Persoanele responsabile din punct de vedere material sunt reprezentate de angajații companiei care, în timpul îndeplinirii atribuțiilor de muncă, sunt responsabili pentru diverse valori aparținând organizației. Prin urmare, cu aceștia la întocmirea unui contract de muncă, se încheie un acord privind răspunderea. Acest lucru duce la anumite dificultăți în încetarea relației de muncă cu aceștia. Respingerea unei persoane responsabile semnificativ poate fi efectuată la inițiativa șefului companiei, angajat direct sau pe baza unui acord al părților. În fiecare situație, există anumite nuanțe și caracteristici.
Conceptul de persoane responsabile material
Acești angajați în timpul îndeplinirii sarcinilor de muncă sunt responsabili pentru păstrarea diferitelor valori aparținând companiei. De obicei, acestea sunt reprezentate de controlori, șefi de departament, depozitari, casieri, farmaciști, precum și vestiare.
Acești angajați sunt trași la răspundere dacă, din diverse motive, se aduce prejudicii valorilor de încredere ale companiei. Întrucât în astfel de condiții, întreprinderea suferă anumite daune, angajatul trebuie să o acopere în detrimentul banilor personali.
Nuanțele de a răspunde
Persoanele responsabile sunt responsabile numai în următoarele condiții:
- există dovezi că compania a fost avariată prin acțiuni specifice;
- faptul pagubelor este consemnat în documentația oficială;
- există o relație specifică între acțiunile angajatului și lipsa;
- calculat corect valoarea acestei pagube.
Demiterea unei persoane responsabile semnificativ este considerată un proces complex comparativ cu încetarea angajării cu alți angajați ai întreprinderii. Acest lucru se datorează necesității unui inventar, ceea ce va confirma faptul că în timpul activității acestui specialist nu a fost cauzată nicio pagubă companiei.
Modalități de reziliere a contractului
Renunțarea la o persoană responsabilă material poate fi efectuată în trei moduri diferite. Acestea includ:
- pe baza unei cereri scrise independent de un angajat al companiei care dorește să se pensioneze, să-și schimbe locul de muncă sau din alte motive să părăsească compania;
- la inițiativa șefului întreprinderii, dar trebuie să existe motive întemeiate pentru aceasta, de exemplu, remedierea regulată a infracțiunilor disciplinare, reducerea personalului sau apariția diferitelor dezacorduri cu un specialist angajat;
- pe baza unui acord al părților, pentru care două părți la tranzacție întocmesc un acord corespunzător, care stabilește toate condițiile pentru încetarea cooperării.
Un contract de muncă este adesea reziliat după expirarea acestuia. Procedura de concediere se realizează în condiții generale, dar există câteva caracteristici distinctive. De exemplu, un angajat trebuie să transfere toate valorile încredințate acestuia pentru păstrarea cu un alt angajat în termen de două săptămâni de la instruire.
Dacă persoana responsabilă material este respinsă de liberul său arbitru, atunci trebuie să lucreze cel puțin două săptămâni în cadrul companiei, astfel încât șeful companiei să găsească un angajat potrivit pentru a-i transfera valorile. În plus, se realizează un inventar și se întocmește un act special, care indică faptul că părțile nu au plângeri unele față de altele.
Tipuri de răspundere
Normele privind concedierea unei persoane responsabile semnificativ depind în plus de ce formă de responsabilitate are un specialist angajat. Poate fi prezentat în următoarele varietăți:
- Parțială. În astfel de condiții, dacă un angajat produce daune companiei, valoarea compensației depinde de venitul mediu lunar al unui cetățean.
- Complet. În cazul unei situații în care compania produce daune, angajatul plătește o despăgubire egală cu această pagubă, deci nu contează ce salariu primește. Dar responsabilitatea deplină poate fi transferată numai unui număr limitat de angajați, care includ contabili șefi, casieri sau șefi de departamente diferite.
Informațiile privind tipul de răspundere sunt cu siguranță prescrise direct în contractul de muncă. Dacă se dovedește că angajatul a vătămat intenționat compania, chiar și cu răspundere parțială, va trebui să acopere integral paguba.
Procesul de concediere
Procedura de concediere a unei persoane responsabile semnificativ este de a implementa următorii pași:
- preluarea stocurilor;
- întocmirea unui act de acceptare și transfer de valori;
- publicarea ordinului de către lider.
Fiecare etapă a acestui proces are propriile sale caracteristici unice.
bilanţul
O procedură obligatorie este un inventar al demiterii unei persoane responsabile din punct de vedere material. Scopul său principal este de a identifica deficitul, ceea ce va permite angajatului să fie tras la răspundere dacă se dovedește vinovăția sa. La acest proces trebuie să participe un angajat concediat direct. Dacă o altă persoană a fost deja găsită pentru această funcție, atunci este implicată în această procedură.
Procesul de inventar este împărțit în etape succesive:
- inițial, șeful companiei emite o comandă privind necesitatea unui inventar;
- se formează o comisie ai cărei membri sunt angajați în verificarea directă a valorilor;
- pe baza procedurii efectuate se întocmește un act privind rezultatele și, cu siguranță, sunt necesare 3 copii, deoarece două documente sunt transferate persoanei responsabile material, iar cealaltă copie este trimisă la contabilitate;
- dacă în urma acestei proceduri sunt detectate încălcări, inconsistențe sau alte probleme, se generează un inventar adecvat;
- dacă este identificată o lipsă, angajatul întocmește o explicație scrisă;
- cantitatea de daune este calculată;
- o rezoluție specială este întocmită de șeful companiei, pe baza căreia se colectează fonduri de la angajat pentru acoperirea pagubelor.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere material, fără inventar, poate fi contestată. Cu ajutorul acestei verificări este posibil să se identifice dacă un angajat al companiei a cauzat daune companiei. În plus, noul angajat poate fi sigur că greșelile specialistului trecut nu vor fi traduse în el. Termenul de concediere a unei persoane responsabile din punct de vedere material poate fi amânat doar în timpul unui inventar complex.
Întocmirea unui act de primire și transmitere a unui obiect
Acest document este o confirmare a faptului că toate valorile aflate sub responsabilitatea angajatului au fost transferate unui nou angajat al întreprinderii. În acest act se introduc următoarele informații:
- data compilării;
- informații despre două părți, prin urmare, este indicat numele complet al persoanei responsabile, precum și numele și detaliile companiei;
- perioada în care cetățeanul a fost responsabil pentru anumite valori deținute de întreprindere;
- numele tuturor proprietăților transferate și valoarea acesteia trebuie să fie indicată suplimentar.
În momentul redactării acestui document, nu numai angajatul concediat ar trebui să participe, ci și un nou angajat care deține un post vacant.
Reguli pentru emiterea unei comenzi
Demiterea persoanei responsabile din punct de vedere material ar trebui să fie executată într-un mod standard, pentru care un ordin corespunzător este emis de șeful companiei. Conținutul său depinde de cine inițiază încetarea angajării.
În cazul în care angajatul a depus independent pentru concediere, atunci detaliile acestui document sunt indicate în ordinea de concediere a persoanei cu responsabilitate materială. Comanda trebuie să fie semnată de șeful companiei, iar un lucrător direct trebuie să se familiarizeze cu aceasta.
După emiterea comenzii, informațiile necesare sunt introduse în registrul de lucru al angajatului întreprinderii. Acesta este transferat specialistului numai în ziua concedierii, împreună cu toate plățile necesare. Aceasta include nu numai salariul, dar și compensația pentru toate vacanțele nefolosite anterior.
Ce documente sunt întocmite?
Demiterea persoanei responsabile semnificativ, la cererea proprie sau la inițiativa angajatorului, trebuie efectuată în succesiunea corectă a acțiunilor și cu pregătirea anumitor documente obligatorii. Se referă la:
- o scrisoare de demisie sau notificare de încetare a angajării întocmită de angajator;
- ordinul;
- un carnet de lucru, care conține informații despre motivul concedierii, data încetării relației, precum și un link către un articol specific din Codul Muncii, în funcție de baza acestui proces;
- Act asupra transferului de active materiale;
- act de inventar.
Fiecare document trebuie revizuit de către angajatul concediat. Cererea de concediere a unei persoane responsabile semnificativ trebuie să fie depusă șefului companiei cu 2 săptămâni înainte de încetarea angajării. În această perioadă, toate acțiunile necesare sunt efectuate de către conducerea companiei. Adesea, un inventar durează puțin mai puțin, astfel încât angajatorul poate solicita o prelungire a perioadei de lucru, dar nu are dreptul să insiste asupra unei astfel de decizii din partea angajatului. În plus, angajatul poate scrie un permis scris pentru a efectua un audit fără participarea sa, dacă are încredere în conducerea companiei.
Nuanțele de demitere a unui angajat de liber arbitru
Renunțarea la o persoană responsabilă material din proprie voință are loc destul de des. În acest caz, nuanțele sunt luate în considerare:
- cu două săptămâni înainte de încetarea angajării, salariatul întocmește o scrisoare de demisie;
- se face un inventar în această perioadă;
- toate valorile deținute de angajat sunt transferate către un alt angajat al întreprinderii;
- chiar dacă transferul de proprietate nu este finalizat, angajatorul nu are dreptul să rețină un cetățean mai mult decât cele două săptămâni prevăzute;
- în ultima zi de muncă, cetățeanului i se oferă cartea de muncă și toate fondurile necesare sunt plătite.
Angajatul poate cere angajatorului să-l concedieze fără să practice, dacă există motive întemeiate pentru acest lucru. În astfel de condiții, conducerea companiei realizează un inventar în absența unei persoane responsabile. Dar chiar și astfel de condiții nu pot fi un motiv pentru care refuzi să-ți tragi la răspundere un angajat.
Ce să facem dacă nu este posibil să găsiți un înlocuitor?
Există situații frecvente atunci când este imposibil de transferat cazuri atunci când persoana responsabilă din punct de vedere material este concediată, deoarece șeful companiei nu a putut găsi un angajat nou. În acest caz, un alt angajat al companiei este învestit cu autoritatea competentă.
În plus, este posibil să acceptați valorile ca administrator direct al întregii companii sau sucursală individuală. Pentru aceasta, actul de recepție și transmitere este întocmit în mod competent.
concluzie
Renunțarea la o persoană responsabilă material se realizează într-un mod standard, dar, în același timp, trebuie să se confrunte cu anumite nuanțe. Acestea includ necesitatea unui inventar și a unui transfer de proprietăți unui nou angajat al companiei.
Dacă în 2 săptămâni nu este posibilă găsirea unui înlocuitor, atunci proprietatea poate fi preluată de șeful companiei. Dacă se constată o penurie ca urmare a unui inventar, lucrătorul disponibilizat trebuie să acopere daunele în detrimentul fondurilor personale.