Hospodárska činnosť podnikov spočíva v použití rôznych právomocí. Splnomocnenie na prijímanie nákladu je dokument, ktorý potvrdzuje práva príjemcu na položky zásob. Môže byť vyhotovená jednoduchou písomnou formou a notársky overeným spôsobom. Existuje niekoľko plnomocenských šablón, ale všetky musia byť v súlade so zákonom.
Splnomocnenie na prijímanie nákladu tiež poskytuje právo na vyhotovenie všetkých súvisiacich dokumentov: faktúr, dokladov o pohybe tovaru a ich dodaní, dokladov o prijatí finančných prostriedkov.
Splnomocnenie musí špecifikovať:
- Osobný podpis zástupcu spoločnosti. Potvrdzuje sa podpisom hlavy a pečate.
- Priezvisko, meno a priezvisko zástupcu, jeho postavenie, osobné údaje.
- Počet a názov všetkých hodnôt, ktoré sa majú získať.
Dodávateľ musí overiť všetky informácie bez zlyhania a až potom dať súhlas na získanie hodnôt.
Každá plná moc na prevzatie tovaru (formulár) musí obsahovať tieto stĺpce:
- Dátum a miesto zostavenia.
- Názov dokumentu a číslo.
- Informácie o splnomocnenom zástupcovi.
- Konkrétne formulovaná objednávka.
- Podpis príkazcu a pečiatka spoločnosti.
Nie je potrebné osvedčovať notársky overenú plnú moc na prevzatie tovaru v dopravnej spoločnosti, ale ak je to potrebné, ak je to tovar zvlášť cenný, je to možné.
Dokumenty pre jednotlivcov
- Pas potvrdzujúci občianstvo.
- Splnomocnenie od príjemcu, ktoré uvádza všetky potrebné informácie a údaje sprostredkovateľa.
- Osobné doklady zástupcu príjemcu.
- Ak je platba nevyhnutná, sprostredkovateľ by mal mať so sebou správne množstvo peňazí.
V prípade, že sa takéto operácie prijímajú pravidelne, je vhodné pripraviť štandardné šablóny, v ktorých stačí uviesť dátum, názov a množstvo tovaru.
Aké dokumenty právnická osoba potrebuje?
Ak je tovar prijatý právnickou osobou, musíte poskytnúť splnomocnenie na prijatie tovaru, v ktorom sú uvedené všetky podrobnosti o spoločnosti, pre ktorú je tovar určený. Na potvrdenie osobných údajov musíte mať pri sebe pas alebo jeho kópiu. Splnomocnenie musí uvádzať množstvo výrobku a jeho názov, ako aj miesto, kde bol doručený.
Podnikateľ prijímajúci tovar
Ak ho podnikateľ, ktorému je tovar určený, prijme osobne, plnomocenstvo na prevzatie tovaru sa nevyžaduje. Stačí vydať dovolenku s tovarom a faktúrami na základe pasu a osvedčenia o štátnej registrácii.
Niektoré organizácie nechcú rozdávať tovar bez plnej moci a požadujú, aby si ho podnikateľ sám vypracoval. Tieto kroky sú však nezákonné.
Príjem tovaru zamestnancami
Splnomocnenie môžete písať iba zamestnancom podniku. Niekedy sa však vyžaduje, aby tovar dostali osoby, ktoré nie sú v pracovnej činnosti v organizácii. V takom prípade musí byť cestovný pas predložený na plnomocenstvo.
Splnomocnenie môže byť vydané iba so súhlasom protistrany, ktorá na oplátku poskytuje faktúru.
Potrebujem splnomocnenie, ak sa tovar prepravuje na uskladnenie alebo spracovanie?
Splnomocnenie je tiež potrebné, ak sa tovar prepravuje bez vlastníctva. Potvrdzuje prevod nákladu príjemcovi, jeho meno a množstvo. Okrem toho druh vzťahu medzi stranami transakcie nie je relevantný.
Je zakázané vydávať suroviny na spracovanie bez plnomocenstva, preto musí zákazník zabezpečiť, aby bol vyplnený v súlade so všetkými požiadavkami. Splnomocnenie je potrebné aj pre kontajnery, v ktorých sa prepravujú suroviny.
Kedy tento dokument „nefunguje“?
Ak plnomocenstvo nespĺňa stanovené požiadavky, považuje sa za neplatné a tovar sa k nemu neprepustí. Môže to byť v týchto prípadoch:
- Údaje alebo iné povinné polia nie sú vyplnené.
- Dokument obsahuje bloty a opravy.
- Žiadne podpisy zodpovedných osôb.
- Splnomocnenec nemá potrebné doklady ani cestovný pas.
- Splnomocnenie vypršalo alebo bolo zrušené.
Aby bolo možné správne vyplniť plnomocenstvo na prevzatie tovaru, je vhodnejšie odobrať vzorku zodpovednej osobe alebo v notárskej kancelárii.
Postup pri vydávaní plnej moci
Splnomocnenie je oprávnené písať výlučne vedúci alebo ním poverená osoba. Záznam o vydaní sa musí vyhotoviť v registri časopisov tak, že sa dokumentu pridelí číslo a uvedie sa dátum. Príjemca sa musí podpísať do príslušnej kolónky pred a po prijatí tovaru. Ak platnosť dokumentu vypršala alebo bola zrušená, zaznamená sa to aj do denníka.
Každý zamestnanec, ktorý prijíma tovar a materiál, musí podpísať dohodu o plnej zodpovednosti. V prípade predčasného prevzatia tovaru alebo nedodržania požiadaviek môže manažér uplatniť voči zamestnancovi pokuty. Splnomocnenie je 10 dní, v prípade potreby ho možno skrátiť alebo predĺžiť.
Stiahnite si plnomocenstvo na príjem tovaru
