Fiecare cetățean angajat oficial are o carte de lucru. Și ar trebui depozitată la locul de muncă unde persoana lucrează în prezent. Există situații când unele organizații necesită forță de muncă sau o copie a acesteia. Cum se face corect, este necesar să se certifice și cât este o copie a cărții de lucru?
De ce faceți o copie
Să luăm în considerare mai detaliat acele situații în care poate fi necesară o copie a muncii. La urma urmei, dacă documentul este la angajator, este imposibil să vină doar să ia o copie. În primul rând, trebuie să trimiteți o cerere scrisă care să indice necesitatea unei copii și, în al doilea rând, trebuie să certificați corect documentul transmis. Sau autoritatea solicitantă va refuza să accepte documente.
Poate fi nevoie de o copie a cărții de lucru:
- Pentru a oferi un împrumut. Practic, o copie a forței de muncă va putea confirma solvabilitatea împrumutatului. Dar dacă un cetățean este membru al proiectului de salarizare, instituția financiară nu va necesita o copie.
- Pentru pregătirea documentelor pentru părăsirea Rusiei. Autoritățile nu vor cere strict un document, însă la completarea chestionarului va fi necesar să se indice toate locurile lor de muncă. Prin urmare, pentru informații mai fiabile, este mai bine să solicitați o copie a documentului.
- Pentru ca dispozitivul să funcționeze part-time. În acest caz, originalul va fi păstrat de angajatorul principal. Toate informațiile despre vechime, premii și orice avansare a carierei în munca suplimentară vor fi completate la locul principal.
- Pentru un fond de pensii la alocarea unei pensii.
- Pentru a obține viza.
- Alte cazuri. Puteți face o copie doar pentru dvs. Există situații în care originalul poate fi pierdut, iar datele privind vechimea nu vor fi atât de ușor de recuperat. O fotocopie a muncii va ajuta la economisirea datelor pentru o anumită perioadă de timp.
Angajatorul nu are dreptul de a refuza eliberarea unei copii în conformitate cu art. 89 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Copie pentru bancă
Fiecare instituție financiară are propriile cerințe pentru furnizarea unui pachet de documente pentru un împrumut. O copie poate fi necesară în următoarele cazuri:
- pentru o ipotecă;
- pentru un împrumut în numerar mare;
- pentru subvenții.
O copie este necesară pentru ca banca să se asigure că cetățeanul este angajat și este capabil să ramburseze împrumutul la timp (pentru care este nevoie de bani). Banca este obligată să avertizeze în viitor viitorul împrumutat ce pachet de documente trebuie colectat și care este termenul fiecărui exemplar, inclusiv instituția financiară trebuie să informeze cât timp este valabilă o copie a cărții de lucru.
În aproape toate băncile, copiile sunt valabile până la 30 de zile. În funcție de anumite condiții, o copie poate dura de la două săptămâni până la trei zile. Astfel de cerințe se aplică împrumuturilor în numerar mari. Și dacă un cetățean furnizează o copie care este certificată cu un termen de prescripție expirat, banca are dreptul să nu accepte întregul pachet de documente.
Regula principală atunci când certifică o copie a muncii pentru bancă, astfel încât la sfârșitul documentului să existe o notă conform căreia persoana este angajată în prezent într-o anumită organizație.
Până în prezent, cea mai stringentă întrebare este cât de valabilă este o copie a cărții de lucru pentru o ipotecă. Este valabil o lună.
Pentru FMS
Puteți solicita un pașaport la Serviciul Federal de Migrație. Pentru aceasta, printre altele, o listă de documente pe care un cetățean trebuie să le furnizeze o copie a muncii. Cu toate acestea, este asigurat doar de angajați. Dacă un cetățean este șomer, este obligat să arate formularul original unde este înregistrat ultimul loc de muncă.
Cât timp este valabilă o copie a unei cărți de lucru pentru un pașaport? La fel ca și pentru creditele ipotecare, o lună. Dar spre deosebire de bănci, FMS vă permite să reînnoiți o copie. Pentru a face acest lucru, contactați angajatorul cu o copie a documentului deja făcut și puneți-o o reeditare.
Toate informațiile ar trebui să fie ușor de citit și de recunoscut.
Alte structuri
Pentru a solicita viza, trebuie să furnizați și o copie a muncii. În acest caz, se aplică reguli ușor diferite. Dacă pentru toată documentația, termenii sunt de până la trei luni, atunci pentru munca este din nou o lună. Cu toate acestea, unele pagini trebuie traduse într-o limbă străină.
Cei care s-au confruntat cu proiectarea prestațiilor de securitate socială știu că aceasta este întotdeauna o colecție dintr-un număr imens de documente și certificate. O carte de lucru nu face excepție dacă trebuie să solicitați asistență pentru copii sau o sumă forfetară. Perioada de valabilitate a copiei muncii în asigurările sociale este aceeași cu copia validă a cărții de muncă pentru un împrumut - 30 de zile. Aceleași termene se aplică documentelor colectate de instanțe.
Cine asigură
O copie a cărții de lucru trebuie să fie certificată fie de șeful organizației, fie de un birou notarial.
În ultima pagină a copiei, trebuie să indicați dacă cetățeanul lucrează în prezent în organizație sau este deja concediat.
Cât de valabilă este o copie certificată a cărții de lucru? Atât cât este necesar de organizațiile care solicită astfel de documente.
Este necesară certificarea registrului de angajare la un notar doar la solicitarea unui fond de pensii.
Algoritm de certificare și documente de reglementare
O copie clară este făcută din document, iar ștampila „copia este corectă” trebuie să fie aplicată pe fiecare pagină. Apoi, semnătura capului și sigiliul organizației este aplicată. Toate ștampilele trebuie să capteze text.
Pe pagina finală indicați dacă un cetățean lucrează în prezent în organizație sau nu. În cazul în care persoana nu lucrează și documentul original este la îndemână, acesta trebuie să fie certificat la biroul notarului.
Cât timp o copie a cărții de lucru este valabilă a fost considerată mai devreme. Să ne întoarcem la acele documente care guvernează procedura de manipulare a cărților de lucru.
Aceste documente de reglementare includ:
- Codul Muncii al Federației Ruse. Ca document de personal, un articol întreg este dedicat cărții de muncă din Codul Muncii al Federației Ruse - art. 66.
- Hotărârea Guvernului nr. 225 din 16.04.2003. Acest document ia în considerare procedura pentru formularele contabile, stocarea și completarea acestora.
Certificare alternativă
Există o opțiune de certificare a documentelor în care nu este necesar să imprimați și să semnați fiecare pagină. Puteți face altfel:
- fiecare foaie fotocopiată trebuie numerotată (în ordinea în care apar în original);
- cusurați copia rezultată (firul trebuie afișat pentru ultima foaie);
- pe ultima pagină, legați firul și lipiți o foaie pe ea, indicând pe ea câte pagini sunt cusute și numerotate, semnătura persoanei autorizate și ștampila organizației (trebuie pusă astfel încât o jumătate din ea să fie pe foaie cu informații, iar a doua pe copia în sine );
- Asigurați-vă că setați data certificării documentului.
De obicei, o copie este certificată destul de rapid, deoarece orice persoană autorizată știe cât de valabilă este o copie a cărții de lucru.
Am nevoie de o declarație
Pentru a obține o copie a forței de muncă, angajatul organizației trebuie să scrie o declarație.
Mențiunea poate fi scrisă în formă liberă, dar trebuie să indice în mod necesar:
- detalii complete ale conducătorului organizației;
- detalii despre angajat;
- o cerere pentru o copie certificată a cărții de lucru;
- motivul pentru care ar trebui eliberat exemplarul;
- data pregătirii documentului;
- semnătura salariatului
Întrucât informațiile despre cât este validă o copie a cărții de lucru sunt cunoscute atât managerului, cât și angajaților personalului, o declarație de această natură este considerată destul de rapid. În mod oral, solicitarea nu este acceptată.