Acest articol va discuta despre salarii, procedurile de plată, calendarul și mărimea.
Salariul este o remunerație plătită pentru munca unui angajat, direct legată de calificările sale, complexitatea muncii prestate, cantitatea, calitatea, diversele compensații pentru muncă în condiții speciale (climatice, în teritorii contaminate cu radiații etc.), precum și stimulent plăți, adică suplimente care încurajează și stimulează angajatul.
Salariul fiecărei persoane este determinat în conformitate cu sistemul de remunerare bazat pe lege pe baza unui contract de muncă, care oferă o determinare garantată a mărimii sale, în conformitate cu criteriile relevante.
Care sunt termenii și procedurile de plată a salariilor?
Modificări aduse legii
Conform legii federale din 3 iulie 2016 (nr. 272-ФЗ), au fost introduse modificări în Codul Muncii al Federației Ruse, care a modificat condițiile pentru plata salariilor în 2017. Plățile nu trebuie efectuate mai puțin de o dată la 14 zile. Astfel, data primirii salariilor nu este mai târziu de cincisprezece zile de la sfârșitul lunii pentru care este taxată.
Mulți cred că principalul lucru atunci când calculează cu un angajat este să calculezi corect suma care i se datorează. Cu toate acestea, o astfel de declarație este doar pe jumătate corectă, deoarece este important nu numai să calculăm corect salariile, ci și să le plătim la timp. Obiectul litigiilor este cel mai adesea acumularea de plăți în avans către angajați. Întrebările apar astfel: merită împărțit salariul în două părți, dacă este mic? Există avansuri către part-timeri externi? Cum se calculează cantitatea sa? Articolul nostru vă va ajuta să răspundeți la aceste întrebări.
Deci, vom analiza mai detaliat termenii și procedura pentru plata salariilor.
Perioade de salarizare
Angajatorul trebuie să elibereze salariile angajaților cel puțin o dată la 14 zile. De remarcat este că în centrul comercial conceptul de „avans” nu apare în principiu: conform definiției sale, acesta este salariul pentru mijlocul lunii. În articol, vom respecta această înțelegere pentru a facilita percepția. În același timp, se efectuează și alte plăți la datele scadente:
- plata de concediu trebuie acumulată cu cel mult trei zile înainte de concediu;
- la concediere, calculul este plătit salariatului direct în ziua respectivă.
Plata concediului medical este asociată cu plățile salariale: prestația se plătește a doua zi după numirea sa, după cum se stabilește pentru salarizare. Dacă o astfel de zi este cea în care se plătește avansul, alocația trebuie să vină în același timp. Momentul și procedura pentru plata salariilor interesează mulți.
Este necesar să se acorde atenție faptului că prevederea Codului Muncii privind dubla plată nu are excepții și trebuie să fie îndeplinită de angajator cu privire la toți angajații. Astfel, un avans se plătește fără eșec, inclusiv în următoarele cazuri:
- dacă angajatul este listat ca un extern part-time;
- dacă angajatul a scris voluntar o cerere de sumă forfetară;
- indiferent de valoarea salariilor și de sistemul adoptat într-o anumită organizație pentru care sunt plătite salariile;
- dacă contractele de muncă, reglementările locale ale angajatorului etc. stabiliți o plată o dată pe lună; o astfel de prevedere este incorectă și nu trebuie executată, deoarece sunt încălcate cerințele fundamentale ale Codului Muncii din Federația Rusă.
În cazul neglijării cerințelor sale, rezultatul inspecției inspecției va fi o amendă:
- pentru antreprenori individuali și oficiali - de la 1000-5000 de ruble;
- persoane juridice - de la 30000-50000 ruble.
Prin urmare, plata salariilor trebuie abordată cu toată seriozitatea.
În ce condiții trebuie plătit un salariu?
În această perioadă, legislația muncii nu are condiții exacte pentru plata salariilor angajaților. Acest lucru înseamnă că angajatorul îi poate determina singuri.
Este important să aveți în vedere următorii factori.
Intervalul de timp dintre plăți va fi de jumătate de lună. Mai mult, acestea nu ar trebui efectuate într-o lună calendaristică, de exemplu, dacă salariul este plătit în a cincisprezecea zi a primei jumătăți a lunii, atunci pentru a doua - la treizeci / treizeci din prima, dacă pentru prima - douăzeci și cinci din luna curentă, apoi pentru a doua - în a zecea zi a următoarei etc.
Frecvență mai frecventă
Trebuie să spun că angajatorul are dreptul să stabilească frecvența plăților mai mult de o dată la fiecare jumătate de lună, de exemplu, angajările pot fi efectuate în fiecare săptămână. O metodă similară este acceptabilă, deoarece nu afectează în mod negativ poziția angajaților și nu contravine setărilor TC.
Plățile trebuie efectuate în anumite zile, nu pe perioade de timp. Formularea „de la 15 la 20” este inacceptabilă, întrucât principala cerință a Codului Muncii privind angajarea în fiecare jumătate de lună poate fi încălcată, întrucât intervalul dintre plăți poate depăși data scadentă datorată unei perioade nedeterminate.
Dacă o zi cu salariu fixat cade într-o vacanță nelucrătoare sau într-o zi liberă, salariul este plătit în ajunul unei astfel de zile.
Fiecare angajat trebuie să-și amintească că angajatorul este pe deplin responsabil pentru nerespectarea condițiilor de plată a salariilor, nu numai materiale, ci și la nivel administrativ și uneori chiar penal.
Plata în avans
Nu există cerințe specifice în Codul Muncii cu privire la proporțiile de salarii. Dar Decretul nr. 566 prevede că valoarea în avans nu poate fi mai mică decât rata tarifară a angajatului pentru perioada în care a lucrat. Deși vorbim despre salarii pentru lucrători, utilizarea unei abordări similare în ceea ce privește restul este destul de adecvată.
Suma anticipată poate fi calculată în următoarele moduri:
- proporțional cu timpul lucrat;
- sub forma unei anumite sume calculate, de exemplu, ca procent din salariul angajatului.
Pro și contra
A doua opțiune are un dezavantaj destul de grav, deoarece cu o sumă fixă a avansului există posibilitatea ca angajatul să nu lucreze pentru el (de exemplu, dacă a petrecut cea mai mare parte a lunii în concediu medical, fără concediu, iar avansul a fost plătit la sfârșitul lunii, salariul a fost acumulat. s-ar putea să nu acopere plata în avans integral achitată anterior. Ca urmare, angajatul are o datorie care va trebui să fie reținută cu unele dificultăți în plata salariilor angajaților.
Prima opțiune, proporțional cu avansul plătit, este mult mai de preferat, întrucât timpul lucrat asupra faptului este plătit, însă procesul de calculare a acestuia necesită mai mult timp pentru contabil. În același timp, valoarea avansului se calculează în funcție de salariul angajatului și de zilele efectiv lucrate în prima jumătate a lunii, astfel încât probabilitatea de a emite un avans necorespunzător este neglijabilă. Există o anumită procedură pentru modificarea condițiilor de plată a salariilor.
Aviz angajat
Este demn de remarcat faptul că Codul Muncii indică obligația angajatorului de a notifica salariatului în scris despre fiecare plată a salariilor, inclusiv un avans:
- pe componentele salariului acumulat pentru o anumită perioadă;
- suma altor sume datorate salariatului, inclusiv compensația materială pentru încălcarea condițiilor de plată de către angajator (plata concediului, plățile la concediere etc.);
- cu privire la sumele și motivele deducerilor din salarii;
- despre suma totală care trebuie plătită salariatului.
Aceste informații ar trebui să fie conținute într-o fișă de plată specială, care este aprobată direct de către angajator, cu participarea organului reprezentativ al angajaților.
Ce este compensația salarială? Despre asta mai departe.
Modalități de plată
Salariile pot fi plătite angajaților fie de la casieria angajatorului, fie prin transfer bancar. De asemenea, legislația care reglementează lumea muncii permite o parte din salariu să fie plătită în bunuri finite, în natură. Este de remarcat faptul că o anumită metodă de plată trebuie înregistrată în mod necesar într-un contract de muncă cu un angajat. Încălcarea condițiilor de plată a salariilor amenință cu penalități.
Formularele de plată în numerar pot fi următoarele:
1. Încasați în numerar prin următoarele documente:
- Decontare și plată sau salarizare;
- mandat de numerar cont.
Dacă personalul este mic, atunci plățile fiecărui angajat pot fi efectuate sub forma unui mandat de numerar separat. Dacă numărul de angajați este mare, atunci este mult mai convenabil să faceți o foaie de salarizare pentru toți, în timp ce ar trebui efectuată o comandă de cheltuieli pentru întreaga sumă emisă pe foaie.
2. Transferuri la un card bancar.
Procedura și condițiile de plată în format fără numerar ar trebui stabilite într-un contract de muncă cu un angajat sau într-un contract colectiv. Pentru a transfera salariile a fost mai convenabil, mulți angajatori întocmesc acorduri cu băncile cu privire la eliberarea suplimentară a cardurilor de salariu pentru angajații lor. O astfel de abordare face posibilă transferul întregii sume de plăți datorate într-o singură comandă de plată cu un registru atașat acestuia, unde sunt specificate sumele creditate în contul fiecărui angajat.
Transfer bancar
Trebuie menționat că transferul salariilor în formă fără numerar ar trebui să se facă numai dacă angajatul este de acord, exclusiv la detaliile specificate în cererea sa. De asemenea, angajatorul nu are dreptul de a impune o anumită bancă asupra salariatului, deoarece legislația muncii permite angajatului să schimbe banca în orice moment, unde este plătit. Pentru a face acest lucru, trebuie să notificați în scris angajatorului o modificare a detaliilor pentru salarizare cu cel mult cinci zile lucrătoare înainte de achitarea acesteia.
Întârzierea salarizării este inacceptabilă.
Calculul și plata primelor de asigurare și a impozitului pe veniturile personale pe salariu
Deci, salariile sunt plătite angajaților cel puțin de două ori pe lună. Din acest motiv, mulți se întreabă: un angajat este obligat să deducă impozitul pe venit și primele de asigurare și din avans? Conform legislației, aceste contribuții sunt acumulate pe baza rezultatelor salariilor primite pe lună. Codul fiscal prevede că data primirii venitului sub formă de salariu este ultima zi a lunii pentru care este acumulată. Adică, nici plata impozitului pe venit și nici contribuțiile de asigurare nu trebuie calculate din avans.
Termenele unice
Condițiile de plată a salariilor și a contribuțiilor de asigurare sunt aceleași pentru toți angajatorii, nu au o legătură cu data plății salariilor. În această etapă, plățile către fonduri extrabugetare ar trebui efectuate înainte de a cincisprezecea zi a lunii care urmează lunii de plată. Doar contribuțiile la asigurarea din FSS a Federației Ruse împotriva bolilor de natură profesională și accidentelor care trebuie plătite în ziua numită de bancă pentru a primi fonduri pentru salarii pentru luna trecută au un caracter excepțional.
Timp de plată pentru impozitul pe venit personal
Timpul de plată a impozitului pe venit este legat de modul de emitere a salariilor și de termenii stabiliți:
- dacă salariul este plătit în numerar din încasări, atunci impozitul pe venit personal se plătește cel târziu în ziua următoare zilei în care este primit;
- dacă salariul este acumulat în numerar din fondurile preluate din statul de plată, atunci cel târziu în ziua în care banii sunt primiți de la bancă;
- dacă metoda de primire a salariilor este fără numerar pe cardurile angajaților, atunci cel târziu în ziua în care fondurile sunt transferate angajaților.
Contabilitatea pentru salarii, contribuții de asigurare și impozitul pe veniturile personale se efectuează în ultima zi a unei luni complet lucrate.
Am examinat calendarul și procedura de plată a salariilor.