Všetky činnosti zamestnancov v podniku súvisiace s prijímaním a dodávaním materiálov, tovaru alebo iných cenností musia byť riadne vykonané. Jedným z hlavných dokumentov potrebných na vykonanie takéhoto postupu je splnomocnenie na získanie tovaru a materiálu. Čo je to a ako správne vyplniť takýto formulár?
Opis dokumentu
V každom podniku alebo organizácii je služba, ktorá sa zaoberá dodávkami. Predmetom dodávky môžu byť suroviny, materiály, rôzne tovary a iné hodnoty. To všetko je potrebné, aby výroba pokračovala v nepretržitej práci každý deň. Technológia tohto procesu je jednoduchá. Najprv kontaktujte dodávateľov. Potom musíte zaplatiť podľa predchádzajúcej dohody. A až potom môžete ísť za tovar a vziať so sebou splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálu.
Čo tento dokument dáva a prečo je taký dôležitý? Po prvé, potvrdzuje to oprávnenie zamestnanca a skutočnosť, že koná v záujme konkrétneho podniku. Ako inak sa môže dodávateľ ubezpečiť, že dodáva tovar správnej osobe? Po druhé, splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálu potvrdzuje, že zamestnanec koná v rámci predtým uzatvorenej dohody. Po prevzatí tovaru je zamestnanec povinný zabezpečiť ho nákladného listu. Niekedy musíte mať aj dokument potvrdzujúci platbu. Ale vo väčšine prípadov by sa o finančnej stránke záležitosti malo rokovať vopred.
Typy splnomocnení
Aby pri prijatí dohodnutého tovaru nedošlo k problémom, musíte byť veľmi opatrní pri príprave sprievodných dokladov. A preto je potrebné o každej z nich vedieť všetko. Malo by sa preto poznamenať, že splnomocnenie na získanie tovaru a materiálu môže mať inú dobu platnosti. Maximálna dĺžka je najviac päť rokov. Takéto dlhodobé dokumenty sa používajú zriedka. Najmä pokiaľ ide o získavanie konkrétnych tovarov a materiálov. Tu sa všetko vykonáva na základe zmluvy. Preto sú tieto plné moci najčastejšie jednorazovej povahy. Spravidla sa vydávajú na obdobie nie dlhšie ako desať dní. Okrem toho treba mať na pamäti, že kupujúci môže zveriť prevzatie tovaru nielen svojmu zamestnancovi, ale aj osobe, ktorá nie je členom podniku. V tom existuje určité riziko. Tomuto nebezpečenstvu sa môžete vyhnúť iba vtedy, ak s takouto neoprávnenou osobou dospejete k záveru, že ručí za úhradu všetkých výdavkov za tovar, ak bol stratený.
Dobrý príklad
Nie je vôbec ťažké zostaviť plnú moc na prijímanie tovaru a materiálu. Nemusíte mať po ruke vzorku. Hlavnou vecou je vedieť, aké údaje by sa mali v tomto dokumente uviesť.
Napríklad ide na korešpondenciu na poštu alebo predajca ide do obchodu, aby prijal kancelárske potreby. Čo na to bude potrebovať? Samozrejme, dohoda sa musí najprv uzavrieť, na základe ktorej sa vystaví faktúra. Uvádza každú položku podľa položky a uvádza počet jednotiek. Teraz zostáva iba previesť na oprávnenú osobu z podniku. Ako môže dodávateľ vedieť, ktorí zamestnanci prídu, aby dostali tovar? Na základe čoho by mu mal veriť? Tieto otázky sa ústne nevyriešia. Na tento účel existuje plná moc na prijímanie tovaru a materiálu. Vzorku je možné vytvoriť ľubovoľne. Hlavné je, že v dokumente sú jasne uvedené tieto body: kto, na akom základe a čo by sa malo dostať.Ak sú všetky tieto skutočnosti uvedené na papieri a potvrdené podpisom vedúceho, potom dodávateľ nepochybuje.
Prázdny formulár
V prípade, že je dodávka a príjem tovaru trvalá, je potrebné rýchlo vypracovať plnomocenstvo na prijímanie tovaru a materiálu. V tomto prípade by bola najvýhodnejšia voľba prázdna. Nebudete musieť znova vynájsť text a vybrať správne slová. Zostáva iba vyplniť chýbajúce stĺpce a môžete ísť po ceste.
Aby ste vzali do úvahy všetky potrebné aspekty, musíte vedieť, že akákoľvek plná moc tohto druhu by mala obsahovať tieto informácie:
- celé meno podniku alebo organizácie;
- názov samotného dokumentu a jeho podrobnosti;
- miesto a dátum vydania (požadované slovne);
- podrobnosti o spoločnosti;
- údaje o zamestnancovi alebo právnikovi (postavenie, F. I. O., údaje z cestovného pasu);
- úloha zamestnanca (čo treba urobiť);
- dátum vypršania platnosti občana.
Informácie by mali byť čo najúplnejšie a zrozumiteľné, aby nikto nemohol spochybniť splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu. Formulár musí nevyhnutne obsahovať podpis vedúceho (niekedy hlavného účtovníka) spolu s okrúhlou pečaťou spoločnosti.
Plnomocenstvo
Každá spoločnosť má zamestnanca, ktorý je povinný viesť záznamy a vydávať splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálu. Forma dokumentu v tomto prípade môže byť použitá ako vlastná, tak aj štátna. Je známe, že Goskomstat Ruskej federácie v októbri 1997 vo svojom uznesení č. 71a schválil dve typické medzirezortné formy plnej moci: M-2 a M-2a.
Sú si navzájom veľmi podobné a líšia sa iba v tom, že prvá z nich má ďalšiu tabuľku, v ktorej sú duplikované všetky predložené informácie. Na čiare rezu je oddelená od hlavnej formy a daná do rúk príjemcu. To umožňuje splnomocnenému zástupcovi potvrdiť splnenie úlohy, ktorá mu bola pridelená. Inak sú obe formy identické. Ich plnenie nie je ťažké. Na prednú stranu napíšte nasledovné:
1. Názov dokladu, dátum vydania a platnosť.
2. Údaje o prijímajúcej spoločnosti (názov, bežný účet a názov obslužnej banky).
3. Vyplňte informácie o splnomocnenom zástupcovi.
4. Meno dodávateľa.
5. Základ pre príjem tovaru (číslo účtu).
Na zadnej strane je uvedené:
1. Názov významných aktív s uvedením ich množstva.
2. Podpis príjemcu, vedúceho spoločnosti a hlavného účtovníka.
3. Tlač.
Ak máte takýto formulár v ruke, môžete bezpečne ísť za tovar.
