Afacerile moderne sunt o structură destul de complexă, cu multe operațiuni posibile de activități economice și financiare. Toate acestea trebuie puse în aplicare în conformitate cu legile țării în care apar. În plus, activitatea antreprenorială este întotdeauna un risc. Și pentru a reduce la minimum posibilele consecințe negative asupra organizației sau antreprenorului, este necesară formalizarea corectă a tuturor relațiilor și monitorizarea respectării legii în toate etapele tranzacțiilor și proceselor. Pentru aceasta există un astfel de contract. Acest articol se va concentra pe esența acestui document, fundamentele sale legale și antreprenoriale, importanța relațiilor contractuale pentru părți. Mai exact, sunt analizate validitatea contractului de furnizare, soiurile sale, metodele de extindere și alte puncte practice.
Definiția unui concept
Transferul de bunuri, materiale, echipamente tehnice și alte obiecte de activitate economică ar trebui să fie însoțit de semnarea de către părți a unor documente speciale care reflectă esența operațiunii. Cel mai important din întregul pachet este acordul dintre părți privind cumpărarea și vânzarea anumitor mărfuri. Este baza tranzacției și conține un set de informații despre părți, mărfurile transferate, termenii, momentul transferului de proprietate, regulile de plată, garanțiile și răspunderea părților. Cel mai adesea, un contract de furnizare este utilizat în aceste scopuri în sfera activității.
Valoarea juridică
Contractul de furnizare în sensul juridic stă la baza începerii relațiilor comerciale. Fără aceasta, este imposibil să se stabilească drepturile și obligațiile părților, condițiile de garanție și răspunderea în cazul încălcării acordurilor.
Orice instanță poate refuza inițierea unui caz de încălcare a drepturilor uneia dintre părți în timpul tranzacției, dacă nu a fost încheiat un acord. Aceeași situație se întâmplă și cu autoritățile fiscale: dacă nu au fost introduse motive între entitățile comerciale, această activitate poate fi declarată ilegală.
Prezența și respectarea valabilității acordului de furnizare garantează antreprenorilor și organizațiilor niciun fel de probleme în comunicarea cu serviciul fiscal, precum și posibilitatea de a-și apăra interesele în instanță dacă oponentul a încălcat condițiile tranzacției.
Semnificația contractului pentru semnatari
Părțile la contractul de furnizare sunt furnizorul și, în consecință, cumpărătorul. La întocmirea acestui tip de acord, trebuie luate în considerare mai multe condiții:
- o persoană juridică sau un antreprenor individual poate acționa ca furnizor (un furnizor nu poate fi o persoană care nu este implicată în activități comerciale);
- cumpărătorul cumpără produsele în scopul revânzării ulterioare, folosirea lor ca materie primă în producția, construcția și scopurile economice ale organizației în sine (bunurile achiziționate în baza unui contract de furnizare nu pot fi utilizate în scopuri personale, familiale și în alte scopuri similare);
- obiectul contractului de furnizare nu poate fi valori mobiliare, imobiliare, cota de capital autorizată, precum și bunurile interzise sau limitate de lege.
Pentru ambele părți, contractul este o garanție a îndeplinirii obligațiilor. Compromisurile convenite de părți sunt făcute punct cu punct în document, fixate prin semnături și sigilii ale reprezentanților autorizați ai organizațiilor sau antreprenorilor individuali. După aceea, documentul devine legal, iar conținutul său devine obligatoriu pentru ambele părți. Termenul contractului de furnizare se aplică și acestei clauze.
Soiuri de contracte de furnizare
Un contract de furnizare poate fi aplicat pe o mare varietate de grupuri de mărfuri și volumele acestora. Diferențele dintre ele pot fi determinate de dorința părților în sine. Deci, de exemplu, poate exista un contract pentru o furnizare unică sau pentru încasări regulate de bunuri. Livrarea poate fi luată în considerare în ea, sau cumpărătorul însuși poate aranja transportul achiziției pe teritoriul necesar. Documentul poate stabili datele de livrare pentru fiecare lot individual sau poate ține cont de volumul nominal total, care va fi expediat pe întreaga durată a contractului de furnizare. Fiecare clauză individuală a contractului este discutată de părți în timpul procesului de încheiere, pot fi introduse coloane suplimentare la cererea părților.
Durata contractului de furnizare a mărfurilor
Poate exista o oarecare confuzie cu privire la calendarul contractului de furnizare. Există două concepte fundamental diferite despre termeni:
- termenul de livrare a bunurilor către cumpărător;
- termenul contractului de furnizare a mărfurilor.
Valabilitatea contractului în sine depinde de informațiile indicate în acesta. Părțile pot utiliza un astfel de eșantion pe durata contractului de furnizare:
- contractul expiră atunci când părțile își îndeplinesc obligațiile - adică furnizorul a livrat întregul volum de mărfuri convenit, iar cumpărătorul l-a plătit în cuvenit
- contractul expiră la o anumită dată - părțile au convenit în prealabil la data la care trebuie să completeze toate procedurile pentru această tranzacție;
- contractul este valabil un an de la semnare - se stabilește și data aproximativă a finalizării tranzacției.
De asemenea, nu poate fi indicată durata contractului de furnizare. Această situație apare dacă termenul nu este convenit. Din punct de vedere legal, un contract fără dată de expirare este perceput ca o tranzacție unică.
Multe companii practică reînnoirea automată a contractelor. Apoi, paragraful apare în text că, dacă părțile nu și-au notificat în prealabil încheierea de cooperare, contractul este prelungit automat pentru perioada specificată.
Timp de livrare
Dacă vorbim despre termenul de livrare, este necesar să se țină seama de o serie de factori asociați cu o creștere sau o scădere a timpului de încărcare în tranzit, precum și durata pregătirii sale pentru transport:
- depărtarea geografică a furnizorului și a cumpărătorului;
- metoda de livrare convenită și durata acesteia;
- condițiile de pregătire a părții pentru expediere;
- procedurile vamale și alte proceduri de frontieră;
- inspecții neprogramate care inhibă procesul de livrare;
- alte circumstanțe de forță majoră.
Contractul trebuie să specifice termenul de livrare, pe care se concentrează furnizorul. În cazurile în care nu sunt stabilite datele, livrarea cantității solicitate de mărfuri este calculată în loturi egale la aceleași intervale (de exemplu, lunar).
Compoziția documentului
Orice document are o compoziție specifică, inclusiv un contract de furnizare. Un contract bine format poate ajuta părțile la acord să oprească litigiile inutile, să elimine omisiile și să limiteze clar acordul. Astfel, documentul ar trebui să conțină un maxim de puncte importante pentru părți. Are aproximativ următoarea compoziție:
- informații despre vânzător și cumpărător, datele bancare ale acestora, date privind înregistrarea la autoritatea fiscală, adresa reală și legală;
- Obiectul contractului - și anume, mărfurile care sunt livrate indicând nomenclatorul, prețul și calitatea;
- termenul de livrare a transporturilor;
- condiții de livrare și expediere;
- răspundere pentru livrare scurtă, lipsă, întârziere sau livrare anticipată;
- prețul mărfurilor, caracteristicile calității și completitudinea lor;
- condițiile de plată pentru mărfuri;
- comanda de livrare a mărfurilor;
- acțiuni în caz de forță majoră;
- sancțiuni, amenzi, sancțiune pentru încălcarea condițiilor contractului;
- termenul contractului;
- detalii, semnături și timbre ale părților.
Etapa de executare a contractului de furnizare
Procesul încheierii unui contract poate fi împărțit în patru etape:
- una dintre părți oferă propria versiune a contractului pentru examinare de către cealaltă;
- a doua parte are în vedere versiunea inițială, propune corecțiile proprii și completează lista de articole prezentate cu incluziuni necesare;
- părțile ajung la un compromis format din clauze, condiții descrise, obligații și responsabilități specificate, acceptă aspectul final al documentului;
- părțile semnează documentul, o copie este transferată furnizorului, cealaltă cumpărătorului.
Inițiatorul începutului relației contractuale poate fi oricare dintre părți. Data încheierii contractului este data acceptării, adică acordul părților la versiunea finală a documentului. Cât timp este valabil contractul de furnizare depinde de informațiile indicate în acesta și de data acceptării.
regulament
Încheierea, conținutul, îndeplinirea îndatoririlor și soluționarea problemelor controversate în cadrul contractelor de furnizare este reglementată de Codul civil al Federației Ruse. În toate aceste puncte, a fost evidențiată o listă destul de extinsă de articole, dispoziții și acte juridice individuale. Conceptele de bază și răspunsurile la întrebările frecvente pot fi găsite în articolele următoare ale Codului civil al Federației Ruse: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Toate procedurile în baza unor contracte de acest tip în instanță se desfășoară la Curtea de Arbitraj. Reclamantul trebuie să notifice în prealabil pârâtului intenția sa de a da în judecată prin scrisoare.
Livrări în afara perioadei contractuale
Există mai multe scenarii de cooperare în care furnizorul și cumpărătorul interacționează în afara contractului. Prima opțiune este expedierea înainte de semnarea efectivă a contractului. Al doilea este livrarea după expirarea contractului.
Ambele scenarii sunt extrem de nedorite pentru organizații, dacă priviți situația din punct de vedere legal. O livrare prea timpurie poate crea probleme cu serviciile de control ale guvernului. Poate fi recunoscut ca nefondat și lipsit de importanță. Expedierea după expirarea contractului de furnizare poate fi supusă sancțiunilor judiciare.
Transport înainte de încheierea contractului
Se întâmplă în sectorul de afaceri atunci când un contract este în proces de luare în considerare și de acceptare pentru o lungă perioadă de timp. Mai ales adesea, această tendință este observată în organizațiile mari unde se practică un sistem de conducere pe mai multe niveluri. În acest caz, furnizarea de bunuri începe chiar înainte de semnare. Această situație poate fi rezolvată în următoarele moduri legale:
- menționează în contract că relațiile comerciale dintre părți încep înainte de semnarea acestuia;
- executarea livrărilor unice, însoțite de un pachet complet de documente și specificații;
- semnarea unui acord de intenție între părți.
Expedieri după expirare
Dacă furnizorul a întârziat livrarea mărfurilor propuse de plan, acesta trebuie să livreze toate mărfurile care lipsesc. O condiție este livrarea într-o altă perioadă de raportare, dar în sfera de aplicare a contractului. Dacă contractul a expirat deja, puteți recupera penalități, amenzi și penalități, precum și costul produselor plătite printr-o instanță. În același timp, este necesar să se demonstreze că livrarea a fost perturbată din vina furnizorului, nu a cumpărătorului.
Chiar dacă furnizorul are posibilitatea de a transfera mărfurile după expirarea contractului, acest lucru nu îl poate salva de penalități. Conform legii, chiar dacă mărfurile au fost expediate, dar termenele expirate, furnizorul poate fi obligat să plătească o penalitate.
Dacă cumpărătorul este vinovat să perturbe livrările în timp util, furnizorul cu conștiință clară poate să le rezilieze la finalizarea contractului. În același timp, nicio instanță nu-l va obliga să expedieze bunuri nedivizate sau să returneze bani. Livrarea mărfurilor după expirarea contractului poate înceta fără penalități.
Procedura de reînnoire a acordului
Prelungirea contractului de furnizare este o practică destul de comună. Pentru aceasta, este necesar să se elaboreze un acord adițional la acord care să conțină modificările care trebuie făcute. Anume, perioada de valabilitate sau volumul livrărilor suplimentare. Alte modificări ale relațiilor comerciale pot fi adăugate la același acord suplimentar la contract. De exemplu, volumul și frecvența loturilor, calitatea produsului, condițiile de livrare. Acest document este semnat de părți și păstrat de fiecare dintre ele ca o parte inseparabilă din contract.
Prelungirea contractului nu este întotdeauna recomandabilă și nu poate fi realizată în toate situațiile. De exemplu, un contract care a pierdut deja punctul de a continua poate fi legal neputincios. Acesta este un document, al cărui transport este completat și plătit integral. De asemenea, contractul nu este prelungit, deoarece expirarea căruia a trecut prea mult timp. În acest caz, este recomandabil să închei un nou acord de cooperare.