Plata bonusurilor este o modalitate de angajare a angajatorului. Este vorba despre bonusuri care încurajează lucrătorii să îmbunătățească calitatea muncii și volumul acesteia. Dar această metodă de promovare are propriile nuanțe, despre care vom vorbi în articol.
Primul lucru de înțeles este definiția.
Conceptul
Plata bonusului - recompensă monetară pentru un angajat al unei întreprinderi. Această sumă se percepe în plus din salariul principal.
Cu ajutorul premiului, conducerea ia notă de angajatul care s-a distins în activitatea sa și încurajează eforturile suplimentare.
Sistemul de bonusuri este dezvoltat de reprezentanții departamentului de muncă și salarii sau de serviciul de dezvoltare a angajaților. După dezvoltare, conducerea întreprinderii examinează documentul și îl aprobă.
Documentul se numește prevedere bonus și este un act de reglementare intern independent al organizației sau o anexă la convențiile colective. O prevedere cheie poate fi baza pentru dezvoltarea aplicațiilor pentru unitățile bonus.
Dacă contractul de muncă prevede, atunci puteți fi de acord cu privire la plata individuală a bonusurilor direct cu angajatorul.
De obicei, premiile primesc:
- Angajați care se află în funcții de conducere. Sunt încurajați pentru munca lor comună.
- Angajații aparatului de management. Premiul se plătește pentru munca comună și pentru realizarea unităților individuale. De asemenea, primesc stimulente în cazul în care angajații individuali s-au distins.
- Muncitori obișnuiți. Aceștia primesc plăți pentru activitatea generală a unității, care ține cont de rezultatele individuale ale angajatului.
Tipuri de premii
Plata bonusurilor angajaților se bazează pe mai multe elemente:
- Condiții.
- Ratele bonusului.
- Frecvența plăților.
- Dimensiune.
- Identificarea persoanelor cărora li se cuvine premiul.
În plus, există și tipuri de bonusuri. Printre care se numără:
- Producție. Plata bonusurilor către angajați se efectuează pentru sarcini de executare sau sarcini de producție. Astfel de bonusuri sunt sistematice și pot fi plătite o dată pe lună sau trimestrial.
- De stimulare. Tipul de premii pe care angajații le primesc în onoarea unei date sau a unei aniversări memorabile la sfârșitul anului pentru o bună performanță, pentru serviciu, pentru îndeplinirea calității atribuțiilor sau pentru că premiul este aprobat prin regulamentul bonusului.
- Individual. Condițiile de plată a bonusului sunt astfel încât să fie plătite unui angajat al organizației.
- Colectiv. Practic, acestea sunt plăți pentru rezultatele în muncă pe care întreaga echipă le primește. Înainte de acumularea de bonusuri, se compară indicatorii întregului departament, apoi valoarea bonusului se împarte la toți lucrătorii. Desigur, depinde de salariul fiecărui angajat. Cât de mult este determinat angajatul excelent, în funcție de orele lucrate, de coeficientul de participare la muncă și de câștigurile de bază.
- Absolut. Acestea sunt prime care sunt plătite într-o anumită sumă.
- Relativă. Mărimea sumei este determinată ținând cont de dobânda bonusului.
- Sistematică. Acest tip de promoție este acumulat regulat.
- Sumă forfetară. Acestea includ un bonus pentru o anumită comandă sau atribuire îndeplinită.
- General. Sunt emise cel mai des pentru realizări în muncă.
- Special. La fel ca și sumele forfetare, acestea sunt acordate pentru o sarcină separată.
Formulare de premiere
Toate bonusurile sunt, de asemenea, împărțite la forma de plată. Există doar două dintre ele: marfa și bani.
Totul este clar cu bani, dar un bonus de marfă este un cadou material. De exemplu, poate fi un ceas, un fel de electrocasnice, un certificat pentru un serviciu și multe altele.
Când prima este plătită
Conform articolului 129 din Codul muncii din țara noastră, plata bonusurilor către angajați ar trebui reglementată prin documentul intern al întreprinderii. Adică bonusul nu este o plată obligatorie, dar dacă este deja furnizat, atunci angajatul trebuie să îl primească.
De exemplu, un angajator nu poate priva un angajat de un bonus pentru o conduită incorectă. Dar legea nu prevede un plan specific conform căruia prima trebuie plătită. Astfel de întrebări sunt hotărâte de angajator.
Cum se calculează prima?
Dacă un angajat primește un salariu fix pentru îndeplinirea îndatoririlor sale de muncă, atunci poate conta pe un bonus numai dacă îndeplinește planul de producție sau predă un proiect.
Unele organizații emit ordin să plătească bonusuri numai dacă planul de lucru este bine executat sau neîndeplinit.
Contractele de negociere colectivă trebuie să reglementeze tot felul de cazuri în care plata este plătită. Toate documentele interne sunt semnate de fiecare angajat, fiind astfel de acord cu condițiile propuse.
Pentru ca șeful organizației să semneze o comandă privind plata bonusurilor, acesta trebuie să furnizeze date despre angajat. De obicei, acest lucru este realizat de șefii de departament. Deci, pentru a plăti prima de care aveți nevoie:
- Informații despre angajat.
- Suma de plată specificată. Aceasta poate fi o sumă fixă sau procent din salariu.
- Informații despre proiect, în urma cărora o persoană merită un premiu.
Dacă managerul este de acord cu candidatura și dimensiunea stimulentului, atunci acceptă informațiile. După aceea, managerul emite o comandă în formă gratuită pentru plata bonusurilor. Comanda trebuie să aibă sigiliul companiei și semnătura șefului.
Contabilul întreprinderii este numit responsabil pentru execuție. Un angajat trebuie să li se ofere și un document pentru revizuire. Dacă angajatul este mulțumit de tot, atunci își va pune semnătura.
Premiul, de regulă, este emis împreună cu salariile și sub semnătură în declarații. Până la urmă, promovarea face parte și din salariu, deci trebuie indicată în documente.
Algoritmul de calcul al bonusului
- Șeful emite o comandă.
- Impozitul pe venit al unui angajat este dedus din suma acumulată.
- Contractul de muncă reflectă cazurile în care bonusul este acumulat și mărimea acestuia.
- Plățile pentru bonusuri angajaților sunt efectuate conform listei. Este semnat de către șef. Plata bonusului este posibilă separat de salariu.
- Dacă o persoană are un profit stabil, atunci prima este percepută în procente. Adică, valoarea salariului se înmulțește cu procentul de bonus. Din numărul total se scade impozitul pe venit.
- Dacă salariul depinde de producție, atunci valoarea salariului se înmulțește din nou cu dobânzile de primă și se ia impozitul pe venit.
- Dacă valoarea primei este stabilită, atunci din aceasta se ia numai impozitul pe venit. Tot ceea ce rămâne este oferit angajatului drept recompensă.
Ordin de plată bonus
Acesta este un document intern care indică perioada de emitere a primei, tipul de plată, precum și situația generală, motivele reducerii mărimii primei.
Comanda nu este valabilă fără informații despre specialitatea, departamentul, metoda și principiul de atribuire. O organizație mare descrie toți indicatorii. Dacă întreprinderea este mică, atunci trei puncte sunt suficiente.
Mărimea bonusului este prescrisă într-o secțiune specială (reguli de bonus). Documentul indică, de asemenea, persoana responsabilă și informații despre regulile de emitere a stimulentelor.
O secțiune suplimentară definește procedura pentru acumularea de stimulente pentru munca individuală prestată sau bonusuri până la o dată semnificativă.
Cerere de premiere
Angajatul nu ar trebui să scrie nicio declarație, toate acestea sunt făcute de șef. Acesta din urmă scrie un memorandum (dacă dispoziția privind plata primelor nu stabilește o formă specială) sau o cerere de calcul a primei.
În acest document se introduc următoarele date:
- Titlul documentului conține informații despre manager, informații despre șeful care depune formularul și poziția deținută de acesta.
- Titlul indică faptul că acesta este un stimulent material. De asemenea, sunt introduse datele persoanei căreia i se acordă premiul. Asigurați-vă că indicați documentul - un memoriu sau o prezentare.
- Declarația trebuie să includă în mod necesar date despre fond, care sunt cauza acordării. Mărimea stimulentului este, de asemenea, prescrisă aici, dar acest lucru se întâmplă numai în cazul în care managerul nu numește singur suma de plată.
- Ultima din cerere este informația despre persoana care a întocmit documentul.
Cum se plătește un bonus unic
O sumă forfetară de plată este un stimulent monetar care este emis unui angajat pentru motivarea lucrărilor de înaltă calitate. Un astfel de bonus nu este regulat, prin urmare, nu este considerat un salariu. Pentru a primi un bonus unic, este destul de profitabil să te distingi în munca ta sau poate fi cronometrat la o anumită dată sau eveniment.
Bonusurile unice pot fi incluse în sistemul de decontare a salariilor angajaților, precum și plata salariilor. Tot ceea ce se referă la un bonus unic este prescris în actele interne ale întreprinderii, în contractul colectiv.
Procedura de plată a bonusurilor care nu au o bază regulată este descrisă în următoarele documente:
- Contract de muncă.
- Contract colectiv.
- Dispoziții care guvernează salariile în întreprindere.
- Alte documente interne.
Prin lege, o întreprindere are dreptul de a adopta un document intern care conține regulile de plată a bonusurilor către angajați. Principalul lucru este că documentul intern nu contrazice legea de bază. Un astfel de document ar trebui să acopere următoarele aspecte:
- În ce condiții este emis premiul.
- Mărimea promoției.
- Procedura de calcul a primei.
- Modul de eliberare a premiului
- Persoanele cărora le este acordat premiul.
- Din ce surse se va lua suma pentru prime.
O caracteristică a unui bonus unic este calculul clar al acestuia. Un bonus o singură dată, ca oricare altul, este supus impozitului pe venit, deoarece este venitul salariatului. În plus, un bonus unic se reflectă și în documentația contabilă. Mărimea bonusului este calculată ca procent din salarii sau are o sumă fixă. Doar angajatorul decide dacă plata bonusului va fi sau nu aprobată.
În salarii plătesc un bonus anual.
Premiul anual
Dacă documentele interne furnizează, atunci la sfârșitul anului se plătește o primă anuală. Deci, bonusul anual se plătește în cincisprezece zile din momentul încasării. În această perioadă, angajatorul are dreptul să stabilească orice dată de bonus.
Conform legii, acesta poate fi:
- Ultimul calendar sau ziua lucrătoare a anului care se încheie. Și, de asemenea, prima poate fi plătită împreună cu salariul.
- A doua zi după ce fondatorul a acceptat raportarea internă.
- A doua zi după depunerea conturilor anuale.
În cazul încălcării condițiilor de plată a primelor, angajatorul este amendat.
Bonusuri lunare
Chiar și pe nume, puteți înțelege că un astfel de stimulent este plătit în fiecare lună. Bonusurile trebuie plătite cel târziu în a cincisprezecea zi. Un astfel de sistem de recompense este dezvoltat în organizații mari, deoarece este dificil din punct de vedere economic pentru întreprinderile mici. Problema este că nici măcar întreprinderile mari nu sunt capabile să înțeleagă eficiența muncii într-o jumătate de lună. Din acest motiv, premiile se acordă cu o întârziere de câteva luni. Dar, din punctul de vedere al legii, aceasta este o încălcare, astfel încât angajatorul cade sub responsabilitatea administrativă.
Premii trimestriale
Dacă există mai multe opțiuni pentru calcularea bonusului anual, recompense trimestriale trebuie emise la timp. Anume, nu mai târziu de a cincisprezecea zi a lunii care urmează cea lucrată.
Plăți la concediere
Există multe dezbateri pe această temă. Este necesar să înțelegeți întrebarea, astfel încât să nu rămână momente excepționale.
O persoană concediată poate conta pe un bonus numai până la concediere.Dar chiar și atunci, acumularea de stimulente se va baza pe rezultatele întreprinderii pentru orice perioadă. De exemplu, aceasta poate fi o plată bonus pentru anul. Adică, angajatorul nu poate emite un bonus în perioada de muncă a angajatului, dar este obligat să facă acest lucru după concediere. Deoarece plata unei sume reduse de stimulente monetare sau neplata în general sunt acțiuni care încalcă legea.
Nu puteți plăti suma totală a bonusului numai dacă angajatul a lucrat doar jumătate din perioada de facturare. În acest caz, calculul primei va ține cont de timpul petrecut în exploatare.
În multe întreprinderi, documentele interne stipulează că plata primei în întregime se efectuează numai dacă motivul concedierii este valabil. Acest lucru poate fi în mișcare, servicii militare, pensii și multe altele.
Dacă angajatorul refuză să plătească bonusul după concedierea salariatului, acesta din urmă trebuie să contacteze șeful, deoarece astfel de acțiuni sunt ilegale. Când angajatorul refuză încă plata, fostul angajat are dreptul să-și ceară banii prin intermediul instanței. Drept urmare, angajatorul va fi obligat să plătească nu numai stimulente bănești, ci și daune morale (dacă este indicat în proces), împreună cu toate costurile procesului.
În cazul concedierii la cererea sa, angajatul trebuie să acționeze după cum urmează:
- Întocmiți o scrisoare de demisie în scris, în care este necesar să indicați termenii de concediere.
- Documentul trebuie să fie semnat de către șef.
- Cererea este înregistrată.
- După înregistrare, se creează un ordin de concediere, care este înregistrat.
- Un angajat studiază un document.
- Există o indemnizație de salarizare și concediu.
- Angajatul primește o carte de lucru și semnează primirea acesteia.
- Angajatul primește un bilet de plată la îndemână.
Este important să știți că primele sunt calculate în funcție de tipul lor. Dar dacă o persoană renunță din cauza neîndeplinirii îndatoririlor sale de muncă, conducerea are dreptul să refuze să îi plătească un stimulent monetar.
Premii pentru militari
Plata bonusurilor către personalul militar este reglementată de lege și, prin urmare, există reguli pentru plata acestuia.
- Angajații contractuali primesc stimulente în numerar. Mărimea bonusului este egală cu trei salarii lunare pe an.
- Plățile bonus pot fi efectuate în fiecare lună sau în fiecare trimestru. Se plătește în același timp cu alocația în numerar.
- La calcularea primei, se ia în considerare salariul lunar al unui soldat, rangul și poziția sa.
- Suma premiului este stabilită de ministrul Apărării al țării noastre, de șefii autorităților executive, de procurorul general al Rusiei și de președintele Comitetului de investigare.
- Dacă un soldat a îndeplinit o perioadă incompletă pentru care se acumulează un bonus, atunci se acordă un stimulent monetar în funcție de timpul efectiv lucrat.
- Premiul nu se acordă militari care servesc în unități unde este stabilit propriul sistem de bonusuri pentru îndeplinirea sau completarea sarcinilor. De asemenea, stimulentul nu este plătit acelor angajați care se află în afara țării și oferă asistență tehnică acolo. Când un soldat este la dispoziția superiorilor săi, el nu poate conta nici pe un bonus.
- Dacă un soldat a murit, atunci bonusurile pentru îndeplinirea efectivă a îndatoririlor sunt plătite celor care urmează. Acesta poate fi soție sau soț, copii minori sau părinții lor adoptivi (tutorii), părinți sau persoane care sunt dependente de un angajat.
Ministrul Apărării poate stabili procedura de plată a primelor, restul este reglementat de guvernul țării noastre.
Ce trebuie făcut dacă angajatorul încalcă regulile de eliberare a bonusurilor
Nu este neobișnuit ca angajatorii să evite plata bonusurilor. Ei găsesc un motiv pentru a menține promoția impunând tot felul de amenzi.
Legea interzice colectarea amenzilor din salariile angajaților și, prin urmare, toate amenzile sunt impuse bonusului.Dacă un angajat are îndoieli cu privire la legalitatea acțiunilor conducerii, poate apela la instanță pentru ajutor.
Dar înainte de a face un astfel de pas, ar trebui să studiați toată documentația organizației. Aceasta include o comandă-eșantion pentru plata unui bonus, a unui contract de muncă, a altor acte interne. În timpul studierii documentelor, merită să fiți atenți la aspecte cum ar fi momentul acordării, căreia i se datorează, din ce surse se plătește bonusul, mărimea adjudecării, procedura de plată, motivele refuzului de a plăti premiul.
Dacă se constată încălcări, angajatorul poate suporta următoarea răspundere:
- Administrativ. O astfel de răspundere înseamnă o amendă. Există o nuanță: dacă o persoană este pedepsită în mod repetat pentru aceeași infracțiune din trecut, atunci i se interzice să ocupe funcții de conducere pentru un termen de la unu la trei ani.
- Angajatorul plătește dobândă. Aceasta se întâmplă în caz de neplată a salariului și a altor încălcări similare. Angajatorul trebuie să plătească, pe lângă prima datorată, dobânzi pentru fiecare zi de întârziere.
Când impozitul pe venit personal nu este perceput
Practic, toate bonusurile sunt impozitate, deoarece este același venit al angajaților. Există două excepții atunci când impozitele sunt uitate:
- Premii externe, ruse, internaționale, care sunt acordate pentru realizări științifice și tehnice. În plus, aici sunt incluse și premii în domeniul educației, literaturii, artei, culturii. Bonificările fiscale media care sunt în conformitate cu lista guvernului nostru nu sunt impozitate.
- Premiul celor mai înalți oficiali ai subiecților din țara noastră. De asemenea, sunt premiați în domeniile artei, științei, educației, tehnologiei, literaturii, mass-media.
Pe lângă impozitul pe venit, primele de asigurare sunt plătite de la fiecare primă la fonduri ne bugetare, precum și la asigurări sociale. Acesta din urmă este obligatoriu pentru toți angajații și asigură împotriva bolilor profesionale și accidentelor de muncă.
concluzie
De fapt, să înțelegem ce este un premiu nu este atât de dificil, principalul lucru este să abordăm temeinic problema.
În majoritatea organizațiilor, toate prestațiile angajaților sunt plătite la timp. Dar, dacă dintr-o dată a existat o neînțelegere cu angajatorul și este imposibil să o rezolvați în mod pașnic, atunci trebuie să vă apărați interesele în instanță.
Doar după proces, va fi posibil să vă obțineți banii, dar nu ar trebui să faceți abuzuri. Înainte de a face un astfel de pas, merită să încercați să fiți de acord.
Și nu uitați că premiul este același venit ca toți ceilalți. Prin urmare, este necesar să plătiți impozite.