Registrul de casă este o tehnică obligatorie pentru desfășurarea activității antreprenoriale în cazul în care tranzacțiile sunt efectuate în numerar sau folosind carduri bancare. Cu toate acestea, prezența casei de marcat nu este încă baza pentru desfășurarea activității, înainte de utilizare, dispozitivul trebuie să fie „legalizat” fără a eșua.
Pentru cine este necesar CCM?
Este obligatoriu achiziționarea și înregistrarea unei case de marcat pentru antreprenorii care vând băuturi alcoolice, inclusiv bere. În acest caz, nu contează ce regim fiscal este ales.
În plus, de la 1 iulie a acestui an, este obligatoriu să existe o casă de marcat pentru toți oamenii de afaceri care desfășoară activități în modurile PSN și UTII. Anterior, o astfel de obligație a fost introdusă pentru persoanele care lucrează la activitățile sociale și economice unificate, USN și OSSO.
Până la 1 iulie 2019, toate IP-urile care furnizează servicii populației au dreptul de a nu utiliza KKM, dar trebuie să emită BSO către client fără a eșua. Acest document este atribuit formularelor de raportare stricte.
Este permis să nu folosiți KKMT în cazurile în care se vând ziare, bilete, băuturi din rezervoare etc. O listă mai completă este oferită în secțiunea a treia a Legii nr. 54.
Primul pas este selectarea și achiziționarea KKM
Înainte de a solicita înregistrarea unei case de marcat, trebuie să achiziționați echipamentul în sine. Un astfel de aparat trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:
- să nu fie mai vechi de 7 ani;
- dacă este un dispozitiv folosit, atunci acesta trebuie anulat de fostul proprietar;
- să se poată conecta la Internet.
În mod obișnuit, un astfel de echipament este achiziționat în magazine specializate, care, întâmplător, oferă atât noi, cât și noi. Astfel de firme sunt, de asemenea, implicate în întreținerea echipamentelor.
La ce ar trebui să fiu atent atunci când cumpăr un dispozitiv?
Este obligatoriu să verificați ce detalii vor fi tipărite pe cec. Aceste informații pot fi găsite chiar și pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal Rosreestr pe modelul aparatului.
Un alt punct important - achiziția trebuie să fie însoțită de un contract. De asemenea, este necesar să închei imediat un contract pentru întreținerea echipamentelor. Această companie lipeste pe dispozitiv un autocolant special holografic.
Casa de marcat fără înregistrare nu este permisă.
Al doilea pas este înregistrarea
Pentru a înregistra dispozitivul la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să furnizați următoarele documente:
- cerere sub forma KND-1110021;
- pașaport pentru echipament (eliberat la momentul achiziției);
- contract de servicii.
Această procedură, precum și anularea, se efectuează gratuit.
Înregistrarea unei case de marcat pentru un SRL se realizează la locul înregistrării întreprinderii. Dacă în viitor KKM nu va fi utilizat la sediul central, va trebui să creați mai întâi o sucursală sau un reprezentant. Înregistrarea echipamentelor pentru antreprenori se realizează la locul de reședință al antreprenorului, adică la locul de înregistrare.
Dacă din orice motiv nu este posibil să contactați personal serviciul fiscal, atunci reprezentanții serviciului pot face acest lucru.
Pasul trei - Fiscalizare
Dacă angajații Serviciului Fiscal Federal consideră că totul este în regulă cu documentele, aceștia vor stabili data și ora când trebuie să vină la biroul teritorial și vor afișa casa de marcat. Agenții fiscali verifică integritatea autocolantului companiei de servicii, dispozitivul în sine.
Apoi, toate informațiile necesare sunt încărcate în memoria dispozitivului, dispozitivul este testat și sigilat. Un reprezentant al departamentului de servicii sau solicitantul însuși sau reprezentantul său legal poate veni la această procedură.
Drept urmare, un act este întocmit sub forma CM nr. 1. Unul este transferat departamentului de servicii, iar celălalt rămâne în sarcina solicitantului.
Rezultatul înregistrării unei case de marcat în impozitul pentru antreprenori individuali și SRL-uri este de a primi un card de înregistrare. Acest document conține toate informațiile despre echipamente, schimbarea proprietății. Prin urmare, în cazul în care este achiziționat echipament folosit, atunci împreună cu acesta noul proprietar trebuie să primească un card de înregistrare.
Documente obligatorii
Înregistrarea unui registru de numerar, deși presupune depunerea unui pachet limitat de documente, în practică, reprezentanții Serviciului Fiscal Federal necesită în continuare:
- certificat care confirmă înregistrarea întreprinderii sau antreprenorului individual pentru contabilitatea fiscală;
- certificatul de înregistrare a afacerii;
- revista operatorului de casier (KM-4);
- Jurnal de apeluri pentru specialiști în servicii (KM-8).
Toate revistele trebuie numerotate, cusute și certificate cu sigiliul companiei. Cel mai probabil, va fi în continuare necesar să se ofere timbre, un contract de închiriere, dacă activitatea nu se desfășoară la locul principal de înregistrare a întreprinderii.
Înainte de înregistrarea casei de marcat, oficialii fiscali vor verifica solicitantul eventualelor restanțe în plățile bugetare. Prin urmare, este mai bine să aveți un echilibru la îndemână pentru ultima perioadă de raportare, o marcă confirmând adoptarea acestuia de către Serviciul Fiscal Federal.
Cerere de înregistrare a caselor de marcat
Formularul KND-1110021 este un document unificat care poate fi descărcat de pe site-ul FTS.
Pe pagina de copertă sunt completate toate datele despre companie sau întreprinzător individual. Este indicat și codul autorității fiscale la care este depusă cererea, acesta fiind găsit direct la momentul depunerii. La sfârșitul foii, asigurați-vă că includeți date de contact fiabile, astfel încât specialiștii Serviciului Fiscal Federal să aibă posibilitatea de a contacta solicitantul. La sfârșit, se aplică numărul de foi pe care este întocmit enunțul. Solicitantul completează doar partea stângă a paginii de întâmpinare.
Informațiile pentru completarea celei de-a doua pagini a cererii de înregistrare fiscală a casei de marcat sunt preluate din contractul de întreținere a KKM. Acesta este un model de tehnologie pe care îl puteți vedea încă pe partea din spate a dispozitivului (plăcuță de nume). Coloana 020 indică numărul de serie. Acest număr trebuie introdus cu toate zerourile. Coloana următoare este atribuită anului de fabricație. Coloana 040 indică numărul versiunii dispozitivului, acesta poate fi găsit în contract sau în pașaport.
În coloana 050, sunt alocate seria și numărul de identificare al dispozitivului, format din două litere și cinci cifre. Următoarele linii indică numărul pașaportului și numărul de serie al echipamentului.
Numărul ECLZ este atribuit după activarea echipamentului și poate fi găsit în contractul de întreținere. Linia 090 indică „2” dacă dispozitivul nu va face parte din terminalul de plată.
Coloanele 130-150 prescriu informații despre organizație care va oferi suport tehnic, detalii despre contract cu această companie.
Coloana 160 indică înregistrarea și numărul individual al sigiliului, printr-o fracție.
Coloanele 170 și 180 sunt completate numai în cazurile în care echipamentul este mai vechi decât 2013. Din acel moment, GRK-urile SVK sub formă de holograme nu au mai fost instalate. Și ICS JI este indicat pentru ultimul an.
Ultima foaie indică locația de instalare a dispozitivului. Dacă spațiile în care va fi instalat KKM sunt închiriate, se introduc informații despre proprietar. Deși aceste date sunt rareori solicitate de specialiștii Serviciului Fiscal Federal.
Înregistrați KKM online
Pe lângă apelul personal, înregistrarea casei de marcat în serviciul fiscal poate fi efectuată online. Cu toate acestea, trebuie îndeplinite trei premise:
- să aibă o semnătură electronică de calificare îmbunătățită;
- să aibă un cont și un cont personal pe site-ul serviciului fiscal;
- instalați un plug-in special în browserul dvs. numit „Crypto PRO EDS”.
În prima etapă, trebuie să accesați site-ul web al Serviciului Federal de Impozite - nalog.ru. Apoi accesați contul personal al contribuabilului și selectați fila „Registru de casă”. Căutăm butonul „Înregistrare CCP”. În fereastra care se deschide, completați toate coloanele și faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”.
După ce primiți un răspuns de la Serviciul Fiscal Federal, care va veni în contul personal al contribuabilului, ar trebui să îl tipăriți și să îl transferați serviciului post-vânzare. Specialiștii vor programa dispozitivul, vor introduce toate datele necesare și vor face o vânzare de teste. După aceea, KKM este activat pe site-ul serviciului fiscal, care face fiscalizare. De îndată ce întreaga înregistrare este finalizată, va fi posibilă tipărirea cărții de înregistrare din contul personal în casa de marcat.
Această metodă de înregistrare nu implică furnizarea de documente suplimentare pentru înregistrarea unei case de marcat, deoarece compania a fost deja verificată. Iar corectitudinea datelor introduse într-o formă specială este confirmată de UKEP.
penalități
Cele mai mari amenzi sunt prevăzute pentru desfășurarea de activități fără utilizarea caselor de marcat. Încălcătorul, indiferent de forma de proprietate a întreprinderii, va trebui să plătească de la 40 la 60 de mii de ruble. Pentru antreprenorii individuali, amenda este de la 4 la 6 mii de ruble. Aceleași amenzi sunt prevăzute pentru absența unui sigiliu și / sau o hologramă. Deși în practică, de obicei, prima încălcare este emisă „avertisment”. În plus, există alte 12 tipuri de încălcări pentru care poate fi emisă o amendă. Acesta este un refuz către cumpărător de a emite un cec, utilizarea unui aparat care nu îndeplinește cerințele legislației în vigoare, utilizarea echipamentelor în regim non-fiscal și așa mai departe.