La plecare, se completează o fișă ocolitoare pentru a atașa date la fișierul personal pe care salariatul le-a predat toate valorile corporative, acte, articole și nu are datorii financiare către companie înainte de a pleca.
Ce reflectă documentul în companie?
Analizând momentul legal și valabilitatea fișei ocolitoare la concediere, rămâne semnificația reală a procedurii. Cum trebuie să completați și să aranjați? În primul rând, se emite un ordin de concediere a unui angajat de către conducere, după care se emite o foaie ocolitoare. O persoană trebuie să meargă în jurul fiecărei unități și să pună semnăturile tuturor șefilor de filiale. Chiar dacă angajatul nu datorează nimic, semnătura trebuie să fie întotdeauna.
La încetarea angajării, notele sunt înscrise în foaia ocolitoare care indică faptul că angajatul a returnat o parte din obiectele de valoare aparținând companiei:
- Materialele de birou care au fost emise pentru utilizare sunt returnate. Acestea pot fi markere speciale pentru lucrul cu acrilic în departamentul de arhitectură, materiale speciale atunci când se dezvoltă departamente ale camerei.
- Departamentul de comunicații trebuie să accepte telefoanele mobile, până la tipărirea apelurilor, pentru a confirma că toate apelurile sunt efectuate în funcție de nevoile companiei. Dacă se dovedește că a existat o relație personală cu rudele, persoana este obligată să ramburseze costul apelurilor conform tarifului de bază.
- Articole personale de lucru legate de codul vestimentar. Uneori, companiile coasă uniforme personalizate pentru lucrători, dau cravate, șorțuri sau pălării cu embleme. Toate lucrurile trebuie renunțate indiferent de starea lor. Nu le puteți cumpăra, deoarece acestea sunt proprietatea responsabilă a companiei.
În cazul în care au fost achiziționate personal de către angajat, pe aceasta se pune o marcă. Desigur, în structurile Ministerului Afacerilor Interne, angajații care primesc un formular de la organizație trebuie să plătească pentru purtarea acesteia, adică deprecierea sau utilizarea închirierii. O parte din bani este dedusă din salariu. Unele organizații non-departamentale creează condiții și circumstanțe similare pentru concediere.
Necesitatea și validitatea documentului
Fiecare angajat este interesat dacă este necesar să se întocmească documente interne dacă nu se spune nimic despre asta oriunde? Conform Codului Muncii al Federației Ruse, nu există legi și reglementări cu privire la modul și de ce să completați o foaie ocolitoare la concediere. Se dovedește că nu există legitimitate. Nu există un singur articol care să reglementeze astfel de nuanțe. Acest lucru se poate face la discreția angajatorului sau a contabilului. Cel mai adesea, astfel de măsuri de siguranță sunt necesare în zonele în care angajații / angajații:
- se ocupă cu contabilitatea fluxurilor de numerar;
- lucrați cu titluri și forme;
- desfășoară activități care țin de circulația serviciilor, dar necesită comunicații mobile, instalarea programelor și accesul la acestea.
Înainte de angajare, angajatul semnează un document privind nedivulgarea secretelor comerciale. De exemplu, atunci când renunțați la o foaie ocolitoare servește ca garanție a protejării secretelor de producție la o întreprindere industrială. În continuare, avem în vedere separat trei cazuri când este necesar să semnați „ultimul document”.
Este necesar un document atunci când lucrați cu finanțele?
În primul caz, este vorba de a lucra cu bani. Aceasta include atât angajații băncii, cât și contabilii simpli care stau la casele de marcat din supermarketuri și benzinării:
- Acestea completează rapoartele de tranzacții zilnice, prin urmare, la cererea șefului, trebuie să completeze un raport complet cu privire la tranzacțiile cu numerar la momentul concedierii.
- La bănci, operatorul-casier sau casierul care se ocupă cu schimbul valutar trebuie să predea codurile personale care i-au fost emise în timpul angajării.
- Fiecare angajat are un cod de acces unic la sistemul de operare, iar atunci când face decontări cu clienții, numele său este tipărit pe cecuri și chitanțe.
Este imposibil să schimbați accesul numai la transferul către o altă sucursală sau într-o altă poziție a aceleiași unități.
Lucrați cu valori mobiliare: un document vă scutește de pierderea lor?
În cel de-al doilea caz, vorbim despre companii care, de exemplu, asigură asigurare persoanelor fizice și juridice, încheie contracte pentru asigurarea siguranței proprietății, eliberează brevete pentru muncă sau proprietate intelectuală, etc.
- Un formular pentru asigurarea auto într-o companie privată poate costa sute de dolari, deoarece sunt înregistrate sub un număr unic.
- Este foarte nedorit să pierdeți formularul, deoarece documentul trebuie să fie fixat în sistem.
- În caz contrar, întreaga organizație va suferi pierderi.
Prin urmare, formularele și documentele sunt atribuite salariatului, iar la concediere, valoarea soldului este indicată în foaia ocolitoare. Formularul necompletat este considerat drept o dovadă a valorilor mobiliare neutilizate.
Riscuri și protecție ocolitoare
În plus, produsul software instalat pe computerul personal sau de lucru al angajatului este de asemenea închiriat:
- Dacă managerul a uitat să efectueze acțiuni legate de protecția datelor cu caracter personal, atunci nu mai este posibil să-l forțeze să semneze o foaie ocolitoare la concedierea angajatului.
- Toate consecințele sunt un risc pentru autorități. Se recomandă clarificarea în prealabil a acestor puncte. Un angajat poate renunța în perioada vacanței și chiar în ziua cererii, din motive urgente, conform Codului Muncii al Federației Ruse.
Important! Angajații Ministerului Afacerilor Interne sunt subordonați nu numai codului muncii, ci și ordinului FSVTS nr.
Renunțarea la bypass: este legal când se returnează mărfuri și materiale?
În cel de-al treilea caz, când vine vorba de comunicații mobile, angajatul trebuie să returneze toate numerele de telefon și numerele de carte care i-au fost emise pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale. De asemenea, putem vorbi despre valorile materiale și de marfă, atunci când angajaților li se oferă echipamente online în numerar, transport, cupoane pentru realimentare, utilizarea gratuită a transportului public, trec la clădire și alte obiecte de valoare ale companiei. De asemenea, poate fi returnat:
- Insignele companiei.
- Facturi umplute
- Mărci comerciale pentru înregistrarea taxelor.
- Insigne.
- Echipament pentru lățimea de bandă.
- Programe de citire sau contoare.
Separat, cărțile de marfă sunt completate dacă persoana a lucrat la depozit. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un angajat este scutit de completarea tuturor documentelor reglementării interne dacă se află în concediu pentru creșterea copilului în timpul căruia a decis să renunțe. Acest lucru este legitim deoarece o femeie transferă toate problemele, puterile și obligațiile către un alt angajat. Este imposibil să ceri formalități de la ea, chiar dacă păstrează legal valori. În astfel de cazuri, se face un inventar, însă, angajatul autorizat trebuie să completeze toate formularele de raportare stricte adresate salariatului care a plecat în concediu de maternitate și concediat. Un exemplu din foaia ocolitoare la concediere arată în fotografie.
Nu pot da o carte de lucru în absența unei fișe ocolitoare?
Merită să vorbim despre legalitatea și forța juridică a documentelor interne atunci când un angajat este angajat și folosește proprietăți de stat. Aceasta include, de asemenea, starea articolelor emise în cadrul raportului, care trebuie reparate sau corectate după utilizarea lucrătorilor. Cu toate acestea, acest punct nu are nicio legătură cu documentele. Conform art.84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze cartea de muncă salariatului în ziua concedierii, dar nu se spune nimic despre completarea documentelor terților care ar afișa informații despre livrarea de valori sau alte lucruri ale companiei.
Există și alte cazuri legitime:
- Conform articolelor 137-138 din Codul muncii al Federației Ruse, dacă un angajat are datorii față de angajator, toate încasările trebuie plătite prin deducerea datoriilor din salariu.
- Dacă caracterul obligatoriu al unei astfel de acțiuni a avut loc după semnarea ordinului de concediere, ar trebui să se efectueze o examinare a cauzelor prejudiciului valorilor.
- Chiar dacă angajatul nu a semnat documentele, carnetul de muncă ar trebui să fie totuși emis în termenul stabilit de lege.
- Dacă a existat o comandă de reducere a personalului, iar persoana a lucrat cu fracțiune de normă, nu este necesar să se completeze o fișă ocolitoare.
Mai mult, angajatul trebuie să fie notificat cu privire la reducere pentru a putea găsi un nou loc de muncă. Recalcularea este, de asemenea, efectuată, angajatul este taxat cu trei zile înainte de concediere. Acest lucru este legal legal, deoarece o persoană trebuie să trăiască pe ceva până în momentul în care va veni ziua oficială de soluționare. În cazul în care este imposibil de contactat cu el, persoana responsabilă trebuie să notifice persoanei cu privire la comanda de gestionare prin e-mail. Până la data concedierii, toate documentele necesare și importante sunt păstrate în arhivele întreprinderii timp de 70 de ani.
Solutionare în așteptare pentru aprobarea angajaților
Când o persoană primește un loc de muncă, poate numi o perioadă de încercare de 1-3 luni. Perioada nu este reglementată de lege în niciun fel și poate varia în funcție de complexitatea funcției pe viitor. De asemenea, la sfârșitul mandatului, un angajat poate fi testat. În cazul în care nu face față îndatoririlor sale, conducerea îl poate înlătura de la trecerea perioadei de probă sau îl poate demite dacă a trecut testul, perioada de probă s-a încheiat și a fost aprobat imediat pentru funcție.
În același timp, o persoană este de asemenea obligată să predea toate lucrurile care îi aparțin companiei care aparțin companiei:
- Aceasta include comunicarea mobilă, care a fost alocată unei persoane în timpul testării.
- Dacă perioada de testare a durat o săptămână sau mai puțin, nu trebuie completate fișele ocolitoare.
- De asemenea, când se ajunge la o perioadă de până la 2 luni, în orice caz, se completează un formular, unde se face un inventar al bunurilor utilizate de persoană, se semnează un document privind nedivulgarea secretelor comerciale, se completează un formular pentru emiterea și returnarea valorilor.
Cu condiția ca angajatul să nu funcționeze conform codului muncii, dar i se oferă lucruri personale de muncă, obiecte de valoare etc., șeful ar trebui să înțeleagă că acesta este un risc - dacă o persoană nu returnează anumite lucruri, trebuie să vă ocupați de situația în instanță, totuși, explicați motivul. va fi, de asemenea, necesară ocuparea forței de muncă. Poate că, în unele cazuri, trebuie să plătiți o amendă pentru utilizarea neautorizată a forței de muncă, evaziune fiscală și așa mai departe.
Este în interesul angajatului să semneze imediat un contract de muncă pentru a avea cel puțin câteva argumente în instanță dacă procedura ajunge la justiție. Un angajator ar trebui să fie atent și la formalități, deoarece uneori angajații își ascund vârsta, obținând un loc de muncă până la vârsta adultă. Și în acest caz, nu este atribuită o perioadă de încercare, un contract de muncă este obligatoriu, al cărui termen nu poate depăși trei luni.
Cunoscând toate nuanțele, ambele părți se pot proteja de consecințele nedorite ale furtului, furtului și altor acțiuni ilegale. O atenție deosebită trebuie acordată cetățenilor străini care lucrează la recomandări, dar care nu au documente justificative de bază privind educația, experiența de muncă, abilitățile și locul de reședință și reședința reală.