Nákladný list osobného automobilu (formulár č. 3) je potrebný pri plánovaní, organizovaní, vedení účtovníctva a riadení prepravy. Papierovanie sa vykonáva v súlade s pokynmi, ktoré upravujú výpočet prepravy. Medzi ďalšie primárne cenné papiere patrí časopis, ktorý zaznamenáva pohyb nákladných listov, ako aj naloženie.
Povinné dokumenty
Pri práci v osobnom automobile musí mať vodič, ktorý je súčasťou personálu organizácie:
- Osvedčenie o práve riadiť produkt s príslušnou kategóriou alebo dočasným povolením.
- Registračné doklady o preprave a prívese (ak sú k dispozícii).
- Nákladný list vozidla.
- Nákladný list.
- Osobitné povolenie na prepravu nebezpečného alebo objemného tovaru.
Nákladný list vozidla. Vzorová výplň
Za správne vykonanie dokladu zodpovedá vedúci organizácie, ako aj osoby zapojené do procesu vkladania údajov do papieru a zodpovedné za prevádzku prepravy. Vodič nevyplňuje nákladný list vozidla. Po prijatí (pred odchodom) a doručení (pri návrate) podpisuje. Pred odovzdaním papiera vodičovi zadá oprávnená osoba alebo dispečer potrebné informácie do nákladného listu osobného automobilu. Formulár obsahuje riadky, ktoré označujú:
- dátum (rok, mesiac, deň) zodpovedajúci dátumu v registri;
- pracovný čas (pracovná cesta, pracovné dni, denný alebo kumulatívny rozvrh, dovolenka alebo víkend, nadčasy atď.);
- značka a typ výrobku, jeho stav a číslo garáže.
Ak existuje náves alebo príves, informácie o ňom sa uvedú v príslušnej časti. Riadok „Eskort“ označuje informácie o osobách zúčastňujúcich sa prepravy. Oddiel „Prevádzka vozidla a vodiča“ obsahuje informácie o čase (hodiny a minúty) odchodu a návratu vozidla. V stĺpci „Úloha“ v stĺpci „K dispozícii“ je v súlade s prihláškou uvedené meno zákazníka. Riadok „Čas príchodu“ odráža čas (hodiny a minúty), kedy preprava dorazila na miesto určenia.
Nákladný list osobného automobilu obsahuje aj informácie o palive. Tieto informácie sú uvedené na prednej strane dokumentu. Tu písomne oprávnená osoba zadáva informácie o množstve paliva, ktoré je potrebné na splnenie úlohy podľa zmluvy. V takom prípade sa zoberie do úvahy zvyšné palivo z predchádzajúceho pracovného dňa. Ak je prepravný list vyhotovený správne, oprávnená osoba podpisuje na zodpovedajúci riadok. Dispečer teda potvrdzuje správnosť dokladu.
Odchod z garáže
Bezprostredne pred odoslaním prepravy vyplní nákladný list osobného automobilu do príslušných stĺpcov mechanik (technik palivovej a mazacej techniky). Táto oprávnená osoba uvedie informácie do riadkov oddielu o pohybe paliva. Tu zadáva informácie o množstve vydaného paliva, počtoch a sérii kupónov. Korešpondencia informácií s realitou je potvrdená mechanikom s vlastným podpisom.
Informácie o predbežnej kontrole letu
Nákladný list osobného automobilu obsahuje informácie o zdravotnom stave vodiča. Do dokumentu ich zadáva zdravotnícky pracovník organizácie. Na základe predbežnej kontroly sa dospeje k záveru o prístupe vodiča k riadeniu dopravy a zadaniu úlohy.V prípade neuspokojivého zdravotného stavu sa vozidlo zruší.
Odchod z kontrolného bodu
Bezprostredne pred opustením územia organizácie vstúpi mechanik kontrolného bodu do rýchlomeru v nákladnom liste osobného automobilu. Sú uvedené v stĺpci 4 v časti „Prevádzka vozidla a vodiča“. Tieto informácie môže zadať aj mechanik oddelenia kontroly kvality.
Okrem tachometra oprávnená osoba na nákladnom liste vozidla zaznamená skutočný čas, kedy vozidlo opustilo územie. V oddiele „Pohyb paliva“ sa v stĺpci „Zvyšok v čase odoslania“ uvedú informácie o množstve paliva v nádrži.
Prevod vozidla vodičovi v dobrom stave, ako aj súlad informácií s realitou, sa potvrdí podpisom mechanika. Vodič sa tiež podpíše pod všetkými vyplnenými čiarami. Potvrdzuje tak prijatie vozidla v dobrom stave, ako aj prijatie pracovnej úlohy.
Informácie o premávke na trati
Zavedenie tejto informácie sa uskutočňuje v určitom poradí. Riadok „Čas príchodu“ odráža hodiny a minúty, v ktorých vodič odovzdal nákladný list zákazníkovi. Posledne menované podpíšu v dokumente osvedčenie o príchode prepravy. Stĺpce „Po odchode“ a „Po príchode“ obsahujú rýchlomer v čase, keď vodič vstúpil na územie zákazníka a opustil ho. Stĺpec „Osobitné značky“ obsahuje informácie, ktoré nie sú uvedené vo forme dokumentu. Patria sem najmä poznámky o chybách zákazníkov, zamestnanci cestných služieb atď.
Návrat dopravy do garáže
Po dokončení priradenia sa nákladný list vydá v poradí spätných odchodov. Prvá značka sa urobí v kontrolnom bode. Mechanik alebo iná oprávnená osoba v stĺpci „Práca vozidla a vodiča“ uvádza informácie o skutočnom čase vrátenia finančných prostriedkov na územie organizácie.
Spolu s tým sa naplní aj linka obsahujúca rýchlomer a údaje o zostávajúcom palive. Palivový technik naplní vedenie „Dodané“ a po tom, čo tam zostane, vstúpi do nádrže. Správnosť informácií potvrdzuje podpis oprávnenej osoby.
Mechanik prevodovky vezme auto od vodiča. V riadku „Prijaté“ oprávnená osoba podpisuje prijatie finančných prostriedkov v dobrom (alebo chybnom) stave. V stĺpci „Prešiel“ vodič signalizuje, že potvrdzuje návrat prepravy. Prepravný list vozidla je odovzdaný dispečerovi. Na druhú stranu vloží podpis do príslušného riadku dokladu a vykoná jeho registráciu v účtovnom denníku.
Dodatočné informácie
Vodičovi sa spravidla vydá nákladný list na 1 pracovný deň. V takom prípade je potrebné odovzdať dokument za predchádzajúci deň. V prípade medzimestskej dopravy sa colné odbavenie vykonáva na dlhšiu dobu. V niektorých prípadoch môže organizácia používať nákladný list osobného automobilu na mesiac. Takýto dokument musí byť schválený v súlade s účtovnými zásadami spoločnosti.
Stiahnite si osobný formulár nákladného listu 3
