Nájomná zmluva sa môže uzavrieť pre bytové alebo nebytové priestory, ako aj pre pozemky alebo celé komplexy. Ak vzťah medzi vlastníkom nehnuteľnosti a nájomcom bude trvať viac ako jeden rok, je potrebná registrácia nájomnej zmluvy so spoločnosťou Rosreestr. Doba prenájmu môže byť kratšia ako jeden rok a za týchto podmienok sa nevyžaduje USRN robiť žiadne zmeny.
Pravidlá uzatvárania dohody
Občiansky zákonník obsahuje základné pravidlá, ktoré musia občania a majitelia spoločností dodržiavať pri uzatváraní nájomných zmlúv. Proces podpísania tejto dohody je rozdelený do niekoľkých etáp:
- nájomník, ktorý môže byť zastúpený súkromnou osobou, podnikateľom alebo vlastníkom spoločnosti, sa spočiatku zaoberá hľadaním vhodného majetku a tento objekt sa môže použiť na bývanie alebo podnikanie;
- Ďalej sú špecifikované podmienky spolupráce s vlastníkom priestorov alebo pôdy;
- vypracuje sa dohoda, v ktorej sa ustanovia práva a povinnosti účastníkov a zároveň sa uvedie výška nájomného;
- ak je lehota kratšia ako jeden rok, registrácia nájmu nebytových priestorov v Rosreestr sa nevyžaduje;
- okrem toho sa vyžaduje registrácia, ak je jedným z účastníkov právnická osoba.
Proces vypracovania dokumentu môžu vykonať priame strany alebo s pomocou hosťujúceho advokáta.
Aké informácie sú zahrnuté?
Pri zostavovaní nájmu sa do neho musia vkladať iba relevantné, spoľahlivé a potrebné informácie. V opačnom prípade bude registrácia tohto dokumentu v Rosreestri zamietnutá, pretože zamestnanci tejto vládnej agentúry vykonajú dôkladnú kontrolu prijatej dokumentácie.
V zmluve sa preto musia uviesť tieto informácie:
- informácie o každom účastníkovi transakcie a ak je dokument podpísaný súkromnou osobou, uvedie sa jeho celé meno, údaje z cestovného pasu a adresa registrácie, a ak je účastníkom spoločnosť, uvedie sa jej meno a podrobnosti;
- predmet transakcie predstavujúci nehnuteľnosť alebo pozemok je podrobne opísaný a pomocou vyššie uvedených informácií by nemali byť problémy s identifikáciou nehnuteľnosti;
- je uvedená výška nájomného;
- je poskytnutý postup výpočtu a je možné kombinovať rôzne spôsoby platby;
- presná doba platnosti dohody je dohodnutá oboma stranami a ak tieto informácie nie sú k dispozícii, potom sa má za to, že zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú, preto môže každá strana kedykoľvek trvať na ukončení zmluvy;
- práva a povinnosti každého účastníka;
- zodpovednosť strán.
Operatívna registrácia nájomného v Rosreestr je iba pri príslušnom vyhotovení dokladu. Vzor tohto dokumentu je možné študovať nižšie.
Kedy sa vyžaduje registrácia?
Nie všetky nájmy podliehajú registrácii. Registrácia nájmu v Rosreestu sa vyžaduje, ak je táto dohoda uzavretá na obdobie dlhšie ako jeden rok.
Okrem toho sa vyžaduje registrácia, ak je jedným z účastníkov vlastník spoločnosti.
Ak zmluvu uzatvárajú súkromné osoby alebo podnikatelia a jej doba platnosti je kratšia ako jeden rok, nebudete sa musieť obrátiť na spoločnosť Rosreestr kvôli registračným akciám.
Termín registrácie prenájmu v Rosreestri
Spočiatku by ste mali pochopiť, kedy sa má prenajať presne táto nájomná zmluva s inými potrebnými dokumentmi tejto štátnej inštitúcii. Lehota na registráciu nájmu v Rosreestr v roku 2017 bola rovnaká ako v súčasnom roku 2019. Postup musí byť ukončený do jedného mesiaca po podpísaní dohody dvoma stranami transakcie.
Okamžitá lehota na registráciu nájmu v Rosreestr je 5 pracovných dní. Platí to však iba pre situácie, keď sa potrebná dokumentácia prenáša priamo do pobočky Rosreestr. Ak účastníci transakcie využívajú pomoc sprostredkovateľa poskytnutého MFC, potom sa zvyšuje registračná lehota pre pozemok alebo priestory v Rosreestr, takže postup sa uskutoční do 7 pracovných dní.
Ak proces kontroly dokumentov odhalí neprítomnosť dôležitých dokumentov alebo akékoľvek nezrovnalosti, registrácia dohody bude zamietnutá, takže budete musieť vykonať potrebné zmeny.
Aká dokumentácia je potrebná?
Doklady o registrácii nájmu v Rosreestene závisia od toho, ktorý majetok sa na základe tejto zmluvy prevedie na nájomcu. Štandardne sa vyžaduje nasledujúca dokumentácia:
- Žiadosť o registráciu, zostavená vo forme Rosreestry;
- priama zmluva o prenájme a je zaslaná v dvoch exemplároch, ako aj v každom dokumente, musí byť podpísaná oboma účastníkmi;
- technické doklady o nehnuteľnosti, ktorú má prenajímateľ pripraviť;
- cestovné pasy oboch účastníkov;
- plnomocenstvo, ak záujmy niektorej zo strán zastupuje správca;
- ak má prenajímateľ manžela / manželku, vystaví písomný súhlas s prevodom predmetu na dočasné použitie na nájomcu;
- potvrdenie o zaplatení poplatku;
- ak nehnuteľnosť patrí k regionálnym orgánom, potom je potrebný súhlas obce na získanie miestnosti alebo pozemku na použitie treťou stranou;
- ak je vlastníkom predmetu súkromná osoba, vyžaduje sa výpis z USRN, ktorý potvrdzuje, že prenajímateľ je v skutočnosti vlastníkom predmetu nájmu.
Ak sa prenajíma iba určitá časť objektu, napríklad niekoľko miestností v jednej veľkej budove, potom je potrebný dodatočný technický plán pre túto časť.
Ako sa prenášajú dokumenty?
Správne pripravený balík dokumentov sa prenesie na oddelenie Rosreestr alebo MFC. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
- osobná návšteva vybranej vládnej agentúry;
- zasielanie dokumentácie poštou;
- používanie elektronických komunikačných kanálov, ale prenajímateľ musí mať na tento účel elektronický digitálny podpis;
- prenos dokumentov pomocou splnomocnenca;
- používanie portálu verejných služieb, na ktorom je vyplnená elektronická prihláška, po ktorom sú k nemu pripojené všetky potrebné dokumenty v elektronickej podobe.
Najoptimálnejším riešením je osobná návšteva v kancelárii organizácie. V takom prípade bude zamestnanec inštitúcie schopný okamžite skontrolovať dostupnosť všetkej potrebnej dokumentácie a identifikovať rôzne chyby alebo nezrovnalosti.
Registračné náklady
V Rosreestr je registrácia nájmu pozemku alebo priestorov plateným procesom. Za týmto účelom budete musieť zaplatiť štátny poplatok a peniaze zaplatí iniciátor procesu predloženého prenajímateľom.
Pre jednotlivcov je výška poplatku 2 000 rubľov a právnické osoby platia 22 000 rubľov. Ak je predmetom nájomnej zmluvy pozemok využívaný na poľnohospodárstvo, potom je v tomto prípade štátnou povinnosťou 350 rubľov.
Ak postup registrácie vykonávajú súčasne dvaja účastníci, potom každý z nich zaplatí poplatok, ktorého výška sa medzi nich rozdelí rovnomerne.
Dôvody zamietnutia
Aj keď nie je porušený termín registrácie nájmu v Rosreestri, stále môže nastať situácia, keď bude tento proces zamietnutý. Môže to byť z rôznych dôvodov, medzi ktoré patria:
- v dokumentoch pripravených na registráciu sú nejaké chyby alebo nezrovnalosti;
- chýbajúci papier;
- zamestnanci spoločnosti Rosreestr majú pochybnosti o tom, že v dokumentoch sú uvedené spoľahlivé informácie;
- informácie obsiahnuté v zmluve nezodpovedajú údajom uvedeným v USRN;
- v skutočnosti existujú ďalšie podmienky pre spoluprácu, ktoré neboli v zmluve stanovené.
Okrem toho sa často prijíma záporné rozhodnutie, ak dokumentáciu predkladá federálnemu registru zástupcov zástupca, ktorý nemá plnomocenstvo, ktoré je osvedčené notárom.
Čo robiť v prípade zlyhania?
Ak registrácia nie je povolená z rôznych dôvodov, musíte najskôr nájsť základ pre záporné rozhodnutie. Na pokračovanie v tomto procese je často potrebné pripraviť iba ďalšie doklady alebo zmeniť zmluvu.
Ak je odmietnutie neprimerané, možno ho napadnúť na súde. Je dôležité pripraviť dôkaz, že neexistuje dobrý dôvod na záporné rozhodnutie. Za týchto podmienok sa súd môže postaviť na stranu žalobcu, a preto zrušuje rozhodnutie zamestnancov spoločnosti Rosreestr.
záver
Pri uzatváraní dlhodobého prenájmu sa vyžaduje štátna registrácia. Uskutočňuje sa v situácii, keď jedného z účastníkov zastupuje právnická osoba. Procedúra je implementovaná v Rosreestr, ale môžete sa prihlásiť pomocou potrebného balíka dokumentov na MFC. Registrácia musí byť dokončená do jedného mesiaca od podpísania zmluvy.
Ak sa priamo obrátite na spoločnosť Rosreestr, registrácia nebude trvať dlhšie ako 5 pracovných dní. Odmietnutie môže byť z rôznych dôvodov, ktoré je možné napadnúť na súde.
