Kontrola prístupu v podniku

Vytvorenie spoľahlivého a efektívneho bezpečnostného systému v akejkoľvek organizácii je zložitý proces. Jeho integrálnymi prvkami sú priepustnosť a intraobjektívne režimy na území zariadenia.

vymenovanie

Prístup a vnútorné režimy k predmetom ochrany sa ustanovujú s cieľom poskytovať organizačné, regulačné a materiálne záruky zisťovania, prevencie a potláčania útokov na majetok, legitímnych záujmov, duševného vlastníctva, informácií a výrobnej disciplíny spoločnosti. Vytvorenie bezpečnostného systému si samozrejme vyžaduje určité náklady. Medzitým, ak vyhodnotíte negatívne faktory, ktoré ovplyvňujú organizáciu, náklady sa nebudú zdať také významné. Prístupový a intraobjektívny režim v podniku zabezpečuje jeho stabilnú ekonomickú pozíciu, minimalizuje pravdepodobné straty. Vývoj a implementácia bezpečnostných systémov môže trvať rôzny čas v závislosti od schopností spoločnosti.

Dôležitý bod

Usporiadanie kontroly prístupu na stráženom zariadení je ťažké. Mechanizmus jeho vykonávania je založený na uplatňovaní obmedzení a zákazov zameraných na určité subjekty prekračujúce hranice štruktúr, budov, pozemkov, priestorov, s cieľom zabezpečiť bezpečnosť, zachovať záujmy a práva ostatných. Tento spôsob regulácie vzťahov v podnikateľskom sektore by mal byť jasne upravený platným zákonom. Kontrola prístupu v podniku je súbor organizačných a právnych pravidiel a obmedzení, v súlade s ktorými môžu subjekty vstupovať do samostatných miestností alebo štruktúr. Vzťahuje sa na zamestnancov spoločnosti, návštevníkov, materiál a vozidlá.

ciele

Kontrola prístupu k stráženému objektu funguje ako integrálny prvok celkového bezpečnostného systému. Jeho organizácia sa vykonáva striktne v súlade s platnými právnymi predpismi, stanovami spoločnosti, ostatnými predpismi upravujúcimi činnosť hospodárskeho subjektu. Kontrola prístupu v podniku je potrebná pre:

1. ochrana legitímne záujmy spoločnosti, udržiavanie poriadku, disciplína.
2. Zachovanie majetku organizácie, zabezpečenie efektívneho a racionálneho využívania majetku.
3. Dosiahnutie vonkajšej a vnútornej stability podniku.
4. Poskytovanie vyšších ziskov.
5. Ochrana duševného vlastníctva a obchodné tajomstvá.

požiadavky

Kontrola prístupu v podniku je zabezpečená vytvorením špeciálnych bodov. Celý systém by mal:

1. Zabezpečiť autorizovaný prechod zamestnancov a návštevníkov, export / import hmotného majetku a výrobkov, stabilnú činnosť spoločnosti.
2. Vylúčiť neoprávnené prenikanie nepovolaných osôb do úsekov, do samostatných miestností, budov, ako aj nekontrolovaný výstup / vjazd vozidiel.
3. Zabezpečiť včasné odhalenie hrozieb pre záujmy spoločnosti. Povinnosti zamestnancov špeciálnych bodov zahŕňajú aj objasnenie príčin a podmienok výskytu faktorov, ktoré môžu spoločnosti spôsobiť morálne a materiálne škody, narušiť jej normálne fungovanie a rozvoj.
4. Tvorba spoľahlivých záruk na udržanie organizačnej stability vnútorných a vonkajších vzťahov podniku. Zamestnanci bodov sú povinní vyvinúť mechanizmus rýchlej reakcie na pravdepodobné hrozby.
5. Zastavte útoky na záujmy spoločnosti.Zamestnanci zodpovední za bezpečnosť by mali pomocou ekonomických, právnych, organizačných, technických, sociálno-psychologických a iných prostriedkov identifikovať zdroje hrozieb, obmedziť ich činnosť alebo ich odstrániť.

špecifickosť

Kontrola prístupu, ako je uvedené vyššie, je potrebná na zabezpečenie materiálnych, organizačných a regulačných záruk bezpečnosti. Tie spočívajú vo výklade a vykonávaní právnych požiadaviek, pochopení obmedzení ich činnosti. Zabezpečujú určovanie a presadzovanie práva v procese práce divízií a zamestnancov spoločnosti pri použití obmedzení, sankcií voči právnickým osobám a občanom zasahujúcich do záujmov spoločnosti. Organizačné záruky sa vytvárajú udržiavaním efektívnosti a účinnosti systému riadenia procesov na zisťovanie a potláčanie hrozieb pre fungovanie podniku. Taktiež sa v nich ustanovuje použitie stimulačných mechanizmov, školenie zamestnancov. Hmotné záruky sa vytvárajú prideľovaním a využívaním technických, materiálnych, intelektuálnych, informačných a iných zdrojov spoločnosti na včasnú identifikáciu, zmierňovanie a odstraňovanie zdrojov hrozieb, predchádzanie možným škodám, vytváranie priaznivých pracovných podmienok.

Prípravné činnosti

Ako sa vytvára kontrola prístupu v podniku? Ustanovenie o zabezpečení bezpečnosti v organizáciách určuje, že kľúčové udalosti sa vyvíjajú bezpečnostným personálom a potom schvaľuje vedúci spoločnosti. Každý zamestnanec by mal vedieť, že organizácia má kontrolu prístupu. Za svoju organizáciu zodpovedá vedúci bezpečnostného oddelenia. Jeho zamestnanci vykonávajú praktickú implementáciu opatrení zabezpečujúcich kontrolu prístupu v podniku. Pokyny pre nich schvaľuje vedúci spoločnosti. Zamestnanci bezpečnostného oddelenia sú povinní poznať pravidlá a obmedzenia stanovené v spoločnosti, existujúce akty o postupe prechodu zamestnancov a návštevníkov, vstup / výstup vozidiel, dovoz / vývoz hmotného majetku. Kontrola prístupu môže byť zavedená v celej organizácii, ako aj v jej jednotlivých budovách, budovách, oddeleniach, špeciálnych miestnostiach. Všetci zamestnanci spoločnosti, personál údržby musia prísne dodržiavať platné pravidlá. V každom prípade porušenia kontroly prístupu je vedúci podniku povinný vykonať interné vyšetrovanie, aby sa páchatelia stali zodpovednými.

Funkcie rozvoja regulačnej dokumentácie

Osoba, ktorá zahŕňa určité činnosti do režimu kontroly vstupu, musí nájsť racionálnu a primeranú kombináciu obmedzení a zákazov so záujmami hospodárskej činnosti spoločnosti. Vývoj systému začína definíciou počiatočných informácií. V procese vyhodnocovania údajov zodpovedná osoba stanoví kľúčové body v regulačnej dokumentácii o kontrole prístupu. Je vhodné určiť a analyzovať informácie v tomto poradí:

1. Oboznámenie sa s organizačnou štruktúrou spoločnosti, umiestnením jej jednotlivých prvkov, špecifikami ich činnosti. Objasnenie týchto otázok prispieva k prideľovaniu miest, budov, priestorov, na ktorých by mala kontrola prístupu fungovať, ako aj k určeniu povahy kontrolného bodu na zabezpečenie vstupu vozidiel a zamestnancov.
2. Posúdenie denného objemu toku tovaru, automobilov, ľudí, materiálnych hodnôt. Na základe skutočného stavu kontrolných bodov môžete získať predstavu o možnostiach kontrolného bodu a uviesť ich do súladu s úlohami hlavnej činnosti v spoločnosti. Tento druh posúdenia prispeje k výberu najlepšej možnosti kontroly a automatizácie kontroly vstupu / priechodu na územie.
3. Zdôraznenie dôležitosti kategórií tovaru, dopravy, priestorov, štruktúr, ako aj osôb vstupujúcich / vystupujúcich z budov. Aby sa zabezpečila jasnosť pri určovaní klasifikácie objektov, odporúča sa vykonať v súlade s podmienkami prístupu a úrovňou bezpečnosti. Zaradenie priestorov do konkrétnej kategórie bude odôvodňovať a regulovať:

• podmienky prístupu pre zamestnancov a návštevníkov, určenie verejne prístupných, uzavretých priestorov, ako aj priestorov / budov s obmedzeným prístupom;
• návrhy vedenia spoločnosti týkajúce sa rozvoja najlepšej možnosti odovzdávania občanov, dopravy a materiálnych aktív;
• dostupnosť a typ fyzickej bezpečnosti;
• typy použitých technických zariadení.

Kontrola prístupu v stráženom zariadení: Vzorové pravidlá

Dokumentácia o bezpečnostných opatreniach by mala obsahovať všeobecné a tematické oddiely. Prvá by mala uvádzať:

1. Normatívne akty, v súlade s ktorými je vypracovaná inštrukcia.
2. Definícia bezpečnostného systému, jeho ciele.
3. Zodpovedné osoby za zabezpečenie vykonávania činností.
4. Požiadavky na vybavenie priestorov.
5. Tresty pre osoby, ktoré porušujú kontrolu prístupu v podniku.

Vzorové pravidlá obsahujú aj opis postupu, podľa ktorého sa vykonáva prijímanie zamestnancov, obchodných cestujúcich a návštevníkov cez kontrolný bod. V príslušnej časti je vhodné:

1. Vymenujte všetky kontrolné body, opíšte ich účel, vlastnosti, umiestnenie. Malo by sa pre ne tiež definovať jednotné číslovanie.
2. Popíšte požiadavky na vybavenie prevodovky.
3. Určite poradie prechodu návštevníkov a zamestnancov na územie zariadenia a do konkrétnych jednotiek / priestorov / budov.
4. Identifikujte oblasti, do ktorých nie sú prijatí občania a zástupcovia iných spoločností.

Odchod / vstup prepravy, vývoz / dovoz tovaru

Príslušná časť definuje pravidlá pre:

1. Autá vlastnené spoločnosťou, zamestnancami a spoločnosťami tretích strán.
2. Dovoz / vývoz tovaru počas pracovnej doby aj mimo nej.
3. Zamestnanci zodpovední za spracovanie dokumentov na vývoz / odstránenie cenností.

Ďalšie oddiely

Bezpečnostné predpisy by mali ustanovovať:

1. Druhy preukazov, ich stav a množstvo.
2. Pravidlá registrácie a vydávania.
3. Postup výmeny a opätovnej registrácie.
4. Žaloby v prípade straty prihrávky.

Povinná v normatívnej dokumentácii je časť, ktorá definuje zodpovednosť subjektov za udržiavanie bezpečnostného systému, účtovníctvo a podávanie správ, postup uchovávania úkonov a pečatí.

Kontrola prístupu v podniku: typy preukazov

Vstup do jednotlivých miestností, budov alebo do konkrétnych priestorov sa vykonáva podľa osobitných dokumentov. Preukaz môže byť dočasný, materiálny, jednorazový alebo trvalý. Formuláre pre nich vyvíjajú vedenie spoločnosti alebo bezpečnostná služba. Pasy rôznych typov by sa mali líšiť v vzhľade a mali by mať ochranu. Všetky tieto dokumenty, okrem materiálnych, sa vydávajú v príslušnom oddelení. Na získanie preukazu sa podáva písomná žiadosť.

Stále dokumenty

Takéto preukazy sa vydávajú zamestnancom spoločnosti. Môžu ich získať aj zamestnanci tretích strán, ktorí organizácii poskytujú trvalé služby. Pasy tohto typu možno rozdeliť do podskupín. Počet ďalších kategórií, ako aj ich účel, je určený v bezpečnostných predpisoch. Zamestnanci môžu mať trvalé preukazy alebo odovzdať na kontrolnom stanovišti. Posledne menované sa najčastejšie vyskytuje, keď je zamestnanec vyslaný na dlhú pracovnú cestu alebo ak nie je zamestnaný z iných dôvodov (napríklad choroba). Ak na kontrolnom mieste zanecháte permanentku, urobí sa v účtovnom denníku príslušný záznam.Povolenie dokladov zamestnancov prepustených z podniku je zničených.

Dočasné formuláre

Takéto preukazy sa vydávajú občanom prijatým na základe zmluvy na dobu určitú a sú vyslané do organizácie. Tieto dokumenty sa zvyčajne nachádzajú na kontrolnom mieste. Trvanie dočasných pasov, ako aj postup ich vydávania a vydávania sú stanovené v bezpečnostných predpisoch. Tieto povolenia môžu byť s fotografiou alebo bez nej. V druhom prípade je cestovný pas platný len po predložení pasu.

Jednorazové dokumenty

Takéto vstupenky sú určené pre zákazníkov a návštevníkov. Používajú sa na jednorazovú návštevu organizácie alebo jej konkrétnych jednotiek a neobsahujú fotografie. Tieto doklady sú platné po predložení pasu a na určitý čas. Farba prázdnych prechodov by sa mala pravidelne meniť. Kontrola nad subjektmi zahrnutými do spoločnosti sa vykonáva pomocou záznamov na zadnej strane dokumentu. Tu je uvedený čas návštevy, ktorý je potvrdený podpisom osoby, ktorá prijala návštevníka. Jednorazové preukazy zabaví prevádzkovateľ na mieste pri odchode občanov. O subjektoch, ktoré neopustili budovu na konci času, ktorý je pre nich určený, správca podáva správy príslušnému kontrolnému orgánu. Ten naopak prijíma opatrenia na objasnenie okolností omeškania.

Materiálne povolenia

Takéto preukazy sú určené na odstránenie / vývoz materiálnych aktív. Vydáva ich správa spoločnosti. Trvanie takýchto preukazov je definované v bezpečnostných predpisoch. Povolenia tohto typu sa zaberajú v kontrolnom bode. V kontrolnom bode musia byť prítomné formy všetkých preukazov, ktoré organizácia poskytla.

Vybavenie prevodovky

Vytvoria sa kontrolné body na implementáciu riadenia prístupu. Vybavenie kontrolného bodu by malo pomôcť zabezpečiť súlad s pravidlami a obmedzeniami platnými v organizácii. V kontrolnom bode sa vykonávajú kontroly pasov, dokladov, kontrola prepravy, nákladu. Vybavenie prevodovky by malo:

1. Vylúčte akúkoľvek možnosť neoprávneného vstupu alebo výstupu / výstupu.
2. Prispieť k skráteniu doby overovania a skríningu dokumentov.
3. Zabezpečiť službu.
4. Prispieť k minimalizácii alebo odstráneniu chýb zamestnancov pri prechádzaní občanmi a vozidlami.

Na kontrolnom bode musia byť prítomné všetky potrebné prostriedky komunikácie a signalizácie, aby bolo možné zavolať záložný personál. V kontrolnom bode je vhodné umiestniť interný telefón a zoznam správnych čísel spoločnosti. Na kontrolnom bode sa odporúča vybaviť miestnosť na detekciu osôb prichádzajúcich na územie. Okrem toho je vhodné vybaviť na kontrolnom mieste sklad, šatník. Pri priamom priechode občanov sa inštaluje turniket s blokovacími mechanizmami - zápcha.