Procesul de înregistrare a persoanelor juridice se modifică periodic. În fiecare an, noi cerințe pentru documentare, locul și calendarul procedurii. Ce schimbări îi așteaptă pe cetățeni în 2017-2018? În acest articol, vor fi analizate cele mai importante prevederi ale Legii „privind înregistrarea de stat a entităților juridice și antreprenorilor individuali”.
Caracteristici generale ale dreptului federal
Crearea, reorganizarea și lichidarea persoanelor juridice - toate aceste procese sunt reglementate în detaliu în 129-FZ. Procedura de înregistrare în toate cazurile prezentate este un element obligatoriu. Guvernul Federației Ruse, precum și departamentele sale teritoriale, au obligația de a satisface cerințele unei persoane juridice într-un mod calitativ și în timp util. Legea „privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice” stabilește îndatoririle și competențele de bază atât ale organismului de înregistrare, cât și ale celor care solicită procedura.
Legea conține un număr destul de mare de dispoziții. Cele mai importante aici sunt regulile privind păstrarea registrelor de stat, completarea documentației și calendarul procedurilor de înregistrare.
Datele și locul de înregistrare
Capitolul 3 al Legii „privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice” descrie procedura de înregistrare. Guvernul și departamentele sale teritoriale sunt principalele autorități în care persoanele juridice își pot satisface cerințele. Un rol important îl joacă aici Serviciul Fiscal Federal - serviciul fiscal federal. Acest minister face parte din organul executiv și, prin urmare, este autorizat să efectueze înregistrarea de stat.
Orice persoană juridică trebuie să solicite organismului executiv la locul său - adică în aceeași regiune. Autoritatea de înregistrare poate fi administrația regională sau a orașului, organul executiv regional, guvernul republican etc. Procesul de înregistrare în sine nu trebuie să dureze mai mult de trei zile lucrătoare.
Adresa entității juridice
Un număr mare de neînțelegeri apar tocmai cu locația persoanei juridice. S-ar părea că totul este destul de simplu: adresa este determinată de localitatea sau municipalitatea indicată în documentație. Registrul special de stat (USRLE) conține, de asemenea, informații despre locația subiectului. În același timp, mulți antreprenori pot întreba: este posibil să se înregistreze o persoană la locul de reședință al fondatorului? Rezoluția Plenului nr. 61, emisă în 2013, răspunde afirmativ la această întrebare. Cu toate acestea, există unele nuanțe. Așadar, proprietarul obiectului în care locuiește fondatorul, trebuie să își dea acordul pentru a înregistra acolo o persoană juridică. În acest caz, oricine poate fi proprietarul: de la managerii comunali la administrația regiunii. Dacă proprietarului casei nu îi place ceva, atunci poate apela la Curtea de Arbitraj cu o cerere de evacuare a persoanei din proprietate. O instanță care a satisfăcut această cerință va solicita imediat fondatorului companiei să se mute din casă.
Astfel, atât Legea înregistrării de stat a entităților juridice, cât și rezoluțiile relevante ale Adunării Federale nu interzic fondatorilor persoanelor juridice să fie amplasate acolo unde sunt confortabile. Va trebui să respecte doar un număr mare de reguli impuse de proprietarul imobilului.
Documentare obligatorie
Articolul 12 din Legea „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice” (2015-2016 - modificări recente) se referă la principalele tipuri de documentație care trebuie prezentate autorității de înregistrare pentru a îndeplini cerințele relevante. În formularul P11001 de la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, se întocmește și se depune o cerere. Acest document indică informații despre persoana juridică însăși - nume, locație etc. 
În continuare, trebuie să furnizați o listă a documentației atașate - așa-numitele documente constitutive. Numărul acestor documente și conținutul acestora vor depinde numai de forma juridică a persoanei. De asemenea, ar trebui să indicați informații cu privire la plata capitalului autorizat (fond, acțiune sau rezervă de capital). Toate datele ar trebui să fie la zi. Decizia de a crea sau reorganiza sub forma unui protocol și sub forma unui acord, a unui document privind plata unei taxe și a unui extras din registrul străin al persoanelor juridice persoanele (dacă este necesar) ar trebui, de asemenea, furnizate autorității de înregistrare. Apropo, începând cu 2017, valoarea taxei este de 4 mii de ruble.
Depunerea documentației
Articolul 9 din Legea Federației Ruse „La înregistrarea de stat a persoanelor juridice” stabilește procedura de furnizare a documentației necesare. Există mai multe modalități de a trimite documente autorității de înregistrare. Prima opțiune este un articol poștal cu o listă de atașamente. Transportul în sine trebuie să aibă o valoare declarată. A doua opțiune este transferul valorilor mobiliare prin MFC (centru multifuncțional). Aici, este posibilă trimiterea prin e-mail, dar numai cu o semnătură electronică specială. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un singur portal de servicii publice. Apropo, același portal operează în țările vecine. Deciziile Ucrainei, Republicii Belarus sau Legii Republicii Kazahstan „Cu privire la înregistrarea de către persoane a persoanelor juridice” stabilesc norma relevantă.
Toată documentația trebuie să fie certificată de un notar. Atribuțiile suplimentare ale notarilor includ transferul documentației către autoritățile necesare. În cazul discrepanțelor dintre documentele electronice și hârtie, prioritatea va fi acordată hârtiei.
Verificarea documentației
Autoritatea de înregistrare trebuie să accepte și să examineze cu atenție toată documentația furnizată. Există mai multe criterii după care se efectuează verificarea. În primul rând, este conformitatea documentelor cu normele constituționale și legile federale. În al doilea rând, este o verificare a exactității informațiilor incluse în registrul de stat (USRLE). Nu trebuie să existe contradicții între documentația transmisă și informațiile fixate în registru.
Drepturile solicitantului includ modificarea documentației prezentate și interpretarea regulilor individuale. Autoritatea autorității de înregistrare include implicarea unor comisii speciale de experți și specialiști. Dacă autoritatea de stat a dezvăluit unele încălcări în timpul inspecției, solicitantul are posibilitatea de a face apel împotriva acțiunilor autorității. Acest lucru este menționat în Legea privind înregistrarea de stat a entităților juridice din 2016.
Reguli pentru întocmirea unui contract de înregistrare
O atenție deosebită trebuie acordată contractului de înregistrare, care este transmis organului de stat. Nu există probleme cu un document corect și bine scris din punct de vedere legal. Companiile formate ar trebui să definească în mod clar sfera activității lor. Acesta este motivul pentru care documentul ar trebui să indice codul corespunzător obținut de la clasificatorul de activități economice tot rusul. Contractul trebuie să precizeze toate principiile activităților lor - de la general la particular. Trebuie să urmați clar forma documentului. Este interzis să se permită reguli confuze, ambiguitate sau „gauri legale”.
Orice contract este cel mai important document legal. Chiar și cel mai competent fondator al companiei este extrem de nedorit să o compună singură.Pentru ca înregistrarea de stat ca persoană juridică să aibă succes, merită să atragem specialiști care ar putea ajuta la pregătirea contractului. Mai mult, Legea în cauză nu conține nicio dispoziție privind conținutul documentului.
Conținutul contractului
Formularul de contract P11001 presupune existența unei structuri speciale a documentelor. Deci, orice contract sub forma prezentată poate fi împărțit în patru părți principale: introducere (preambul), subiect, condiții suplimentare și alte condiții. În preambul, după cum puteți ghici, sunt indicate toate informațiile de bază despre organizația înregistrată. Acest nume, locație, informații de contact, informații din registru, informații despre cod și multe altele. Aici ar trebui să se stabilească data și locul redactării contractului, precum și pozițiile celor prezenți de la autoritatea de înregistrare.
Obiectul contractului indică ceea ce părțile sunt de acord. În cazul procedurilor de înregistrare, aceasta este fie crearea sau reorganizarea unei persoane juridice. Condiții suplimentare indică elementele de responsabilitate ale părților și metodele de asigurare a obligațiilor. Partea finală poate conține detalii despre părți și indicații privind numărul de copii ale contractului. Un contract executat corespunzător vă va permite să asigurați cu succes procedura de înregistrare de stat a persoanelor juridice.
Despre registrele de stat
Merită să povestim puțin mai multe despre registrul de stat, care ar trebui să conțină informații despre persoana juridică creată sau reorganizată. Vorbim despre o bază națională specială care operează pe principiile unității și comparabilității informațiilor, federalismului, oferind funcții de control și verificare a informațiilor furnizate, tehnologie software, modernizare în timp util etc.
Conținutul registrelor de stat include informații despre forma juridică a persoanei, modalitatea de formare a acesteia, despre fondatori, data și locul înregistrării etc. Toate informațiile cuprinse în registru trebuie să respecte cerințele de autenticitate și relevanță. Termenul limită pentru trimiterea datelor din registru nu trebuie să depășească cinci zile de la data solicitării.
Bazele informaționale de stat funcționează nu numai în Federația Rusă. Deci, deciziile Ucrainei sau Republicii Belarus, precum și legile Republicii Kazahstan privind înregistrarea de către persoane juridice implică, de asemenea, existența acestor registre.
Reorganizarea unei persoane juridice
Capitolul 5 al Legii „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice” („Garantul”, modificată la 29 iulie 2017) conține informații despre înregistrarea statului în timpul proceselor de reorganizare. În termen de trei zile de la data deciziei privind reorganizarea, compania este obligată să furnizeze o notificare organului de stat. Pe baza datelor primite, autoritatea de înregistrare va efectua toate modificările principale ale registrului informațiilor de stat.
De remarcat este că, în cazul înregistrării reorganizării, totul este ceva mai simplu decât atunci când compania este creată de la zero. În același timp, mai trebuie să depuneți o cerere specială, o documentație constitutivă și un document privind plata taxei către autoritatea de stat. În unele cazuri, poate fi necesară o fuziune sau un document de separare, în funcție de tipul procesului de reorganizare.
Refuzul înregistrării de stat
În ce cazuri organul care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice are posibilitatea de a refuza satisfacerea solicitantului? Articolul 23 din Legea federală analizată se referă la cazurile în care solicitantul a prezentat documentație incorectă sau incompletă, a folosit o formă notarială greșită, nu a semnat documentația sau nu a îndeplinit alte cerințe consacrate de lege.
În cazul încălcărilor grave, solicitantul este responsabil.Pierderea documentației, încălcarea legii înregistrării, interferența cu activitatea unui organ de stat - pentru toate acestea, persoana vinovată poate fi sancționată.
recurs
Capitolul 8.1 din Legea în cauză vorbește despre dreptul la apel. Astfel, solicitantul poate apela la o autoritate executivă superioară sau chiar la o instanță dacă autoritatea de înregistrare încalcă drepturile sale. Termenul de depunere a cererii în instanță este de 25 de zile. În acest timp, solicitantul poate retrage plângerea dacă totuși reușește să fie de acord cu autoritatea de înregistrare.
Legea federală a Federației Ruse, Republica Kazahstan sau Legea Republicii Belarus privind înregistrarea de către persoane a persoanelor juridice prevede că autoritatea de înregistrare ar trebui să fie responsabilă pentru lucrările improprii. Vorbim despre cazuri de evaziune de înregistrare, încălcarea ordinii, pierderea documentației etc. În toate aceste cazuri, autoritatea de stat este obligată să despăgubească.