Odpisovanie materiálov vo výrobe, stavebníctve, rozpočtových inštitúciách

Po zrušení jasných foriem primárnych dokladov sa účtovníci stretli s problémom: Aký konkrétny dokument by sa mal použiť na prijatie surovín a ich odpisovanie na náklady? Zložitosť procesu spočíva v tom, že organizácia používa materiály s rôznou trvanlivosťou a hodnotou. Poradie ich účtovania preto nemôže byť totožné. Z tohto článku sa dozviete, ako správne odpisovať materiály vo výrobe, stavebníctve a v štátnom podniku.

Kapitalizácia zásob

Príjem surovín do skladu musí byť potvrdený účtovnými dokladmi. Existuje niekoľko možností dizajnu.

1. Príkaz na príjem. Vyhotovuje sa iba vtedy, ak neexistujú žiadne sťažnosti týkajúce sa kvality a sortimentu šarže. Je pomerne veľká, takže môžete preskočiť nasledujúce podrobnosti: formuláre OKPO a OKUD; číslo pasu; podrobnosti o poisťovacej spoločnosti; kód jednotky.
2. Torg-12. Na tejto faktúre musí byť uvedený podpis zodpovednej osoby. Okrem toho je vystavený aj príjmový doklad.
3. Zákon o prijímaní materiálov. Zostavuje sa, ak sa sortiment nezhoduje s faktúrou, a ak nie je v zmluve s dodávateľom uvedené inak.

Na tento účel sa najčastejšie používa faktúra s nasledujúcimi podrobnosťami:

• meno dodávateľa a kupujúceho;
• adresa sídla organizácie;
• názov dodaného tovaru;
• ich množstvo;
• jednotková cena a čiastka.

Dodávka surovín zo skladu

Táto operácia by sa mala zohľadniť aj v príslušných dokumentoch:

• vyžiadať si faktúru pri preprave materiálu zo skladu, bez obmedzenia jeho prijatia;
• nákladný list na dodávku surovín na stranu pri prevode zásob do inej územnej jednotky (pobočka so skladom);
• Limitná karta sa používa, ak má organizácia obmedzenia.

Nákladové účtovníctvo

Po uvoľnení materiálov zo skladu do výroby by sa ich hodnota mala odpísať na ťarchu účtovníctva nákladového účtovníctva. Často sa však stáva, že zásoby sa fyzicky „premiestnili“ zo skladu na miesto výroby, ale ešte sa nevyužili. Ekonómovia, nie účtovník, by mali monitorovať takéto situácie. V takýchto prípadoch, ako aj ak účel použitia materiálov nebol uvedený na nákladnom liste, by sa mal vypracovať akt výdavkov.

Náklady na suroviny zostávajú nezmenené. Odpisy materiálov v 1C sa v takýchto prípadoch odrážajú v dokumente „Pohyb“. Existuje ešte jeden predpoklad na jeho zostavenie. V daňovom účtovníctve sa náklady na suroviny, ktoré sa nevyužili vo výrobe, nemôžu odraziť v celkových nákladoch bežného mesiaca. Tento proces je možné riadiť dokumentom „Pohyb“.

Účtovníctvo IBE

Kancelárske potreby a podobné materiály sa uvádzajú v súvahe na základe správa o výdavkoch Potvrdenie zodpovednej osoby alebo dodávateľa. S týmito dokumentmi ich však nemôžete odpísať. Na tento účel sa používa rovnaká obmedzovacia karta alebo konosament. Ak neurčili účel, vyhotoví sa akt. V takom prípade je lepšie ukázať použitie pier, papiera a iných MBP po častiach. Alebo odpisujte veľké sumy raz za štvrťrok alebo šesť mesiacov. Inak môžu regulačné orgány prísť s neplánovanou inšpekciou.

Odpis stavebných materiálov

Pri montáži malých objektov je dôležité správne účtovanie. Cena závisí od ceny odpísaných surovín.Zároveň je dôležité správne zohľadniť pridelené prostriedky na výrobu, prevedené na akékoľvek potreby, predané a likvidované zásoby. Odpisovanie materiálov v stavebníctve má svoje vlastné nuansy. Účtovanie tovaru a materiálov sa začína vo fáze prípravy odhadov návrhu.

Štátne normy pre odpisovanie materiálov sú predpísané v dokumente SNiP. Kontrola ich vykonávania vykonáva výrobné a technické oddelenie (OVP). Za túto operáciu je zodpovedný vedúci samostatnej objednávky. Zvyčajne je to vedúci výrobného závodu, inžinier a účtovník. Objednávka tiež upresňuje zodpovednosť každej oprávnenej osoby.

Oceňovanie surovín

Zásoby by sa mali ukladať a odpisovať v skutočných nákladoch, ktoré zahŕňajú: jednotkovú cenu materiálu, náklady na dopravu, poradenstvo a iné náklady, clo a náklady na sprostredkovateľské služby.

Náklady na najdrahšie suroviny sa počítajú pre každú položku osobitne. Táto možnosť sa však používa zriedka. Zásoby vo výške nákladov sa najčastejšie zaznamenávajú v priemerných nákladoch alebo Metóda FIFO. Jeho podstata spočíva v skutočnosti, že predtým kapitalizované suroviny sa najprv odpisujú.

V závislosti od dohody s dodávateľom a dostupnosti odhadovaných ukazovateľov sa na potvrdenie zrušenia materiálov používajú rôzne dokumenty:

• normy výdavkov na konkrétnu výrobu schválenú manažmentom;
• odhadované údaje;
• protokoly o vykonanej práci (formulár KS-6a);
• údaje o skutočnej spotrebe surovín (č. M-29).

Posledne uvedený formulár sa musí pravidelne aktualizovať pre konkrétnu stavebnú oblasť. Mala by obsahovať dve oddiely: regulačnú potrebu surovín v závislosti od množstva práce a skutočných odchýlok.

Optimálny postup odpisovania surovín:

• vydanie materiálne vedúcemu výroby na základe správy o stave materiálu so zostatkami zásob vo svojom sklade - začiatok každého mesiaca;
• vypracovanie formulára M-29 zodpovednou osobou - na konci vykazovaného obdobia;
• prenos údajov na overenie do OVP, hlavného inžiniera a potom do účtovného oddelenia.

Takto sa materiály odpisujú v stavebníctve.

Prekračovanie noriem na používanie tovaru a materiálov

Ak TPO zistil rozpor medzi niektorými normami výdavkov na rezervy, musí vedúci výroby napísať vysvetľujúcu poznámku v ustanovenej podobe. Osobitná komisia by mala tiež vypracovať zákon o používaní surovín. Všetky tieto dokumenty sú priložené k správe M-29. Ak bol nadmerný výdaj spôsobený krádežou alebo znehodnotením, pre ďalšie informácie musíte kontaktovať príslušné úrady. Ak manažér zistí, že údaje sú opodstatnené, suroviny sa môžu odpísať.

Pretože použitie materiálov je uvedené v odhadovanej dokumentácii vopred, ktorá sa počas výstavby nedá zmeniť, znáša všetky náklady developer. V takom prípade musí vedúci prijať všetky opatrenia na nájdenie páchateľov, aby od nich získal späť straty. V prípade požiaru, odcudzenia alebo inej mimoriadnej situácie účtovné oddelenie považuje výdavky za neprevádzkové.

Odpisovanie materiálov v rozpočtovej inštitúcii

Pohyb zásob v rámci organizácie sa skladá z týchto dokumentov:

• Vyhlásenie o vydávaní krmiva.
• Faktúra s požiadavkou.
• Požiadavka na menu pri vydávaní produktov.
• Výpis materiálu z dovolenky.

Okrem vyššie uvedených dokumentov je možné materiály odpísať aj na základe:

• Prepravný list (pre všetky druhy palív a mazív).
• Zákon o odpise.
• Akt odpisovania vybavenia domácnosti.

V týchto dokumentoch musia byť uvedené tieto podrobnosti:

• meno, dátum zostavenia;
• názov inštitúcie a jej kódy (DIČ, OKPO, KPP);
• názov obchodnej transakcie;
• meracie prístroje;
• úradníci, ich podpisy.

Zásoby sa zvyčajne dajú rozdeliť do týchto skupín: tie, ktorých účtovníctvo sa musí po uvedení do prevádzky pokračovať, a suroviny, ktoré sa nemusia kontrolovať. Výdavky druhej kategórie sa uhrádzajú podľa zoznamu hmotných aktív spoločnosti Vedomosti pre potreby organizácie. Podľa toho istého dokumentu sa papiernictvo vydáva zamestnancom podniku a odpisuje sa v čase uvedenia do prevádzky.

Využitie zvyšných zásob je stanovené faktúrou s požiadavkou, ktorá obsahuje mená, množstvá, zodpovedné osoby a účel. Dokumenty potvrdzujúce použitie materiálov schvaľuje vedúci organizácie. Akt o odpise mäkkého tovaru a vybavenia domácnosti sa vykonáva na základe rozhodnutia komisie. Zodpovedné osoby zaznamenávajú použitie zásob v knihe alebo karte. Takto sú materiály odpísané v rozpočtovej inštitúcii.

pošta

Súbežne s vydávaním zásob zo skladu sa účtujú na ťarchu účtu účtov a pripisujú sa na ťarchu príslušných nákladových položiek. Táto operácia je vyhotovená pomocou karty s obmedzeným plotom, faktúry na požiadanie. Ale pretože ich forma nie je jasne uvedená v účtovníctve riadenia, každý podnik dokončuje dokumenty pre seba. Zrušenie materiálov vo výrobe, tak ako v akejkoľvek inej oblasti, sa teda uskutoční podľa zjednoteného dokumentu. Bez ohľadu na to, aký papier sa operácia vykonáva, hlavná vec je, že v nej sú uvedené všetky podrobnosti. Nižšie sú uvedené príslušné príspevky.

Odpis materiálov (tabuľka):

Inventár by sa mal v podniku vykonávať najmenej raz ročne. Zároveň sa vytvára provízia, ktorú tvorí účtovník, vedúci výroby a zamestnanec dielne, ktorá sa podieľa na hodnotení a výpočte všetkých zásob. Ak sa v dôsledku takejto kontroly zistia zastarané zásoby, suroviny, ktoré upadli do havárie, ako aj nedostatky v dôsledku krádeže, požiaru, znehodnotenia a iných katastrof, vypracuje sa zodpovedajúci akt. Príkaz na odpísanie materiálov musí byť podpísaný vedúcim organizácie. Táto účtovná operácia sa už vykonáva pri iných transakciách.

Ak boli suroviny predané inej fyzickej alebo právnickej osobe za vopred stanovenú cenu, potom sa takáto transakcia uskutoční prostredníctvom dokladu „Odchádzajúce materiály“. K nej je priložená dohoda, faktúra a TTN, ktoré potvrdzujú odoslanie tovaru.

Zadávanie údajov do databázy

Doteraz sa na účtovníctvo používa špecializovaný program 1C 8.2. Zaznamenávajú sa všetky informácie o zásobách, vyhotoví sa príjem a odpis materiálu. Vzorka dokumentov (štandardný formulár) je už zavedená do databázy. Používateľ musí iba vyplniť príslušné polia. Zároveň je veľmi dôležité správne uviesť názvy pozícií a účtovný účet.

Na použitie veľkých písmen v štandardnom programe "1C: Účtovníctvo 8" musíte vykonať jednu z nasledujúcich operácií:

• „Nomenklatúra a sklad“ - „Adresáre“ - „Nomenklatúra“ - „Materiály“;
• „Podnik“ - „Tovar“ - „Nomenklatúra“ - „Materiály“.

Ďalej musíte v podponuke „Nákup a predaj“ vybrať „Príjem materiálu a služieb“. Tento dokument generuje účtovanie na ťarchu účtu 10. Odpisy materiálov v 1C 8.2 sa robia prostredníctvom štandardného dokumentu „Sprievodca požiadavkami“, ktorý sa nachádza v časti „Vydanie produktu“ v ponuke „Výroba“.

V zobrazenom okne musíte najskôr vybrať sklad. Ak sú zásoby, ktoré sa majú vykonať jedným dokumentom, kapitalizované odlišne, potom v záhlaví začiarknite políčko oproti položke „Nákladové účty“ na karte „Materiály“. Toto začiarkavacie políčko pridá do formulára dokumentu príslušný stĺpec.

Ak chcete rýchlo vyplniť položky inventára v dokumente, môžete použiť tlačidlo „Vybrať“. Zároveň sa na obrazovke objaví adresár materiálov, v ktorom musíte vybrať pozície, určiť účtovné účty a množstvo. Dokument sa podrží po stlačení tlačidla „OK“. V takom prípade sa zásoby odpíšu pri priemerných nákladoch z článku „Suroviny“ na ťarchu účtu (20.01, 26, 25, 44.01). V tlačenej podobe sa zobrazí faktúra vo forme M11. Podpisuje sa zodpovednou osobou a potom sa vloží pečiatka.

Toto je štandardný dokument, ktorý sa vytvára, ak sa suroviny použili na konkrétne účely. Vo všetkých ostatných prípadoch sa zrušenie materiálov vykoná pomocou toho istého dokumentu, ktorý sa nachádza v ponuke „Sklad“. Princíp jeho vyplnenia je podobný ako v predchádzajúcom texte: v zobrazenom okne musíte najskôr vybrať sklad, potom riadiť položky inventára, ich počet a určiť účtovné účty.

Ak program počas dokumentu zaznamená chybu, sú možné tri možnosti: buď nie všetky polia boli vyplnené do samotného formulára, alebo bol uvedený nesprávny účet, alebo vybrané suroviny neboli na sklade. Najprv musíte skontrolovať samotný dokument. Zlý účet sa môže zobraziť, ak bol formulár vytvorený skopírovaním predchádzajúceho. Ak je chyba spôsobená nedostatkom materiálu v skladoch, potom má zmysel skontrolovať postupnosť dokladov (výnos - náklady) a zmeniť dátum alebo čas odpisovania. Tu je návod, ako odpísať materiály vo výrobe.

záver

Preskúmali sme teda všetky nuansy tohto problému. Účtovanie odpisov materiálov vám umožňuje kvalitatívne kontrolovať dostupnosť zásob a zjednodušuje prácu účtovníctva. Pomáha to predchádzať problémom s regulačnými orgánmi, pokiaľ ide o používanie surovín. Štátne normy pre odpisovanie materiálov sú predpísané v SNiP. Monitorovanie ich vykonávania vykonáva OTP. Keďže dokumenty potvrdzujúce spotrebu surovín nie sú jasne vysvetlené na najvyššej úrovni, každý podnik nezávisle uzatvára univerzálne formy. Príkaz na odpísanie materiálov musí podpísať vedúci organizácie.