Vzorka nákladného listu ktorý bude predstavený v článku, patrí medzi hlavné dokumenty. Používa sa pri registrácii prevodu vlastníctva výrobkov a iných majetkových hodnôt na kupujúceho. Pozrime sa podrobnejšie, ako je vyplnená nákladný list.
Všeobecné informácie
Podľa ustanovení spolkového zákona č. 402 musia byť všetky obchodné činnosti zdokumentované. Schvaľuje ich vedenie podniku podľa odporúčania účtovníka. Organizácia môže vykonávať nezávisle vypracované formy dokumentov a používať štandardizované formuláre.
Posledne menované sú obsiahnuté v špeciálnych albumoch a schválené Výborom pre štátnu štatistiku. Zahŕňajú nákladný list. Používa sa na formalizáciu predaja a dodania hmotného majetku zmluvnej strane. Nákladný list je sprievodným dokumentom.
registrácia
nákladný list vyhotovené v 2 kópiách. Jeden zostáva u dodávateľa. Tento dokument slúži ako základ pre odpisovanie hmotného majetku. Druhá kópia sa odovzdá kupujúcemu (príjemcovi). Na základe tohto dokumentu zmluvná strana kapitalizuje materiálne hodnoty.
podpis
nákladný list, rovnako ako všetky základné dokumenty, schvaľuje vedúci spoločnosti a hlavný účtovník alebo iní oprávnení zamestnanci. Zoznam podnikov schvaľuje riaditeľ podniku.
nákladný list môže podpísať 5 osôb:
- Traja zamestnanci od predávajúceho. Medzi ne patrí vedúci, účtovník a zamestnanec zodpovedný za prepravu tovaru. Vo veľkých podnikoch dokument najčastejšie schvaľuje jedna osoba. Spravidla ide o prevádzkovateľa, ktorý po prijatí informácií zo skladu a účtovníctva vystaví faktúru.
- Jeden zamestnanec z organizácie kupujúcich. Osoba zodpovedná za prijatie produktu spravidla podpisuje nákladný list. Autogram sa vloží do stĺpca Príjemca.
- Jedna osoba skutočne prijíma tovar. Môže to byť zástupca dopravcu (spoločnosť tretej strany) alebo protistrana (ak vyzdvihne).
Zásielka: prázdna
Dokument má niekoľko stĺpcov:
- "Odosielateľ". Uvádza skrátené a celé meno predávajúceho, jeho adresu (zákonnú a skutočnú), podrobnosti o účte, kontakty. Ak je preprava uskutočnená štrukturálnou jednotkou, jej umiestnenie je uvedené v tomto stĺpci.
- „OKPO“, „Typ činnosti na OKPD“. Tieto políčka vyplní aj predávajúci.
- "Príjemca". Tu je meno, adresa, podrobnosti o účte, kontaktné údaje protistrany. Nezabudnite vyplniť riadok OKPO.
- „Dodávateľ“, „Platiteľ“. Tieto riadky obvykle poskytujú vyššie uvedené informácie. V niektorých prípadoch sa však odosielateľ nezhoduje s predajcom a príjemcom s kupujúcim. V týchto situáciách sa informácie poskytujú zo základnej dokumentácie príslušných spoločností (mená, adresy, podrobnosti o účte, kontaktné údaje).
- "Základný". Tento riadok obsahuje podrobnosti zmluvy. Ak predávajúci zamestnáva dodávku výrobkov s treťou stranou, vyplní sa stĺpec „Konosament“.
Súhrnná tabuľka
Pri vypĺňaní by sa malo zohľadniť niekoľko odtieňov. V prvom rade musia údaje v kontingenčnej tabuľke zodpovedať informáciám z faktúry. V stĺpcoch:
- 5 označujú kód jednotky.
- 6 - druh kontajnerov, v ktorých sa výrobky dodávajú (skrátene). Ak tovar nie je zabalený, pripojí sa „neuvádza sa“.
- 9 - hmotnosť každého produktu vzhľadom na nádobu.
Zodpovedajúce pole tiež označuje počet príloh k dokumentu. V tom istom stĺpci za slovami „obsahuje“ je uvedený počet čísel stĺpcov v kontingenčnej tabuľke.
dodatočne
V riadkoch:
- „Celkový počet miest na sedenie“ označuje hodnotu v priesečníku stránky „Spolu na nákladnom liste“ a 8. stĺpci tabuľky.
- „Čistá hmotnosť“ je miera na priesečníku toho istého riadku a 10 stĺpcov.
- „Hrubá hmotnosť“ je hodnota na priesečníku toho istého stĺpca a stĺpca 9.
- „Spolu vydaná suma“ - na priesečníku stĺpca 15.
Zamestnanec, ktorý vystaví faktúru, dá všetky tieto ukazovatele slovne. Od dodávateľa podpisujú v dokumente všetci zamestnanci, ktorí produkt autorizovali a predali, a hlavný účtovník. Faktúra musí byť potvrdená pečaťou.
