Postup pri vyplňovaní SZV-STAGE: krok za krokom

Do roku 2017 organizácie a podnikatelia predkladali PFR správu RSV-1, odkiaľ úrad dostal údaje o poistených osobách. V roku 2017 bola však správa zrušená a fond mal problémy: Zdroj informácií potrebných na výpočet dĺžky služby sa stratil. Na tento účel bola vypracovaná a implementovaná správa SZV-STAGE s vyplnením vzorky v roku 2017.

Vzhľad pripomína správu, ktorá sa posiela do fondu - SZV-M, ale obsahuje podrobnejšie informácie o každom zamestnancovi.

Dokumenty sa navzájom nezrušujú: Koniec koncov, na základe mesačných informácií od SZV-M, dôchodkový fond dostáva údaje o pracujúcich dôchodcoch, aby zrušil trvalú indexáciu dôchodkov. Nová správa sa stala zdrojom informácií o skúsenostiach každého zamestnanca, ako aj o veľkosti vzniknutých platieb.

Ako výročná správa sa nový formulár začal uplatňovať až v roku 2018. Ak sa však zamestnanec v roku 2017 rozhodol ukončiť pracovný pomer, organizácia mu musela previesť SZV-STAZH.

Zvážte základy vyplnenia SPL-STAGE v rámci tohto článku.

Všeobecné informácie

Vyplnenie správy SZV-STAZH má niekoľko funkcií, ale nezdá sa byť ťažké, ak študujete regulačné dokumenty v tejto forme.

Všetci poisťovatelia musia poskytnúť údaje o poistených osobách, ktoré pre nich pracujú, tak na základe pracovných zmlúv, ako aj na základe dohôd GPC, najneskôr do 1. marca roku, ktorý sa počíta za vykazovaný rok (článok 2 ods. 2 federálneho zákona z 1. apríla 1996 č. 27). FZ). To znamená, že v roku 2018 musí byť formulár SZV-STAZH, ktorý bol vyplnený pre poistených zamestnancov, predložený najneskôr do 01.03.2019.

Zároveň by mal byť k predloženým formulárom SZV-STAZH priložený formulár ОДВ-1, ktoré boli skombinované do zväzku prichádzajúcich dokumentov.

Kto by si to mal vziať?

Tento formulár na podávanie správ je ročný a vyplňuje sa spravidla na konci roka. Výnimky sú uvedené nižšie. Podľa údajov vykazovania orgány FIU dostávajú informácie o obdobiach práce zamestnancov, o časovom rozlíšení a platbe poistného.

Povinnosť predložiť tento formulár hlásenia je stanovený pre tieto kategórie:

• organizácie;
• SP.

Protokol musí byť predložený všetkým poisteným zamestnancom, ktorí pracujú podľa dohôd TD alebo GPC.

Formulár správy

Formulár SZV-STAZH bol schválený uznesením predstavenstva PFR z 11. januára 2017 č. 3p. Je to súbor údajov, ktoré sú zoskupené do hlavných častí, čo je uvedené nižšie.

Ako podať správu?

Tento formulár sa musí predložiť územným orgánom FIU v elektronickej alebo papierovej forme v závislosti od počtu poistených osôb. Ak hodnota presahuje 25 osôb, správa sa predkladá iba v elektronickej podobe.

Všeobecné pravidlá dizajnu

Postup vypĺňania správy je uvedený v dodatku 5 k uzneseniu správnej rady PFR zo 6. decembra 2018 N 507p.

Pri zostavovaní správy je potrebné použiť inštrukciu, ktorá pozostáva z dvoch oddielov: spoločné požiadavky a postup vypĺňania formulárov správy.

Všeobecné pravidlá vypĺňania SZV-STAGE sú uvedené nižšie:

• formuláre sú vyplnené atramentom, perom alebo počítačom generované bez škvŕn a škvŕn. Môžete použiť farby;
• podpísaný manažmentom alebo inou oprávnenou osobou.

Ako vyplniť: základy

V súlade s pokynmi na vyplnenie SZV-STAGE musí byť správa vydaná nasledovne:

• Oddiel 1: „Informácie o poistníkovi“ obsahuje informácie o poistníkovi (PFR, DIČ, KPP, názov organizácie), druh informácií a informácií.
• V oddiele 2: „Obdobie vykazovania“ by sa mal uviesť rok „2018“.
• Oddiel 3 odráža informácie o podmienkach činnosti zamestnancov, ako aj o zamestnancoch, ktoré možno uviesť v príslušných stĺpcoch.

Vo všeobecnosti sa musia vyplniť tieto stĺpce:

• Názov by mal byť uvedený v stĺpcoch 2-4;
• v stĺpci 5 jeho SNILOV;
• v stĺpcoch 6 až 7 sa uvádza obdobie zamestnania;
• av stĺpci 11 - kód nespracovaného obdobia. Ak určitý zamestnanec mal obdobia, v ktorých nepracoval, potom do formulára musíte zadať niekoľko riadkov v poradí: bez kódu v stĺpci 11 za obdobie, v ktorom pracoval, a s príslušným kódom za obdobie, v ktorom nepracoval.

V takom prípade sa celé meno a priezvisko tejto osoby musia vyplniť iba raz.

V prípade poistencov, ktorí pracujú na základe GPA, v stĺpci 11 uveďte „DOHODA“.

Stĺpce 8-10, 12, 13 formulára je možné vyplniť v prípadoch, keď zamestnanec z nejakého dôvodu predčasne odišiel. Príslušné kódy na vyplnenie označených stĺpcov sú uvedené v klasifikátore, ktorý je prílohou k uzneseniu rady PFR zo 6. decembra 2017 č. 507p.

Ak bol poistenec prepustený 31. decembra 2018, je potrebné pri prepúšťaní CBA-STAZH uviesť dátum v stĺpci 14. Pri iných možnostiach nemusí byť stĺpec vyplnený.

Oddiely 4 a 5 nemusia byť vyplnené.

Tipy na vyplnenie

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené hlavné tipy pri vypĺňaní správy.

Prepustenie zamestnanca

Zvláštnosťou vyplnenia SZV-STAZH pri prepustení zamestnanca je povinnosť zamestnávateľa v deň ukončenia TD poskytnúť pracovnú knihu, ako aj informácie o jeho zárobkoch a dĺžke zamestnania. Musí sa potvrdiť skutočnosť, že sa tieto informácie odovzdali. Ako príklad vyplnenia CPS-STAGE v čase prepustenia uvádzame, že pri prijatí formulára správy je potrebné dať známku do rúk zamestnanca. Táto značka je pripevnená na kópii, ktorá zostáva u zamestnávateľa.

V procese prepúšťania zamestnanca je vyplnenie formulára individuálnym procesom. Výpis zo správy sa môže vydať prepustenej osobe, zatiaľ čo originál sa zašle FIU. Okrem toho sa musia poskytnúť tieto informácie:

• Správa musí byť uvedená ako zdroj;
• vykazovaným obdobím bude rok prepustenia;
• počas pracovnej doby je uvedený začiatok a koniec práce zamestnanca.

Špecifiká vyplnenia formulára SZV-STAZH a vzor vyplnenia pri prepustení zamestnanca sú tieto:

• je potrebné vyplniť pracovný čas zamestnanca;
• stĺpec 14 nemusí byť vyplnený;
• oddiely 4 a 5 chýbajú.

Povinné dokumenty na prepustenie zamestnanca sú:

• BCR-skúsenosti;
• SCB-M;
• mzdové informácie;
• výpis z oddielu 3 výpočtu poistného;
• pracovná kniha;
• Daň z príjmu 2 osôb.

Neplánovaná správa

Formulár môže byť predložený FIU nielen na konci roka, ale aj neplánovaný, čo môže byť spôsobené nasledujúcimi situáciami, ktoré sú uvedené v tabuľke nižšie.

Formulár na odoslanie správy

Ak je splnená podmienka týkajúca sa počtu zamestnancov, môže poistník podať hlásenie úradu FIU v papierovej alebo elektronickej podobe.

Limit ─ 25 osôb:

• ak je číslo 25 a prekračuje tento limit, poisťovateľ nemá na výber: musí podať správu o TKS;
• ak je počet rovný alebo menší ako 24 osôb, správa sa môže predložiť ktorýmkoľvek z týchto spôsobov.

Elektronická verzia správy by mala byť podpísaná posilneným UKEP. Papierová správa musí byť podpísaná manažmentom a potvrdená pečaťou (ak je dostupná pre poistencov).

Zloženie formulára

Všeobecný pohľad na formulár SZV-STAZH a vzorka náplne sú uvedené nižšie na obrázku.

Zloženie sekcií závisí od typu zobrazených informácií, ktoré sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Postup pri plnení oddielov

Nasledujúca tabuľka uvádza základy vyplnenia formulára CPS-STAGE a prvých troch hlavných častí správy.

Nie všetky stĺpce sú vyplnené. Častejšie 2,3,5,6,7. V ostatných stĺpcoch sa v prípade potreby zadávajú údaje.

Informácie o skúsenostiach poistených je možné vyplniť podľa personálnej dokumentácie: objednávky, pracovný výkaz, pracovný zošit atď.

Pri vypĺňaní 3 oddielov je potrebné pri vyplňovaní formulára SZV-STAZH zohľadniť nasledujúci postup:

• Meno je uvedené v nominatívnom prípade;
• pre každú osobu je pri vyplňovaní pridelený samostatný riadok;
• ak zamestnanec uzavrel niekoľko rôznych zmlúv, jeho meno a SNILY sa uvedú raz a pri každej zmluve sa pri špecifikácii osobitného kódu uvádzajú informácie v samostatných riadkoch;
• v stĺpci 6 a 7 odrážajú obdobia, keď bola zamestnankyňa zaregistrovaná, ale v skutočnosti nepracovala (choroba, materská dovolenka, dovolenka atď.). Špeciálne kódy sú uvedené v stĺpci 11;
• Stĺpec 14 je možné vyplniť iba pre tých, ktorí boli prepustení 31.12.2018.

Pokyny na postupné plnenie

Nový postup generovania správy obsahuje nasledujúce pokyny.

Krok 1. Zadajte typ informácií.

Možné druhy informácií: počiatočný, doplnkový, účel dôchodku. Symbol „X“ je potrebné vložiť do požadovaného poľa.

Krok 2. Vyplňte prvú časť.

Vzorka náplne SZV-STAGE v kroku 2:

• PFR Regnomer;
• INN;
• CAT;
• názov spoločnosti alebo samostatného podnikateľa.

Krok 3. Označenie vykazovaného obdobia

Vykazovaným rokom je rok. V tomto prípade 2018.

Krok 4. Vyplnenie informácií o podmienkach zamestnania poisteného.

Príklad plnenia SZV-STAGE v kroku 4:

• v prvom stĺpci uveďte číslo zamestnanca;
• názov od 2 do 4 stĺpcov;
• v stĺpci 5 označujú SNILY;
• v stĺpcoch 6 a 7 sa uvádza začiatok a koniec pracovného času zamestnanca;
• v stĺpcoch 8 až 13 označujú ďalšie informácie o prítomnosti prvkov v práci.

Krok 5. Vyplnenie oddielov 4 a 5.

Odseky 4 a 5 sa dokončia po odchode zamestnanca do dôchodku. Ak je typ informácie „Zdroj“, tieto oddiely chýbajú.

Krok 6. Podpis a pečiatka príručky.

Základné kódy na vyplnenie 3 oddielov

Veľa informácií v správe sa odráža vo forme špeciálnych kódov. Príklad vyplnenia dátových kódov v SZV-STAGE je uvedený nižšie:

• stĺpec 8: kód teritoriálnych podmienok;
• stĺpec 9: kód osobitných podmienok;
• stĺpec 10: kód pre osobitné obdobia praxe;
• stĺpec 11: kódy doby neprítomnosti;
• stĺpec 12: kódy podmienok odchodu do dôchodku pred dátumom splatnosti.

Uvedené kódy sú vyjadrené v uznesení č. 507p.

Nulové hlásenie

Vyplnenie CPS-STAGE a postup vyplnenia nulového hlásenia popisuje, ako sa má táto správa vygenerovať.

Ak jednotliví podnikatelia, notári, právnici, osoby so štatútom samostatne zárobkovo činnej osoby neuzatvorili jednu pracovnú zmluvu, nie je potrebné predkladať správu.

Pointa je, že každý zamestnanec má vždy manažéra, ktorý je pri registrácii uvedený na karte. Na jednej strane, ak s ním nebola podpísaná pracovná zmluva, správa o nej sa nevyžaduje. Na druhej strane, ak sa s ním uzavrie zmluva, ale nejde o žiadnu činnosť, musíte FIU predložiť správu, v ktorej uvediete iba hlavu. Dôchodkový fond doteraz neposkytol organizáciám žiadne vysvetlenie na predloženie nulovej správy.

Zmeny od roku 2019

Od roku 2019 sa objavilo množstvo inovácií.

Boli vykonané nasledujúce zmeny:

• v novom formulári nie sú žiadne rekvizity „stránka“, to znamená, že nie je uvedené číslo strany;
• nedochádza k opakovaniu regnomeru, TIN a PPC. Údaje je možné zadať iba raz;
• 8. stĺpec nevyžaduje vyplnenie, ak 11. stĺpec obsahuje kód dovolenky pre starostlivosť;
• stĺpec 14 obsahuje dátum prepustenia zamestnanca.

Hlavné pokuty za podávanie správ

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené hlavné typy možných pokút za správu.

Funkcie automatizácie

Na vytvorenie banky prehľadov môžete použiť rôzne počítačové programy. Najpopulárnejšie sú však: 1C verzia 8.3 a PUB.

V programe 1C 8.3:

• v časti „Plat“ vyberte rozloženie „Hlásenie o poistení“;
• je potrebné stlačiť tlačidlo „Form“ a zvoliť požadovaný formulár;
• vyberte dátum a obdobie;
• označte druh informácií;
• vyplňte oddiel pre zamestnancov.

V programe PUB:

• okamžite kliknite na ikonu SZV-STAZH, zadajte informácie o poistníkovi, uveďte druh informácií a rok
• zadajte všetky údaje o zamestnancoch.

Základné chyby a ich odstránenie

V tabuľke sú uvedené hlavné možné chyby pri vytváraní formulára a možné riešenia.

Medzi najčastejšie sa vyskytujúce chyby patrí:

• stĺpec 14 je možné vyplniť, iba ak zamestnanec rezignoval 31. decembra 2017;
• musí byť obsadené miesto manažéra;
• dovolenka bez platu bola od roku 2017 zrušená;
• bloky seniority s dodatočnými informáciami sú uvedené v hornej časti zoznamu;
• počet osôb, ktoré majú byť poistené, sa musí vo všetkých hláseniach zhodovať.

záver

V rámci tohto článku sú uvedené základy vyplnenia SPL-STAGE.

Pri výpočte poistného sa už neberú do úvahy informácie o odpracovaných rokoch, pretože daňová služba v súčasnosti monitoruje problémy súvisiace s výpočtom a platbou platieb FIU.

Daňový úrad nemusí dostávať údaje o skúsenostiach zamestnancov, ale FIU tieto informácie potrebuje. Povinnosť získať údaje o skúsenostiach je preto pre tento fond trvalá. Správa sa podáva raz ročne vo forme SZV-STAZH. Vo všeobecnosti je potrebné predložiť správu za rok 2018 v novej forme najneskôr do 1. januára 1919. Súčasne so správou EFA-1, ktorá má odrážať dodatočné údaje predložené vo forme hlavnej správy o skúsenostiach so zamestnancami.