Contabilitate pentru produse finite. Contabilitate pentru vânzarea produselor finite

Printre cele mai importante din punct de vedere al funcționării stabile a activităților de contabilitate a întreprinderii - contabilitatea produselor finite. Această procedură, de regulă, acoperă toate etapele ciclului produsului. Adică, contabilizarea producției de produse finite sau a acțiunilor similare poate fi efectuată în raport cu amplasarea acestuia în depozit și expedierea către clienți.

Contabilitatea lucrează în primul rând cu documente, pe baza semnificației termenului. Prin urmare, completarea corectă a documentelor este cel mai important aspect al managementului competent al proceselor relevante. Care sunt nuanțele care reflectă activitatea unui contabil în această direcție? În conformitate cu ce criterii se realizează contabilitatea producției de produse finite? De ce există conturi specializate care reflectă debitul și creditul în tranzacțiile financiare?

Care este produsul finit?

Înainte de a analiza modul în care se realizează contabilitatea produselor finite, luați în considerare esența subiectului său. Să definim terminologia. Ce este un „produs finit”?

Conform interpretării predominante în rândul economiștilor ruși, acestea sunt produse (atât finisate, cât și semifabricate), care sunt produse de linia de producție în cadrul standardelor sau condițiilor tehnice aprobate și, de asemenea, duse la unitatea de depozitare corespunzătoare (depozit) sau transferate către client.

Există o sursă legislativă care conține normele de care sunt ghidați contabilii ruși atunci când lucrează cu cifre la produsele finite. Acest regulament tipă „inventar”. Care este produsul finit, potrivit lui?

Nu este altceva decât o parte din aceste stocuri, dar în aspectul că scopul lor este vânzarea. Adică, produsul finit se încadrează în etapa finală a ciclului de producție și reprezintă active ale căror caracteristici (de natură tehnică sau de înaltă calitate) sunt determinate de condițiile contractului cu cumpărătorul sau alte documente.

Contabilitatea produselor finite se realizează în termeni legați de valoare naturală sau de valoare. În unele cazuri, se folosește metodologia calculului condiționat. De exemplu, cantitatea de cafea emisă pentru vânzare nu este în kilograme sau ruble, ci în bănci. Unitatea specifică cu care se efectuează contabilitatea produselor finite este determinată chiar de companie.

Nu există cerințe legale stricte. Principalul lucru este că informațiile privind rezervele disponibile de produse finite sunt fiabile, ar trebui să existe un control asupra modului în care acestea ajung de la liniile de fabrică la depozit, apoi la client sau la altă destinație. Acest lucru este necesar din punctul de vedere că, simultan cu contabilitatea, se realizează și contabilitatea fiscală a produselor finite. Prin urmare, toate documentele trebuie să aibă semne de autenticitate și validitate.

Cum sunt evaluate produsele finite?

Contabilitatea bunurilor finite se poate face prin mai multe metode. În cadrul nucleului, se face o evaluare a costurilor de producție. De regulă, acest tip de metodă se aplică liniilor din fabrică cu un număr mic de mărfuri fabricate. Dacă vorbim despre producția în masă, atunci cu o gamă relativ mică de produse fabricate.

Există și alte metode de contabilizare a produselor finite. Există, de exemplu, așa-numita metodă de evaluare condiționată. În acest caz, compania introduce indicatori care reflectă contabilitatea prețurilor, adică condițională. Ele pot fi:

1. indicatori de costuri pe baza standardelor;
2. prețuri pentru livrări în vrac;
3. prețuri de vânzare cu amănuntul (inclusiv TVA);
4. prețurile de piață (întotdeauna inclusiv TVA).

La sfârșitul fiecărei perioade de raportare, contabilitatea compară cifrele din cadrul unuia dintre indicatorii de mai sus pentru a calcula costul real al producției de bunuri.

Produse și documente finite

Contabilitatea produselor finite se realizează aproape întotdeauna prin documente de specialitate. De regulă, acestea sunt facturi, acte de acceptare și alte surse primare. Cum se realizează circulația lor? Luați în considerare exemplul de utilizare a facturilor ca unul dintre cele mai comune tipuri de documente primare.

Facturile sunt utilizate aproape întotdeauna atunci când mărfurile sunt vândute cumpărătorului. Acestea sunt scrise pe baza unei comenzi corespunzătoare a unui funcționar din companie sau a unui acord cu un client. Contabilitatea expedierii de produse finite către cumpărător se efectuează prin mai multe etape. Primele facturi, cea mai obișnuită formă documentară este M-15, sunt emise de personalul depozitului în mai multe exemplare. De obicei la patru. Apoi sunt transferate către contabil, care le înregistrează într-un jurnal special. După - sunt semnate de angajați autorizați, de exemplu, contabilul șef.

După trecerea etapei de înregistrare, facturile sunt returnate depozitului. Prima copie se lasă de la sine persoană responsabilă financiar cel mai adesea un angajat al depozitului, al doilea este folosit la emiterea altor documente primare (de obicei facturi), cumpărătorul preia al treilea și al patrulea. Care, la rândul său, este semnat pe toate exemplarele.

În multe cazuri, produsele finite sunt exportate printr-un punct de control. Apoi cumpărătorul lasă angajaților săi una dintre copii ale facturii, iar celălalt devine documentul de însoțire pentru mărfurile încărcate în mașini. La rândul său, serviciul de securitate efectuează, de asemenea, un fel de contabilitate pentru vânzarea produselor finite, înregistrând informații despre facturi în jurnalul său.

Cum rămâne cu facturile, un alt tip principal de document sursă? Sunt emise de fabrică în două exemplare. Prima în termen de 10 zile din momentul în care bunurile au fost eliberate către cumpărător, transferate într-un fel sau altul către client (prin poștă, curier, livrate personal), a doua fabrică lasă să folosească informațiile din acesta pentru cartea de vânzări.

Subtilități ale fluxului de lucru

Luați în considerare o serie de nuanțe care reflectă lucrarea cu documente. Pentru ce? Acest lucru poate fi util, de exemplu, din punctul de vedere că auditul contabilității produselor finite și alte activități de audit poate include proceduri legate de verificarea conformității documentelor contabile cu diverse standarde. Ce fel de reguli se aplică în practica rusă? Acestea sunt reprezentate de următoarea listă principală:

1. Toate activitățile comerciale trebuie să fie însoțite de documente justificative. De regulă, au statutul de primar.

2. Documentele pot fi acceptate pentru contabilitate, cu condiția să fie executate în conformitate cu formularul dat în surse legislative. Dacă acestea nu sunt furnizate acolo, întreprinderea în sine le compilează. Există cerințe pentru conținutul documentelor. Ele trebuie să reflecte:

• numele documentului;
• data compilării sale;
• numele companiei care o compune;
• conținutul activității economice specifice;
• instrumente de măsurare a operațiunilor în termeni financiari sau fizici;
• titluri de muncă ale celor implicați într-o activitate economică specifică;
• semnături ale oficialilor relevanți.

3. Cine are dreptul să semneze documente primare? Lista acestor persoane este stabilită de șef, de comun acord cu contabilul șef. Dacă astfel de poziții nu sunt definite, atunci ei înșiși semnează documentele.

4. Este de dorit să se întocmească documente primare în momentul tranzacției de afaceri. Dacă nu funcționează, cât mai curând posibil după finalizarea acestuia.

5. Este posibilă corectarea documentației inițiale, dar semnăturile care atestă ajustarea sunt necesare din partea persoanelor ale căror autografe sunt deja în documente.Data efectuării corecțiilor este indicată.

conturi

Contabilitatea, de regulă, utilizează conturi speciale pentru contabilitatea produselor finite. Dacă vorbim despre disponibilitatea și mișcarea produselor, atunci se folosește cel care are numărul 43. Se numește: „Produse finite”. La rândul său, dacă vorbim despre bunuri de vânzare, atunci se folosește un alt cont - numărul 41 „Marfuri”. Folosind unități de înregistrare adecvate, de exemplu, costul lucrării și serviciilor pot fi înregistrate. Pentru aceasta se folosește contul 90 „Vânzări”. În unele cazuri, contabilitatea sintetică a produselor finite poate utiliza de asemenea contul 40, dar nu întotdeauna. Se numește Lansare de produse.

Cum se utilizează al 43-lea cont? În ea, produsele sunt luate în considerare mai întâi, scăzând din costuri și înregistrate în debit. La rândul său, când este expediat, acesta este deja dedus din creditul contului 43. Apoi, toate operațiunile sunt reflectate în noua unitate de înregistrare - a 45-a. Se numește "Marfa expediata". În unele cazuri, se utilizează contul 90 „Vânzări”.

Folosiți scorul 40?

Am spus mai sus că organizarea contabilității produselor finite în practica rusă este însoțită cel mai adesea de utilizarea contului 40 „Publicarea produsului”. Care sunt nuanțele utilizării sale corecte?

Debitul acestui cont este utilizat pentru a stabili costul de producție (sau munca și serviciile) pe baza valorilor reale. Credit - pentru a reflecta costul standard (sau planificat). Dacă vorbim despre prima opțiune, atunci există o anulare din contul 20, care se numește „Producția principală”, 23 sau 29. În toate cazurile - de la împrumut și, în consecință, la debitul contului 40.

Ce se întâmplă dacă vorbim despre reflectarea costului normativ (precum și planificat)? Apoi, anularea corespunzătoare are loc de la al 40-lea credit până la debitul contului 43. Sau, dacă este cazul, al 90-lea și alte tipuri de conturi.

Contabilitatea stocurilor

Cum se realizează inventarul produselor finite și al bunurilor în stoc? În principiu, regulile de bază sunt aceleași cu cele aplicate atunci când lucrați cu inventarul. Adică, principalul instrument al unui contabil sunt cardurile. Există cu siguranță opțiuni atunci când acestea nu pot fi utilizate. Odată cu dezvoltarea tehnologică a contabilității depozitelor, această metodă câștigă din ce în ce mai multă popularitate și, după mulți experți, în Rusia devine principala. În acest caz, declarațiile rotative sunt întocmite folosind specializate programe de contabilitate.

Ca și în cazul inventarelor, contabilizarea produselor finite și a bunurilor implică utilizarea unor etichete speciale de preț de înregistrare. De asemenea, evidența contabilă poate elabora ghiduri și manuale de însoțire care reflectă necesitatea acumulării de impozite pe produsele finite, precum și, de exemplu, pentru care sunt destinate clienții mărfurile.

Unul dintre documentele specifice pentru contabilitatea produselor finite este formularul nr. 16a. Aceasta este o declarație în care sunt înregistrate următoarele tipuri de date:

1. data solicitării plății, precum și numărul documentului relevant;
2. numele furnizorului;
3. cifrele privind volumul produselor expediate (indicând tipurile acestuia);
4. mărci care reflectă faptul plății facturilor.

În declarație, cifrele pentru produsele finite pot fi înregistrate la prețuri de reducere, precum și la prețuri de vânzare.

inventar

Având în vedere modul în care se realizează contabilitatea produselor finite în depozit, vom studia un astfel de aspect al lucrării ca inventar. Pentru ce? Aceasta, precum și lucrul cu inventare și lucrul cu un depozit, este cea mai importantă funcție a contabilității.

În principiu, un inventar este realizat în același mod ca lucrul cu materiale. Convenibilitatea acestei proceduri poate consta, de exemplu, în cazul în care mărfurile sunt expediate, dar la un moment dat în timp nu a fost încă plătit de către cumpărător. Contabilul poate astfel să verifice în ce măsură sumele reflectate în conturile relevante sunt justificate.

În ceea ce privește mărfurile care sunt expediate, dar nu au fost încă plătite de către client, inventarele sunt întocmite pe acestea.Acestea conțin numele contrapartidei, numele inventarului, data expedierii și declarația, informații privind documentele de decontare, precum și suma plătibilă.

Dacă produsele excedentare sunt detectate ca parte a inventarului, acestea sunt estimate pe baza criteriilor de piață care au fost relevante la momentul inspecției și apoi sunt incluse în lista veniturilor nefuncționale. Adică, debitul conturilor 43, 41 este anulat împrumutului din 91, denumit „Alte venituri și cheltuieli”.

Contabilitate și vânzare

În unele cazuri, producătorul mărfurilor se ocupă de costurile asociate vânzării.

Dacă le rezumați la costurile asociate producției, veți obține costul total al mărfurilor.

Contabilitatea vânzării produselor finite este, de asemenea, efectuată. Cum?

Principalele operațiuni sunt reflectate în al 44-lea cont. Se numește „Costuri de vânzare”. Care este de obicei o parte din costurile asociate vânzării?

În primul rând, acestea sunt costurile asociate ambalării, cumpărării containerelor. Sunt incluse și costurile transportului produselor finite. În multe cazuri, comisioanele plătite intermediarilor. Adesea - costul publicității și funcțiile reprezentative ale angajaților fabricii. Care sunt principalele mecanisme de contabilizare a vânzării produselor finite în cadrul celui de-al 44-lea cont?

Debitul înregistrează informații despre cheltuielile efectuate. La credit - informații despre anulările corespunzătoare. În acest caz, suma costurilor poate fi debitată și în contul al 90-lea, care se numește „Vânzări”, integral sau parțial. Specificitatea activității companiei contează. Dacă contul este ținut de organizația angajată în producția de bunuri din fabrică, atunci costurile de ambalare și livrare a mărfurilor sunt scrise în contul 90. Dacă compania este angajată numai în comerț, atunci se scad doar costurile de transport.

Costul vânzărilor

După ce am studiat modul în care sunt contabilizate vânzările produselor finite, vom studia un alt set util de informații referitoare la contabilitate în producție. Anume, cele care se referă la cost. Ce este inclus în ea? De obicei, următoarele componente:

• costuri materiale;
• deprecierea echipamentelor;
• compensații pentru muncă și plăți aferente fondurilor de stat;
• alte costuri.

Considerăm fiecare articol separat. Vorbim despre costuri materiale - costul total al resurselor consumate de fabrică în cursul producției directe. De regulă, acestea sunt materii prime, combustibil, electricitate. Acest lucru poate include diferite tipuri de produse semifinite - piese de schimb, piese sau piese care sunt supuse prelucrării ulterioare de înaltă precizie a echipamentelor companiei.

Amortizarea echipamentelor înseamnă suma deducerilor corespunzătoare asociate cu necesitatea restabilirii funcțiilor echipamentului care constituie principalele active de producție. Calculul acestora se bazează pe indicatorii costului contabil al echipamentelor și alte norme care reglementează specificul acestor activități economice.

Următorul articol este remunerația. Include salarii, bonusuri - atât în ​​baza unui contract de muncă, cât și pentru merite speciale pentru companie, plăți de compensare. Salariul include și costurile angajaților care lucrează în afara personalului principal al companiei.

În majoritatea cazurilor, compensația forței de muncă este asociată cu deducerea sumelor corespunzătoare fondurilor de stat - PFR, FSS, MHIF. Acest lucru nu se realizează numai dacă lucrul este subcontractat sau este efectuat de angajați ca parte a contractelor de depășire.

Alte costuri includ plata impozitelor și alte taxe către trezorerie, plăți obligatorii la bugetele corespunzătoare pentru emisiile de substanțe poluante, deduceri către bănci pentru utilizarea împrumuturilor și alte obligații împrumutate. De obicei, aici (și nu sunt compensați cu forța de muncă) sunt incluse cheltuielile de călătorie, cheltuielile pentru recalificarea specialiștilor și pregătirea lor ulterioară.Alte costuri (și nu costuri materiale) includ costurile de comunicare.

Cum se realizează contabilitatea producției de produse finite pe baza criteriilor enumerate care formează prețul de cost? În acest domeniu de activitate economică, de regulă, sunt utilizate conturile specializate. Și anume:

1. 20, care se numește „Producția principală” (debit);
2. 23, de asemenea, un debit - „Producție auxiliară”.

Contabilitatea resurselor utilizate este, de asemenea, înregistrată într-un cont special - al 10-lea, numit "Materiale". Compensarea forței de muncă este înregistrată în contul 70, care se numește „Decontări cu personalul”.

Pentru alte cheltuieli, de regulă, se aplică un cont separat - sub numărul 26. Se numește „Cheltuieli generale”. Dacă luați un debit - înregistrează costurile anuale. Împrumutul este debitat în funcție de scopul cheltuielilor. Structura cheltuielilor legate de categoria afacerilor generale este reglementată, printre altele, de o serie de articole din Codul fiscal al Federației Ruse, de exemplu, 253, 254, 255. Există, de asemenea, o serie de orientări care reflectă modul în care trebuie calculat costul de producție.

Contabilitatea costurilor

Contabilizarea costurilor produselor finite presupune utilizarea mai multor tipuri de evaluare a produselor. Și anume:

• contabilizarea totalității tuturor costurilor asociate cu dezvoltarea produselor;
• însumarea costurilor de dezvoltare și a costurilor de vânzare (care, de regulă, nu sunt rambursate de către client sau cumpărător);
• în conformitate cu prețurile contractului;
• la prețuri de vânzare cu amănuntul.

De îndată ce structurile relevante ale fabricii postează produse finite, costurile sunt compensate pentru diviziile individuale ale companiei. Baza pentru aceasta este, așa cum am spus mai sus, facturi, acte de acceptare sau declarații.

Conturile în cadrul cărora se efectuează operațiunile de contabilitate a costurilor sunt 40 și 43. Indicatorii, așa cum am spus deja la începutul articolului, se pot baza pe costurile reale sau pe prețurile contabile.

Caracteristici ale contului 46

Printre cele mai interesante conturi utilizate de contabili atunci când sunt contabile pentru produse este al 46-lea. Se aplică dacă lucrările în curs au loc în timpul producției. În același timp, acest lucru poate fi contabil pentru produse finite, lucrări, servicii - în general, toate principalele tipuri de activități de afaceri.

De regulă, al 46-lea cont este utilizat în firmele care produc bunuri ca parte a ciclurilor pe termen lung sau oferă servicii cu proprietăți similare - de exemplu, contract de construcție, cercetare inginerească etc.

Dacă compania trebuie să stabilească anumite etape ale lucrării, atunci criteriul principal pentru contabilitate devine plățile efective de la client sau cumpărător. Adică, debitul din al 46-lea cont reflectă etapele plătite de clienți. Care, la rândul său, poate fi fixat la împrumutul celui de-al 90-lea cont.

În același timp, costurile asociate cu etapele individuale ale lucrării trebuie debitate de la creditul contului 20 până la numărul 62, denumit „Decontări cu cumpărători și clienți”. De îndată ce toate etapele lucrării sunt finalizate, toate plățile de la client sunt debitate din contul 46 până la debitul 62. În acest caz, valoarea totală care a fost deja înregistrată în a 62-a unitate de înregistrare este scăzută la valoarea plăților în avans.