Obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice (servicii guvernamentale): procedură, documente și recomandări

În ritmul frenetic al lumii moderne, nu numai persoanele juridice și antreprenorii trebuie să semneze în mod constant documentația, dar, de asemenea, persoanele fizice trebuie să întocmească tot mai mult tot felul de documente, unde o semnătură personală este o condiție prealabilă. Fără aceasta, este imposibil să închei un acord, să obții un pașaport general, să înregistrezi un vehicul etc. Aceasta este o zonă uriașă și nu are sens să menționăm toate cazurile în care un individ trebuie să își înscrie semnătura.

În plus, tot mai multe activități se îndreaptă treptat către platformele electronice - tranzacționare online, declarații de depunere și alte tipuri de documentație la autoritățile de control, fondul de pensii, companiile de asigurări etc. În acest moment, mulți au o întrebare legitimă cu privire la modul de trimitere a documentelor online, astfel încât să aibă aceeași forță juridică ca și documentele pe hârtie, pe care este pusă, cu siguranță, semnătura personală a persoanei în cauză. Pentru astfel de cazuri a fost inventată o semnătură digitală electronică, care este un analog al unei scrieri de mână.

În material, vom lua în considerare ce este și cum se obține semnătura electronică pentru persoane fizice pentru servicii publice.

Ce este o semnătură digitală electronică (EDS)?

O semnătură digitală electronică este semnătura unui cetățean în formă electronică pe un computer. La fel ca și scrisul de mână, este unic, adică poate aparține doar unei persoane, copierea este interzisă de lege.

Semnătura electronică este împărțită în trei tipuri:

1. Semnătura simplă Cu acesta, puteți determina în orice moment identitatea persoanei care a semnat un document, dar urmărirea ulterioară a modificărilor este imposibilă.
2. Semnătura necalificată Această semnătură digitală este formată pe baza semnelor de criptare, face posibilă nu numai determinarea identității semnatarului, ci și urmărirea tuturor modificărilor ulterioare aduse documentului. Semnătura necalificată este utilizată cel mai adesea pentru schimbul de documente între organizațiile partenere, dacă inițial au fost de acord și au stabilit regulile de utilizare a acesteia. De asemenea, este convenabil să utilizați această semnătură pentru fluxul de lucru intern.
3. Semnătura calificată. Acesta este cel mai fiabil tip. Doar proprietarul unui certificat special poate primi o astfel de semnătură și numai în unele centre care au trecut acreditarea. O semnătură calificată este necesară pentru a participa la licitații online, pentru a furniza rapoarte autorităților municipale etc. Numai acest tip de semnătură poate fi numit pe bună dreptate analog analog scris.

Important! Obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice pentru serviciile de stat este posibilă numai în acele centre care au trecut acreditarea Ministerului Comunicărilor.

Doar o semnătură calificată poate fi utilizată ca substitut pentru „live”, de exemplu, pentru semnarea documentelor importante trimise către organele guvernamentale. Primele două tipuri sunt cel mai adesea necesare pentru a confirma acordurile dintre participanți: semnarea unui document cu o semnătură simplă sau necalificată înseamnă doar că părțile s-au familiarizat cu acesta.

De ce persoanele au nevoie de EDS?

Prezența unei semnături digitale electronice oferă persoanelor fizice următoarele drepturi:

1. Obținerea de diverse tipuri de servicii prin intermediul site-ului web „Servicii de stat”.O semnătură electronică oferă utilizatorului acces la toate serviciile portalului: urmărirea amenzilor, completarea declarațiilor fiscale și a chestionarelor pentru a primi documente de bază (străin / pașaport etc.).
2. Deschiderea unei companii individuale online.
3. Depunerea unei cereri de brevet.
4. Participarea la licitație electronică.
5. Persoanele care desfășoară activități de la distanță sau au reședința în alte orașe pot semna acorduri, estimări, acte de muncă și nu așteaptă până la livrarea documentelor prin poștă.

Tipuri de chei de acces

Pentru semnare sunt utilizate două tipuri de chei:

1. Cu acces deschis. Această cheie este folosită pentru a stabili autenticitatea semnăturii, orice persoană sau întreprindere poate să o primească. Acest lucru este cel mai relevant atunci când solicitați asigurare prin internet sau alte documente importante de pe site-ul web Gosuslug.
2. Cu acces privat. Această cheie constă dintr-un set de caractere necunoscute proprietarului, stabilește codul Identity Center și îl stochează pe propriul server. De asemenea, proprietarul îl poate primi pe un card detașabil sau pe un disc electronic în formă codificată. Cheia este valabilă numai atunci când este asociată cu primul tip.

Procedura de obținere a EDS pentru o persoană

Întregul proces constă în mai multe etape:

1. Selectați tipul de semnătură digitală.
2. Alegerea unei autorități de certificare.
3. Completarea și trimiterea cererii către autoritatea de certificare.
4. Primirea și plata facturii.
5. Trimiterea documentelor necesare online autorității de certificare.
6. Furnizarea documentelor originale către CA și obținerea unei semnături electronice.

Acum vom analiza în detaliu fiecare etapă în obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice pentru serviciile de stat.

Cum se poate determina ce tip de semnătură digitală este necesară?

Pentru a înțelege ce tip de semnătură electronică aveți nevoie, trebuie să determinați sarcinile pe care le veți rezolva cu ajutorul acesteia. Obiectivele pot fi următoarele:

1. Obținerea de servicii pe portalul unificat al serviciilor municipale și de stat.
2. Depunerea rapoartelor către diferite organisme (fond de pensii, birou fiscal etc.).
3. Licitație pe site-uri online.

Alegerea unei autorități de certificare

Lista actuală a centrelor care emit semnături digitale electronice poate fi vizualizată întotdeauna pe portalul Ministerului Comunicațiilor RF.

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați pagina principală a site-ului și să găsiți acolo secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”, aflată în coloana „Important”.

După ce faceți clic pe acest link, se va deschide o pagină de unde puteți descărca un fișier cu o listă completă de centre acreditate în format Excel.

Completarea cererii

După ce ați decis autoritatea de certificare, trebuie să trimiteți acolo o cerere de semnătură electronică pentru persoane fizice pentru serviciile de stat. Acest lucru se poate face în două moduri - pe site-ul web al centrului online sau personal la sediul organizației.

Primirea și plata facturii

Este puțin probabil ca acest pas să creeze dificultăți cuiva. După ce centrul primește cererea, va fi generată o factură pe care trebuie să o plătiți. Suma din factură depinde de mulți factori, prin urmare, ar trebui să vă consultați direct cu acest manager.

Depunerea documentelor la autoritatea de certificare

Nu sunteți sigur cum puteți crea și obține o semnătură electronică? Inițial, puteți aplica online și atașa scanări ale documentelor necesare. Însă, după verificare, trebuie să veniți la birou în persoană cu originalele acestor documente și să obțineți un certificat EDS. Inspecția și fabricația pot dura câteva zile.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS?

Mulți sunt îngrijorați cu privire la modul de obținere a unei semnături electronice pentru portalul serviciilor publice. În primul rând, trebuie să pregătiți următorul pachet de documente:

1. O cerere de eșantion completată.
2. Document de identitate.
3. Certificat de pensie.
4. Numărul de identificare a contribuabilului.
5. O chitanță care confirmă plata pentru centru.

Cum se utilizează o semnătură electronică?

După finalizarea procesului de obținere a unei chei de semnătură digitală, unele dificultăți au acces la portalul serviciilor publice. Dacă o persoană înregistrată pe site-ul SNILS, atunci nu va putea folosi semnătura digitală, mai întâi va trebui să treacă din nou prin procesul de înregistrare, dar cu o confirmare de identitate cu o semnătură digitală electronică și, cu siguranță, trebuie să fie calificată.

După această înregistrare, interfața portalului va arăta complet diferit, vor apărea blocuri de servicii la care accesul a fost deschis.

Pentru a continua să lucrați pe site, va trebui să efectuați câteva acțiuni:

1. Pentru ca sistemul să funcționeze corect, este necesar să instalați pluginuri speciale în browserul pe care îl utilizați des, în caz contrar, accesul la acestea va fi închis.
2. În plus, trebuie să instalați un software care poate citi codul de criptare și să-l transmită autorității municipale corespunzătoare pentru a verifica semnătura proprietarului.
3. Instalați certificatul autorității de certificare în care ați primit EDS.

Foarte important! Proprietarul semnăturii digitale trebuie să trimită o confirmare site-ului - în fereastra specială în procesul de înregistrare, apăsați butonul „Confirmare” și specificați calea către fișierul de semnătură digitală stocat pe discul detașabil.

Verificarea durează puțin, dar după trecerea acesteia, proprietarul va putea trimite orice documente organelor guvernamentale fără a pleca de acasă.

Cum puteți obține o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, știți deja, dar nu uitați să monitorizați întotdeauna valabilitatea acesteia. Dacă sistemul raportează o eroare din cauza utilizării unui instrument nevalid, este nevoie urgentă de reînnoirea certificatului.

Reguli pentru utilizarea EDS

Întrebarea despre cum se poate obține un EDS pentru o persoană este, fără îndoială, semnificativă și, de asemenea, este important să se mențină ulterior confidențialitatea. În procesul de lucru cu EDS, este întotdeauna necesar să respectați câteva reguli care garantează siguranța:

1. Păstrați controlul confidențialității semnăturii.
2. Nu-l folosiți niciodată acolo unde există cea mai mică îndoială cu privire la confidențialitate, dacă certificatul este revocat sau suspendat, precum și în cazul expirării.
3. În cazul încălcării confidențialității semnăturii calificate îmbunătățite, este urgent să notificați Centrul Național de Certificare și apoi toți participanții care interacționează.
4. Puteți utiliza semnătura digitală numai în zonele indicate în certificat.

Acum probabil că știți cum să obțineți rapid și ușor o semnătură electronică. EDS este foarte util și necesar pentru multe versiuni ale semnăturii oficiale care pot înlocui scrisul de mână. Persoanele fizice o pot folosi pentru a certifica cererile, chestionarele și contractele. Îl puteți cumpăra în centre speciale.