În zilele noastre este dificil să-ți imaginezi un studiu fără computer și imprimantă. În afară de acestea, sunt folosite adesea copiatoare și aparate de fax, scanere și case de marcat, terminale POS și calculatoare obișnuite.
Echipamentele de birou au fost mult timp aceeași parte integrantă a activităților de producție și birou, precum o masă și un scaun, precum un stilou și hârtie.
Echipamentele de birou au nevoie de îngrijire
Dar, spre deosebire de stilou și scaun, calculatoarele și echipamentele de birou necesită o atenție specială. Pentru ca fluxul de lucru să funcționeze confortabil, fără opriri enervante în cel mai neoportun moment, acestea trebuie să fie întotdeauna în stare de funcționare bună. Pentru a face acest lucru, puteți avea persoane special instruite cu privire la personalul organizației sau puteți încheia un contract pentru întreținerea echipamentelor de birou cu o companie specializată, care pentru o taxă specificată va avea întreaga responsabilitate pentru performanța „asistenților” din birou.
Echipamentele de birou folosite necesită eliminarea corespunzătoare
Din păcate, orice echipament are o durată de viață. Obsolescența și deteriorarea fizică conduc la faptul că monitoarele și imprimantele, scanerele și calculatoarele trebuie scrise pentru a le înlocui cu altele noi. Trebuie avut în vedere faptul că, în conformitate cu legislația rusă, echipamentele de birou folosite nu pot fi aruncate doar într-un depozit de deșeuri.
Instrucțiunile necesită o evaluare a echipamentelor dezafectate, pregătirea unui act de dezafectare și o serie întreagă de operațiuni speciale pentru distrugerea acestuia. Pentru a efectua o astfel de activitate, trebuie să contactați compania a cărei competență include eliminarea echipamentelor de birou. Și este obligatoriu cu executarea tuturor documentelor conexe.
La urma urmei, echipamentele de birou nu sunt doar instrumente care ne facilitează munca. Acestea sunt dispozitive electronice-mecanice complexe, constând din părți, care includ compuși chimici complexi. Și dacă le aruncați doar în coșul de gunoi, ecologia poate provoca daune ireparabile, mai ales având în vedere cantitatea uriașă de echipamente de birou scrise zilnic la nivel național.
În plus, compoziția microcircuitului poate include metale prețioase, care în procesul de eliminare trebuie alocate și predate statului. În acest caz, componentele individuale pot fi folosite a doua oară.
Cine poate ajuta la prelungirea duratei de viață a computerului?
Companiile angajate în deservirea echipamentelor de birou au la dispoziție o bază de reparații care le permite să repare aparatele de birou de orice complexitate. Ei își oferă serviciile în condiții diferite.
Acestea pot lua toate echipamentele organizației client pentru servicii de abonament. Aceasta înseamnă că toată grija față de buna funcționare a computerelor și a echipamentelor de birou se încadrează pe umerii angajaților companiei de servicii. Aceștia desfășoară activități preventive în timp util, înlocuiesc în timp util componentele defecte, instalează și configurează software-ul ... Și clientul trebuie să transfere la timp sumele convenite lunar.
O altă opțiune este un serviciu post-vânzare unic. Acesta este cazul când organizația are specialiști proprii care pot efectua profilaxia echipamentelor, dar nu au propria lor bază de reparații. Semnarea unui contract cu o companie de servicii salvează clientul de a găsi un loc unde puteți trimite o imprimantă sau un aparat de fax care s-a stricat brusc pentru reparații. Plata se face la finalizarea lucrărilor. În acest caz nu există nicio taxă de abonament.
Multe astfel de firme oferă ambele opțiuni „într-un singur pachet”.Adică, ei iau o parte din echipamentul pentru serviciul de abonament, o parte - pentru serviciul de apel. Uneori firmele își asumă responsabilitatea de a furniza consumabile și componente unei organizații client.
Cum să aruncați echipamentele de birou dezafectate?
Dacă este necesar să se anuleze și să se arunce echipamentele de birou și apoi să se înlocuiască cu echipamente noi, trebuie să contactați serviciile de asistență autorizate să efectueze astfel de acțiuni pentru ajutor. La urma urmei, echipamentele de birou utilizate în munca de zi cu zi sunt echipamente care se află în bilanțul organizației. Compania plătește impozite pentru aceasta. Dezafectarea echipamentelor de birou și dispunerea acestora sunt supuse legilor și actelor juridice.
Prin urmare, firmele care desfășoară această afacere primesc permise speciale, întocmesc aprobările necesare, instruiesc și certifică angajații. Pe baza acordului, specialiștii unor astfel de companii vor inspecta echipamentele de birou pentru a fi eliminate, îl vor evalua, vor întocmi un act de dezafectare și îl vor duce la baza lor. Organizația de clienți primește certificatul de finalizare, care servește ca bază pentru acțiuni suplimentare pentru eliminarea echipamentelor dezafectate din bilanțul întreprinderii și achiziționarea de echipamente noi.
Utilizarea echipamentelor de birou este o serie întreagă de măsuri, care include analiza echipamentelor, selectarea pieselor și accesoriilor care pot fi refolosite, alocarea metalelor prețioase și evaluarea acestora. De asemenea, metalul și plasticul sunt sortate cu prelucrarea lor ulterioară. La urma urmei, echipamentele de birou nu sunt doar un set de piese și microcircuite. Compoziția complexă a plăcilor electronice și a pieselor din plastic implică prezența compușilor chimici și a metalelor grele care sunt dăunătoare și periculoase pentru oameni și mediu. Intrarea lor directă în gunoiul obișnuit poate provoca daune enorme mediului și sănătății oamenilor și animalelor. Prin urmare, toate aceste proceduri sunt efectuate doar de companii specializate care au toate licențele și autorizațiile necesare.
Abordare integrată
Alături de astfel de servicii extrem de specializate, există companii care își pot oferi clienților o gamă completă de servicii, de la furnizarea de echipamente de birou, computere, componente și consumabile pentru a lucra la punerea lor la timp și corectă.
