Absolútne každá právnická osoba sa v prípade potreby môže rozhodnúť rozšíriť hranice svojich obchodných činností, vytvoriť rôzne samostatné divízie alebo, inými slovami, otvoriť pobočku. Toto právo je pre ňu vyhradené zákonom. Mnohí však nevedia, ako to funguje.
Čo sa myslí pod pojmom „vetva“?
Pobočka je pojem, ktorý je jedinečný pre rôzne právnické osoby. V tomto ohľade môže každý súkromný podnikateľ, ktorý je fyzickou osobou, v prípade potreby zorganizovať určité pracovisko alebo dokonca niekoľko, a potom sa napríklad prostredníctvom nich môže zapojiť do predaja určitého tovaru bez toho, aby o tom informoval daňový inšpektorát. Vytvorte také samostatné jednotky a informujte o ich otvorení daňové úrady môžu to iba organizácie.
Na rozdiel od konkrétnej adresy sídla alebo pobočky je pobočka jednotkou, ktorá sa môže nachádzať nielen v iných zakladajúcich jednotkách Ruskej federácie, ale v zásade aj v iných mestách alebo krajinách. Najskôr sa otvárajú s cieľom rozšíriť činnosť určitej spoločnosti o pomocné miesta alebo o využitie doplnkových servisných kancelárií.
Daňový zákon
V súlade s platným daňovým zákonníkom sa určuje, že pobočka je každá jednotka, ktorá je geograficky izolovaná od právnickej osoby, kde sú všetky druhy pracovných miest vybavené na obdobie dlhšie ako kalendárny mesiac.
Pojem „pracovisko“ zároveň stanovuje určitú oblasť alebo územie, na ktoré by sa mal zamestnanec počas svojej práce nachádzať alebo na ktoré bude povinný prísť v súvislosti s plnením pracovných úloh, ktoré mu boli pridelené. Zároveň je potrebné poznamenať, že z hľadiska daňovej služby je pobočka organizácie vybaveným miestom, kde pracuje jeden zamestnanec spoločnosti.
Samostatným miestom nemôže byť funkčné miesto, kde sa zamestnanec nenachádza, ako aj pracovná činnosť určitého zamestnanca spoločnosti, ktorá pracuje mimo hlavnej kancelárie (napríklad doma), ale ktorá nemá osobitne vybavené pracovisko na plnenie svojich povinností. ,
Druhy jednotiek
V súlade s platnými právnymi predpismi má každá právnická osoba právo vytvárať osobitné oddelenia, ktoré sú zastupiteľskými kanceláriami a pobočkami spoločnosti. Je však potrebné poznamenať, že z hľadiska právnych predpisov sú to radikálne odlišné veci a musíte zvážiť, či sa chystáte rozšíriť svoje podnikanie alebo inú činnosť.
znázornenie
Reprezentačná kancelária je samostatným útvarom určitej právnickej osoby, ktorá sa podieľa na zastupovaní a ochrane svojich záujmov, ale nachádza sa mimo jej sídla. Je dôležité pochopiť, že pobočky a zastúpenia sú dve rôzne veci. V tomto prípade sa poskytujú výhradne reprezentatívne funkcie, to znamená, že sa vykonáva reklama na určité služby alebo tovary ponúkané touto spoločnosťou, ako aj informácie alebo akákoľvek iná podpora klientom právnickej osoby.
vetva
Pobočka spoločnosti je samostatným pododdielom, ktorého pôsobnosť zahŕňa všetky funkcie spoločnosti alebo jej určitej časti, ale zároveň sa nachádza mimo miesta tejto spoločnosti.Je však potrebné poznamenať, že pobočka má v tomto prípade rádovo viac funkcií právnickej osoby v porovnaní s funkciami zastupiteľského úradu.
Za zmienku tiež stojí, že pobočka právnickej osoby je plnohodnotnou štruktúrou, ktorá má právo podnikať v plnej miere s podnikateľskou činnosťou, rovnako ako samotná spoločnosť, ktorá je v skutočnosti úplne samostatnou organizáciou.
Bez ohľadu na pohodlie a krásu každej konkrétnej možnosti však žiadna z nich nie je právnickou osobou, to znamená, že bude vždy konať v záujme mena spoločnosti, ktorá ich vytvorila. Je však potrebné poznamenať, že spoločnosť tiež preberá plnú zodpovednosť za výkon tejto jednotky. Pobočka obchodu alebo pobočka banky - nezáleží na tom.
Ako to funguje?
Berúc do úvahy rozdiely oproti zastupiteľským kanceláriám a pobočkám oproti štandardným samostatným útvarom, pre ktoré je jednoducho potrebné vybaviť pracovisko a umiestniť do neho zamestnanca spoločnosti, bude potrebné podniknúť niekoľko krokov na vytvorenie pobočky alebo zastúpenia:
- Vypracovať a schváliť rôzne základné dokumenty, konkrétne „nariadenie“. Okrem tohto dokumentu je tiež dôležité správne vyplniť zakladajúce dokumenty právnickej osoby, ktorá sa rozhodla vytvoriť tento útvar. Napríklad môžete použiť chartu.
- K pobočke by mal byť pridelený manažér, ktorý by prevzal všetky druhy riadiacich funkcií na základe plnej moci vydanej právnickou osobou.
- Dokumenty tvoriace právny subjekt musia byť vykonané všetky príslušné zmeny.
Akákoľvek informácia súvisiaca so skutočnosťou, že bola otvorená / zatvorená určitá zastupiteľská kancelária alebo pobočka podniku, je informácia, ktorá musí byť predpísaná v príslušných zakladajúcich dokumentoch a navyše musí byť zaznamenaná prostredníctvom schváleného daňového úradu.
zodpovednosť
V súlade so zákonmi, okrem skutočnosti, že spoločnosť musí povinne informovať daňový úrad o otvorení alebo zatvorení svojho zastúpenia, existuje aj zodpovednosť za porušenie tejto povinnosti vo forme pokuty. V súčasnosti predstavuje pokuta 200 rubľov za každý jednotlivý dokument, ktorý táto spoločnosť neposkytla včas.
Daňové účtovníctvo
Od právnickej osoby sa doteraz nevyžaduje registrácia žiadnej pobočky spoločnosti. Táto zmena v daňovej legislatíve bola prijatá pomerne nedávno a dnes, po vykonaní všetkých príslušných zmien v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti, ako aj po ich registrácii na daňovom úrade, sa vykonáva úplne automatické nastavenie alebo naopak, zrušenie registrácie zastúpenia alebo pobočky spoločnosti.
Čo zvážiť?
Spočiatku musíte pochopiť, čo presne sa chystáte otvoriť: pobočka alebo zastúpenie spoločnosti. V niektorých situáciách je lepšie využiť služby kvalifikovaných odborníkov, aby ste si sami vybrali najoptimálnejšiu možnosť. Všetky informácie o tých zastupiteľských úradoch alebo pobočkách, ktoré v súčasnosti pôsobia, musia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti rozhodujúcich o ich vytvorení.
Registrácia zastupiteľského úradu zahraničnej právnickej osoby je možná iba vtedy, ak bolo získané povolenie od registračného orgánu. Pobočka zahraničnej spoločnosti má tiež právo podnikať na svojom území Ruskej federácie až po dokončení registrácie.
Na území Ruska sa zriaďuje zastúpenie zahraničnej právnickej osoby s cieľom koordinovať a rozvíjať spoluprácu v oblasti investícií, hospodárstva, ako aj rôznych zahraničných hospodárskych vzťahov.
Každý cudzinec, ktorý pracuje v zastúpení v Ruskej federácii, musí podstúpiť osobnú akreditáciu. Malo by sa poznamenať, že ruskí občania sa musia podrobiť akreditácii aj v prípade, že budú vymenovaní do funkcie vedúceho tejto misie.
Ako sa pobočka otvára?
Pobočka sa otvára nasledovne:
- Uskutočňuje sa zákonná registrácia všetkej potrebnej dokumentácie.
- Dokumenty sa zasielajú do IMNS, po ktorom je potrebné získať osvedčenie o zaregistrovaní pobočky.
- Nasledujúce dokumenty sa predkladajú IMNS s cieľom získať osvedčenie o registrácii.
- Získanie všetkých potrebných kódov Goskomstatu.
- Predkladanie dokumentov s následným prijímaním oznámení z rôznych štátnych fondov.
- Vytvorenie vlastnej tlače.
- Certifikácia všetkých potrebných bankových kariet.
- Otvorenie individuálneho firemného účtu v jednej z bánk.
- Úhrada všetkých príslušných poplatkov a poplatkov predpísaných platným zákonom.
Otvorenie pobočky je teda dosť časovo náročný postup, ale v mnohých prípadoch je jednoducho potrebný na rozvoj vášho vlastného podnikania.
