Curățarea unui autoturism (formularul nr. 3) este necesară la planificarea, organizarea, contabilitatea și gestionarea transportului. Hârtia este realizată în conformitate cu instrucțiunile care reglementează calculul transportului. Alte valori mobiliare primare includ un jurnal, care înregistrează circulația liniilor de circulație, precum și trăsură.
Documente obligatorii
Când lucrați într-o mașină de pasageri, un șofer care face parte din personalul organizației trebuie să aibă:
- Un certificat pentru dreptul de a gestiona produsul cu categoria corespunzătoare sau un permis temporar.
- Documente de înregistrare pentru transport și remorcă (dacă este disponibil).
- Drumul unei mașini.
- Nota de transport pentru marfă.
- Permis special pentru transportul de mărfuri periculoase sau voluminoase.
Drumul unei mașini. Umplere de probă
Responsabilitatea pentru executarea corectă a documentului revine șefului organizației, precum și persoanelor implicate în procesul de introducere a datelor în hârtie și responsabile de operarea transportului. Șoferul nu completează indicatorul rutier al mașinii. După primire (înainte de plecare) și livrare (la întoarcere), el își pune semnătura. Înainte ca hârtia să fie predată șoferului, o persoană sau un dispecerat autorizat introduce informațiile necesare în volanul mașinii de pasageri. Formularul conține linii care indică:
- o dată (an, lună, zi) corespunzătoare celei din registru;
- ore de lucru (călătorie de afaceri, zile lucrătoare, program zilnic sau cumulativ, vacanță sau weekend, ore suplimentare etc.);
- marca și tipul de produs, starea și numărul de garaj al acestuia.
Dacă există un semiremorcă sau o remorcă, informațiile despre acesta sunt introduse în secțiunea corespunzătoare. Linia „Escort” indică informații despre persoanele care participă la transport. Secțiunea „Funcționarea vehiculului și a șoferului” conține informații despre ora (ore și minute) de plecare și de întoarcere a vehiculului. În secțiunea „Sarcină” din coloana „La dispoziția căreia”, în conformitate cu aplicația, se introduce numele clientului. Linia „Ora de sosire” reflectă ora (ore și minute) la care transportul a ajuns la destinație.
Deplasarea unui autoturism conține, de asemenea, informații despre combustibil. Aceste informații sunt indicate în partea din față a documentului. Aici, în scris, persoana autorizată introduce informații despre cantitatea de combustibil necesară pentru a finaliza sarcina în cadrul contractului. În acest caz, se ia în considerare combustibilul rămas din ziua lucrătoare precedentă. În cazul în care calea de transport a carosabilului este întocmită corect, persoana autorizată pune semnătura pe linia corespunzătoare. Deci dispecerul confirmă corectitudinea documentului.
Plecare din garaj
Imediat înainte de expedierea transportului, drumul autoturismului pasagerului este completat în coloanele corespunzătoare de către un mecanic (tehnician de combustibil și lubrifianți). Această persoană autorizată introduce informații în liniile din secțiunea Mișcare combustibil. Aici introduce informații despre cantitatea de combustibil emisă, numerele și seria cupoanelor. Corespondența informațiilor la realitate este certificată de mecanic cu propria semnătură.
Informații de inspecție înainte de zbor
Cartea de vizitare a unui autoturism conține informații despre starea de sănătate a șoferului. Personalul sanitar al organizației este înscris în document. Pe baza inspecției înainte de călătorie, se ajunge la o concluzie cu privire la accesul șoferului la gestionarea transportului și la alocare.În cazul unei stări de sănătate nesatisfăcătoare, mașina este anulată.
Plecare din punctul de control
Imediat înainte de a părăsi teritoriul organizației, mecanicul punctului de control intră în vitezometru în calea de călătorie. Acestea sunt indicate în coloana 4 din secțiunea „Funcționarea vehiculului și a șoferului”. Aceste informații pot fi introduse și de către mecanicul departamentului de control al calității.
În afară de vitezometru, persoana autorizată notează ora reală în care vehiculul a părăsit teritoriul pe drumul mașinii. În secțiunea „Mișcarea combustibilului”, în coloana „Restație la momentul expedierii”, se introduc informații despre cantitatea de combustibil din rezervor.
Transferul vehiculului către șofer în stare bună, precum și conformitatea informațiilor cu realitatea, se certifică prin semnătura mecanicului. Șoferul, de asemenea, semnalizează sub toate liniile completate. Așa că confirmă acceptarea mașinii în stare bună, precum și primirea unei misiuni de lucru.
Informații despre traficul pe linie
Introducerea acestor informații se realizează într-o anumită secvență. Linia „Ora de sosire” reflectă orele și minutele în care șoferul a predat calea de mers clientului. Acesta din urmă semnează în document, care atestă sosirea transportului. Coloanele „La plecare” și „La sosire” conțin vitezometrul la momentul în care șoferul a intrat pe teritoriul clientului și l-a părăsit. Coloana "Marcaje speciale" conține informații care nu sunt furnizate în forma documentului. Acestea includ, în special, notele clienților despre defecțiuni, angajații serviciilor rutiere etc.
Întoarcerea transportului la garaj
După finalizarea misiunii, fișa de trimitere este emisă în secvența de plecare inversă. Prima notă se face la punctul de control. Mecanicul sau o altă persoană autorizată din coloana „Lucrul mașinii și șoferului” face informații despre ora reală de returnare a fondurilor pe teritoriul organizației.
Odată cu aceasta, o linie este completată conținând vitezometrul și date despre combustibilul rămas. Tehnicianul de combustibil completează linia „Livrat”, intrând restul în rezervor acolo după fapt. Corectitudinea informațiilor este confirmată de semnătura persoanei autorizate.
Mecanicul cutiei de viteze ia mașina de la șofer. În linia „Acceptată”, persoana autorizată semnează acceptarea fondurilor în stare bună (sau defectă). În coloana "Trecut" șoferul semnează, confirmând întoarcerea transportului. Curățarea mașinii este dată expeditorului. La rândul său, el pune o semnătură în linia corespunzătoare a documentului și își efectuează înregistrarea în jurnalul contabil.
Informații suplimentare
De regulă, un buletin de circulație este emis șoferului timp de 1 zi lucrătoare. În acest caz, ar trebui predat un document pentru ziua precedentă. În cazul transportului interurban, vămuirea se efectuează pentru o perioadă mai lungă. În unele cazuri, o organizație poate utiliza cardul de călătorie pentru mașini pentru o lună. Un astfel de document trebuie să fie aprobat în conformitate cu politicile contabile ale companiei.
Descărcați formularul 3 pentru mașina Waybill
