Regulile actelor notariale trebuie să fie realizate într-o secvență strict definită, fără inițiative și inovații din partea interpreților. Toate nuanțele acestui proces sunt reglementate de o serie de acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. Cu toate acestea, în unele cazuri, trebuie totuși să te abatezi de la reguli. O astfel de situație poate apărea dacă și numai dacă regulile de bază pentru actele notariale definite de legislația națională sunt contrare dispozițiilor internaționale. Pentru a evita conflictele cu partenerii străini, este permis (și chiar recomandat) ghidul de acorduri internaționale. Este dificil pentru o persoană care nu are o educație legală să înțeleagă imediat toate nuanțele. Acest articol va veni la salvare. Conține într-un limbaj accesibil regulile de bază pentru actele notariale.
Unde pot fi realizate acte notariale?
Legea nu stabilește caracteristicile teritoriale exacte ale structurilor și clădirilor în care se pot desfășura proceduri relevante din punct de vedere legal. În conformitate cu normele privind actele notariale, acesta din urmă poate fi realizat de absolut orice notar public care are permisiunea corespunzătoare.
Cu toate acestea, există excepții de la această regulă. Astfel, de exemplu, executarea și eliberarea de documente privind dreptul de proprietate poate fi făcută doar de notarii care sunt autorizați să desfășoare această activitate. În plus, uneori, adresele fizice și juridice ale biroului unui notar pot fi stabilite rigid prin acte juridice de reglementare separate. Aceste excepții de la reguli includ și moștenirea. În acest caz, în conformitate cu regulile de îndeplinire a anumitor tipuri de acte notariale, documentele și controlul legalității aparțin biroului notarial, care servește la locul primirii moștenirii. Doar biroul notarial de district este autorizat să accepte cererile relevante de la moștenitori.
Într-o serie de sate mici și orașe din Rusia nu există birouri notariale. Ce ar trebui să facă oamenii în acest caz? Legislativ a asigurat dreptul anumitor funcționari ai administrațiilor locale de a efectua o serie de acte notariale, de la executarea testamentelor și a împuternicirii până la certificarea semnăturilor. În plus față de toate cele de mai sus, acești oficiali sunt împuterniciți să întocmească documente destinate prezentării în afara statului. O serie de acțiuni notariale pot fi desfășurate de angajații ambasadelor și misiunilor diplomatice ale Federației Ruse în străinătate.
În ce condiții un notar poate refuza un solicitant?
Este clar că un notar nu poate doar să refuze, dar este obligat să facă acest lucru atunci când actul notarial este contrar normelor legii, este o intenție penală. Desigur, un notar public nu poate efectua acțiuni pentru care nu are autoritate.
Cel mai frecvent motiv de refuz este identificarea inconsecvențelor care încalcă cerințele legislației actuale în timpul documentației.
Notarul poate, de asemenea, să nu ia în considerare și să dea curs unei cereri pentru acțiuni notariale primite de la un cetățean incompetent legal. În astfel de cazuri, interesele unui cetățean cu dizabilități ar trebui să fie reprezentate de un tutore.Cu toate acestea, dacă documentația relevantă lipsește sau nu este executată în mod corespunzător, notarul este, de asemenea, obligat să refuze să efectueze acte notariale.
În unele cazuri, un notar refuză să efectueze o procedură notarială pentru persoanele juridice. Motivele pot fi foarte diferite. Inclusiv inconsecvența scopului declarat cu carta organizației.
Reclamantul are dreptul să se plângă la notar și să ceară o explicație scrisă și o clarificare a motivelor refuzului de a efectua acte notariale. Notarul este obligat să dea un răspuns cât mai curând posibil, să explice mecanismul și procedura de contestare a deciziei.
În ce cazuri poate fi prelungită o procedură notarială?
În conformitate cu actele legale de reglementare în vigoare privind aprobarea normelor privind actele notariale de către notari, în unele cazuri, durata procedurii poate fi prelungită. Cu toate acestea, sunt necesare motive întemeiate pentru acest lucru (necesitatea notarului de a solicita informații suplimentare pentru a lua o decizie corectă și legală, în așteptarea unui aviz oficial de la experți, necesitatea obținerii de documente cu privire la absența creanțelor de la toate părțile interesate, etc.).
Termenul maxim pentru amânarea luării deciziilor nu poate depăși o lună. În cazul în care, după o lună, cerințele și observațiile notarului nu au fost luate în considerare, acesta este în drept să inițieze refuzul de a conduce procedura.
Normele pentru operațiunile notariale stabilesc în unele cazuri perioade mai scurte. În special, atunci când contestați o decizie a unui notar în instanță, finalizarea procedurii poate fi amânată cu cel mult zece zile pentru a clarifica informațiile. În cazul în care instanța consideră plângerea motivată, decizia este suspendată pentru o perioadă nedeterminată.
Înregistrarea actelor notariale
În conformitate cu legislația în vigoare, orice acțiune notarială este obligatoriu înscrisă în registrul de stat și înregistrată în jurnalul biroului notarului. Fiecare înregistrare corespunde unui act notarial specific și are un număr de serie propriu. Această cifră este indicată ca referință la certificarea și eliberarea documentelor.
Hârtiile trebuie făcute în limba de stat - rusă. Utilizarea oricăror limbi străine este inacceptabilă. Prin urmare, dacă este necesar să se efectueze acte notariale folosind documente de origine străină, se depune o traducere certificată în limba rusă.
identitatea Stabilirea
În conformitate cu normele privind actele notariale, notarii trebuie să efectueze în mod necesar identificarea persoanei care a depus cererea. Această procedură se realizează și în legătură cu reprezentanții intereselor persoanelor fizice și juridice care au solicitat o acțiune în justiție.
Pentru a dovedi identitatea sa, solicitantul trebuie să furnizeze notarului pașaportul civil sau un document de înlocuire (permis de ședere). Abia după dispariția oricărei îndoieli, notarul poate iniția procedura. Normele privind actele notariale permit notarului să efectueze procedura de identificare a solicitantului atât pe un document militar (acest lucru se aplică persoanelor care slujesc în forțele armate) cât și pe certificatul de naștere al unui copil minor cu pașapoarte ale părinților săi. Atunci când se adresează unui notar public, un cetățean dintr-o altă țară trebuie să îi ofere permisul de ședere al unui formular standard sau pașaportul său național cu marca corespunzătoare a Departamentului pentru Migrație și Cetățenie din Ministerul de Interne.
Cum este verificată capacitatea legală a cetățeanului?
Trebuie menționat că mecanismul de verificare a capacității legale a tuturor participanților este aproximativ același.Deci, regulile actelor notariale din Republica Kazahstan (Republica Kazahstan) și din Rusia instituie o procedură unificată pentru verificarea capacității legale, precum și a capacității legale.
Pentru a se asigura că fiecare dintre participanții la proces a atins vârsta capacității juridice civile, notarul este obligat să ceară un document care să confirme acest fapt care să indice vârsta cetățeanului.
Procedura și regulile pentru efectuarea acțiunilor notariale necesită, de asemenea, ca notarul să acorde atenție stării mentale și adecvării tuturor participanților. La urma urmei, dacă o persoană este recunoscută ca fiind incapabilă ca urmare a tulburărilor mintale, atunci interesele sale ar trebui să fie reprezentate de un tutor numit de instanță. Există, de asemenea, o astfel de capacitate juridică limitată. O persoană poate fi recunoscută ca având o capacitate juridică limitată dacă este dependentă de droguri sau este bolnavă de alcoolism. Acțiunile unui astfel de cetățean pot fi îndreptate împotriva propriei familii. În țara noastră, există un mecanism bine dezvoltat pentru a priva un anumit grup de cetățeni de anumite drepturi. O astfel de persoană de liber arbitru nu poate face decât mici tranzacții interne. Marile (vânzarea de locuințe, terenuri etc.) pot fi efectuate numai cu cunoștința și permisiunea administratorilor săi.
În cazul în care solicitantul sau participantul la proces este o persoană cu dizabilități (surditate), este implicat un interpret de limbă a semnelor, care este capabil să explice în limbajul semnelor despre ce vorbește documentul. În astfel de cazuri, notarul face note adecvate în document.
Modul de semnare a documentelor: principii și reguli de bază
Efectuarea unui act notarial se încheie cu semnarea tuturor participanților la proces. După ce notarul a întocmit textul documentului, acesta este obligat să îl reproducă cu voce tare celor prezenți. În continuare, participanții semnează documentul. Un notar trebuie să urmeze acest proces. Dacă o persoană este analfabetă sau nu poate semna personal ca urmare a unei accidentări, o altă persoană poate semna pentru ea (în numele). Mai mult, documentul trebuie să indice motivul pentru care o persoană nu a putut să-l semneze personal.
Care sunt cerințele pentru documente?
Fără a furniza un pachet de documente, nu este posibil să se efectueze niciun tip de acțiuni notariale. Normele de punere în aplicare și execuție impun solicitantului să furnizeze notarului informația specificată în cerere.
Dacă documentul are urme de corecții, completări, curățări, notarul nu le va accepta cu titlu oneros. Mai mult, el va fi obligat să contacteze autoritățile de aplicare a legii în vederea efectuării unui audit. Acest lucru poate duce la probleme enorme pentru un solicitant fără scrupule. Nu sunt acceptate documentele care au fost scrise folosind un creion de ardezie.
Dacă s-a făcut o greșeală sau o inexactitate din vina organizației care a emis documentul, atunci această organizație trebuie să facă corecții sau să întocmească un nou document ținând cont de comentarii. Dacă documentul este voluminoasă și durează mai multe pagini, toate acestea trebuie să fie luminate intermitent.
Caracteristici ale notarizării
Eticheta de certificare este unul dintre cele mai importante și de bază tipuri de acte notariale. Normele pentru această procedură trebuie respectate cu strictețe de către toate părțile. Certificarea notarială este necesară pentru a certifica autenticitatea unei fotocopii a unui document sau a unei traduceri dintr-o limbă străină, autenticitatea semnăturilor. Când notarul pune o semnătură și un sigiliu personal pe document, acesta confirmă legitimitatea și respectul pentru interesele tuturor părților la tranzacție.
Notarizarea fotocopiei este poate cea mai frecventă operație notarială. Pentru punerea sa în aplicare, solicitantul trebuie să plătească suma stabilită a taxei de stat.Notarul confirmă cu semnătura sa fidelitatea fotocopiilor diferitelor documente emise de instituțiile statului sau persoanele juridice. Dacă o copie a documentului este notarială, atunci aceasta indică respectarea completă a legislației Federației Ruse. În unele cazuri, solicitantul solicită o copie certificată a documentului. În principiu, acest lucru este posibil, dar numai dacă prima copie este notarială în modul prescris. Dacă prima copie este certificată de un specialist al companiei care a emis documentul, atunci notarul nu poate avea îndoieli cu privire la autenticitatea acestuia și, în consecință, el poate certifica copia.
Când notează o traducere a unui document dintr-o limbă în alta, notarul, de fapt, nu certifică traducerea în sine, dar confirmă autenticitatea semnăturii traducătorului. Mai mult, specialistul specificat în traduceri din limbi străine trebuie să fie în baza de specialitate corespunzătoare și să aibă permisiunea de a furniza astfel de servicii. Prin urmare, atunci când contactați o agenție de traduceri, trebuie să vă interesați în primul rând dacă textele lor sunt semnificative din punct de vedere juridic.
Trebuie menționat că textul certificării are o anumită structură și formă aprobată de Ministerul Justiției. Un notar nu se poate îndepărta de această regulă.
În ce cazuri sunt impuse restricții privind dreptul de a efectua acte notariale?
Pe scurt: regulile de bază pentru efectuarea actelor notariale nu li se permite unui notar să efectueze acțiuni în numele său și în interese personale (precum și în interesul rudelor apropiate). Această poziție este justificată. La urma urmei, un avocat este și o persoană. Și este puțin probabil ca acesta să poată lua în considerare în mod imparțial problemele de care depinde bunăstarea personală sau bunăstarea membrilor familiei sale.