Gestionarea fiecărei clădiri de apartamente este un proces complex pe mai multe niveluri care necesită experiență și uneori cunoștințe speciale. Acesta este motivul pentru care există parteneriate ale proprietarilor, companiilor de management etc. Unul dintre cele mai odioase și extrem de controversate posturi este președintele HOA. Ca parte a acestui articol, vom încerca să aflăm cine o poate revendica. Ce fel de persoană este, ce drepturi are, ce responsabilități și puteri îi revin, dacă este necesar să închei un contract de muncă cu președintele HOA (va fi prezentat un eșantion), precum și alte nuanțe ale activității sale, vom lua în considerare în continuare.
Președinte al Parteneriatului proprietarilor de case
Odată cu apariția acestei forme de gestionare a clădirilor de apartamente, cazurile de reclamații ale proprietarilor de apartamente împotriva președinților și membrilor consiliului de administrație au devenit mai frecvente. Președintele poate acționa în interesele sale personale încălcând legile privind locuința. De regulă, ședințele nu sunt convocate la timp, au un caracter formal, iar președintele nu este foarte dornic să raporteze asupra cheltuielilor.
Mulți oameni sunt interesați de un eșantion de completare a unui contract de muncă cu o asociație de proprietari de case cu președintele.
De fapt, există o situație în care președintele consideră HOA moșia sa, iar proprietarii se găsesc într-o situație în care grosolana și neprofesionalismul consiliului de administrație intervin pur și simplu cu viața normală. Dar proprietarii trebuie să-și amintească întotdeauna că împreună plătesc președintelui o remunerație pentru activitățile sale, adică el trebuie să acționeze în interesul rezidenților și nu în propriul lor. Dar, în practică, vedem o imagine diferită. Trebuie să recunosc că proprietarii de apartamente sunt de multe ori vinovați pentru acest lucru: alegerea președintelui se realizează după același principiu pe care îl selectează pe președintele comitetului părinților de la școală - „doar nu pentru mine”. Drept urmare, proprietarii, după o perioadă scurtă de timp, au un „tovarăș” necompetent, nepoliticos în această poziție și un teanc de plângeri cu privire la acțiunile sale.
Pentru a evita consecințele atât de triste, proprietarii ar trebui să înțeleagă inițial că HOA trăiește și se dezvoltă în conformitate cu legile legale ale societății noastre. Adică relația dintre președinte și proprietari ar trebui să aibă o bază legală și nu un simplu acord. Pentru aceasta, avem nevoie de un contract de muncă cu președintele HOA (eșantionul de mai jos).
Ce este HOA?
În primul rând, trebuie să stabiliți ce asociație de cetățeni poate fi considerată un parteneriat de proprietari, pe baza documentelor pe care le operează. HOA în condițiile legii - o persoană juridică, o organizație non-profit care unește în componența sa toți proprietarii de spații dintr-o anumită casă. Ce este un contract de muncă cu președintele HOA? Proba 2016 nu este cu mult diferită de proba din 2017.
Scopul în acest caz este administrarea comună a bunurilor imobiliare din această casă, asigurând funcționarea facilității, proprietatea și eliminarea bunurilor comune. În consecință, dacă HOA este considerată de lege o persoană juridică, atunci aceasta trebuie să aibă organe de conducere. Acestea includ: adunarea generală a proprietarilor de case și, în calitate de organ executiv colegial, consiliul.
Președintele HOA este persoana responsabilă cu organizarea gestionării clădirii de apartamente. Este selectat pentru funcție. De fapt, președintele consiliului este singurul organ executiv al parteneriatului. Vom discuta condițiile pentru alegeri și conducerea suplimentară în acest material.Prima întrebare care apare pe această temă este dacă un contract de muncă este încheiat cu președintele HOA (poate fi găsit și un eșantion de Belarus - în Republica Belarus), și din ce motive.
Consiliul HOA
Parteneriatul proprietarilor de locuințe (HOA) este creat de proprietarii de case pentru a-și putea gestiona colectiv proprietatea. Ca orice altă formă juridică, HOA trebuie să aibă propriul său cont și șeful său - președintele parteneriatului proprietarilor de case.
O persoană care pretinde a fi președintele HOA trebuie să îndeplinească anumite condiții. El trebuie să fie proprietarul apartamentului sau al terenului cu casa și să încheie un parteneriat. În continuare, trebuie să fii ales în consiliul de administrație, pe care proprietarii îl aleg în cadrul unei adunări generale. Consiliul parteneriatului proprietarilor este ales pentru doi ani și este organul său de conducere. Când Consiliul de reglementare expiră, acesta este reales de către proprietari în același mod.
De la membrii consiliului de administrație este selectat președintele. Dacă în conformitate cu statutul, președintele poate fi ales cu un simplu vot al proprietarilor HOA în adunarea generală, atunci procedura poate fi realizată în acest mod. Deși alegerile în adunarea generală au propriile sale caracteristici. Cert este că mai mulți proprietari au mai multe voturi, în care suprafața apartamentului este mai mare, adică cu cât sunt mai mulți metri pătrați, cu atât mai multe voturi. Într-o astfel de situație, există șansa de a obține un președinte care va acționa în interesul unui anumit grup de proprietari, ceea ce nu este întotdeauna în concordanță cu sarcinile generale. Un contract de muncă cu președintele HOA în combinație (este disponibil și un eșantion).
Necesitatea încheierii unui contract de muncă
Locuitorii finanțează existența consiliului de administrație, iar plățile lunare către angajați se efectuează pe baza nivelului de personal. Dacă la adunarea generală proprietarii au decis că este nevoie de funcția de președinte, atunci rezultă anumite relații contractuale. În acest caz, relațiile de muncă apar în cadrul unui contract de muncă încheiat cu angajatul ales în funcția de președinte. Nu contează deloc faptul că și el este proprietarul unei case din aceeași casă. În cadrul contractului îndeplinește anumite funcții de muncă, care sunt reglementate prin contractul de muncă. Lipsa unui contract de muncă semnat de ambele părți va fi considerată o încălcare a legislației muncii. Un astfel de acord este necesar și pentru că președintele, în numele proprietarilor, semnează acorduri cu furnizorii de servicii, contractanți, precum și diverse documente contabile.
Președintele parteneriatului este o persoană responsabilă, din acest motiv încheierea unui contract de muncă cu el cu gradul de responsabilitate specificat în acesta este obligatorie. Codul locativ nu prevede necesitatea unui contract formal în acest caz, dar nu spune că nu este necesar. Dar, în același timp, codul muncii specifică faptul că, dacă există un HOA în casă, se încheie un contract de muncă cu președintele, iar dacă o firmă specială se ocupă de administrarea casei, atunci activitățile președintelui sunt reglementate de statut.
Consecințe ale semnării unui contract de muncă
Dacă proprietarii au decis să nu încheie un contract de muncă, în acest caz ambele părți pot pierde. În cazul unui proces, proprietarii de locuințe nu vor putea câștiga cazul, de exemplu, dacă a existat o pierdere de fonduri din culpa președintelui, deoarece nu există contract, nu există nicio răspundere. La rândul său, interesele șefului HOA nu sunt protejate.
Dacă el apare în instanță, dar pe partea cealaltă a baricadelor, atunci drepturile sale vor fi imposibil de dovedit: să plătească restanțe de remunerare, să reîncadreze pentru o poziție după concedierea ilegală.Astfel, vedem că absența unui contract de muncă privează ambele părți de pârghia influenței juridice unele de altele. Nu este dificil să găsești un eșantion de completare a contractului de muncă al HOA cu președintele. În plus față de cele de mai sus, contractul conține și condiții de muncă, asigurarea concediului, precum și suma salariilor. Nefolosirea dreptului de a semna un contract de muncă va fi foarte scurtă în acest caz. Mai mult, proprietarii de case pot pierde într-o măsură mult mai mare.
Structura contractului de muncă cu președintele HOA
Eșantionul reflectă în mod clar următoarele: contractul este bilateral, împărțit în secțiuni și include: dispoziții generale, perioada de valabilitate, durata perioadei de probă, data de la care persoana trebuie să înceapă munca, drepturile și obligațiile ambelor părți, cuantumul remunerației, programul de lucru și odihnă, garanții de asigurări sociale, plăți compensatorii, clauze care stabilesc răspunderea părților, detalii și semnături. Datele și semnăturile trebuie să fie prezente, iar contractul trebuie să aibă un număr de înregistrare înregistrat în cartea de înregistrare a acordurilor de parteneriat. Contractul nu trebuie să conțină coloane necompletate. Acest document poate fi încheiat numai în formă urgentă; durata maximă este de doi ani.
Acest lucru este confirmat de forma HOA completată cu președintele.
Semnarea unui contract de muncă
De regulă, textul contractului este întocmit și înregistrat în cartea de înregistrare de către secretarul consiliului de locuințe, care îndeplinește de obicei funcțiile de inspector de personal. Cine semnează contractul de muncă cu președintele HOA? Contractul este semnat în numele proprietarilor de către o persoană autorizată să facă acest lucru prin statut. Acest tip de acord are propriile sale caracteristici: nu există alți funcționari înalți în parteneriat, președintele consiliului este propriul său șef, deși încă nu poate semna acordul cu el însuși. Este important ca statutul și alte reglementări ale parteneriatului într-o formă accesibilă să rezolve problema unei persoane care va acționa ca angajator și va semna cu președintele un contract de muncă. O trimitere la acest alineat este cuprinsă în eșec în textul contractului. În plus, acordul este negociat cu un avocat independent al muncii, autoritățile locale, din care face parte această casă.
Cine încheie un contract de muncă cu președintele HOA este acum clar.
Data de expirare
După cum am spus, acest contract este urgent, iar perioada de valabilitate maximă este de 2 ani. Documentul este păstrat cu alte documente personale ale parteneriatului într-un cabinet ignifug sau în siguranță timp de cinci ani, și apoi este trimis în arhiva parteneriatului. Trebuie menționat că, după ce președintele își va îndeplini funcțiile, el poate fi reales sau demis de unul singur.
Modificări
Dacă apar circumstanțe care necesită modificări ale contractului de muncă cu președintele HOA (de exemplu, revizuit tabelul de personal, în urma căruia președintele a majorat salariul), atunci în acest caz, se fac modificări prin întocmirea unui acord suplimentar. Acordul suplimentar indică o nouă versiune a clauzei învechite din contract.
Responsabilitățile președintelui HOA în cadrul contractului de muncă
Președintele consiliului de administrație HOA este o persoană care reprezintă și protejează pe deplin interesele proprietarilor în toate cazurile. Președintele este ghidat în activitatea sa de legislația locativă și fișa postului aprobată de membrii consiliului.
Conform contractului de muncă, funcțiile președintelui includ:
- cunoașterea legislației Federației Ruse, legislația regiunii lor de reședință, precum și familiarizarea în timp util cu toate modificările și completările;
- monitorizarea recalculării la timp a chiriașilor pentru utilități, dacă este necesar;
- controlul asupra activității contabilului partenerului;
- controlul asupra punerii în aplicare a prevederilor cartei HOA și a protocoalelor de la adunările generale, care reflectă în mod direct activitățile parteneriatului;
- monitorizarea punerii în aplicare a deciziilor luate în cadrul ședințelor de către membrii HOA;
- monitorizarea stării sanitare a zonelor comune;
- conducerea personalului care deservește casa (programarea, verificarea salarizării);
- urmărirea progresului lucrărilor la acordurile încheiate în numele parteneriatului;
- semnarea contractelor privind repararea și întreținerea locuințelor;
- monitorizarea îndeplinirii de către proprietarii a îndatoririlor lor în menținerea spațiilor comune în conformitate cu acțiunile lor de proprietate;
- monitorizarea respectării drepturilor de proprietate;
- prevenirea conflictelor, precum și eliminarea la timp a acestora în caz de apariție;
- Documentația de parteneriat (rapoarte, documente, statistici, acte bancare);
- furnizarea unui raport asupra muncii depuse la ședința membrilor partenerului este bună atunci când se încheie un contract de muncă cu președintele HOA.
De asemenea, trebuie spus că, după preluarea funcției, președintele trebuie să notifice autoritățile fiscale datele sale. Întrucât parteneriatul proprietarilor de locuințe este o persoană juridică, trebuie modificate USRLE. Dacă vom rezuma toate aceste responsabilități, atunci funcțiile președintelui pot fi identificate după cum urmează. În primul rând, președintele trebuie să răspundă în mod competent la cererile, reclamațiile și declarațiile rezidenților unei clădiri de apartamente. În plus, președintele trebuie să supravegheze producția tuturor treburilor gospodărești și desfășurarea la timp a tuturor utilităților publice. În al treilea rând, cooperarea cu furnizorii de resurse, care oferă în timp util locuitorilor casei căldură, energie electrică și apă.
Membrii parteneriatului pot contesta acțiunile și deciziile președintelui și ale membrilor consiliului de administrație prin depunerea unei plângeri la parchet, deoarece președintele HOA lucrează în baza unui contract de muncă.
Drepturi și puteri
În comparație cu liderii altor organizații, președintele consiliului de administrație are puteri extrem de limitate, în conformitate cu legea la care are dreptul:
- certificarea documentelor cu caracter financiar;
- să controleze conduita sau evidența contabilității HOA fără asistență;
- încheie acele contracte care, în conformitate cu legislația aplicabilă, nu necesită acordul proprietarilor și membrilor consiliului;
- semnează documente administrative și alte documente cu caracter obligatoriu pentru membrii HOA;
- să stabilească data reuniunii participanților la HOA și să o conducă;
- efectuați instrucțiuni HOA fără împuternicire;
- candidați pentru un loc de muncă și angajați la pompieri, alocați bonusuri și amenzi;
- dispune de fond rezidențial și nerezidențial;
- dacă la ședință alegătorii au fost împărțiți în grupuri egale, atunci luați poziția cuiva, votând decisiv;
- încheie un contract de asigurare de proprietate de parteneriat.
În plus față de puterile de mai sus, proprietarii de locuințe o pot înzestra cu altele necesare pentru îndeplinirea unei anumite lucrări.
Am examinat de ce avem nevoie de un contract de muncă cu președintele HOA. Eșantion trimis.
