Carnetul de muncă al unui angajat este un document oficial al unui formular unificat aprobat prin lege. Conține informații despre calificările și experiența angajatului. În plus, documentul reflectă informații despre numirea rangului și a gradului. Din acest motiv, mulți se tem să îl piardă sau nu știu să se comporte dacă angajatorul nu dă cartea de muncă. Ce să faci în acest caz?
Conform regulilor stabilite, angajatorul conduce cartea de muncă, care poate fi jucat atât de o persoană fizică, cât și de o persoană juridică. Procedura de completare este prevăzută la articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu standardele, fiecare angajat care desfășoară activități de muncă în organizație pentru o perioadă mai mare de 5 zile trebuie să fie documentat cu o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. O excepție poate fi doar situația în care activitatea nu este principala pentru angajat.
Carnetul de muncă al angajaților
Dacă angajatul are deja o carte de lucru, atunci trebuie să i se prezinte, printre alte documente care sunt necesare pentru înregistrare. În același timp, preluând un loc de muncă cu fracțiune de normă, angajatul are dreptul să solicite înscrierea unei mărci corespunzătoare în acesta. Pentru a face acest lucru, el trebuie să prezinte la locul de muncă principal un document care confirmă că desfășoară activități suplimentare în altă parte. Cu alte cuvinte, în combinație. Pe baza acestui certificat, ofițerul de personal face o înscriere în cartea de muncă a angajatului. La concediere, documentul trebuie să fie înmânat cu siguranță salariatului.
În ciuda faptului că, în lumea modernă, cartea de muncă nu mai îndeplinește funcțiile prevăzute inițial, rămâne în continuare documentul predominant al angajatului. Toată lumea ar trebui să aibă. Prin urmare, mulți se confundă dacă organizația nu dă cartea de muncă și nu știe ce să facă. Majoritatea funcțiilor acestui document au fost transferate Fondului de pensii, care, datorită introducerii sistemului contabil personificat, are posibilitatea de a stoca informații despre experiența angajatului, contribuțiile la pensie plătite de acesta și despre valoarea salariului în propria sa bază de date.
Funcțiile documentului
Pe baza informațiilor conținute în forța de muncă, după calcul, se formează prestații de șomaj. La ieșirea din muncă, angajatorul face o notă despre baza documentelor și în ce articol a fost concediat angajatul. Pe baza acestor informații, se stabilește mărimea indemnizației.
Până în 2007, valoarea plăților pe fisa de invaliditate temporară depindea de vechimea în muncă a salariatului și încasează conform următoarei scheme:
- Experiență de muncă mai mică de 5 ani - ziua a fost plătită în valoare de 60% din salariul mediu al unei zile lucrătoare.
- De la 5 la 8 ani - 80%.
- Peste 8 ani - 100%.
Astăzi această regulă nu mai este valabilă. În plus, întreruperea vechimii nu se reflectă în calculul pensiilor. Această sumă depinde exclusiv de suma contribuțiilor plătite de angajat Fondului de pensii pe parcursul activității sale.
Vorbind despre procedura de returnare a angajatului la locul de muncă la concediere și ce trebuie să facă dacă nu oferă cartea de muncă, această problemă ar trebui să fie luată în considerare separat, deoarece procesul în sine este însoțit de câteva aspecte care ar trebui să fie luate în considerare la calcularea angajatului. Nerespectarea standardelor poate atrage nu numai costuri suplimentare, ci și responsabilitatea administrativă a persoanelor și organizațiilor relevante.
Emiterea forței de muncă după concediere
Prima întrebare care necesită atenție este următoarea: „La ce moment ar trebui să se întâmple acest lucru și dacă nu dau cartea de muncă Republicii Belarus, ce ar trebui să fac?” Conform normelor, toate documentele sunt emise în ultima zi lucrătoare a angajatului. În același timp, toate registrele relevante privind concedierea ar trebui să fie înscrise în carte. În acest caz, se indică articolul în baza căruia se încheie contractul de muncă.
Există însă o serie de situații în care este prevăzută o perioadă diferită pentru eliberarea documentelor la concediere. Aceste motive sunt asociate cu lipsa capacității de a transfera salariatul în ultima zi a activității sale de muncă. Pot apărea următoarele situații:
- Lipsa salariatului în ultima zi de serviciu.
- Refuzul unui angajat de a primi o carte de lucru.
În aceste situații, chiriașul nu este de vină pentru faptul că emiterea documentului nu a fost efectuată. Dar, la rândul său, este obligat să informeze salariatul în scris despre obligația sa de a ridica documentul sau de a da consimțământul scris pentru a-l trimite prin poștă. Răspunsul la întrebarea: „Angajatorul nu dă carnetul de muncă - ce să facă?” - veți învăța mai jos.
Salvarea unei cărți de lucru
Un angajat care nu a primit un document în perioada prescrisă poate contacta angajatorul pentru a solicita emiterea acestuia în orice moment. Carnetul de muncă trebuie să i se transfere în cel mult trei zile de la data primirii cererii.
Dacă nu au fost primite cereri de la angajat, atunci documentul ar trebui să fie păstrat în cadrul companiei. Care este termenul? Cât timp trebuie păstrată cartea de muncă după concediere? În conformitate cu standardele stabilite, documentul trebuie să fie deținut de chiriaș până la eliberarea emiterii. În tot acest timp, organizația este responsabilă pentru siguranța sa.
Cine poate primi pentru angajatul mall-ului comercial
Destul de des în practică există situații în care un fost subordonat din anumite motive nu este în măsură să vină personal la birou sau să primească un document prin poștă. Ce să faci? În acest caz, este oferit dreptul de a primi o carte de lucru și alte documente de însoțire de către rude sau de o persoană autorizată.
Pentru aceasta, un cetățean care preia documentația este obligat să prezinte o lucrare întocmită în conformitate cu toate regulile cu un notar și avizată de acesta. Următoarele informații trebuie să fie incluse în procură:
- Informații despre pașaport ale ambelor părți (persoana principală și persoana autorizată).
- Descrierea acțiunilor pentru care este emisă o împuternicire.
- Semnături ale tuturor participanților.
- Perioada de valabilitate a documentului.
La primirea documentelor, mandatarul scrie o chitanță care conține toate datele despre când, în ce condiții și cine a luat documentația fostului angajat. La rândul său, ofițerul de personal face o înscriere în cartea personală și în cartea de cont la livrarea cărții de lucru, indicând documentele pe baza cărora a fost efectuată extrădarea.
Angajatorul nu dă cartea de muncă: ce să facă?
Există situații inverse când un angajat dorește să ridice documente, dar angajatorul nu le dă. Ce să facem în această situație? În acest caz, procedați după cum urmează:
- Angajatul ar trebui să ia legătura cu angajatorul, scriind o declarație adresată directorului general și să ceară să i se acorde o carte de evidență a muncii, cu o notă de demisie, precum și un calcul, având scris în text numărul estimat de părăsire a muncii, care este data transferului documentelor. Petiția este înaintată persoanei autorizate. Cel mai adesea este șeful departamentului de personal. Procedura este în curs de semnare pe o altă copie sau este trimisă prin poștă cu o descriere a atașamentului și o notificare de primire. De obicei aceste acțiuni sunt destul. Angajatului i se oferă toate documentele necesare, deoarece nimeni nu dorește probleme suplimentare în companie.
- Dacă angajatorul nu dă cartea de muncă, ce ar trebui să fac? Dacă primul pas nu a dat rezultate, următorul lucru de făcut este să depuneți o plângere la inspectoratul de muncă.Dacă, după audit, informațiile solicitantului sunt confirmate, chiriașul va fi trimis o solicitare pentru a corecta încălcările. În plus, el poate fi considerat responsabil din punct de vedere administrativ.
- Ce trebuie să faceți atunci când nu dau carnetul de muncă la demitere, chiar și după contactarea inspecției? Dacă acest lucru nu a funcționat, atunci ultima opțiune rămâne - depunerea unei declarații de creanță în fața instanței. În această situație, angajatorul nu numai că va trebui să restituie documentul, ci îi va plăti și o recompensă materială. Principalul lucru este să nu întârziați cererea. La urma urmei, există o perioadă de limitare, care în acest caz este egală cu trei luni.
Procedura de pregătire a cererii
Unde să mergi dacă nu dai cartea de muncă? În primul rând, merită să vă consultați cu un avocat. El va lua în considerare situația din partea legii și va ajuta la formularea tuturor declarațiilor necesare. Dacă decideți să luptați singuri, atunci regulile descrise mai jos vor fi cu siguranță utile. Deci, atunci când pregătiți o declarație, trebuie să respectați următoarele reguli:
- Volumul nu trebuie să depășească trei pagini.
- Formularea ar trebui să fie clară și precisă, fără digresiuni inutile.
- Textul ar trebui să indice toate faptele de încălcare a normelor legale cu referire la articolele din Codul muncii.
- Trebuie respectată structura creanței care va fi emisă în instanță.
Declarația de revendicare poate fi depusă în diverse moduri:
- Personal în mână, luând o programare în prealabil cu judecătorul.
- Trimiteți prin poștă recomandată.
Cum să obțineți un document dacă managerul s-a ascuns
Dificultatea pentru angajat în această situație, atunci când nu dau carnetul de muncă după plecare, este că nu este posibil să contacteze fostul angajator pentru a obține documente. Astfel de situații se întâmplă cel mai adesea dacă o companie are datorii, șeful se ascunde și este imposibil să se stabilească unde se află.
Singura opțiune pentru returnarea cărții de lucru în acest caz este să mergeți în instanță. Însă, trebuie înțeles că, în astfel de circumstanțe, procedura poate dura luni sau chiar ani. Odată ajuns în această situație, este mai bine să obțineți o nouă carte de lucru și să lucrați la ea.
Cum să recuperați datele
Toate datele documentelor pot fi restaurate prin Fondul de pensii, unde au fost primite deduceri din locul de muncă anterior. Pentru aceasta, un cetățean trebuie să scrie o cerere și să prezinte un pașaport. Drept urmare, va fi emis un certificat cu toate informațiile. Dar este important să nu uităm că acest lucru este posibil numai dacă înregistrarea a fost oficială și angajatorul a făcut contribuții lunare la Fondul de pensii.