Splnomocnenie na prijímanie tovaru dáva zástupcovi organizácie oprávnenie prijímať tovar a materiály od predávajúceho. Dokument by mal byť napísaný v súlade so všetkými pravidlami a nemal by obsahovať chyby, inak bude príjem hodnôt odmietnutý. Ako vydať, aké splnomocnenia existujú - prečítajte si článok.
Hlavné typy
Pre dokument sa pripravujú typické formuláre. Jeden z nich je určený na príjem tovaru a materiálu iba raz, druhý je potrebný na pravidelné konanie. Toto sú formy M-2 a M-2a.
Rozdiel medzi nimi je iba v prípade odtrhovacej chrbtice, ktorá sa používa na postup registrácie dokumentu organizáciou, ktorá ho napísala. Splnomocnenie existuje v jednej kópii. Zamestnanec, ktorý ho dostal, musí túto skutočnosť zabezpečiť osobným podpisom.
Každá plná moc má poradové číslo. Vydané dokumenty sa evidujú v osobitnom časopise.
Postup navrhovania je zjednodušený skutočnosťou, že v štandarde sú štandardné formuláre účtovnícke programy napríklad 1C. Automaticky sa nastaví množstvo softvérových údajov, ďalšie údaje pochádzajú z rôznych adresárov, zvyšok sa zadáva ručne. Pozrime sa, ako je na prijímanie tovaru vypracovaná plná moc.
Forma M-2
Kód OKPO vo formulári sa musí zadať zo zakladajúcich dokumentov organizácie. Ďalej zadajte názov spoločnosti, jej podrobnosti a adresu sídla.
Potom sa pripojí poradové číslo dokumentu. Program to urobí automaticky alebo je potrebné vziať číslovanie z registračného denníka. Potom sa pripojí dátum vydania dokumentu. Splnomocnenie na jednorazový príjem tovaru a materiálu je spravidla 10-15 dní. Preto nasledujúci riadok po dátume vyhotovenia dokladu musí obsahovať číslo, do ktorého je oprávnenie platné. Pozorne si prečítajte toto splnomocnenie na prijímanie tovaru (vzorka).
Potom musíte vyplniť riadok s názvom spotrebiteľskej organizácie a adresou, potom s menom platiteľa a jeho adresou. Najčastejšie sa všetky tri riadky - organizácia, ktorá vydala plnú moc, platia za tovar a sú jeho spotrebiteľmi. Informácie sa preto budú duplikovať. To sa však vždy nestane. Ak váš produkt zaplatila iná organizácia alebo ak ho dostanete za tretiu stranu, údaje v týchto riadkoch sa budú líšiť.
Potom musíte zadať celé meno zamestnanca, ktorý získal plnomocenstvo, jeho pasové údaje, názov organizácie, v ktorej tieto hodnoty dostanú.
Ďalej sú uvedené podrobnosti o dokumente - sú uvedené dôvody na získanie tovaru a materiálu a samotné tovary. Tieto informácie nemusia byť vždy k dispozícii v účtovníctve alebo môžu byť nepresné. Preto nie je potrebné sa obávať zadávania údajov v čase prijatia tovaru a materiálu. Prípustné je kombinované vypĺňanie dokumentov (na počítači aj ručne).
Splnomocnenie je potom potvrdené podpismi vedúceho podniku a hlavným účtovníkom, je vložená pečať. Môže to byť buď všeobecná pečať alebo označená „pre dokumenty“, „pre plné moci“. Na papieri by mal byť aj vzorový podpis osoby oprávnenej prijímať tovar a materiály.
Pravidlá účtovania formulárov
Splnomocnenie na prijímanie tovaru je dokument, ktorý musí byť zaregistrovaný a zaúčtovaný, pretože je spojený s podstatnými hodnotami.Vo väčšine podnikov sa to robí v automatizovanom režime pomocou špeciálnych programov. Používajú sa aj registračné knihy, ktoré obsahujú informácie o tom, kedy a komu bolo splnomocnenie vydané, aké bolo trvanie dokladu, názov organizácie, pre ktorú bol papier napísaný.
Zamestnanec, ktorý dostal plnomocenstvo, musí tento časopis podpísať. Pokiaľ nie je dokument z akéhokoľvek dôvodu použitý, musí sa vrátiť účtovnému oddeleniu. V registri sa uvádza aj značka vrátenia dane.
Ak bolo plnomocenstvo z akéhokoľvek dôvodu zrušené, malo by sa to tiež zaznamenať a dokument by sa mal vrátiť. K denníku sú priložené korene so značkou pri prijatí tovaru a materiálu.
Dôvody odmietnutia hodnoty
Skutočnosť, že zástupca spoločnosti je splnomocnený na prijímanie tovaru, nie je zárukou prijatia tovaru a materiálu. V návrhu dokumentu existuje niekoľko závažných chýb, ktoré vedú k zlyhaniam. Venujte im pozornosť a nedovoľte pri svojej práci:
- Názov organizácie vydávajúcej tovar a materiály je napísaný omylom.
- Chýbajú podpisy úradníkov alebo pečate.
- Chýba vzorový podpis zástupcu, ktorý prijíma tovar.
- Opravy v dokumente.
- Zamestnanec nepredložil preukaz totožnosti uvedený v plnomocenstve alebo sa údaje nezhodujú.
- Splnomocnenie vypršalo.
Chyby sú jednoduché, ale dosť časté. Buďte opatrní!
Jednoduchá a všeobecná plná moc: v čom je rozdiel?
Aká typická plná moc na príjem tovaru vyzerá a vyplňuje - už to viete. Prečo potrebujem generála? Používa sa, ak sa príjem tovaru a materiálu pravidelne vyskytuje po dlhú dobu. Použitie štandardného formulára je v tomto prípade nepraktické.
Všeobecná plná moc na prijímanie tovaru nemá schválenú formu. Každá organizácia si sama vytvorí formulár. Hlavná vec je, že dokument obsahuje všetky hlavné podrobnosti. Pozrite sa na vzorku. Maximálna doba platnosti takéhoto dokumentu je jeden rok.
V organizácii vydávajúcej tovar a materiály zostáva jednoduchá plná moc na prevzatie tovaru, vráti sa iba vyplnená chrbtica. Všeobecne je vždy u oprávneného zástupcu, nemôžete ju opustiť v podniku, môžete si len urobiť kópiu.
Ako vydať všeobecnú plnú moc?
Najprv sa vypracuje „hlavička“ dokumentu, ktorá by mala obsahovať všetky hlavné podrobnosti o organizácii, ktorá dokument vydala: meno, adresa, DIČ, KPP, platobné podrobnosti, kontaktné údaje.
Potom sa napíše nadpis „Všeobecná plná moc“. Potom je pridelené poradové číslo, je vyznačená doba platnosti dokladu. Uvádza sa, kto je spotrebiteľ, platiteľ. Ďalej sa zadávajú údaje o osobe, ktorej je dôvera v prijímanie tovaru a materiálov, informácie o doklade preukazujúcom jeho totožnosť.
Papier je overený osobným podpisom riaditeľa a účtovníka a pečaťou. V plnomocenstve by mala byť vzorka podpisu oprávnenej osoby a slová, ktoré podpis potvrdzujú.
Účtovanie všeobecnej plnej moci
Tento dokument by mal byť tiež pod prísnou kontrolou. Každá všeobecná plná moc na prevzatie tovaru (formulár) musí byť zaregistrovaná v registri podľa všetkých vyššie uvedených pravidiel.
Po uplynutí platnosti musí byť doklad vrátený do účtovného oddelenia na ďalšie uloženie.
Kto môže konať ako oprávnená osoba?
Legislatívne akty nestanovujú žiadne obmedzenia týkajúce sa toho, kto môže byť zástupcom organizácie na príjem tovaru. Môže to byť buď zamestnanec na plný úväzok, alebo osoba, ktorá nie je zamestnancom spoločnosti.
V kúpnej zmluve sa často uvádza okruh osôb, ktoré majú oprávnenie prijímať tovar. V takom prípade ani prítomnosť plnomocenstva vykonaného v súlade so všetkými pravidlami nedáva právo prijímať tovar a materiály. Je to veľmi dôležitý bod, ktorý je potrebné dôkladne monitorovať.Koniec koncov, ak dokument obsahuje podpis osoby, ktorá nemala právo na príjem tovaru, transakcia bude zrušená a nebude možné za ňu prijať platbu.
Splnomocnenie na prijímanie tovaru
Plnomocenstvo 2a
