Vyhlásenie o uznaní sa považuje za druh obchodného dokumentu. Zostavuje sa na priaznivom konci podniku, udalosti, interakcií atď. Pred každou mimoriadnou udalosťou možno zaslať aj potvrdenie o uznaní. V prvom prípade bude proaktívny a v druhom bude slúžiť ako reakcia na pozvanie alebo blahoželanie. Poďme ďalej zvážiť, ako zostaviť text poďakovania. 
Kedy je taký papier potrebný?
Dôvody tohto dokumentu môžu byť veľmi odlišné. Napríklad dosť často píšu poďakovanie materskej škole. Môže to byť pri príležitosti účasti tímu na akejkoľvek kultúrnej udalosti, súťaži, súťaži. Ďakujem učiteľovi často. Mimoriadny význam má pre neho čas strávený v škole. Mnoho rodičov sa samozrejme snaží vyjadriť vďaku učiteľom.
Spravidla sa papier pripravuje na maturitné štúdium v poslednom ročníku školy. Zároveň môžu učitelia písomne poďakovať rodičovi za jeho aktívnu účasť na živote triedy alebo školy. V obchodných kruhoch je zvyčajné posielať také dokumenty. Toto sa považuje za prejav dobrého vkusu, prejav úcty k partnerom. Vedúci jedného podniku môže poďakovať za spoluprácu riaditeľovi inej organizácie. Okrem toho je bežné, že si spoločnosti všimnú úspechy a dobrú prácu odborníkov. V takýchto prípadoch môže manažér napísať poďakovanie zamestnancovi, všímať ho a podporovať jeho činnosti.
Funkcie obsahu
Ako napísať poďakovanie? V prvom rade by sa malo vyhnúť patosu. Pri písaní listu nemusíte byť pokryteckí, preháňajte činy adresáta. Odporúča sa tiež používať prázdne a hlasné frázy. Najväčšou hodnotou v tomto prípade bude úprimnosť, jednoduchosť prezentácie. Napríklad, ak sa zostavuje list pre učiteľa, treba poznamenať, že jeho činnosť mu zanechala dobrú pamäť ako človeka, a môžeme povedať, že prispel k formovaniu osobnosti študentov.
Učiteľ tiež poteší prečítanie konkrétnych pokynov, ktoré v správny čas pomohli urobiť dôležité rozhodnutie. Za list by sa mal poďakovať za vedomosti, ktoré dal učiteľ, za jeho úprimný prístup k žiakom. Spolu s tým by ste sa pri vytyčovaní svojich myšlienok mali vyhýbať arogancii - bude to mať negatívnu reakciu. V liste je dôležité objasniť učiteľovi, že pre neho zostávajú iba teplé pocity a rešpekt. 
Dôležitý bod
Majte na pamäti, že poďakovanie je vždy vítané. Nie je toľko ľudí, aby si v tejto podobe oslávili činnosť jednej alebo druhej osoby alebo podniku. Napríklad zamestnanec organizácie bude veľmi potešený prijatím potvrdenia o jeho prínose k rozvoju spoločnosti. To bude naznačovať, že činnosti odborníka sa nepozorovali a skutočne prispeli k dosiahnutiu niektorých dôležitých výsledkov. Vo všeobecnosti nie je list poďakovania taký dlhý a objemný. Ale aj niekoľko riadkov dodá adresátovi silu, poteší ho.
Ďakujem poznámka: vzorka
Prezentácia sa zvyčajne uskutočňuje v ľubovoľnej forme. Spolu s tým však treba pripomenúť, že ide o obchodný dokument. Z tohto hľadiska by sa pri zostavovaní mali dodržiavať určité normy.Spoločnosť môže mať pre tieto dokumenty vlastný formulár. Napríklad, ak sa vedenie predškolského zariadenia alebo školy rozhodlo odovzdať poďakovanie rodine žiaka. V týchto prípadoch sú podrobnosti o organizácii uvedené na tlačive. Dokument by mal dodržiavať štruktúru:
- Čiapka. Malo by sa v ňom uviesť adresát. Môže to byť podnik alebo konkrétna osoba, ktorej sa v skutočnosti vyjadruje vďačnosť. Toto ustanovenie sa však považuje za voliteľné.
- Liečbu.
- Content. Tu by sa mala odzrkadliť podstata listu.
- Informácie o kompilátore.
Pozrime sa na tieto body podrobnejšie. 
odvolanie
Podniky tradične prijali znenie „Vážení ...“. Takéto zaobchádzanie naznačuje úctyhodný adresát. Pri písaní listu sa neodporúča používať frázy „Darling (s)“ alebo „Madam (pán)“. Ak je napríklad zamestnanec podporovaný, bude takéto zaobchádzanie vyzerať trochu trápne a dokonca neúprimne.
Nakoniec tieto formulácie nespĺňajú oficiálne normy prijaté dnes. obchodný štýl. Meno a patronymické meno po odvolaní „Vážený“ bude vhodné na osobné poďakovanie. Ak je dokument určený zamestnancom podniku, je vhodnejšia veta „Vážení kolegovia“. Ďalej v obsahu bude možné objasniť, ktorému konkrétnemu tímu je odvolanie adresované. Ak je list zaslaný inej spoločnosti, je adresovaný hlave. V obsahu ďakujeme celej spoločnosti alebo konkrétnemu tímu. 
Informácie o kompilátore
Je vhodnejšie uviesť, kto presne vyjadruje poďakovanie po kontakte. Iniciátorom môže byť riadenie podniku aj štrukturálna jednotka. Napríklad:
- "LLC (meno) vďaka ...".
- Msgstr "Vedenie spoločnosti (meno) ...".
- „Účtovníctvo spoločnosti (názov ...“ atď.
V takom prípade treba mať na pamäti, že v mene spoločnosti zvyčajne ďakujú druhej organizácii ako celku za poskytnutie akejkoľvek príležitosti, dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb. Ak je dokument zaslaný tímu alebo zamestnancovi vašej vlastnej spoločnosti, je potrebné v mene vedenia uviesť podstatu:
- "Úprimne ďakujeme ..."
- "Sme vďační ..."
- "V mene celého podniku chcem vyjadriť vďaku ...".
Takáto veta bude vyzerať veľmi slávnostne a nekonvenčne:
"Ja, ako riaditeľ spoločnosti, z celého srdca chcem vyjadriť svoje uznanie ..."
Táto možnosť sa používa vo výnimočných prípadoch. Napríklad, ak by ste si mali všimnúť príspevok, ktorý mal pre podnik veľký význam. 
adresát
Môžete poďakovať jednej osobe a tímu, oddeleniu a podniku. Individuálne ocenenie odlišuje zamestnanca od celého štátu. Vedenie preto berie na vedomie svoju profesionalitu, zručnosti, schopnosti, úspechy v prospech organizácie:
- "Ďakujem ..."
- "V mene celej spoločnosti vám chcem poďakovať ...".
Ak je list adresovaný hlave s vďačnosťou celému podniku za poskytnuté služby, dodaný tovar atď., Obsah by mal objasniť, komu je vyjadrený:
- „Spoločnosť (názov) oceňuje vašu organizáciu ...“
- "Úprimne chceme poďakovať zamestnancom vášho podniku ..."
Ak manažér osloví zamestnancov svojej spoločnosti, nebude zbytočné uvádzať zoznam zamestnancov:
„Vážení kolegovia, ako riaditeľ úprimne ďakujem zamestnancom účtovného oddelenia nášho podniku, konkrétne ...“
Ak je v štrukturálnej jednotke veľa zamestnancov, potom uvedenie ich mena za to nestojí. Je lepšie kontaktovať vedúceho oddelenia:
"Vážení kolegovia! Ako riaditeľ vyjadrujem svoje ocenenie účtovnému oddeleniu pod vedením ..." 
Za čo sú vďační?
Vďaka vždy za niečo. Odvolanie by nemalo vyjadrovať uznanie „za všetko“. V tomto prípade nie je nič konkrétne, príjemca bude trochu nepochopiteľný.Človek by mal vedieť, za čo je vďačný. Môžete poďakovať za rôzne body. Napríklad, ak je odvolanie smerované na zamestnanca, potom je možné zaznamenať jeho profesionalitu, ostražitosť, vytrvalosť, ktoré sa prejavujú v niektorých situáciách:
„Vyjadrujeme vďaku za tvorivú prácu, za odhodlanie spoločnosti za 20 rokov, lojalitu k práci a tiež chceme upozorniť na vašu vysokú profesionalitu, odhodlanie, vodcovské vlastnosti, ktoré prispeli k dosiahnutiu významného úspechu a umožnili spoločnosti zaujať vedúce postavenie na trhu medzi konkurenciou.“
Obchodní partneri môžu byť poďakovaní za včasnú podporu, vybavenie, služby a tak ďalej:
"OJSC (meno) úprimne ďakujem LLC (meno) za príležitosť zúčastniť sa výstavy venovanej ...". 
Na záver
V liste nebude zbytočné podrobne opisovať, čo sa presne ukázalo dobre. Je to okamih, ktorý dáva osobnosti celému odvolaniu. Malo by sa tiež pamätať na to, že poďakovanie je pozitívne. Preto je vhodné pozrieť sa do budúcnosti v obehu:
„Prajeme vám veľa pracovných príležitostí.“
Pred tradičným záverom by sa mala vyjadriť nádej na pokračujúcu spoluprácu. Na konci odvolania zvyčajne píšu: „Úprimne (pozícia, celé meno).“
