Vo všetkých veľkých podnikoch je sklad vybavený. Je nevyhnutný na skladovanie nielen hotových výrobkov, ale aj surovín. Na efektívne a včasné poskytovanie materiálov výrobným miestam je potrebná príslušná kontrola zásob. Špecialisti, ktorí ju vykonávajú, by mali vedieť, ako sa účtuje tovar. Poďme ďalej zvážiť vlastnosti tejto operácie.
Čo je to účtovanie tovaru?
Táto operácia zahŕňa príjem a prvotné zaúčtovanie objektov vstupujúcich do podniku. Zaúčtovanie tovaru musí vykonávať kvalifikovaný zamestnanec. Osud každého objektu závisí od toho, ako správne je každý objekt prijímaný a braný do úvahy.
odporúčanie
Účtovanie tovaru sa spravidla delí na niekoľko etáp. Hlavná vec je priamy príchod objektov do podniku. Niektoré organizácie zaznamenávajú iba dátum prijatia. Odborníci však odporúčajú zohľadniť čas príchodu. Platí to najmä pre veľké podniky, ktoré denne dostávajú od rôznych dodávateľov veľa rôznych produktov. Okrem toho je vhodné vybaviť špeciálnu miestnosť, v ktorej sa bude vykonávať registrácia prichádzajúcich výrobkov. 
nuansy
Účtovanie tovaru zahŕňa zápis špecifických informácií do osobitných registrov. Inak budú dokumenty vyplnené nepotrebnými informáciami, ktoré následne prácu skomplikujú. Objekty sú vytvorené rôznymi spôsobmi. Najobľúbenejšie sú dva typy veľkých písmen: s dokumentmi a faktúrami a bez nich. V prvom prípade sa informácie zapisujú do účtovného programu av druhom prípade sa vyžaduje akt o skutočnej dostupnosti výrobkov. Podniky, ako to ukazuje prax, sa snažia kúpiť výrobky s sprievodnými dokumentmi.
Úplnosť a správnosť
Pred odoslaním sa najprv skontroluje množstvo tovaru. Táto operácia je potrebná na získanie úplných informácií pre následné účtovanie. Pre spoločnosť je dôležité mať vždy aktuálne informácie o množstve materiálu v sklade. V ďalšej fáze zodpovedný zamestnanec skontroluje obsah kontajnera (ak je tovar zabalený). Ak sa nájdu chybné výrobky, výrobky sa zašlú späť dodávateľovi. Ak je všetko v poriadku, objekt sa odošle na pridelený priestor v sklade. 
Účtovanie tovaru: účtovania
Prijímanie výrobkov na účtovanie sa vykonáva v súlade s pravidlami ustanovenými pre materiály. Účtovanie sa robí na základe skutočných nákladov na objekty. Informácie o prijatých produktoch sú zhrnuté v účte. 41 a otvorené podúčty. Maloobchodníci tiež používajú účet 42. Ak je tovar prijatý za znížené ceny, potom inv. 15 a 16. Výrobky sa môžu predávať v maloobchode a vo veľkom. Účtovníctvo ovplyvňuje daňový systém, metódy stanovené finančnou politikou, prítomnosť alebo absencia automatizácie a práca so sprostredkovateľmi.
príklad
Zvážte, ako sa účtuje tovar. Účty s DPH sú nasledujúce:
- Db sc 60 cd 50 (51) - odpočítané dodávateľovi.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Akceptované predmety za kúpnu cenu.
- Db sc 41,3 cd 60 - táta sa berie do úvahy.
- Db sc 44 cd 60 - odrážajú náklady na dopravu.
- Db sc 19 cd 60 - DPH je zahrnutá v prípade prepravných služieb dodávateľa.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - odráža nedostatok alebo kazenie výrobkov.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - DPH je zahrnutá vo veľkoobchode (maloobchod).
Prijímanie dovážaných výrobkov
Vysielanie takéhoto produktu má množstvo funkcií. Pri prijímaní a účtovaní sú potrebné ďalšie informácie, ktoré dokumentáciu trochu komplikujú.Pre presnejšie účtovanie sa odporúča vytvoriť samostatný register pre každého zahraničného dodávateľa. To umožní nielen rýchle vyhľadanie informácií, ale aj samotné objekty v sklade. V automatizovanom režime so samostatnými registrami bude vypĺňanie dokumentácie jednoduchšie. Mali by brať do úvahy menu, v ktorej sa výrobky nakupujú, výmenný kurz. Objednávky zahraničným dodávateľom sú spracovávané v súlade s medzinárodnými pravidlami.
automatizácia
V súčasnosti existuje veľa programov, ktoré vám umožňujú viesť záznamy. Každá z nich má určitú množinu možností. Pomocou programov môžete vyriešiť mnoho problémov týkajúcich sa:
- Organizácia dodávky.
- Opis produktu.
- Preskupiť.
- Permutácie.
- Chyby zamestnancov.
- Položky po termíne splatnosti.
- Pohyby skladu.
záver
Zaúčtovanie tovaru je zodpovednou úlohou. Mali by ju vykonávať odborníci, ľudia kompetentní v oblasti skladovania. Je potrebné poznamenať, že všetci zamestnanci, ktorí prijímajú a distribuujú výrobky, pripravujú pre ne dokumentáciu, sú finančne zodpovední. Chyby pri vykonávaní skladových operácií môžu viesť k negatívnym dôsledkom. Ich počet môžete výrazne znížiť zavedením automatizovaných účtovných systémov v podniku.
