Întrucât directorul general al organizației acționează ca singurul organism de conducere, își administrează activitățile și își reprezintă interesele în relațiile cu contrapartidele, organele municipale și de stat, determinarea termenului puterilor sale și consecințele sfârșitului unei astfel de perioade joacă un rol important. Atunci când analizăm o astfel de întrebare, legislația nu oferă definiții clare, nu stabilește consecințele legale ca urmare a expirării mandatului directorului general al SRL, a necesității de alocare și a altor nuanțe. Prin urmare, se obișnuiește să se bazeze pe practica judiciară existentă și principalele dispoziții de reglementare ale dreptului muncii.
Consolidarea mandatului directorului general al SRL
Cadrul legislativ privind termenii în care directorul general al unei companii își poate exercita funcțiile directe este format din Legea Federală „On LLC” și Codul Muncii. Aceste reglementări conțin prevederi generale privind relațiile de muncă între organizație și managerul acesteia ca angajat. Legea detaliază regulile aplicabile în special LLC și conducătorului său.
În plus, este normativ stipulat că regulile privind procedura de numire și mandatul directorului general al unui SRL ar trebui să fie reflectate în statutul companiei. Legea prevede că singurul organ executiv este numit pentru o perioadă determinată de statut și nu există mai multe dispoziții specifice privind urgența competențelor directorului general.
Condiții de numire a directorului
Astfel, fondatorii companiei din statut pot prescrie ca directorul general să fie numit pentru:
- perioada până la un anumit eveniment (de exemplu, când CEO-ul împlinește vârsta de pensionare);
- un anumit număr de ani (5 ani, 3 ani etc.);
- o anumită perioadă de timp (pentru 2017-2019).
Cel mai corect este considerat a face formulări generale referitoare la termenul de numire al organismului de conducere, iar acest lucru este necesar, astfel încât, atunci când circumstanțele se schimbă, nu este necesar să se introducă statutul modificărilor SRL și să le înregistreze.
Alături de statut, mandatul directorului general al SRL poate fi indicat în contractul de muncă. În acest caz, perioada de valabilitate a documentului va coincide complet cu perioada pentru care este numit șeful. Singura limitare este art. 58 din Codul muncii, sub rezerva căreia se poate încheia un contract de muncă pe durată determinată pe o perioadă de cinci ani. Acesta este mandatul maxim al directorului general al unui SRL în baza unui singur contract.
Încetarea autorității
Atribuțiile directorului general al SRL pot înceta înainte de termen. Motivele acestui lucru sunt:
- concediere voluntară;
- la cererea participanților la SRL (directorul general nu își îndeplinește obligațiile și cauzează daune companiei);
- la încetarea acordului prin acordul părților;
- în cazul lichidării unei persoane juridice sau a începerii procedurii de faliment în legătură cu aceasta;
- în cazul prezenței unor circumstanțe secundare indicate în contractul de muncă;
- la sfârșitul mandatului pentru care a fost numit directorul general.
anunț
Cel târziu cu 3 zile înainte de rezilierea contractului de muncă, fondatorii trebuie să anunțe șeful SRL că nu doresc să continue cu el o relație de muncă.
În fiecare dintre aceste cazuri, îndatoririle directorului general al SRL se încheie pe baza deciziei relevante a adunării generale, după procedura de numire a unui nou lider.
Este necesară realocarea directorului general?
Conform informațiilor din Codul Muncii, dacă niciuna dintre părțile la contractul de muncă nu necesită rezilierea contractului după expirarea valabilității sale, iar relațiile de muncă sunt menținute la nivelul real, un astfel de contract dobândește statutul de nelimitat.
În conformitate cu jurisprudența existentă, această prevedere se aplică directorului general al companiei. Astfel, în ciuda expirării mandatului directorului general al LLC, el va fi considerat actualul lider până la numirea unei noi ședințe de către adunarea generală.
O astfel de abordare nu reprezintă o încălcare a legii. Cu toate acestea, în scopul „reasigurării”, puteți să-l realocați pe directorul unei persoane juridice. Cu alte cuvinte, după luarea unei decizii, încheiați un nou contract și înregistrați un astfel de fapt la autoritatea fiscală. Participanții LLC au dreptul să aleagă singuri cea mai potrivită opțiune dintre aceștia doi.
Metode de extindere
Mulți sunt interesați de răspunsul la întrebarea modului de prelungire a mandatului directorului general al unui SRL. În anumite cazuri, când este necesară extinderea competențelor șefului SRL pentru o anumită perioadă de timp, este necesară rezilierea contractului de muncă expirat și încheierea unuia nou. Ar trebui să fiți conștienți că singurul organism care are dreptul să extindă puterile directorului general al unui SRL este consiliul fondatorilor organizației.
În unele cazuri, reînnoirea se poate realiza printr-o procedură de reziliere. Într-o situație similară, este organizată o ședință a tuturor fondatorilor SRL, în cadrul căreia șeful autorității sale se ia o decizie privind îndeplinirea. După aceasta se realizează procedura standard: se emite un ordin de concediere, se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. Apoi este numit un nou ofițer, care este fostul CEO. De fapt, un nou contract este încheiat cu același angajat.
Caracteristicile ședinței
Dacă un SRL are un singur fondator, atunci în această situație totul este extrem de simplu. Pentru a extinde puterile CEO-ului este nevoie de propria sa decizie.
Dacă există mai mulți participanți (există până la 50 de persoane fizice și juridice), atunci se face mai întâi notificarea prealabilă a viitoarei ședințe. În același timp, ora și data sunt indicate, precum și problema care va fi luată în considerare.
Direct la întâlnire distingem:
- președintele care conduce evenimentul;
- un secretar care păstrează un protocol, înregistrând în detaliu tot ce se întâmplă și furnizează tuturor participanților la întâlnire copii ale acestui document.
Etapa opțională
Trebuie menționat că numirea unui secretar și a unui președinte nu este o etapă obligatorie, întrucât deseori doar câteva persoane sunt prezente în SRL. Întâlnirea poate fi considerată valabilă dacă au fost prezenți cel puțin 50% dintre participanții la LLC. Pe baza rezultatelor votării, se întocmește o ordine în care se dă o ordine. După aceea, un contract secundar este încheiat cu angajatul pentru contractul de muncă curent.
Protocol care extinde puterile directorului SRL
Până în prezent, nu există un protocol de formă standard obligatoriu pentru extinderea competențelor directorului general al LLC. În conformitate cu aceasta, reprezentanții companiei au posibilitatea de a o executa sub orice formă sau în conformitate cu modelul, care este aprobat în politica contabilă a companiei.Principalul lucru este în același timp să vă asigurați că, din punct de vedere al conținutului și structurii sale, un astfel de document îndeplinește anumite standarde de lucru de birou.
În mod convențional, protocolul poate fi împărțit în trei părți: începutul, partea principală și concluzia.
În partea inițială, sunt introduse date despre societățile cu răspundere limitată, în partea principală - informații despre persoanele prezente la ședință, cu privire la evoluția acesteia, iar în concluzie este indicată decizia fondatorilor companiei.
Protocolul este semnat obligatoriu de toți cei prezenți. Prin urmare, ei confirmă că toate informațiile introduse în ea sunt corecte.
Ștampilarea unui document este necesară numai atunci când cerințele pentru utilizarea diferitelor clicuri sunt fixate în actele locale ale companiei.
Protocolul trebuie să fie realizat într-o singură copie originală. Dacă este necesar, se pot face copii ale acesteia, care trebuie să fie certificate prin semnăturile persoanelor responsabile. Informațiile despre formular trebuie introduse în registrul de documentare internă a întreprinderii. El, de regulă, este alături de secretarul organizației.
Protocolul este păstrat ca unul dintre cele mai importante documente și documente de personal legate de activitățile companiei. Perioada de păstrare este stabilită prin acte juridice interne și legislație federală (dar nu mai puțin de 5 ani).
Durata mandatului
Aprobarea organului executiv unic al SRL pentru această funcție este reglementată de legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, potrivit cărora:
- Directorul general este ales de participanți, care este întocmit prin protocol.
- Durata mandatului directorului general al SRL este determinată de statutul companiei.
Există însă și alte situații. De asemenea, este posibil pentru un SRL în care durata puterilor este stabilită de consiliul de administrație. În acest caz, o astfel de oportunitate este înregistrată în charta SRL.
În conformitate cu o astfel de normă, perioada de autorizare este prevăzută în statutul SRL al directorului general. Întrucât conținutul statutului este determinat de art. 12 14-ФЗ și normele Codului civil, termenul este:
- data calendaristică specifică;
- expirarea unei anumite perioade, calculată în luni, ani, zile etc.
- un eveniment care va veni în viitor.
Durata activității directorului general în baza unui contract de muncă
Ordinea și caracteristicile relațiilor de muncă cu șeful organizației sunt reglementate de cap. 43 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta prevede posibilitatea încheierii unui contract de muncă pe durată determinată cu directorul general al companiei, indicând mandatul directorului general al SRL, astfel cum este stabilit prin statut.
Un contract de muncă de acest tip este încheiat pentru o anumită perioadă, care nu poate dura mai mult de 5 ani. Dar, dacă documentul expiră și niciuna dintre părți nu și-a anunțat rezilierea, atunci condiția de urgență încetează să acționeze. Documentul ia o formă nelimitată.
În plus, dacă directorul general al organizației este unicul fondator al SRL, atunci contractul de muncă nu este deloc încheiat.
Ce să facem dacă perioada legală a expirat
Legislația nu prevede consecințe legale dacă urgența competențelor directorului general în conformitate cu statutul a expirat, cu toate acestea, el își continuă activitățile. În această situație, există încă un risc de efecte adverse. De exemplu, atunci când depun un statut către autoritățile de înregistrare pentru o tranzacție imobiliară sau atunci când deschid conturile curente, inspectorii se pot referi la absența unui drept de semnătură pe cap, întrucât termenul de funcție al directorului general al SRL conform cartei a expirat.
Într-o astfel de situație, este necesar:
- Întocmirea unui nou protocol al reuniunii participanților și aprobarea puterilor șefului pentru o nouă perioadă.
- Emiterea unui ordin privind intrarea în funcția de director general.
Copii ale acestor documente sunt furnizate instituției financiare sau altor terți simultan cu scrisoarea de notificare, care este în formă gratuită.
Ce se întâmplă dacă directorii nu sunt realesi?
În pofida faptului că legislația nu explică spectrul consecințelor expirării mandatului, acestea apar totuși. În această situație, este necesar să ne bazăm pe logica care nu este caracteristică dreptului rus. Astfel, dacă vă gândiți logic, atunci când se termină perioada de activitate a directorului general al unui SRL, el nu își poate continua activitatea, deoarece nu mai are drepturile în acest sens. Dacă directorul este reales, atunci trebuie elaborat un protocol privind extinderea funcțiilor.
Practica judiciară recunoaște că, dacă consecințele sfârșitului autorității șefului nu sunt prevăzute de lege sau în statutul SRL, angajatul continuă să își îndeplinească funcțiile după expirarea acestui mandat. Cu toate acestea, în acest caz, pot apărea probleme atunci când lucrați cu conturi bancare. Dacă directorul general al SRL nu a fost reales, banca are dreptul să-i blocheze accesul sau să refuze deschiderea unui cont.
În plus, notarul nu va certifica documente, justificând astfel de acțiuni prin faptul că mandatul directorului general a expirat. Este inutil să ne referim la practica judiciară într-o astfel de situație, întrucât nu este considerată lege, ea poate fi luată în considerare doar, dar nu este utilizată ca dovadă a corectitudinii.