pericolul numai dacă încheiați cu o astfel de persoană neautorizată, încât garantează să plătească toate cheltuielile pentru mărfuri, dacă acestea sunt pierdute.
Un bun exemplu
Nu este deloc dificil să se întocmească o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale. Nu trebuie să aveți o probă la îndemână. Principalul lucru este să știți ce date ar trebui indicate în acest document.
De exemplu, merge la oficiul poștal pentru corespondență sau o persoană de vânzări merge la magazin pentru a primi papetărie. De ce va avea nevoie pentru asta? Desigur, un acord trebuie mai întâi încheiat pe baza căruia se întocmește factura. Acesta enumeră fiecare articol după articol, indicând numărul de unități. Acum rămâne doar să-l transferați unei persoane autorizate din întreprindere. Cum poate un furnizor să știe ce angajați vor ajunge pentru a primi mărfurile? Pe baza a ceea ce ar trebui să-l creadă? În mod oral, astfel de probleme nu sunt rezolvate. Pentru aceasta, există o împuternicire de a primi bunuri și materiale. Eșantionul poate fi făcut în mod arbitrar. Principalul lucru este că următoarele documente sunt clar notate în document: cine, pe ce bază și ce ar trebui primite.Dacă toate aceste fapte sunt indicate pe hârtie și confirmate prin semnătura capului, atunci furnizorul nu are nicio îndoială.
Formă goală
În cazul în care livrarea și primirea mărfurilor sunt permanente, este necesară întocmirea rapidă a unei procuri pentru a primi bunuri și materiale. Opțiunea cea mai convenabilă este, în acest caz, gol. Nu va fi nevoie să reinventați textul de fiecare dată și să selectați cuvintele potrivite. Rămâne doar să completați coloanele care lipsesc și puteți merge pe drum.
Pentru a ține cont de toate aspectele necesare, trebuie să știți că orice împuternicire de acest fel ar trebui să conțină următoarele informații:
- numele complet al întreprinderii sau organizației;
- numele documentului în sine și detaliile acestuia;
- locul și data emiterii (necesare în cuvinte);
- detalii companie;
- date despre angajat sau avocat (poziție, F. I. O., datele pașaportului);
- sarcina pentru angajat (ce trebuie făcut);
- data de expirare a cetățeanului.
Informațiile ar trebui să fie cât mai complete și de înțeles, astfel încât nimeni nu poate contesta puterea avocatului de a primi bunuri și materiale. Formularul trebuie să conțină în mod necesar semnătura șefului (uneori contabil șef) împreună cu sigiliul rotund al companiei.
Procuratura
Fiecare companie are un angajat care este obligat să țină evidența și să emită o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale. Forma documentului în acest caz poate fi utilizată atât la nivel propriu, cât și elaborat de către stat. Se știe că Goskomstat al Federației Ruse din octombrie 1997, în rezoluția sa nr. 71a, a aprobat două forme intersectoriale tipice de procură: M-2 și M-2a.
Ele sunt foarte asemănătoare între ele și diferă doar prin faptul că primul dintre ele are un tabel suplimentar în care toate informațiile prezentate sunt duplicate. Pe linia tăiată, este separat de forma principală și dat mâinile destinatarului. Aceasta permite reprezentantului autorizat să confirme îndeplinirea sarcinii care i-a fost atribuită. În caz contrar, ambele forme sunt identice. Umplerea lor nu este dificilă. În partea din față, scrieți următoarele:
1. Numele documentului, data emiterii și valabilitatea.
2. Date despre compania destinatară (numele, contul curent și numele băncii de servicii).
3. Informații complete despre reprezentantul autorizat.
4. Numele furnizorului.
5. Baza pentru primirea mărfii (numărul contului).
Pe verso se observă:
1. Denumirea bunurilor materiale cu indicarea cantității acestora.
2. Semnătura destinatarului, șeful companiei și contabilul șef.
3. Tipărirea.
Având un astfel de formular în mână, puteți merge în siguranță pentru mărfuri.
