Când transportați mărfuri în Federația Rusă, trebuie să aveți un pachet de documente consacrat. Documentele privesc atât șoferul, cât și încărcătura în sine. Necesitatea unei liste extinse de documente poate fi explicată prin faptul că transportul de marfă este un tip special de relație reciprocă între expeditor și destinatarul mărfurilor, care necesită o confirmare documentară reglementată de lege. În acest articol vom înțelege care sunt documentele de transport. 
Ce ar trebui să aibă un șofer?
Pentru început, luați în considerare lista documentelor pe care un șofer de vehicul trebuie să le aibă cu el pe parcursul implementării transportului de marfă.
Acest pachet de documente include:
- Un permis de conducere care confirmă faptul că șoferul care conduce vehiculul are calificările corespunzătoare. Este principalul tip de document nu numai pentru șoferul angajat în transportul de marfă, ci și pentru absolut orice șofer.
- Pașaport care identifică șoferul. Nu este un document obligatoriu pentru un transportator de mărfuri, cu toate acestea, este recomandat să-l ai cu tine. Dar acestea nu sunt toate documentele de transport ale șoferului.
- Licență pentru transportarea unei anumite mărfuri. Este necesar dacă marfa este transportată de un vehicul non-standard, specializat sau dacă marfa este grea și supradimensionată. Această licență este emisă de Ministerul Transporturilor din Federația Rusă, o copie a acesteia trebuie notificată sau, în cazuri extreme, trebuie să conțină semnătura și sigiliul angajatorului. Conține următoarele date: numele organizației căreia i-a fost emisă; Organizații OGRN și TIN; locația activității autorizate; tipul de activitate permis de această licență; date de expirare. Dar care este documentele de însoțire a transportului, luați în considerare mai jos.
- Pasaport pentru vehicule (TCP). Obligatoriu, mai ales dacă șoferul este proprietarul vehiculului.
- Procuratura pentru expediere. Este recomandabil să aveți mai multe copii cu dvs. Este necesar dacă șoferul vehiculului este angajat.
De asemenea, este de remarcat faptul că este de dorit (dar nu este necesar) să existe o poliță de asigurare a vehiculelor (CTP) (în special atunci când transportăm mărfuri în străinătate) și copii ale contractelor de muncă pentru șofer și expeditor, dacă este cazul.
Ce alte documente de transport există?
Lucrări suplimentare
Un pachet suplimentar de documente pentru șofer, recomandat pentru disponibilitate în timpul transportului de marfă, include:
- Bilet de inspecție tehnică a vehiculului pe care este transportată marfa.
- Factura de încărcare (TTN), care confirmă valabilitatea tranzacției încheiate între expeditor, destinatar și transportator al mărfurilor. Factura este formată din două părți, prima dintre ele reflectând informații despre mărfurile transportate în fiecare caz. A doua parte a TTN reflectă informațiile despre vehiculele implicate în transportul de marfă, precum și calea de deplasare și ora de plecare-sosire. Ce mai are nevoie de transport?
- Scrisoare de trăsură.Acesta este emis de departamentul de contabilitate al expeditorului în cazul în care transportul se efectuează pe cont propriu; sau evidența unei companii de transport angajate să efectueze transport de marfă. Fișa de parcurs conține numărul de înregistrare de stat și tipul vehiculului; citirile odometrului înainte ca vehiculul să înceapă să se deplaseze pe traseu; data la care șoferul a fost supus unui examen medical; perioada în care valabilitatea este valabilă; precum și informații despre compania care a emis-o. Lucrarea este completată de dispecerat, profesionist medical și tehnician. De asemenea, waybill-ul are o parte de eliminare (cupon), care este returnată ulterior expeditorului cu factura.
- Specificația de expediere. Un document de însoțire standardizat, de obicei folosit pentru transport internațional. Aceasta reflectă caracterul complet și calitatea mărfurilor transportate și indică toate tipurile de mărfuri incluse în petrecere și locația acesteia. Prima copie este păstrată în biroul vamal, iar celelalte două însoțesc mărfurile. După finalizarea transportului sub controlul autorității vamale, una dintre ele este confiscată de vamă la locul de sosire, iar a doua este atașată la declarația de marfă.
- La transportul mărfurilor în țară, formularul TORG-10, completat în duplicat de către expeditor în etapa de preluare și ambalare a mărfurilor, poate servi drept analog al caietului de sarcini. O copie este destinată expeditorului, iar cea de-a doua trebuie atașată la factură și livrată destinatarului. Dacă există un recipient, greutatea acestuia trebuie reflectată și sub forma TORG-10. Acestea sunt cele mai cunoscute documente de transport.
- Contract pentru furnizarea de servicii de marfă. Se încheie între expeditorul mărfii și compania de transport, dacă unul este implicat în efectuarea lucrărilor de transport. Trebuie să aibă semnătura șoferului sau expeditorului care oferă însoțirea mărfii. Contractul este un document care confirmă legalitatea transportului. Copii ale contractului sunt, de asemenea, permise, dar trebuie să fie certificate de sigiliile originale ale companiei.
Să luăm în considerare mai detaliat nuanțele întocmirii unui acord.
Contract de transport
După cum sa menționat deja, un acord este încheiat între expeditor și persoana care desfășoară activități de transport de marfă autorizate. Destinatarul poate fi considerat un terț, dar legal nu este parte la contract și, prin urmare, nu este necesară semnătura acestuia în contract.
Condiția principală a acestui acord este aceea că stabilește întreaga responsabilitate a transportatorului de marfă pentru livrarea la timp a mărfurilor pe ruta convenită și pentru încărcarea și descărcarea corectă a mărfurilor, siguranța acestora.
Legislativ, contractul de transport de mărfuri este reglementat de următoarele acte de reglementare: cap. 40 și 40 din Codul civil al Federației Ruse, Legea federală nr. 87 din 30 iunie 2003, Hotărârea Guvernului nr. 554 din 8 septembrie 2006, Carta autovehiculelor și Legea „Reguli și proceduri pentru transportul transportului internațional” (Legea federală nr. 127).
Contractul trebuie să reflecte în mod direct subiectul tranzacției (furnizarea de servicii pentru transportul de mărfuri), momentul livrării, costul serviciilor furnizate, drepturile și obligațiile ambelor părți și alte aspecte care, în opinia părților, pot conta. 
Copii ale contractului
La încheierea unui contract de transport, sunt atașate copii ale următoarelor documente: 1. Din partea contractantului:
- Documentația constitutivă a organizației.
- Licență.
- Documente care confirmă proprietatea vehiculului (închiriere, închiriere sau TCP).
- Un pachet complet de documente pentru șofer.
2. Din partea expeditorului:
- Documentație constitutivă.
- Un pachet de documente care confirmă dreptul de proprietate asupra mărfurilor, siguranța încărcăturii, certificate de conformitate a normelor și standardelor.
Pe baza materialului descris mai sus, puteți să acordați atenție faptului că factura de călătorie aproape duplică drumul. Ambele documente servesc drept bază pentru determinarea cuantumului costurilor de transport ale transportatorului și calcularea ulterioară a salariului șoferului.
Dacă este nevoie de o licență, merită să aveți în vedere că atunci șoferul trebuie să aibă cu el un certificat de admitere și un card de licență, precum și un contract pentru transportul de mărfuri.
Marfă supradimensionată
Transportul mărfurilor supradimensionate, periculoase sau excesiv de grele se realizează cu permisiunea specială și cu autorizația. Acesta din urmă este emis la secția poliției rutiere. De asemenea, veți avea nevoie de un document care să dovedească pregătirea șoferului pentru transportul mărfurilor periculoase, certificate de calitate și siguranță pentru încărcătura și ambalajul acesteia, o carte de urgență pentru sistemul de informații despre pericol, o listă de contact a persoanelor responsabile, departamentele poliției rutiere de pe întreaga rută, precum și un eșantion special de marcare marcat. privind transportul de mărfuri periculoase.
Condiții meteorologice severe
De asemenea, merită să știți că este necesară coordonarea traseului vehiculului cu încărcătura dacă transportul are loc în condiții meteorologice dificile (teren montan, gheață, ceață). Când transportați mărfuri grele, va trebui să plătiți o taxă de stat, care vă va permite să urmați drumurile publice.
Dacă șoferul care transportă marfa va avea cu el toate tipurile necesare de documente de transport enumerate mai sus, atunci nu ar trebui să existe o preocupare pentru transportul de marfă, întrucât îndeplinește pe deplin cerințele legii, și chiar oprirea vehiculului de către poliția rutieră nu va implica orice consecințe neplăcute.
Documente pentru marfa
Alături de pachetul de documente pentru șofer, un factor important este disponibilitatea documentației de însoțire a mărfii transportate.
De regulă, atunci când transportați mărfuri, trebuie să aveți cu dvs. doar un certificat care confirmă calitatea corespunzătoare a încărcăturii. Șoferul trebuie să obțină acest certificat de la expeditor.
Dacă marfa include mărfuri cu termen scurt de valabilitate legate de anumite tipuri de marfă (cum ar fi carne, pește sau alte produse alimentare), atunci disponibilitatea unui pachet adecvat de documente pentru mărfuri este, de asemenea, obligatorie. Un exemplu este cartea de temperatură și prospectul însoțitor, care conține informații despre citirile de temperatură ale frigiderului pe toată durata transportului mărfurilor.
Ce altceva este inclus în documentația standard?
Transportul de marfă cu absolut orice tip de mâncare se efectuează în mod necesar cu pașaport sanitar. Prezența unui pașaport veterinar este necesară la transportul animalelor, atât sălbatice, cât și domestice.
Principalul document justificativ pentru transportul de marfă este factura de încărcare, în special partea a doua a TTN, care afișează informații despre marfa transportată, inclusiv cine este expeditorul și destinatarul, informații despre produs, tipul de tranzacție - vânzare sau cumpărare de mărfuri sau alte . În mod absolut, toate coloanele de factură trebuie să fie lizibile și ușor de citit în scris, dacă lipsesc informații, ar trebui să existe liniuțe.
Caracteristici de proiectare a TTN
Este necesar să se întocmească un formular de legătură în patru exemplare. Prima copie este destinată expeditorului mărfurilor (confirmarea anulării mărfurilor din depozit), a doua este destinată destinatarului, celelalte două sunt acceptate pentru contabilitate în departamentul de contabilitate al companiei de transport care a efectuat transportul. Toate copiile notelor de transport trebuie să fie certificate de sigiliile și semnăturile expeditorului și ale șoferului.
Dacă expeditorul livrează mărfurile pe cont propriu, fără a implica o companie de transport, atunci o simplă factură va fi suficientă. În mod similar, atunci când cumpărăm și transportăm mărfuri direct de către cumpărător însuși, înregistrarea facturii de încărcare este opțională. O confirmare suficientă poate fi, de asemenea, o notă de transport obișnuită care confirmă faptul vânzării.
Dacă există mai mulți destinatari ai mărfurilor, atunci factura trebuie emisă separat pentru fiecare persoană și pentru fiecare lot în parte. Această factură stă la baza anulării și acceptării mărfurilor la depozitul destinatarului. 
Defecțiuni de documentare
Transportatorul are dreptul de a refuza transportul mărfurilor dacă a descoperit deficiențe în pregătirea documentației de însoțire, o încălcare a integrității pachetului de mărfuri sau a altor defecte ale mărfii. Încălcările descoperite trebuie documentate și reflectate într-un document separat numit act de dezacord. Actul remediază dezacordul dintre expeditor și compania de transport și are ca scop protejarea drepturilor șoferului, întrucât dacă destinatarul refuză să accepte mărfurile dintr-un motiv sau altul, transportul va fi întrerupt. În acest caz, vina revine în totalitate companiei de transport și șoferului.
Transportul de mărfuri, atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și pe teritoriul oricărui alt stat, este o procedură destul de complicată și are multe nuanțe. Dacă nu țineți cont de toate informațiile necesare, puteți complica semnificativ procesul. Într-adevăr, absența chiar a unuia sau a două documente necesare din ambele părți (expeditorul sau transportatorul) poate duce la o amendă pentru un vehicul cu motor, iar destinatarul, la rândul său, are toate drepturile de a refuza acceptarea mărfii.
Documente de transport internațional
Pentru transportul internațional aveți nevoie de:
- Bill of Lading. Obligatoriu pentru transport maritim.
- Curățare CMR - pentru transport rutier internațional.
- Cartea de încărcare - necesară pentru transportul de mărfuri de către o organizație externă.
- Carnet TIR - pentru inspecție vamală simplificată.
- Karnet ATA. Este un document vamal internațional. Înlocuiește declarația vamală, cu aceasta nu este necesar să plătiți o taxă.
concluzie
Cheia unui transport de marfă de succes este executarea la timp și exactă a tuturor documentațiilor necesare. Acest factor important va permite evitarea surprizelor neplăcute pe parcurs, greșelilor, cheltuielilor neprevăzute; Vă permite să mențineți parteneriate cu clienții și o reputație bună în viitor. Am revizuit lista documentelor de transport.