Ak má organizácia vlastnú nákladnú dopravu, povinnou súčasťou činnosti je účtovníctvo vodičov, spotreba mazív a paliva.
Tieto a ďalšie informácie sú zaznamenané v pôvodnom dokumente. Nazýva sa to „nákladný list nákladného automobilu“. Formulár dokumentu obsahuje rôzne polia. Informácie, ktoré sú v nich uvedené, odrážajú vyššie uvedené obchodné činnosti. Existuje niekoľko druhov takýchto dokumentov. Ďalej v článku budeme niektoré z nich podrobnejšie rozobrať.
Všeobecné informácie
Nákladný list môže byť jedným z troch typov. Jeho definícia závisí od mnohých faktorov. Pri preprave sa teda používa nákladný list (forma 4 C) za predpokladu, že stroj je platený za kusové sadzby v súlade so zjednotenými sadzbami.
Veľká vzdialenosť typ dokumentu Používa sa pri vykonávaní prepravy na veľké vzdialenosti. Prepravný list nákladného automobilu tohto typu má na prednej strane červený pruh so zodpovedajúcim nápisom. Diaľková preprava a jej úhrada sa vykonáva v súlade so zavedenými dopravnými listinami a právnymi predpismi. Nákladný list kamiónu môže tiež odrážať informácie o preprave vykonávanej podľa časových taríf.
Všeobecné požiadavky
Nákladný list kamiónu, ktorého vzor je uvedený nižšie, je prísnym dokumentom o podávaní správ. Výroba papiera sa vykonáva tlačením podľa poradia ministerstiev, ministerstiev, podnikov v množstve potrebnom na uspokojenie ich potrieb.
Formuláre sú uložené v sklade organizácie. V prípade potreby sa dokument vydá zodpovednej osobe proti prijatiu. Spravidla je takou osobou dispečer, vedúci prevádzkového areálu, vedúci garáže atď.
Pokyny na zostavenie
Vnútroštátna legislatíva ukladá množstvo požiadaviek na zadávanie informácií do nákladného automobilu jednotlivého podnikateľa, neziskovej organizácie a ďalších štruktúr zapojených do dopravy. V niektorých prípadoch sa dokument považuje za neplatný. Napríklad, ak nákladný list nákladného automobilu (na formulári nezáleží súčasne) neobsahuje aspoň jednu z nasledujúcich položiek:
- Pečiatka podniku.
- Pečať organizácie.
- Dátum vydania.
Zadávanie informácií
Nákladný list vyhotovuje oprávnená osoba. Zodpovedá za presnosť zadaných informácií. Povinnosti týkajúce sa overovania informácií a kontroly správnosti ich vstupu majú aj vedúci dopravného parku, ako aj vedúci podniku. Prepravný list sa vodičovi vydáva iba na základe prijatia. V takom prípade musí predchádzajúci dokument odovzdať.
Ak práca zahŕňa prepravu materiálu, vodič dostane zodpovedajúci nákladný list s prepravným listom. Tieto dva dokumenty sa musia uchovávať spolu. To im umožňuje ich overenie počas inšpekčného procesu.
Vydáva spoločnosť na účtovanie faktúr. Jeho číslo a informácie o hmotnosti prepravovaného nákladu sa uvádzajú v nákladnom liste. Dokument správy obsahuje aj poukážky (2 ks). Zadanie informácií vykonáva zákazník. Tieto odtrhávacie kupóny sa následne prevedú na klienta spolu s účtom ako dôkaz, že práca bola dokončená.
Vlastnosti zostavenia dokladu o preprave podľa časových taríf
Nákladný list (forma 4 P) obsahuje odsek „Úloha pre vodiča“.V 16. stĺpci „Na koho nakladanie“ (v súlade so žiadosťou alebo z dôvodu jednorazovej objednávky zákazníka) dispečer uvedie adresu a názov podniku, do ktorého vozidla vozidlo dorazí. Riadky č. 18 a 17 obsahujú informácie o plánovanom čase odchodu a príchodu. Stĺpec č. 19 obsahuje pridelený počet pracovných hodín a č. 20 počet ciest.
Riadok „Zákazník“ obsahuje meno prijímajúcej organizácie, iniciály a priezvisko osoby zodpovednej za príjem a používanie vozidla. V stĺpci „Čas“ sa uvádzajú hodiny a minúty príchodu a odchodu automobilov. Stĺpec "Tachometer" obsahuje informácie o výkonnosti merača v čase príchodu a odchodu z podniku.
V príslušnom stĺpci sa zadávajú čísla TTN. Jedna kópia faktúr pripojených k nákladnému listu obsahuje ich celkový počet (ak je viac ako 1). Stĺpec „Počet ciest“ obsahuje počet vykonaných prepráv. Riadok „Pečiatka a podpis klienta“ vyplní zákazník. V tomto stĺpci informácia potvrdzuje správnosť všetkých údajov. Časť „Vykonávanie úloh“ obsahuje informácie o trasách jazdy: odkiaľ a odkiaľ sa uskutočňujú cesty. Potvrdenie informácií sa vykonáva podpisom klienta.
Prílohy k dokumentu. Funkcie zadávania údajov
Odtrhávací kupón sa používa ako príloha k nákladnému listu. Je to základ pre zasielanie faktúr za úhradu dopravných služieb. Odtrhávací kupón je vyplnený zákazníkom. V súlade s dokumentom, ktorý vodič predkladá, klient uvedie do príslušných stĺpcov dátum vydania a číslo. V kupóne sa uvádza aj názov organizácie, na ktorej koľajových vozidlách sa prepravuje náklad, ŠPZ a značka prichádzajúcich automobilov a prípojných vozidiel (ak existujú).
Funkcie programu na spracovanie dokumentov na prepravu v kusových sadzbách
Prepravný list vyhotovený podľa tohto formulára je potvrdením priemyselnej povahy použitia paliva. Tento dokument slúži ako základ pre odpisy paliva a mazív za cenu. Práca s týmito a inými hárkami sa uskutočňuje v špeciálnom programe 1C: Enterprise 7.7. Spracovanie dokumentov sa vykonáva rovnakým spôsobom ako bežné časopisy.
V otvorenom programe je tabuľka, ktorá obsahuje päť záložiek. V sekcii Prepravné listy môžete zavádzať nové dokumenty, kopírovať, upravovať a mazať. V takom prípade je možné informácie triediť podľa dátumu, modelu / čísla stroja atď. Karta „Ovládače“ obsahuje tieto podrobnosti:
- Personálne číslo.
- Vodič.
- Kategória je správna.
- Číslo, ktoré má vodičský preukaz.
Časť „Autá“ obsahuje informácie o značke vozidla. Táto karta obsahuje informácie o garáži a stavových číslach vozidla, aktuálnej miere spotreby paliva pre každú nádrž na dokončený objem a so zreteľom na korekčné faktory:
- ak je výrobok vybavený plynovým zariadením;
- pri práci s prívesmi.
Napríklad pre 1. tank sa navrhuje norma pre dieselové motory - 1,3 l / 100 tkm. Tento ukazovateľ je možné nastaviť vo vzťahu k iným druhom paliva alebo motorom. Interný časopis „Druhy paliva“ obsahuje informácie o jeho značke. V dialógovom okne pre zadanie nákladného listu sa nachádza tlačidlo „výpočet“.
Do riadkov zadajte počet znakov zaokrúhľovania v súlade s normou. Ukazovatele sa môžu uvádzať s desatinnými zlomkami. V súvislosti s týmto tlačidlom „výpočet“ je počet automatických miest regulovaný v procese automatického výpočtu spotreby paliva podľa noriem. Sekcia „Prívesy“ obsahuje informácie o značke, štáte a čísle garáže.
Niektoré jemnosti
Jednotliví účtovníci sa snažia zjednodušiť proces udržiavania nákladných listov. V tomto prípade sa to týka najmä zavedenia informácií o spotrebe paliva.Dôvodom je v mnohých prípadoch skutočnosť, že táto funkcia nezahŕňa len dodatočnú zodpovednosť, ale aj záťaž pre hlavnú činnosť.
Spravidla je táto situácia typická pre malé organizácie. V súlade s dekrétom č. 78 nákladné listy vyplňuje zodpovedná osoba (dispečer, správca stavby atď.). To znamená, že účtovník musí byť autorizovaný príslušným príkazom vedenia spoločnosti. V takom prípade môže príprava dokumentácie zamestnancom znamenať zodpovednosť.
Dôsledky zlyhania
Zjednodušené informácie môžu viesť k mnohým problémom. Prítomnosť nákladného listu je povinná pre vodiča zapojeného do prepravy tovaru. Okrem skutočnosti, že dokumentáciu kontrolujú daňové úrady, pôsobia pozdĺž trasy vozidla aj pracovné miesta dopravnej polície. V súlade s odsekom 2.1.1 SDA musí mať vodič pri sebe dokument s podaním správy a na požiadanie ho odovzdať na kontrolu príslušníkom cestnej polície. Za chýbajúci nákladný list sa poskytuje pokuta.
Stiahnite nákladný list nákladného automobilu (formulár N 4-P)
Stiahnite nákladný list - formulár č. 3
Stiahnite nákladný list špeciálneho vozidla číslo 3 špeciálne
Stiahnite nákladný list formulára č. 4 C
Stiahnite nákladný list formulára č. 4 P
Stiahnite nákladný list formulára č. 4 o taxi pre cestujúcich
Stiahnite si číslo 6 nákladného listu autobusu
Stiahnite si hárok s evidenciou pohybu nákladných listov č. 8
Stiahnite si nákladný list č. 1 T
