O scrisoare de apreciere este considerată un tip de document de afaceri. Este compilat la sfârșitul favorabil al întreprinderii, evenimentului, interacțiunilor și așa mai departe. O scrisoare de apreciere poate fi, de asemenea, trimisă înainte de orice ocazie specială. În primul caz, va fi proactiv, iar în al doilea, va servi drept răspuns la o invitație sau felicitare. Vom lua în considerare în continuare modul de scriere a textului scrisorii de mulțumire. 
Când este nevoie de o astfel de hârtie?
Motivele acestui document pot fi foarte diferite. Așa că, de exemplu, destul de des scriu o scrisoare de mulțumire grădiniței. Poate fi cu ocazia participării echipei la orice eveniment cultural, competiție, competiție. Adesea face o scrisoare de mulțumire profesorului. Timpul petrecut de copil la școală are o importanță deosebită pentru el. Desigur, mulți părinți încearcă să își exprime recunoștința față de profesori.
De regulă, în ultimul an de școală se întocmește hârtie pentru absolvire. În același timp, personalul didactic poate scrie o scrisoare de mulțumire părintelui pentru participarea activă la viața clasei sau a școlii. În cercurile de afaceri, se obișnuiește și trimiterea unor astfel de documente. Acesta este considerat un semn de bun gust, un spectacol de respect față de parteneri. Șeful unei întreprinderi poate trimite o scrisoare de mulțumire pentru colaborare directorului unei alte organizații. În plus, se obișnuiește în companii să observăm realizările și munca bună a specialiștilor. În astfel de cazuri, managerul poate scrie o scrisoare de mulțumire angajatului, observând și încurajându-l și activitățile sale.
Caracteristici de conținut
Cum să scrii o notă de mulțumire? În primul rând, trebuie evitat patosul. Atunci când scrii o scrisoare, nu trebuie să fii ipocrit, să exagerezi acțiunile destinatarului. De asemenea, este recomandat să nu folosiți fraze goale și puternice. Cea mai mare valoare în acest caz va fi sinceritatea, simplitatea prezentării. De exemplu, dacă se întocmește o scrisoare pentru un profesor, trebuie remarcat faptul că activitățile sale au lăsat o amintire bună despre el ca persoană și putem spune că a contribuit la formarea personalității elevilor.
De asemenea, profesorul va fi încântat să citească despre instrucțiuni specifice care la momentul potrivit au ajutat la luarea unei decizii importante. Scrisoarea ar trebui să fie mulțumită pentru cunoștințele pe care profesorul le-a oferit, pentru atitudinea lui respectuoasă față de elevi. Împreună cu aceasta, atunci când îți expui gândurile, ar trebui să se evite aroganța - aceasta va da o reacție negativă. Într-o scrisoare, este important să îi fie clar profesorului că rămân doar sentimente calde și respect. 
Punct important
Rețineți că o notă de mulțumire este întotdeauna binevenită. Nu atât de mulți oameni își fac timp pentru a sărbători în această formă activitățile uneia sau altei persoane sau întreprinderi. De exemplu, un angajat al organizației va fi foarte încântat să primească o scrisoare de apreciere pentru contribuția sa la dezvoltarea companiei. Acest lucru va indica faptul că activitățile specialistului nu au trecut neobservate și au contribuit cu adevărat la obținerea unor rezultate importante. În general, scrisoarea de mulțumire nu este atât de lungă și voluminoasă în conținut. Dar chiar și câteva rânduri vor adăuga forță destinatarului, îl vor mulțumi.
Nota de multumire: proba
De obicei, prezentarea se realizează într-o formă arbitrară. Dar, alături de aceasta, merită să ne amintim că acesta este un document de afaceri. În această privință, anumite standarde ar trebui respectate la compilare.Compania poate avea propria formă pentru astfel de documente. De exemplu, dacă conducerea unei preșcoli sau a unei școli a decis să transfere o scrisoare de mulțumire familiei elevului. Detaliile organizației sunt prezente pe formular în astfel de cazuri. Documentul trebuie să respecte structura:
- O pălărie. Acesta trebuie să indice destinatarul. Aceasta poate fi o întreprindere sau o persoană specifică, căreia, de fapt, se exprimă recunoștința. Cu toate acestea, această clauză este considerată opțională.
- Tratamentul.
- Conținut. Aici ar trebui reflectată esența scrisorii.
- Informații despre compilator.
Să luăm în considerare aceste detalii mai detaliat. 
recurs
Întreprinderile au adoptat în mod tradițional mențiunea "Dragă ...". Un astfel de tratament indică o atitudine respectuoasă față de destinatar. Atunci când compuneți o scrisoare, nu este recomandat să folosiți frazele „Darling (s)” sau „Madam (lord)”. Dacă, de exemplu, un angajat este încurajat, atunci un astfel de tratament va arăta oarecum incomod și chiar nesimțitor.
În final, astfel de formulări nu respectă standardele oficiale adoptate astăzi. stil de afaceri. Numele și patronimicul după apelul „Dragă” vor fi adecvate mulțumirilor personale. Dacă documentul se adresează personalului întreprinderii, atunci sintagma „Dragi colegi” este mai potrivită. Mai mult în conținut, va fi posibilă clarificarea către care anume echipă se adresează apelul. Dacă scrisoarea este trimisă unei alte companii, aceasta este adresată șefului. În conținut, mulțumirile sunt exprimate întregii companii sau unei echipe specifice. 
Informații despre compilator
Este mai indicat să indicați exact cine își exprimă recunoștința după contact. Inițiatorul poate fi atât conducerea întreprinderii, cât și unitatea structurală. De exemplu:
- „LLC (nume) mulțumesc…”.
- „Managementul companiei (nume) ...”.
- „Contabilitatea companiei (nume ...) etc.
În acest caz, trebuie avut în vedere faptul că, în numele companiei, mulțumesc, de regulă, celeilalte organizații în ansamblu pentru oferirea oricărei oportunități, furnizarea de bunuri sau prestarea de servicii. Dacă documentul este trimis echipei sau angajatului propriei companii, atunci trebuie să indicați esența în numele conducerii:
- "Mulțumim sincer ..."
- "Suntem recunoscători ..."
- "În numele întregii întreprinderi vreau să-mi exprim recunoștința ...".
O astfel de frază va arăta foarte solemnă și neconvențională:
"Eu, ca director al companiei, din toată inima vreau să-mi exprim aprecierea ..."
Această opțiune este utilizată în cazuri excepționale. De exemplu, dacă ar trebui să notați o contribuție care a fost de mare importanță pentru întreprindere. 
destinatar
Puteți mulțumi unei persoane, echipei, departamentului și întreprinderii. Aprecierea individuală distinge un angajat de întregul stat. Așadar, conducerea își notează profesionalismul, abilitățile, abilitățile, realizările în beneficiul organizației:
- "Mulțumesc ..."
- "În numele întregii companii vreau să vă exprim recunoștința față de dumneavoastră ...".
Dacă scrisoarea este adresată șefului cu mulțumire întregii întreprinderi pentru serviciile furnizate, bunurile livrate și așa mai departe, atunci conținutul ar trebui să clarifice cui este exprimată:
- "Compania (numele) apreciază organizația dvs. ..."
- "Vrem sincer să mulțumim personalului întreprinderii dvs. ..."
Dacă managerul se adresează personalului companiei sale, atunci nu va fi de prisos să enumerăm angajații:
"Dragi colegi! Eu, în calitate de director, mulțumesc sincer personalului departamentului de contabilitate al întreprinderii noastre, și anume ..."
Dacă există o mulțime de angajați în unitatea structurală, atunci listarea numelor lor nu merită. Este mai bine să contactați șeful departamentului:
"Dragi colegi! Eu, în calitate de director, îmi exprim mare apreciere către departamentul de contabilitate sub conducerea ..." 
Pentru ce sunt recunoscători?
Mulțumesc mereu pentru ceva. Recursul nu ar trebui să exprime apreciere „pentru tot”. În acest caz, nu este nimic concret, destinatarul va fi oarecum de neînțeles.O persoană ar trebui să știe pentru ce este recunoscătoare. Puteți mulțumi pentru diverse puncte. De exemplu, dacă apelul este îndreptat către angajat, atunci se poate observa profesionalismul său, vigilența, perseverența, prezentate în unele situații:
„Vă exprimăm recunoștința pentru munca creativă, dăruire pentru companie timp de 20 de ani, loialitate în muncă și, de asemenea, dorim să remarcăm profesionalismul, determinarea, calitățile de lider ridicat care au contribuit la obținerea unui succes semnificativ și au permis companiei să ia un loc de lider pe piață printre concurenți."
Partenerilor de afaceri li se poate mulțumi pentru asistența la timp, furnizarea de echipamente, servicii și așa mai departe:
"OJSC (nume) mulțumesc sincer LLC (nume) pentru oportunitatea de a participa la expoziția dedicată ...". 
În concluzie
Nu va fi de prisos în scrisoare să detaliați ceea ce s-a dovedit exact. Acest moment este cel care conferă personalitate întregului apel. De asemenea, trebuie amintit că nota de mulțumire este pozitivă. Prin urmare, este recomandabil să privim spre viitor în circulație:
"Dorim prosperitate afacerii tale."
Înainte de încheierea tradițională, speranța ar trebui să fie exprimată și pentru o cooperare continuă. La finalul apelului, ei scriu, de obicei: „Cu stimă (poziție, nume complet)”.
