Na základe zmluvy môže kupujúci zveriť tretej osobe právo vyzdvihnúť tovar. Aby to mohol urobiť, musí mať plnú moc na prijímanie hmotného majetku. Aký je to dokument a prečo je taký dôležitý pri uzatváraní takýchto dohôd? Tieto otázky sa musia riešiť podrobnejšie.
Podstata problému
V praxi zmluvných vzťahov sú časté prípady, keď sa samotný kupujúci nezúčastňuje na prijímaní a dodávaní tovaru. Túto časť zveruje inej osobe, ktorá okrem nákladného listu musí mať tiež plnomocenstvo na prijímanie hmotného majetku. Na prvý pohľad sa tento dokument javí ako zbytočný a voliteľný. Ak si však dôkladne premyslite, je zrejmé, že takýto papier je potrebný na oboch stranách. Kupujúci s pomocou vyjadruje dôveru v svojho splnomocneného zástupcu.
Teraz je to on, kto dočasne preberá zodpovednosť za tie hodnoty, ktoré dostáva. Predávajúci tiež potrebuje záruky, pretože dáva tovar nesprávnej osobe, ktorej podpis je v zmluve. Splnomocnenie na prijímanie vecných aktív potvrdzuje oprávnenie tretej strany v tejto transakcii. Teraz, pri vrátení tovaru, si môže byť predajca úplne istý, že nebude mať finančné problémy a kupujúci neodmietne zaplatiť za tovar.
Navrhovanie dokumentov
Splnomocnenie na prijímanie hmotného majetku sa môže vydať dvoma spôsobmi:
- Právomoci prevedené na inú osobu overuje notár. Takýto dokument má plnú právnu silu a nie je sporný. Využitie tejto možnosti nie je potrebné a je úplne dobrovoľné.
- Príspevok vypracuje hlavný zodpovedný. Môže byť napísaný akýmkoľvek spôsobom.
Aby nedochádzalo k nedorozumeniam, pokiaľ ide o totožnosť správcu, je lepšie, ak sa to premysli vopred a uvedie sa v niektorej z ustanovení uzavretej dohody. Potom sa prípadné problémy môžu vyriešiť súdom. V závislosti na povahe podniknutých krokov sú plné moci tri:
- Zvláštne. Stanovuje opakované pravidelné vykonávanie niektorých operácií;
- Single. V takom prípade sa dokument vydáva raz na jedno splnenie konkrétnej akcie.
- Celkom. To vám umožňuje vykonávať akúkoľvek činnosť v záujme príkazcu.
Pravidlá registrácie
Aby ste sa vyhli problémom na mieste, musíte si vopred správne vyhotoviť plnú moc, aby ste dostali materiálne aktíva. Forma môže byť pripravená nezávisle alebo použitá pre túto štandardnú formu. Goskomstat v Rusku vyvinul a schválil tieto osobitné medziodvetvové formuláre č. M-2 a M-2a. Napríklad môžete zvážiť, ako vyzerá jedna z možností.
Formulár č. M-2 je list papiera, na ktorom je vytlačený text, v ktorom sú povinné voľné riadky a stĺpce. Všetky informácie sa nachádzajú v určitom poradí:
- Názov organizácie, ktorá dokument vydáva.
- Názov dokumentu, jeho číslo, dátum vydania a platnosť.
- Bankové údaje spoločnosti.
- Pasové údaje zadaného servera proxy.
- Informácie o dodávateľovi.
- Zoznam hodnôt získaných s uvedením ich množstva.
- Podpis osoby, ktorá získala písomnú plnú moc.
- Podpisy vedúceho podniku a hlavného účtovníka.
V hornej časti listu je odtrhávací koreň, na ktorom sa osobitne zobrazujú údaje o plnomocenstve a informácie o podmienkach prijatia tovaru (číslo účtu pre platbu a faktúru).
Organizácia vydávania a účtovníctva
Splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálnych aktív spravidla vydáva úradník zodpovedný za jeho účtovníctvo a skladovanie.
Pred odovzdaním plnomocenstva zamestnancovi musí byť očíslované. V opačnom prípade nebude možné potvrdiť platnosť tohto dokumentu. Takéto dokumenty sa musia zvážiť. Mali by sa tiež primerane skladovať. Na registráciu takýchto cenných papierov v organizácii je potrebný určitý druh denníka. V ňom sú všetky informácie zadané do tabuľky s nasledujúcimi stĺpcami:
- Číslo dokladu v poradí.
- Dátum vydania.
- Dátum exspirácie.
- Údaje o osobe prijímajúcej plnomocenstvo (funkcia a celé meno).
- Informácie o dodávateľovi.
- Podrobnosti objednávky.
- Podpis zodpovednej osoby.
- Podrobnosti o doklade, na základe ktorého bolo vydané plnomocenstvo.
Každý nový dokument dostane poradové číslo nasledujúce po predchádzajúcom. Takýto denník sa zvyčajne nachádza v účtovnom oddelení, pretože je za neho zodpovedný hlavný účtovník.
