Contabilitatea bunurilor în contabilitate. Contabilitate cu amănuntul

Comerțul este o activitate umană specifică. Este asociat cu procesul de achiziție și comercializare a produselor. Comerțul include un complex de operațiuni economice și tehnologice. Ele oferă un schimb de avere. O importanță deosebită în acest domeniu este contabilitatea bunurilor și serviciilor.

Caracteristicile generale ale schimbului

Acționând ca o ramură a economiei, formele comerciale piața de consum produse. În cadrul său, întreprinderile specializate furnizează produse clienților. Funcția industriei în ansamblu constă, prin urmare, în reglementarea actuală a pieței de consum. Comerțul oferă vânzări de bunuri prin tranzacții comerciale. Datorită acestui fapt, procesul devine obiectul activității întreprinderilor speciale și a altor entități de afaceri.

Provocări din industrie

Comerțul contribuie la furnizarea de bunuri și servicii la nevoile individuale ale tuturor sectoarelor societății. Acesta include interacțiunea întreprinderilor cu diferite proprietăți și populație. Achiziția de bunuri pentru veniturile proprii este realizată de oameni printr-o rețea de distribuție. În timpul unei anumite perioade, produsele pot fi în circulație. Cu toate acestea, până la urmă, se încadrează în proprietatea personală.

Vânzarea de bunuri către public acționează ca etapa finală și determinantă a circulației acestora. Piața, fiind o categorie economică, acoperă relațiile de producție, distribuție, interacțiuni corespunzătoare în cadrul schimbului și relația acestor procese. Comerțul este prezentat ca o formă a acestor legături. Ea participă la formarea relațiilor de piață între forța de muncă și măsurile de consum. Comerțul afectează mărimea venitului real al populației, stimulează activitatea economică a oamenilor. Vânzările se efectuează în diferite moduri. Cel mai des întâlnit în Rusia este considerat cu amănuntul și cu ridicata. Vânzările pot fi, de asemenea, efectuate pe bază de comision.

terminologie

Conceptele de bază sunt explicate în standardul de stat R 51303-99, aprobat prin Decretul standardului de stat și intrat în vigoare în 2000. În conformitate cu aceasta, comerțul este tipul de activitate comercială care este asociată cu achiziționarea și vânzarea de produse și furnizarea de servicii către clienți. Regimul en-gros implică achiziționarea de produse cu revânzare ulterioară sau utilizare profesională. Comerțul cu amănuntul ar trebui înțeles ca comerț și furnizarea de servicii pentru consumatori pentru uz familial, personal, casnic, care nu au legătură cu activitățile comerciale. Modul de comision presupune transferul către terți de produse în baza unor acorduri de comisie pentru efectuarea operațiunilor antreprenoriale cu acestea.

Contabilitatea bunurilor în contabilitate

Prețul produselor se efectuează pe baza expresiei monetare a valorii și a operațiunilor sale de vânzare. Produsele finite în cadrul diferitelor operațiuni (eliberare din producție, expediere către clienți, vânzări) sunt acceptate pentru contabilitate la costul real. Este egal cu valoarea tuturor costurilor legate de fabricație și furnizare către consumatori. În industriile cu mai multe produse, costul real poate fi determinat numai la sfârșitul perioadei de raportare. Contabilitatea circulației mărfurilor, precum și disponibilitatea acestora se realizează, de obicei, la prețuri adecvate. După cum pot fi utilizate:

• Cost normativ (planificat).
• Prețul de piață (contractual).
• Costuri de producție reduse (incomplete), care caracterizează costurile directe.
• Alte instrumente de exprimare a prețurilor produselor condiționate.

Evaluarea produselor finite

În Regulamentul privind raportarea, la punctul 60, se stabilește că contabilitatea mărfurilor se efectuează la prețul de achiziție sau la prețurile de vânzare. Aceeași situație este prezentă și la punctul 13 din PBU 5/01. Evaluarea mărfurilor este alegerea prețului contabil la întreprinderea la care se va efectua anularea și detașarea produselor.

Acest lucru trebuie înregistrat în documentația relevantă. Dacă circulația mărfurilor este înregistrată la prețurile de achiziție, valoarea acestora este formată în conformitate cu regulile prevăzute la PBU 5/01 la punctul 6. În acest caz, prețul include toate cheltuielile legate de achiziționarea de produse, fără TVA. Întreprinderile pot ține evidența vânzării mărfurilor la un cost mediu ponderat. În acest caz, se determină prețul unitar mediu pentru fiecare tip de produs care participă la cifra de afaceri în perioada de raportare. De asemenea, contabilitatea bunurilor din comerț poate fi efectuată cu costul primei sau ultimei pentru perioada de cumpărare.

Metoda FIFO

Reprezintă contabilitatea mărfurilor la costul primei (inclusiv prețul soldurilor) în luna de raportare în timpul căreia au fost efectuate achiziții. Această metodă prevede evaluarea achizițiilor de produse conform evaluării actuale. La vânzarea și eliminarea produselor pentru alte nevoi, anulările sunt efectuate cu costul primelor achiziții pentru luna de raportare, inclusiv prețul articolelor enumerate la începutul acestei perioade. Pentru aceasta, se stabilește costul bunurilor care nu sunt utilizate la sfârșitul lunii. Se determină pe baza costurilor achizițiilor recente. Costul vânzărilor de produse se calculează scăzând din prețul celorlalte produse la începutul lunii, inclusiv valoarea bunurilor primite în timpul acesteia, suma atribuibilă sumei rămase la sfârșitul lunii. Distribuția conturilor se realizează în conformitate cu unitatea medie a fiecărui tip și cantitate vândută sau retrasă pentru alte nevoi.

Metoda LIFO

O astfel de organizare de contabilitate pentru bunuri ajută la asigurarea respectării cheltuielilor curente și a veniturilor și vă permite, de asemenea, să luați în considerare impactul proceselor de inflație asupra rezultatelor financiare ale companiei. Metoda LIFO presupune evaluarea produselor la sfârșitul lunii pe baza cantității lor și a presupunerii că valoarea lor este formată din costurile primelor achiziții. Prețul de vânzare al produselor se calculează scăzând din soldurile de la începutul lunii, inclusiv unitățile primite în cursul perioadei, suma care se încadrează în numărul de produse rămase la sfârșitul lunii. Distribuția conturilor se bazează pe costul mediu al eșantionului din fiecare tip de produs și volumul produselor vândute.

Specificitatea aplicării metodelor

Contabilitatea vânzării de bunuri și a stocurilor acestora în modalitățile indicate indică compania să formeze o evaluare analitică a produselor nu numai după tip, ci și prin loturi individuale. Regulamentul privind analiza rezervelor de materiale și de producție prevede o altă metodă prin care se determină costul real al tuturor produselor retrase - anularea valorii fiecărei unități. Această metodă este rar folosită. Aplicarea acestei metode este recomandată numai pentru produse, fiecare unitate având un preț ridicat și este de obicei vândută individual.

Metodele luate în considerare pentru evaluarea produselor pensionate sunt utilizate în inventar la costul real de achiziție. Compania, după efectuarea unei analize comparative a metodelor existente, alege singură ordinea în care vor fi înregistrate mărfurile. Ar trebui să fie stabilit în documentația relevantă. În acest caz, compania trebuie să aplice în mod constant o metodă acceptabilă în practică.În cazul în care contabilitatea bunurilor se realizează cu ajutorul contului. 15 și 16, apoi cu numărătoarea. 41 de produse sunt anulate la prețul de inventar corespunzător. Apoi, folosind un calcul special, se elimină cantitatea de abateri care intră pe produsele comercializate.

Contabilitate cu amănuntul

Pentru gestionarea eficientă a activităților companiei, este necesar să existe informații economice exacte, obiective, complete, suficient de detaliate și la timp. Această sarcină se realizează prin contabilitate. Obiectul principal al acestei activități sunt produsele. În acest sens, departamentul autorizat al întreprinderii trebuie să asigure contabilitatea primirii mărfurilor la întreprindere, precum și reflectarea operațiunilor legate de cedarea acestora.

Obiectivele de afaceri

Contabilitatea prevede:

1. Control asupra siguranței produselor.
2. Furnizarea la timp a șefului întreprinderii de informații privind veniturile brute (efective), starea stocurilor și eficiența utilizării acesteia.

Sarcinile pe care le oferă o activitate pot fi îndeplinite numai cu o planificare adecvată. Deficiențele care pot apărea pe parcursul acesteia sunt motivele întârzierii contabilității, furnizarea prematură de raportare și alte informații. Lacune mari de timp între apariția informațiilor și utilizarea acestora creează obstacole în calea creșterii eficienței economice, a rentabilității întreprinderii. Deficiențele în contabilitate pot duce la confuzia acestuia, la formarea condițiilor pentru furtul bunurilor materiale și la creșterea costurilor de menținere a personalului responsabil.

Comanda generala

Normele și condițiile în care contabilitatea primirii mărfurilor (prin exhaustivitate, cantitate, calitate), precum și documentația acestora, sunt reglementate de condițiile, contractele și instrucțiunile tehnice existente de livrare. Toate operațiunile cu produse sunt împărțite în două categorii. Primul se referă direct la primirea mărfurilor în companie. A doua categorie constă în operațiuni de eliminare a produselor. Contabilitatea mărfurilor din comerțul cu amănuntul se realizează în conformitate cu documentația însoțitoare, condițiile de livrare, regulile de transport de marfă (facturi (transport de marfă, feroviar etc.), facturi sau factură de încărcare).

raportare

Contabilitatea mărfurilor este însoțită de compilarea documentației speciale, care reflectă disponibilitatea și cifra de afaceri a produselor. Înregistrarea acesteia este efectuată de o persoană responsabilă material. În partea de intrare a raportului, fiecare document (numărul și data, sursa de primire a produselor, suma lor) este înscris separat. După aceea, se calculează valoarea totală a produselor capitalizate, totalul cu soldul la începutul perioadei de raportare. Partea consumabilă conține informații despre documentele referitoare la eliminarea produselor. În special, se introduc date privind direcția produselor, data și numărul de hârtie și suma totală. În continuare, determinați soldul produselor la sfârșitul perioadei de raportare. Fiecare tip de cheltuieli și venituri conține documente aranjate în ordine cronologică.

Numărul total de titluri pe baza cărora se întocmește raportul este indicat la final. Documentația trebuie semnată de către ofițerul responsabil. Raportul este întocmit în 2 exemplare (copie carbon). Primul este capsat cu documente aranjate succesiv și livrate departamentului de contabilitate. Specialistul principal al departamentului, în prezența persoanei responsabile, verifică raportul, indică data și certifică ambele copii cu semnătura sa. Primul rămâne în contabilitate împreună cu documentele atașate. Cel de-al doilea exemplar este înmânat angajatului cu responsabilitate semnificativă. În continuare, fiecare document este verificat pentru respectarea tranzacțiilor cu legea, politica de prețuri, calculul, impozitarea.

conturi

Contabilitatea bunurilor aflate în stoc și în circulație are propriile sale caracteristici.Una dintre ele constă în faptul că reflectarea lor la mijloc. 41 se efectuează la prețul de primire, la care se adaugă prima. Dacă produsele nu sunt la întreprindere ca proprietate a lor, atunci contabilitatea lor este ținută într-un cont off-balance. 002, care înregistrează inventarul păstrat pentru păstrare. În cazul întrebărilor cu privire la plata sau în condițiile contractului, produsele sunt interzise să fie vândute până la achitarea obligațiilor de livrare. Contabilitatea bunurilor care sunt acceptate pe bază de comision se efectuează într-un cont din afara bilanțului. 004. Evaluarea analitică a produselor poate fi realizată nu numai de persoane responsabile din punct de vedere material. Această activitate este, de asemenea, în competența contabilității. Obiectivul principal al unei astfel de evaluări este obținerea informațiilor necesare gestionării stocurilor de produse. La sfârșitul lunii 41 în registrul de contabilitate rezumat. Acestea sunt verificate cu indicatorii corespunzători pentru conturile rămase.

inventar

Pe parcursul comerțului cu amănuntul, mărfurile sunt circulate zilnic. Pentru a controla disponibilitatea și starea bunurilor materiale, se realizează un inventar de containere și produse. Pe parcursul acesteia, se stabilește corespondența numărului real de produse și ambalaje la momentul verificării soldurilor în funcție de informațiile din situațiile financiare.

documentarea

Contabilitatea mărfurilor din depozit este însoțită de completarea facturilor de acceptare, foile de rută, actele și alte acte. Toate aceste documente trebuie semnate de către șeful unității, care se ocupă de produs, precum și de persoana responsabilă pentru depozitare. Mărfurile voluminoase sunt de obicei acceptate de client la locul de fabricație, asamblare și asamblare. Persoana responsabilă trebuie să reflecte informațiile despre eliberarea produselor finite și primirea acestora la depozit într-un card special de contabilitate. Forma și conținutul acestuia sunt similare cu documentul pentru primirea materialelor (f. Nr. M-17).

Numar cantitativ

Se realizează în unități corespunzătoare proprietăților fizice ale produsului (greutate, suprafață, volum, în bucăți sau parametri liniari). Produsele omogene pot fi considerate în condiții naturale. De exemplu, conservele sunt contabilizate de bănci. O evaluare analitică se realizează nu numai cantitativ, ci și în termeni de cost.

marketing

Eliberarea și contabilitatea mărfurilor din magazin se efectuează pe factură. Ca formă standard poate servi ca formă M-15. Întreprinderile implicate în diverse sectoare de fabricație utilizează forme de specialitate pentru facturi și alte documente primare pentru procesare. Acestea conțin detaliile cerute, reflectă principalele proprietăți și caracteristici ale produselor expediate, numele diviziei companiei care efectuează vacanța, numele cumpărătorului și baza de transfer a produselor acestuia. Factura este completată în conformitate cu comanda șefului întreprinderii sau a unei persoane autorizate de acesta, precum și a contractului cu clientul (cumpărătorul).

Controlul transferului și exportului

Pentru întreprinderile mari și mijlocii, schema de mișcare a documentației primare este recomandată. Include următoarele etape:

1. În depozitul cu produse finite sau în departamentul de vânzări, se emite o factură în 4 exemplare. Acestea sunt transferate în departamentul de contabilitate, unde sunt înregistrate în jurnal și sunt certificate prin semnătura unei persoane autorizate.
2. Facturile vizionate sunt transferate către departamentul de vânzări. Un exemplar are o persoană responsabilă material. Pentru el, factura acționează ca bază pentru eliberarea produselor finite. O a doua factură este emisă pentru factură. A treia și a patra copie sunt transferate cumpărătorului produsului. La rândul său, el aplică o semnătură pe facturi, care atestă faptul transferului produselor.
3. Atunci când produsele sunt exportate de cumpărător, o copie este predată ofițerului de securitate la punctul de control. Factura rămasă acționează ca un document însoțitor.
4. Agentul de securitate înregistrează facturile într-un jurnal special și apoi le transferă în conformitate cu inventarul către departamentul de contabilitate.
5. Unitățile autorizate împacă periodic informațiile despre produsele vândute din depozit și produsele exportate efectiv prin compararea facturilor cu jurnalul de înregistrare.

în plus

Dacă produsele sunt predate companiei de transport, atunci expeditorului care însoțește mărfurile i se dă o primire la primirea valorilor. Ea, împreună cu factura, este returnată departamentului de contabilitate pentru a emite o factură și documentația de plată. Lucrările primare cu privire la acceptarea produselor finite, expedierea lor către consumator sunt acceptate de la magazin și verificate. Mai mult, ele sunt utilizate în formarea registrelor de contabilitate sintetică și analitică. Reflectarea produselor în raportare ca vânzări se efectuează pe facturi, chitanțe ale companiei de transport, acte de muncă efectuate și alte documente.

concluzie

Pe lângă raportarea descrisă mai sus, întreprinderile păstrează, de asemenea, evidența fiscală a mărfurilor. La primirea produselor de la furnizorii autohtoni, costul într-unul și celelalte documente va coincide. Dacă produsele sunt achiziționate din alte motive, există posibilitatea discrepanțelor. În practică, se observă următoarele situații când o nepotrivire este inevitabilă:

• Primire gratuită a produselor.
• Primirea produselor în valută.
• Detectarea surplusului în procesul de inventar.

Atunci când cumpărați în valută, apar discrepanțe în cazul plăților în avans. În contabilitate, valoarea mărfurilor în astfel de situații este stabilită la rata care a fost în vigoare la data scăderii banilor. Această cerință este prezentă în PBU 3/06. În scopul impozitării pe venit, valoarea mărfurilor achiziționate în valută este determinată din ruble la data luării lor în considerare.